《采購管理實(shí)務(wù)（第2版）》第4章 采購方式選擇

第4

章采購方式選擇學(xué)

習(xí)

目

標(biāo)知識目標(biāo)掌握集中采購的內(nèi)涵及適用范圍；掌握分散采購的內(nèi)涵及適應(yīng)范圍；掌握集中采購與分散采購的區(qū)別及選擇依據(jù)；掌握聯(lián)合采購的內(nèi)涵及特點(diǎn)；了解聯(lián)合采購與集中采購的區(qū)別；了解電子采購特點(diǎn)及實(shí)施的步驟；了解準(zhǔn)時(shí)化采購實(shí)施的條件及方法。能力目標(biāo)能夠根據(jù)采購物資的特點(diǎn)和要求，科學(xué)地選擇采購方式；能夠掌握先進(jìn)的采購理念，并貫徹在采購管理實(shí)際工作中。主

要

內(nèi)

容準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購聯(lián)合采購集中采購與分散采購電子采購案例分析4-1：三種不同的采購理念中國市場上有三種不同的采購理念勝利油田采購理念；海爾集團(tuán)采購理念；上海通用采購理念。1、勝利油田采購理念現(xiàn)狀和問題每年物資采購總量約為85億元，涉及鋼材、木材、機(jī)電、儀器儀表等56個(gè)大類，12萬項(xiàng)物資，采購管理存在一定難度；45億的采購用于各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn)，產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高；勝利油田目前有9000多人在作物資供應(yīng)管理，龐大的體系給采購管理造成了許多困難。勝利每年采購資金的85億中，有45億的產(chǎn)品由與勝利油田有各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn)，很難將其產(chǎn)品的質(zhì)量和市場同類產(chǎn)品比較，而且價(jià)格一般要比市場價(jià)高；案例分析4-1：三種不同的采購理念1、勝利油田采購理念改革措施在采購體系改革方面，許多國有企業(yè)和勝利油田境遇相似，雖然集團(tuán)購買、市場招標(biāo)的意識慢慢培養(yǎng)起來，但企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)卻給革新的實(shí)施帶來了極大的阻礙；在這樣的壓力下，勝利油田目前能做到的就是逐步過渡，拿出一部分采購商品來實(shí)行市場招標(biāo)，一步到位是不可能的；勝利油田的現(xiàn)象說明，封閉的體制是中國國有企業(yè)更新采購理念的嚴(yán)重阻礙。中國的大多數(shù)企業(yè)，尤其是國有企業(yè)采購管理薄弱，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、短缺經(jīng)濟(jì)下粗放的采購管理模式依然具有強(qiáng)大的慣性。采購環(huán)節(jié)漏洞帶來的阻力難以消除。案例分析4-1：三種不同的采購理念2、海爾集團(tuán)采購理念與大型國有企業(yè)相比，一些已經(jīng)克服了體制問題，全面融入國際市場競爭的企業(yè)，較容易接受全新的采購理念，這類型的企業(yè)中，海爾走在最前沿。海爾采取的采購策略利用全球化網(wǎng)絡(luò)，集中購買，以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時(shí)精簡供應(yīng)商隊(duì)伍。據(jù)統(tǒng)計(jì)，海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家，其中國際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了71%,目前世界前500強(qiáng)中有44家是海爾的供應(yīng)商。案例分析4-1：三種不同的采購理念2、海爾集團(tuán)采購理念對供應(yīng)商管理的管理方面海爾采用的是SBD模式：共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給廠商來做，很多零部件是由供應(yīng)商提供今后兩個(gè)月市場的產(chǎn)品預(yù)測并將待開發(fā)產(chǎn)品的形成圖紙，這樣一來，供應(yīng)商就真正成為了海爾的設(shè)計(jì)部和工廠，加快開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運(yùn)輸，工廠的叉車直接開到海爾的倉庫，大大節(jié)約運(yùn)輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在于，它從供需雙方簡單的買賣關(guān)系，成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，是一種共同發(fā)展的雙贏策略。案例分析4-1：三種不同的采購理念2、海爾集團(tuán)采購理念效果99年海爾的采購成本為5個(gè)億，由于業(yè)務(wù)的發(fā)展，到2000年，采購成本為7個(gè)億，但通過對供應(yīng)鏈管理優(yōu)化整合，2002年海爾的采購成本將控制在4個(gè)億左右。可見，利益的獲得是一切企業(yè)行為的原動(dòng)力，成本降低、與供應(yīng)商雙贏關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益，促使眾多企業(yè)以積極的態(tài)度引進(jìn)和探索先進(jìn)、合理的采購管理方式。案例分析4-1：三種不同的采購理念3、通用集團(tuán)采購理念通用全球集團(tuán)采購策略和市場競標(biāo)體系自公司誕生之日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽車集團(tuán)---通用汽車全球采購聯(lián)盟系統(tǒng)中。相對于尚在理論層次彷徨的眾多國有企業(yè)和民營企業(yè)而言，通用的采購已經(jīng)完全上升到企業(yè)經(jīng)營策略的高度，并與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理密切結(jié)合在一起。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在美國的采購量每年為580億美金，全球采購金額總共達(dá)到1400-1500億美元。1993年，通用汽車提出了全球化采購思想，并逐步將各分部的采購權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。案例分析4-1：三種不同的采購理念3、通用集團(tuán)采購理念策略在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上，通用開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。對好的供應(yīng)商，采取持續(xù)發(fā)展的合作策略，并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商，尋找解決問題的最佳方案；在評估中表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商，則請其離開通用的業(yè)務(wù)體系。通過對全球物流路線的整合，通用將各個(gè)公司原來自行擬定的繁雜的海運(yùn)線路集成為簡單的洲際物流線路。案例分析4-1：三種不同的采購理念三種在中國市場并存的“采購現(xiàn)象”分析不同的市場機(jī)制和采購管理模式，企業(yè)面對的問題也不同；很多的生產(chǎn)企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù)，把采購物流業(yè)務(wù)外包，建立在合作基礎(chǔ)上的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理，無疑是對傳統(tǒng)的采購管理模式的一次革命性的挑戰(zhàn)；從不同“采購現(xiàn)象”背后，可以看到“采購理念”在中國發(fā)展遇到的現(xiàn)實(shí)問題，不僅在于企業(yè)對先進(jìn)思維方式下的消化能力，更重要的是在不同的體制和文化背景下的執(zhí)行是否通暢；“以人為本”已經(jīng)成為采購進(jìn)入中國市場所必須解決的重大課題。案例分析4-1：三種不同的采購理念

4.1節(jié)集中采購與分散采購一、集中采購1、集中采購的含義集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。2、集中采購的特點(diǎn)有利于獲得供應(yīng)商的價(jià)格折扣，降低采購成本、獲得價(jià)格優(yōu)勢；易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在多方面的支持與合作；有利于提高工作效率，控制采購物品質(zhì)量；減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)；采取公開招標(biāo)的方式，可以有效的制止腐敗。4.1節(jié)集中采購與分散采購一、集中采購3、集中采購適用對象集中采購主體集中采購客體（對象）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購活動(dòng)；跨國公司的采購；連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購。大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；容易出問題的物品；最好是定期采購的物品，以免影響決策者的正常工作。4.1節(jié)集中采購與分散采購一、集中采購4、集中采購的集中功能集中采購的“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：體現(xiàn)在財(cái)政預(yù)算的安排上；體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的委托上；體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的具體操作上；體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收上。

4.1節(jié)集中采購與分散采購一、集中采購5、集中采購的模式集中訂貨、分開收貨、集中付款模式。集中采購的模式集中采購后調(diào)撥模式。4.1節(jié)集中采購與分散采購二、分散采購1、分散采購的含義分散采購是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。2、分散采購的特點(diǎn)批量小或單件物品，且價(jià)值低、開支小；過程短、手續(xù)簡、決策層次低；問題反饋快，針對性強(qiáng)，方便靈活；占用資金少，庫存空間小，保管簡單、方便。4.1節(jié)集中采購與分散采購二、分散采購3、分散采購適用對象分散采購主體分散采購客體（對象）二級法人單位、子公司、分廠、車間；離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況；異國、異地供應(yīng)的情況。小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品；分散采購優(yōu)于集中采購的物品；市場資源有保證，易于送達(dá)，較少物流費(fèi)用的物品；分散后，各基層具有采購與檢測能力的物品；產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品。4.1節(jié)集中采購與分散采購三、集中采購與分散采購的區(qū)別集中采購分散采購采購項(xiàng)目特征大宗、通用性的項(xiàng)目專業(yè)化程度較高或不具有通用性的項(xiàng)目采購執(zhí)行主體由主管部門統(tǒng)一組織集中采購按照規(guī)定自行組織實(shí)施采購采購的目的和作用具有采購成本低、操作相對規(guī)范和社會(huì)影響大的特點(diǎn)較靈活，有利于提高采購效率。采購操作模式更傾向于專業(yè)化、規(guī)?；?、規(guī)范化存在采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生等問題4.1節(jié)集中采購與分散采購四、選擇集中采購或分散采購時(shí)應(yīng)該考慮的因素影響因素采購需求的通用性地理位置供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)客戶需求價(jià)格波動(dòng)潛在節(jié)約所需的專門技術(shù)4.2節(jié)聯(lián)合采購一、聯(lián)合采購的定義聯(lián)合采購是就是同質(zhì)型企業(yè)中需要購買同一產(chǎn)品的客戶企業(yè)聯(lián)合在一起，使其產(chǎn)品的數(shù)量達(dá)到可以取得價(jià)格折扣的規(guī)模，而向供應(yīng)商提出采購的行為。集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購管理；聯(lián)合采購是指多個(gè)企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為。

4.2節(jié)聯(lián)合采購二、實(shí)施聯(lián)合采購的必要性各企業(yè)都設(shè)有采購及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門；多頭對外，分散采購；各企業(yè)自備庫存，缺乏庫存資源交流和協(xié)調(diào)，使通用材料的儲備重復(fù)，造成庫存量增大；采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行，管理費(fèi)用居高不下；采購應(yīng)變能力差。4.2節(jié)聯(lián)合采購三、聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)聯(lián)合后的采購費(fèi)用可以由各個(gè)企業(yè)分擔(dān)，從而使管理費(fèi)用大大降低采購的數(shù)量越大，采購的價(jià)格越低減少物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率采購環(huán)節(jié)管理環(huán)節(jié)倉儲環(huán)節(jié)較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出運(yùn)輸環(huán)節(jié)4.2節(jié)聯(lián)合采購四、聯(lián)合采購的方式采購戰(zhàn)略聯(lián)盟聯(lián)合采購的方式通用材料的合并采購4.3節(jié)電子采購一、電子采購的含義電子采購就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式。電子采購是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它已成為B2B市場中增長最快的一部分。具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍寬廣等特點(diǎn)。

4.3節(jié)電子采購二、電子采購的優(yōu)點(diǎn)優(yōu)勢采購成本顯著降低節(jié)省時(shí)間，提高采購效益優(yōu)化采購及供應(yīng)鏈管理增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量增加交易的透明度加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評價(jià)管理4.3節(jié)電子采購三、電子采購的模式1、賣方一對多模式賣方一對多模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以做出采購決策，并下訂單。

對買方企業(yè)而言，這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于容易訪問，并且不需要任何投資，缺點(diǎn)是難以跟蹤和控制采購開支。供應(yīng)商采購方采購方采購方采購方4.3節(jié)電子采購三、電子采購的模式2、買方一對多模式買方一對多模式是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程。對買方企業(yè)而言，這種模式的優(yōu)點(diǎn)采購方可以更好地控制整個(gè)采購流程，缺點(diǎn)是買方需要大量的資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本。采購方供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商4.3節(jié)電子采購三、電子采購的模式3、第三方市場模式第三方市場模式是指供應(yīng)商和采購方通過第三方建立的網(wǎng)站進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的過程?，F(xiàn)在這種方式比較流行，像淘寶、阿里巴巴、易趣等。

電子市場采購方采購方采購方供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商4.3節(jié)電子采購四、實(shí)施電子采購的步驟提供培訓(xùn)建立數(shù)據(jù)源成立正式的項(xiàng)目小組廣泛調(diào)研，收集意見建立企業(yè)電子采購網(wǎng)站應(yīng)用之前測試所有功能模塊培訓(xùn)使用者網(wǎng)站發(fā)布一、準(zhǔn)時(shí)化采購的基本思想準(zhǔn)時(shí)采購也叫JIT采購法，是一種先進(jìn)的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從?zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)的采購模式。

準(zhǔn)時(shí)化采購不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短提前期、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果。4.4節(jié)準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購二、準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)采購方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)；對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同；對交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同；對信息交流的需求不同；制定采購批量的策略不同。4.4節(jié)準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購4.4節(jié)準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購二、準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn)比較因素傳統(tǒng)采購準(zhǔn)時(shí)采購供應(yīng)商選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不宜穩(wěn)定較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定供應(yīng)商評價(jià)合同履行能力合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力以及積極性交貨方式采購商安排、按合同交貨由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性到貨檢查每次到貨檢查質(zhì)量有保障，無需檢查信息交流信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作采供雙方高度信任，共享準(zhǔn)時(shí)、實(shí)時(shí)信息采購批量和運(yùn)輸大批量采購，配送頻率低，運(yùn)輸次數(shù)相對少小批量采購、頻率高、運(yùn)輸次數(shù)多三、準(zhǔn)時(shí)化采購的實(shí)施創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購班組；制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)化采購策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施；精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系；進(jìn)行試點(diǎn)工作；搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)；向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書；實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式；繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。4.4節(jié)準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購四、實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購的風(fēng)險(xiǎn)及防范4.4節(jié)準(zhǔn)時(shí)化（JIT）采購1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)2斷貨風(fēng)險(xiǎn)3信息泄露風(fēng)險(xiǎn)4合作風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)基本情況2015年12月，歐冶云商斥資8000萬元成立歐冶采購，