文件檔案數(shù)字化制作合同

合同編號(hào)：__________文件檔案數(shù)字化制作合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方文件檔案數(shù)字化制作項(xiàng)目事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行整理、掃描、著錄、校對(duì)、存儲(chǔ)等工作，并將數(shù)字化成果交付甲方。二、項(xiàng)目期限2.1本項(xiàng)目自雙方簽訂合同之日起至____年__月__日結(jié)束。2.2乙方如因故不能按期完成項(xiàng)目，應(yīng)提前__天向甲方申請(qǐng)延期，并征得甲方同意。三、費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，乙方向甲方提供的數(shù)字化制作服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照下列方式向乙方支付費(fèi)用：（1）在合同簽訂后__天內(nèi)，甲方支付乙方合同總價(jià)款的__%；（2）乙方完成項(xiàng)目并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方剩余的__%。3.3甲方支付的費(fèi)用包括但不限于：__________。四、交付及驗(yàn)收4.1乙方應(yīng)在合同約定的項(xiàng)目期限內(nèi)，將完成的數(shù)字化成果提交甲方。4.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的數(shù)字化成果后__天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。4.3甲方如對(duì)乙方提交的數(shù)字化成果有異議，應(yīng)在驗(yàn)收合格后__天內(nèi)向乙方提出，并提供書面整改意見。乙方應(yīng)在收到整改意見后__天內(nèi)按照甲方要求進(jìn)行整改。五、保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2乙方如未按照約定的質(zhì)量、期限完成項(xiàng)目，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，違約金計(jì)算方式為：__________。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日合同注意事項(xiàng)及解決辦法：1.注意事項(xiàng)：（1）甲乙雙方在簽訂合同前應(yīng)充分了解對(duì)方的資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、信譽(yù)等方面，確保雙方具備履行合同的能力。（2）明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、期限等關(guān)鍵條款，確保雙方對(duì)項(xiàng)目要求有一致的理解。（3）注意保密條款，確保雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等得到妥善保護(hù)。（4）明確費(fèi)用支付方式和時(shí)間，確保乙方在項(xiàng)目完成后能夠及時(shí)收到款項(xiàng)。（5）關(guān)注違約責(zé)任條款，了解在違約情況下如何計(jì)算違約金及賠償損失。2.解決辦法：（1）如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，尋求解決方案。（2）如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.數(shù)字化制作：將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描、著錄等手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式的過(guò)程。2.檔案：指具有保存價(jià)值的歷史文獻(xiàn)、資料、文件等。3.保密期限：雙方約定對(duì)合同履行過(guò)程中所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密的時(shí)間期限。4.違約金：一方違約時(shí)，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.管轄權(quán)：指法院對(duì)特定案件行使審判權(quán)的權(quán)力范圍。場(chǎng)景一：政府機(jī)構(gòu)檔案數(shù)字化適用場(chǎng)合：當(dāng)政府機(jī)構(gòu)需要將歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以便更好地保存和利用時(shí)。補(bǔ)充條款：政府機(jī)構(gòu)應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，并對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。數(shù)字化成果應(yīng)符合政府機(jī)構(gòu)對(duì)信息安全的要求。附件列表：政府機(jī)構(gòu)檔案目錄、檔案保密級(jí)別說(shuō)明、信息安全保護(hù)措施文件。場(chǎng)景二：企業(yè)檔案數(shù)字化適用場(chǎng)合：當(dāng)企業(yè)為提高檔案管理效率，決定將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案時(shí)。補(bǔ)充條款：企業(yè)應(yīng)確保檔案包含的重要商業(yè)信息、技術(shù)創(chuàng)新等得到充分保護(hù)。數(shù)字化成果應(yīng)便于企業(yè)內(nèi)部查閱和管理。附件列表：企業(yè)檔案清單、商業(yè)秘密保護(hù)措施、企業(yè)內(nèi)部檔案管理制度。場(chǎng)景三：圖書館檔案數(shù)字化適用場(chǎng)合：當(dāng)圖書館為了方便讀者查閱，將古籍、珍貴文獻(xiàn)等進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)。補(bǔ)充條款：圖書館應(yīng)對(duì)數(shù)字化過(guò)程中的文獻(xiàn)進(jìn)行仔細(xì)審查，確保其珍貴性和稀有性得到妥善保護(hù)。數(shù)字化成果應(yīng)便于讀者遠(yuǎn)程查閱。附件列表：圖書館古籍文獻(xiàn)清單、數(shù)字化展示平臺(tái)使用說(shuō)明、讀者服務(wù)協(xié)議。場(chǎng)景四：個(gè)人檔案數(shù)字化適用場(chǎng)合：當(dāng)個(gè)人為了便于存儲(chǔ)和保護(hù)個(gè)