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備案號(hào):61349-2019DB22DB22/T469—2018衛(wèi)生行政處罰檔案管理規(guī)范Archivesmanagementregulationofhealthadministrativepenalty吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳發(fā)布I本標(biāo)準(zhǔn)代替DB22/T469-2009《衛(wèi)生行政處罰檔案管理——修改了章標(biāo)題“歸檔案卷范圍”和內(nèi)容,部分衛(wèi)生行政執(zhí)法文書的名稱和種類按《——5.4項(xiàng)下按“不能隨文書、材料立卷的視聽(tīng)證據(jù)”和“不能隨文書、材料立卷的物證或材料”1《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔198歸檔案卷整理processingofarc235.1文書、材料實(shí)行一事一檔(卷)、一案一檔(卷)、一戶一檔(卷)制度,一卷一號(hào)。5.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)自立案之日起,由案件承辦人員系統(tǒng)收集相關(guān)文書、證據(jù)材料及其它文5.3衛(wèi)生行政處罰案件結(jié)案后,案件承辦人員應(yīng)整理案件的全部文書、材料,并進(jìn)行編號(hào)裝5.4不能隨文書、材料立卷的視聽(tīng)證據(jù),應(yīng)在備考表上注明證據(jù)的名稱、制作方法、制作時(shí)46.2.1.1編寫卷內(nèi)文書、材料編號(hào)。即按卷內(nèi)文書系統(tǒng)化排列后確定的順序。將有6.2.1.2頁(yè)號(hào)編寫位置在文書、材料正頁(yè)的右上角、反頁(yè)的左上角。一般用鉛筆使6.2.2.2案由即案卷標(biāo)題。是用簡(jiǎn)潔的文字對(duì)卷內(nèi)一組文書的高度概括。應(yīng)按《衛(wèi)6.2.2.6受案日期、結(jié)案日期即卷內(nèi)執(zhí)法文書的起止日期。應(yīng)填寫卷內(nèi)最早一份文6.2.2.9歸檔科室填寫案件承辦科室全稱。6.2.2.10歸檔承辦人填寫移交卷宗人姓名。6.2.3.6日期填寫文書形成的時(shí)間。如:“201857.4.2文書、材料紙面過(guò)小或者裝訂影響字跡的文書,另用紙加襯邊后再裝訂6案卷封面格式7日期頁(yè)號(hào)8
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