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企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,提高資金使用效率,保障企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有在職員工及其相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)。第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、及時(shí)性和節(jié)約性的原則。第四條本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二章報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)第五條報(bào)銷范圍1.差旅費(fèi):包括員工因公出差、培訓(xùn)、考察等產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待客戶、合作伙伴的費(fèi)用。3.辦公用品費(fèi):包括辦公用紙張、文具、辦公設(shè)備維修等費(fèi)用。4.會(huì)議費(fèi):包括召開各類會(huì)議產(chǎn)生的場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。5.通訊費(fèi):包括員工因工作需要發(fā)生的電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。6.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括銀行手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等。7.其他經(jīng)批準(zhǔn)的合理費(fèi)用。第六條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi):按照企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi):按照企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法執(zhí)行。3.辦公用品費(fèi):按照企業(yè)辦公用品管理辦法執(zhí)行。4.會(huì)議費(fèi):按照企業(yè)會(huì)議管理辦法執(zhí)行。5.通訊費(fèi):按照企業(yè)通訊費(fèi)管理辦法執(zhí)行。6.財(cái)務(wù)費(fèi)用:按照企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理辦法執(zhí)行。第三章報(bào)銷流程第七條報(bào)銷申請(qǐng)1.員工因公出差或發(fā)生報(bào)銷事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并附上相關(guān)憑證。2.《報(bào)銷申請(qǐng)單》應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人填寫清楚報(bào)銷事由、金額、費(fèi)用構(gòu)成等信息。第八條初步審核1.部門經(jīng)理對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確保報(bào)銷事項(xiàng)符合相關(guān)規(guī)定,并簽字確認(rèn)。2.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng),部門經(jīng)理應(yīng)退回申請(qǐng),并要求申請(qǐng)人重新填寫或補(bǔ)充材料。第九條財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性,并計(jì)算報(bào)銷金額。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng),填寫《財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證》,并簽字確認(rèn)。第十條領(lǐng)導(dǎo)審批1.財(cái)務(wù)部門將審核通過的《財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證》提交給企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批,并在《財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證》上簽字確認(rèn)。第十一條核算支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的《財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證》,進(jìn)行資金支付。2.支付完成后,財(cái)務(wù)部門將《財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證》及相關(guān)憑證存檔。第四章監(jiān)督檢查第十二條企業(yè)審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。第十三條對(duì)違反本制度的行為,企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理,包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、解除勞動(dòng)合同等。第五章附則第十四條本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)
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