外派人員考勤管理制度

外派人員考勤管理制度一、目的

為加強外派人員考勤管理，規(guī)范外派人員工作時間，確保外派人員工作質量，提高工作效率，根據(jù)我國相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本外派人員考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司外派至各項目、客戶現(xiàn)場的全體外派人員。

三、工作時間

1.外派人員工作時間按照客戶或項目現(xiàn)場的工作要求執(zhí)行，原則上實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.外派人員應按照客戶或項目現(xiàn)場規(guī)定的工作時間進行作息，如有調整，需及時向公司人力資源部及客戶或項目現(xiàn)場負責人報備。

3.外派人員在客戶或項目現(xiàn)場的工作時間，應嚴格按照客戶或項目現(xiàn)場的要求進行簽到、簽退，確保工作時間真實、準確。

4.特殊情況下，如客戶或項目現(xiàn)場有臨時性加班需求，外派人員應積極配合，并及時向公司人力資源部及客戶或項目現(xiàn)場負責人報備。公司根據(jù)實際情況給予外派人員相應的加班補貼或調休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

外派人員需在客戶或項目現(xiàn)場規(guī)定的工作時間開始時進行簽到，并在工作結束時進行簽退。簽到和簽退應使用客戶或項目現(xiàn)場提供的考勤設備或公司指定的考勤系統(tǒng)，確保考勤記錄的準確性和可追溯性。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)：外派人員每日應進行兩次簽到，分別為上班簽到和下班簽退。

（2）簽到時間：上班簽到時間為規(guī)定工作日的開始時間，下班簽退時間為規(guī)定工作日的結束時間。如有特殊情況需提前或延遲簽到、簽退，應提前向客戶或項目現(xiàn)場負責人申請，并報備公司人力資源部。

3、因公外出未簽到處理

外派人員在因公外出期間，未能按時簽到或簽退的，應在返回客戶或項目現(xiàn)場后第一時間補簽，并在考勤記錄上注明外出事由。如因特殊情況無法及時補簽，需向客戶或項目現(xiàn)場負責人說明情況，并盡快提供相關證明材料。

4、忘記簽到處理

外派人員如因個人原因忘記簽到或簽退，應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間補簽，并向客戶或項目現(xiàn)場負責人說明情況。對于頻繁忘記簽到的情況，將視情節(jié)輕重給予相應提醒或處罰。

5、考勤管理責任分配

（1）外派人員：負責本人考勤記錄的準確性，按時簽到、簽退，并及時反饋因公外出等特殊情況。

（2）客戶或項目現(xiàn)場負責人：負責監(jiān)督外派人員的考勤情況，及時審批外派人員的請假、加班等申請，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性。

（3）公司人力資源部：負責對外派人員的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析，對考勤異常情況進行調查和處理，并根據(jù)規(guī)定對外派人員的考勤情況進行考核。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）外派人員如需請假，應提前向客戶或項目現(xiàn)場負責人提出書面請假申請，并在公司規(guī)定的請假系統(tǒng)中提交請假申請。

（2）請假申請應包括請假原因、請假開始和結束時間、請假天數(shù)等詳細信息，并附上相關證明材料（如病假需提供醫(yī)生證明等）。

（3）客戶或項目現(xiàn)場負責人在收到請假申請后，應在規(guī)定時間內完成審批，并將審批結果通知外派人員及公司人力資源部。

2、請假審批權限

（1）短期請假（不超過3天）由客戶或項目現(xiàn)場負責人審批。

（2）長期請假（超過3天）由客戶或項目現(xiàn)場負責人審批后，報公司人力資源部備案，并根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

（3）特殊情況請假（如產假、陪產假等）需按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，并由公司人力資源部審批。

3、請假銷假要求

（1）外派人員在請假結束后，應及時返回客戶或項目現(xiàn)場，向客戶或項目現(xiàn)場負責人報到并辦理銷假手續(xù)。

（2）外派人員應在請假結束當天或次日前，向公司人力資源部提供銷假證明，包括客戶或項目現(xiàn)場負責人的確認簽字等。

（3）如請假期間有工作交接，外派人員應在請假前完成交接工作，確保工作的順利進行，并在返回工作崗位后及時了解和掌握工作進度。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為外派人員提供以下假期種類，所有假期申請均需按照以下流程進行：

（1）提前向客戶或項目現(xiàn)場負責人提交書面假期申請。

（2）經客戶或項目現(xiàn)場負責人審批后，報公司人力資源部備案。

（3）根據(jù)公司規(guī)定提供必要的證明材料。

（4）遵守公司關于假期申請的時限要求。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

（1）病假：外派人員因病需請假，需提供醫(yī)院出具的診斷書，按照國家規(guī)定和公司政策享受病假待遇。

（2）事假：外派人員因私事需請假，需提前申請，根據(jù)公司規(guī)定和客戶或項目現(xiàn)場實際情況審批。

（3）婚假：外派人員享受國家規(guī)定的婚假待遇，并提供結婚證等相關證明。

（4）喪假：外派人員因直系親屬去世需請假，提供相應證明材料，享受國家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產假：外派女性員工根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受產假，并提供醫(yī)院出具的懷孕證明。

3、年假規(guī)定

外派人員按照公司規(guī)定和實際工作年限享受年假，年假申請需提前規(guī)劃，并在公司規(guī)定的時間內完成申請和審批流程。

4、產假、陪產假規(guī)定

（1）產假：女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產假，產假期間享受相應的工資福利待遇。

（2）陪產假：男性員工根據(jù)公司規(guī)定享受陪產假，陪產假期間享受相應的工資福利待遇。

5、公眾假期安排

外派人員按照客戶或項目現(xiàn)場所在地區(qū)的公眾假期安排休假，同時享受公司規(guī)定的其他公眾假期。如遇特殊情況需調整公眾假期安排，公司人力資源部將提前通知外派人員。外派人員應合理安排假期，確保工作與生活的平衡。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外派人員未在規(guī)定的工作時間開始時簽到，視為遲到。遲到時間按照公司規(guī)定進行記錄和處理。

（2）曠工：外派人員未經請假批準，未按時到崗工作，或請假未被批準而擅自離崗，視為曠工。曠工時間按照公司規(guī)定進行記錄和處理。

（3）處理：遲到或曠工的外派人員，需向客戶或項目現(xiàn)場負責人書面說明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰，如警告、罰款等。

2、未請假或偽造記錄處理

外派人員如未按照規(guī)定請假，或偽造考勤記錄，一經發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、記過等處分，情節(jié)嚴重者將面臨辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：外派人員曠工期間，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。

（2）辭退規(guī)定：外派人員連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)，或一年內累計曠工次數(shù)達到公司規(guī)定上限，公司將依據(jù)規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

外派人員如未按時簽到，需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間補簽，并向客戶或項目現(xiàn)場負責人說明情況。對于頻繁未簽到的情況，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，確保外派人員考勤數(shù)據(jù)的真實性和準確性