員工離職與退休管理規(guī)范

員工離職與退休管理規(guī)范員工離職與退休管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職與退休管理工作，保障公司和員工的合法權(quán)益，提高人力資源管理水平，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)員工、派遣員工等。第三條公司員工離職與退休管理遵循以下原則：（一）合法、合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，保障公司和員工的合法權(quán)益。（二）公開、公平、公正原則：對(duì)員工離職與退休事宜的處理要公開、公平、公正。（三）人性化管理原則：關(guān)心員工需求，為員工提供良好的離職與退休服務(wù)。第二章離職管理第四條員工離職分為以下幾種情形：（一）正常離職：員工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)。（二）非正常離職：員工因公司原因或不可抗力因素導(dǎo)致離職。（三）退休：員工達(dá)到法定退休年齡，自愿或因特殊情況退休。第五條員工離職程序：（一）提出離職申請(qǐng)：員工應(yīng)提前30天向人力資源部提出離職申請(qǐng)，說明離職原因。（二）審批：人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定離職原因是否符合規(guī)定。（三）交接：員工在離職前，應(yīng)將工作交接給接替人員，確保工作順利進(jìn)行。（四）工資結(jié)算：員工離職后，公司應(yīng)及時(shí)結(jié)算員工工資，包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。（五）社會(huì)保險(xiǎn)：員工離職后，公司應(yīng)及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六條非正常離職處理：（一）員工因公司原因或不可抗力因素離職，公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）員工違反公司規(guī)章制度，公司可根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處罰。（三）員工在試用期內(nèi)提出離職，可根據(jù)合同約定給予一定補(bǔ)償。第七條退休管理：（一）員工達(dá)到法定退休年齡，應(yīng)辦理退休手續(xù)。（二）員工退休前，公司應(yīng)組織退休儀式，表達(dá)對(duì)員工的敬意和祝福。（三）員工退休后，公司應(yīng)繼續(xù)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)，確保其退休生活。第三章員工檔案管理第八條員工離職后，公司應(yīng)妥善保管其檔案，包括勞動(dòng)合同、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。第九條員工檔案管理遵循以下原則：（一）真實(shí)性：員工檔案應(yīng)真實(shí)反映員工在公司的任職經(jīng)歷。（二）完整性：員工檔案應(yīng)包含員工在公司的全部相關(guān)信息。（三）保密性：員工檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意不得對(duì)外提供。第四章附則第十條本規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。第十二條本規(guī)范未盡事宜，可由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。第十三條本規(guī)范對(duì)公司全體員工具有約束力，