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文檔簡介
發(fā)票托管合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:固定電話號碼(區(qū)號-電話號碼)
乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY發(fā)票托管服務(wù)有限公司
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:固定電話號碼(區(qū)號-電話號碼)
合同簡介:
鑒于甲方是一家在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊成立并有效存續(xù)的有限公司,主要從事電子產(chǎn)品研發(fā)與銷售業(yè)務(wù),乙方是一家在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊成立并有效存續(xù)的發(fā)票托管服務(wù)公司,專業(yè)為各類企業(yè)提供發(fā)票托管及相關(guān)服務(wù);
鑒于甲方在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,存在大量的發(fā)票管理需求,為提高甲方發(fā)票管理的效率,降低管理成本,同時遵循我國稅收法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,確保發(fā)票使用的合規(guī)性、安全性,甲方擬將發(fā)票托管業(yè)務(wù)委托給乙方辦理;
鑒于乙方在發(fā)票托管領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)的團隊和良好的業(yè)績,能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的發(fā)票托管服務(wù);
雙方基于平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商,就甲方委托乙方辦理發(fā)票托管業(yè)務(wù)事宜,達成以下合同條款:
一、定義
本合同中,以下術(shù)語具有以下含義:
1.1發(fā)票:指甲方按照我國稅收法律法規(guī)的規(guī)定,向其客戶開具的,用以證明交易事項的書面文件。
1.2發(fā)票托管:指甲方將其開具的發(fā)票交由乙方進行管理、保管、分發(fā)、歸檔等服務(wù)。
二、雙方權(quán)利與義務(wù)
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
三、價格與支付條件
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
四、履行期限
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
五、違約責任
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
六、不可抗力
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
七、爭議解決
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
八、其他條款
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
九、附則
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
十、簽署
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
特此說明,雙方對本合同的內(nèi)容已充分了解并達成一致意見,承諾按照本合同的約定全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方對其開具的發(fā)票進行有效托管,確保發(fā)票的安全、合規(guī)使用,并簡化甲方的發(fā)票管理流程。具體內(nèi)容包括但不限于:發(fā)票的收集、整理、保管、分發(fā)、歸檔、查詢等服務(wù),以及提供與發(fā)票托管相關(guān)的咨詢、指導(dǎo)、培訓(xùn)等支持。
第二條定義
2.1發(fā)票托管服務(wù):指甲方根據(jù)本合同約定,將發(fā)票交由乙方進行管理的一系列服務(wù)。
2.2發(fā)票信息:指甲方提供的與發(fā)票相關(guān)的所有數(shù)據(jù)和信息,包括但不限于發(fā)票代碼、號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息等。
2.3合規(guī)性:指甲方開具的發(fā)票符合我國稅收法律法規(guī)的規(guī)定。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的發(fā)票托管服務(wù)。
1.2甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的發(fā)票信息,并對信息的真實性、準確性、完整性負責。
1.3甲方應(yīng)按照約定的價格和支付條件向乙方支付服務(wù)費用。
1.4甲方應(yīng)配合乙方的服務(wù)工作,包括但不限于提供必要的開票資料、協(xié)助解答乙方在服務(wù)過程中遇到的問題等。
1.5甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查,并對乙方工作中的不足提出整改要求。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
2.1乙方有權(quán)根據(jù)本合同約定,對甲方提供的發(fā)票進行托管服務(wù)。
2.2乙方應(yīng)保證甲方發(fā)票的安全、合規(guī)使用,防止發(fā)票遺失、損毀、被盜用等風險。
2.3乙方應(yīng)建立完善的發(fā)票管理流程,確保發(fā)票信息的準確、完整、及時更新。
2.4乙方應(yīng)為甲方提供專業(yè)的發(fā)票托管咨詢、指導(dǎo)、培訓(xùn)等服務(wù),幫助甲方提高發(fā)票管理水平。
2.5乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi),完成甲方委托的發(fā)票托管工作。
2.6乙方應(yīng)按照合同約定,向甲方收取服務(wù)費用,并開具相應(yīng)的發(fā)票。
2.7乙方應(yīng)對其在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人信息等保密信息承擔保密義務(wù)。
第四條價格與支付條件
4.1乙方為甲方提供發(fā)票托管服務(wù)的價格,按照雙方協(xié)商確定的標準執(zhí)行。
4.2甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費用:
(1)采用月結(jié)方式,每月最后一日為結(jié)賬日,甲方應(yīng)在結(jié)賬日后10個工作日內(nèi)支付當月服務(wù)費用;
(2)支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項后5個工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。
4.3如遇價格調(diào)整,乙方應(yīng)提前30天通知甲方,雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。
第五條履行期限
5.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年,除非一方提前終止或雙方同意續(xù)約。
5.2關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)每月最后一日為結(jié)賬日,甲方應(yīng)在結(jié)賬日后10個工作日內(nèi)支付當月服務(wù)費用;
(2)合同到期前30天,雙方應(yīng)就合同續(xù)約事宜進行協(xié)商。
第六條違約責任
6.1甲方違約情形及后果:
(1)如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用,應(yīng)自逾期之日起,按日向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;
(2)如甲方未按約定提供真實、準確、完整的發(fā)票信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任,賠償乙方因此遭受的損失;
(3)如甲方違反保密義務(wù),泄露乙方的商業(yè)秘密、個人信息等,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。
6.2乙方違約情形及后果:
(1)如乙方未按照約定提供發(fā)票托管服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方按日支付違約金;
(2)如乙方因保管不善導(dǎo)致甲方發(fā)票遺失、損毀、被盜用等,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,賠償甲方因此遭受的損失;
(3)如乙方違反保密義務(wù),泄露甲方的商業(yè)秘密、個人信息等,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。
6.3雙方同意,在違約情形發(fā)生時,受損害方有權(quán)選擇要求違約方支付違約金或者賠償損失。違約金和賠償金可以累積計算。但受損害方選擇其中一種方式后,不得再要求另一種方式的賠償。
第七條不可抗力
7.1不可抗力指在合同履行過程中,由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的事件。包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
7.2發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定是否暫停履行合同及暫停期限。
7.3發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方部分或全部無法履行合同義務(wù)的,該方不承擔違約責任,且合同履行期限相應(yīng)順延。但受影響方應(yīng)盡合理努力減輕不可抗力事件的影響。
7.4如果不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同正常履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,包括但不限于修改合同條款、終止合同等。
第八條爭議解決
8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
8.2若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。
8.3若調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
8.4爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
8.5爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費用,由敗訴方承擔。如雙方都有責任,則按責任比例分擔。
第九條其他條款
9.1通知方式
雙方同意,本合同項下的任何通知、要求、批準或其他通訊,應(yīng)以書面形式送達對方。通過專人遞送、掛號郵寄、快遞或電子郵件等方式進行,通知視為已送達的日期按以下方式確定:
(1)專人遞送:送達當日;
(2)掛號郵寄:郵戳日期后的第三個工作日;
(3)快遞:快遞公司出具的簽收日期;
(4)電子郵件:郵件發(fā)送當日。
9.2合同變更
本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
9.3終止條件
雙方同意,在以下情況下,本合同可以終止:
(1)合同到期,雙方未續(xù)約;
(2)雙方達成一致,提前終止合同;
(3)一方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)終止合同;
(4)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致終止合同。
第十條附則
10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
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