《新編經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作》課件第2章

第二章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的基本要素第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨 第二節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料 第三節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 第四節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言、文風(fēng)與修辭

寫(xiě)作學(xué)這一學(xué)科的知識(shí)分為三大部分：寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)、寫(xiě)作文體知識(shí)、寫(xiě)作程序知識(shí)。

寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)分為文章組成部分和文章表達(dá)方式。文章組成部分包括主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言，文章表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、議論、描寫(xiě)、抒情。

寫(xiě)作文體知識(shí)分為應(yīng)用文體裁和文學(xué)作品體裁。

寫(xiě)作程序知識(shí)分為準(zhǔn)備、構(gòu)思、起草、修改、定稿階段。

主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言，并稱(chēng)為文章的四大要素。

應(yīng)用文寫(xiě)作的過(guò)程，就是指根據(jù)應(yīng)用文體裁，按照寫(xiě)作程序進(jìn)行寫(xiě)作的過(guò)程。本教材從立意、運(yùn)思、表述和定篇四個(gè)階段來(lái)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作的全過(guò)程。

一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確立的原則

確立主旨就是立意。主旨是應(yīng)用文寫(xiě)作的目的、意圖、宗旨，是指應(yīng)用文所要表達(dá)的意見(jiàn)、主張，即寫(xiě)作意圖。具體說(shuō)，就是通過(guò)應(yīng)用文要說(shuō)明什么問(wèn)題，表明什么看法，應(yīng)該怎么辦。

第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨文章都是有主旨的，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨是為解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題而確定的，有的是作者在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)踐中，觀察或調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)的，有的卻是領(lǐng)導(dǎo)授意的。應(yīng)用文的主旨是應(yīng)用寫(xiě)作成敗的關(guān)鍵，主旨是靈魂，是統(tǒng)帥，應(yīng)用文材料的取舍、結(jié)構(gòu)的布局安排、表達(dá)方式的選取、語(yǔ)言體式的運(yùn)用，都要受到主旨的支配。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要突出、鮮明，主旨要說(shuō)明什么，應(yīng)當(dāng)解決什么問(wèn)題，要明白顯露，讓人一看便懂。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨要單純，否則會(huì)“意多亂文”。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，要求一文一事，主旨單一，體現(xiàn)一個(gè)基本思想。這樣才能突出中心，防止行文關(guān)系紊亂和職責(zé)不明，才能提高行文效率。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要正確、鮮明、深刻。但是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文種類(lèi)繁多，形式各異，涉及經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)生活各個(gè)方面，因而不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文對(duì)主旨要求也不盡一致。無(wú)論何種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，要立意，也就是主旨的確立都應(yīng)遵循下列原則。

1.實(shí)事求是的原則

要根據(jù)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)工作的實(shí)際情況確立經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨。譬如當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)生活遇到了什么情況，發(fā)生了什么問(wèn)題，有什么應(yīng)對(duì)的主張和辦法，如何解決問(wèn)題等。若要撰寫(xiě)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示精神的通知、辦法、計(jì)劃、規(guī)定類(lèi)的應(yīng)用文，則上級(jí)指示精神就是主旨。若要撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，則應(yīng)從調(diào)查目的和調(diào)查材料中概括主旨。若為了表?yè)P(yáng)好人好事撰寫(xiě)表?yè)P(yáng)信，則這種好人好事本身及所體現(xiàn)的思想、精神就是主旨。若撰寫(xiě)企業(yè)招聘啟事，則招聘的具體目的、要求、條件等就是主旨。撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是為了解決經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題，它的主旨決不能脫離實(shí)際，否則就是去經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的效力和作用。

2.遵守黨和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的原則

黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)是經(jīng)濟(jì)工作的指針，是處理和解決各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)的依據(jù)。要確定經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨，就要熟悉有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)，并與本部門(mén)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，針對(duì)要分析和處理的問(wèn)題，具體問(wèn)題具體分析。任何經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨違背了這一原則，只會(huì)導(dǎo)致寫(xiě)作的失敗。當(dāng)前，我們只要堅(jiān)定地按照黨的十八大制定的路線，堅(jiān)持改革，堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持抓住國(guó)家的振興、中華民族的振興這一歷史機(jī)遇，我們就一定能夠?qū)崿F(xiàn)小康社會(huì)，我們國(guó)家的前途就一定是光明的。

3.從實(shí)際出發(fā)的原則

任何經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨都不是憑空產(chǎn)生的，也不是空發(fā)議論而能表現(xiàn)出來(lái)的。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨是從豐富真實(shí)的材料中提煉概括出來(lái)的，主旨的形成必須以材料為基礎(chǔ)。例如經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告，必須深入地對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)、資料調(diào)查研究，獲取大量的材料，通過(guò)認(rèn)真反復(fù)地比較、分析，做到去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，才能抓住本質(zhì)，歸納出主旨。如果單憑良好的愿望，領(lǐng)導(dǎo)的旨意、期望達(dá)到目的，而缺乏真實(shí)的材料做基礎(chǔ)來(lái)確定調(diào)查報(bào)告的主旨，那必然是空中樓閣，顯得蒼白無(wú)力、空洞無(wú)物。即使寫(xiě)一篇經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)報(bào)，例如經(jīng)濟(jì)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況簡(jiǎn)報(bào)等，表達(dá)主旨，雖然不必?cái)⑹龃罅康氖聦?shí)，但也離不了真實(shí)可靠的材料為依據(jù)。

4.主體內(nèi)涵的特殊性

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的立意，并不完全取決于自己。這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)應(yīng)用文十分強(qiáng)調(diào)“主題先行”、“意在筆先”，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作要受一些主客觀因素制約的緣故，是被動(dòng)的，是客觀需要，并不取決于寫(xiě)作者本人。

首先，要受到領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)關(guān)、約稿單位的制約，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)應(yīng)用文多為“受命寫(xiě)作”寫(xiě)出來(lái)的文章要符合他們的要求；其次，要受到政府的方針政策和國(guó)家法律的制約；此外，還要受到具體情況、群眾意愿及行文規(guī)則的影響和制約。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨既然是作者認(rèn)識(shí)、上級(jí)意圖、群眾意愿和社會(huì)生活實(shí)際等多方面主、客觀因素的融合，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的提煉、深化過(guò)程既然是在寫(xiě)作者與有關(guān)人員之間進(jìn)行的，那么主旨的立意就可以說(shuō)是集體智慧的結(jié)晶，是群體思維的結(jié)果。這一特點(diǎn)決定了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨與其他文體比較，個(gè)人的色彩少。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的要求

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主體具有的特殊性，要求主旨的立意必須做到正確、準(zhǔn)確、單一。

1.正確

與一般文體相比，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要求更為正確、嚴(yán)格、具體。

文學(xué)作品只要真實(shí)地反映出特定時(shí)代的優(yōu)點(diǎn)和本質(zhì)，就會(huì)得到人民大眾的喜愛(ài)和歷史的肯定?！都t樓夢(mèng)》反映了封建社會(huì)由盛到衰的過(guò)程，贊頌了以賈寶玉、林黛玉反抗封建的“叛逆”精神，有一定的進(jìn)步性。但也流露出作者對(duì)社會(huì)走向崩潰的惋惜之情，讀者并不認(rèn)為《紅樓夢(mèng)》的主題是消極的。這里正確的含義是概括的、原則的，有一定的局限性。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要求的正確，就是要符合政府的方針、政策和國(guó)家的法律、規(guī)定，在符合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，力求合理、現(xiàn)實(shí)，經(jīng)得起社會(huì)實(shí)踐的檢驗(yàn)。例如，計(jì)劃一個(gè)新項(xiàng)目的上馬，要進(jìn)行可行性研究，其中要對(duì)產(chǎn)品的原料供應(yīng)、消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果不科學(xué)地、全面地考慮問(wèn)題，盲目地錯(cuò)誤認(rèn)為原料有保證、產(chǎn)品有市場(chǎng)，就會(huì)造成工作損失，產(chǎn)品過(guò)剩，企業(yè)虧損或項(xiàng)目下馬，此類(lèi)事情并不少見(jiàn)，應(yīng)引起足夠重視。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主題必須正確，稍有偏頗也不允許，因?yàn)檫@就是主題不正確，會(huì)造成工作損失。要做到主題正確，作者必須堅(jiān)持正確的世界觀、方法論，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和有關(guān)政策，要深入了解實(shí)際情況，不能有絲毫馬虎懈怠。

2.準(zhǔn)確

所謂準(zhǔn)確，首先是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主題要對(duì)癥下藥，有針對(duì)性。要針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中、急需有待解決的關(guān)鍵問(wèn)題，有的放矢地立言表意，不能說(shuō)套話、空話。其次，態(tài)度要明確。它要求旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)，表明態(tài)度。贊成什么，反對(duì)什么，提倡什么，禁止什么，都要明確表達(dá)，態(tài)度不能曖昧或含而不露。

同時(shí)，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，即講究分寸，又不模棱兩可，否則就達(dá)不到實(shí)用的目的。例如，在“批復(fù)”中用“基本同意”、“原則同意”、“大致尚可”等語(yǔ)句表示的觀點(diǎn)、態(tài)度，請(qǐng)示者可以這樣理解，也可以那樣理解，似是而非，不得要領(lǐng)，無(wú)助于問(wèn)題的解決。這就叫用語(yǔ)不準(zhǔn)確。

3.單一

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主題一般是單一的，較少有復(fù)合主題。單一性主題是指文章只有一個(gè)主題；復(fù)合型主題是指一篇文章既有一個(gè)基本主題，又有一個(gè)或多個(gè)副主題，副主題圍繞基本主題，共同構(gòu)成總的表達(dá)意向。文學(xué)作品既要反映復(fù)雜多變的社會(huì)生活，又要表現(xiàn)作者豐富的內(nèi)心世界，主題是復(fù)雜的、多角度、多側(cè)面的。應(yīng)用文主題是單一的，只有一個(gè)主題。

為此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要求一事一文，主題單一。即使是內(nèi)容較長(zhǎng)的文章，也要從不同側(cè)面說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，以一個(gè)主題貫穿全篇。三、應(yīng)用寫(xiě)作的立意

立意，一定要深刻理解這個(gè)“意”字的意思。意，就是意念、意圖、意旨，或叫思想主張。意，在文學(xué)作品體裁里就叫主題思想，簡(jiǎn)稱(chēng)為主題；而意在應(yīng)用文體裁里就叫主旨。

在文學(xué)創(chuàng)作中不能“主題先行”，而在應(yīng)用寫(xiě)作中卻必須“主旨先行”，即寫(xiě)作前必須明確主旨、主要意圖。

(一)“意”從何來(lái)

應(yīng)用文是適應(yīng)生活、用于實(shí)務(wù)的文章，所以“意”是在生活中解決實(shí)際事務(wù)問(wèn)題里產(chǎn)生出來(lái)的。在動(dòng)手寫(xiě)某一篇應(yīng)用文章之前，首先要明確寫(xiě)作意圖，這是進(jìn)入具體應(yīng)用寫(xiě)作過(guò)程的起點(diǎn)。寫(xiě)作意圖的產(chǎn)生，有主動(dòng)和被動(dòng)兩種。

主動(dòng)產(chǎn)生的寫(xiě)作意圖，是指在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，作者大腦受某種刺激，產(chǎn)生某種感受，形成某種想法，而這種感受或想法又非用文字表現(xiàn)出來(lái)不可，這便產(chǎn)生了寫(xiě)作欲望(沖動(dòng))，這種寫(xiě)作欲望的理性化，便是寫(xiě)作意圖。還有一種情況，不是作者自己想寫(xiě)，而是別人要他寫(xiě)，或是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，或是老師布置的作文，或是必須按時(shí)上送下達(dá)的文件，或是別人請(qǐng)求代寫(xiě)的文章，等等。在這種情況下，作者必須弄清要寫(xiě)文章的意圖，不要輕易動(dòng)筆，以免勞而無(wú)功。

(二)為何“立意”

現(xiàn)實(shí)生活中的事物是復(fù)雜的，解決問(wèn)題的意見(jiàn)和方法是多種多樣的，找到正確的意見(jiàn)之后，就會(huì)有解決問(wèn)題的切實(shí)可行的措施和方法。所以，尋找、探討正確的意見(jiàn)方法，并讓辦事人明白正確的意見(jiàn)和方法，這就需要“立意”。解決現(xiàn)實(shí)生活中的問(wèn)題，固然是應(yīng)用寫(xiě)作的重要意圖，但不是唯一的意圖。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活不是固定的，是動(dòng)態(tài)的、發(fā)展變化的。通過(guò)解決實(shí)際問(wèn)題，尋找出解決問(wèn)題的規(guī)律和意義，以便指導(dǎo)今后的工作、生活。這一點(diǎn)，比解決現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題更重要。由此看來(lái)，立意，絕不是簡(jiǎn)單的“意見(jiàn)”的“意”，而是“意義”的“意”了。

(三)怎樣“立意”

立意要有針對(duì)性、有時(shí)代感。

有針對(duì)性，才能明確應(yīng)用寫(xiě)作的意圖和目的，才能應(yīng)對(duì)解決生活中的實(shí)際事務(wù)。

有時(shí)代感，才能對(duì)立意有更高的要求，才能幫助人們認(rèn)識(shí)生活的本質(zhì)規(guī)律。

有針對(duì)性，必須緊緊圍繞所要研究問(wèn)題中涉及的人和事去思考，這個(gè)問(wèn)題在全局中所處的位置作用怎樣？解決這個(gè)問(wèn)題該用哪些政策？處理這類(lèi)問(wèn)題該把握怎樣的分寸？這些都要仔細(xì)研究，提出意見(jiàn)。有時(shí)代感，必須站在歷史的高度去審視問(wèn)題，為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題服務(wù)。

縱橫相比，立有思想深度的“意”。

所謂縱比，即歷史的比較。李斯《諫逐客書(shū)》采用縱比來(lái)立意。文章通過(guò)秦國(guó)四位先君重用外卿賢人，使秦國(guó)強(qiáng)大的歷史事實(shí)，說(shuō)明客卿有功于秦，驅(qū)逐客卿背離了秦王統(tǒng)一中國(guó)的愿望這一極強(qiáng)的針對(duì)性，從而說(shuō)服了秦王，放棄逐客。

所謂橫比，即通過(guò)事物之間的比較。《諫逐客書(shū)》中通過(guò)秦王重物輕人的比較，即屬此類(lèi)。另外，馬援《誡兄子嚴(yán)敦書(shū)》采用橫比來(lái)立意，它通過(guò)龍伯高、杜季良相比，說(shuō)明子孫不要去做他所憎惡的事：“好議論人長(zhǎng)短，妄是非正法”。只有縱橫比較，才能找到事物準(zhǔn)確的時(shí)空坐標(biāo)，才能顯示出事物之間的區(qū)別，準(zhǔn)確立意。

(四)立正確的“意”

正確的立意包括三方面內(nèi)容：一是正確地反映現(xiàn)實(shí)社會(huì)的實(shí)際情況；二是符合國(guó)家的法律和政策，符合社會(huì)公德；三是提出解決問(wèn)題的正確辦法和措施。

要正確地反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況，就必須深入調(diào)查研究，掌握各種材料：直接材料和間接材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料、正面材料和反面材料、具體材料和抽象材料等。

要符合國(guó)家的法律和政策、符合社會(huì)公德，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，學(xué)習(xí)各種法律和政策，學(xué)習(xí)時(shí)事；加強(qiáng)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)精神操守，加強(qiáng)行為規(guī)范。要提出解決問(wèn)題的正確辦法和措施，就必須有創(chuàng)新思維，采用歸納、概括、分類(lèi)、聯(lián)系、比較、判斷、推理、分析等思考研究方法，找出問(wèn)題的本質(zhì)和規(guī)律，拿出正確的對(duì)策來(lái)。

應(yīng)用文是受命寫(xiě)作，也就是說(shuō)應(yīng)用文的“意”，即應(yīng)用文章的目的、意圖是由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定的，應(yīng)用寫(xiě)作者接受任務(wù)就有了明確的“意”。作為應(yīng)用文的一個(gè)重要分支，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也不例外。

在寫(xiě)作理論中，有題材、素材、資料和材料這幾個(gè)意思相近，但又不同的概念。

題材有廣義和狹義之分。廣義是指反映的社會(huì)生活領(lǐng)域，如工業(yè)題材、農(nóng)業(yè)題材等；狹義是指經(jīng)過(guò)作者提煉、加工寫(xiě)進(jìn)文章中，用以表現(xiàn)主題的生活事實(shí)和生活現(xiàn)象。題材這個(gè)概念主要用于文學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作中。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料素材是指從社會(huì)生活中攝取的，尚未經(jīng)過(guò)加工和提煉的實(shí)際生活現(xiàn)象。素材是文章寫(xiě)作和文學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作的原始材料。

資料是指為工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和科學(xué)研究等需要而搜集的，用作某種依據(jù)的材料，如參考資料、統(tǒng)計(jì)資料和各種數(shù)據(jù)等。

所謂材料，也有廣義和狹義之分。廣義的材料是指從現(xiàn)實(shí)生活中搜集來(lái)的大量的生活事實(shí)和生活現(xiàn)象，以及從書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上摘錄的一些理論與知識(shí)；狹義的材料是指經(jīng)過(guò)作者選擇而寫(xiě)進(jìn)文章中以表現(xiàn)主旨的事例和理論等資料。材料是題材、素材、資料的總稱(chēng)。材料使用的范圍廣泛，在文學(xué)創(chuàng)作、實(shí)用寫(xiě)作中都可以運(yùn)用。區(qū)別在于文學(xué)創(chuàng)作所說(shuō)的材料可以對(duì)生活事實(shí)與生活現(xiàn)象加工塑造；而實(shí)用寫(xiě)作中材料絕不能隨意改動(dòng)，只能以真實(shí)面目進(jìn)入文章。

一、材料的搜集與整理

寫(xiě)作不能沒(méi)有材料，正如“巧婦難為無(wú)米之炊”。更不能無(wú)中生有、主觀臆造，而是如實(shí)記述，“緣事而發(fā)”。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作尤其要重視這一點(diǎn)，這就必須重視搜集材料、積累材料，使文章言之有物、言之有據(jù)，從而做到言之有理，更好地體現(xiàn)主旨。

(一)搜集材料的方法和途徑

搜集材料主要有兩種情形。一種是有明確的寫(xiě)作意圖去搜集，現(xiàn)用現(xiàn)搜。這種方法的缺陷是被動(dòng)，常受時(shí)間、環(huán)境的限制，搜集材料有限，會(huì)影響文章質(zhì)量。另一種是平時(shí)日積月累。這樣搜集，材料面廣、豐富，為寫(xiě)好文章打下基礎(chǔ)。通過(guò)搜集、積累材料增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，提高鑒別分析能力。

一般情況下，寫(xiě)作者應(yīng)平時(shí)注意積累材料，寫(xiě)作意圖明確后，再有針對(duì)性地專(zhuān)題搜集，加以補(bǔ)充。搜集材料有以下途徑：

(1)親身實(shí)踐，在工作和采訪調(diào)查中直接獲得大量的、第一手感性材料。這樣的材料可靠，有價(jià)值，使用起來(lái)得心應(yīng)手。

(2)從上下級(jí)和本單位、本部門(mén)制作的公文、報(bào)表及文書(shū)檔案中獲得。這類(lèi)材料既有量的統(tǒng)計(jì)，又有質(zhì)的分析，能使我們更好地掌握黨的方針、政策，國(guó)家的法律、規(guī)定，幫助我們正確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，使寫(xiě)作有可靠的政策、法律依據(jù)。

(3)利用圖書(shū)館、資料室及各種信息渠道，從報(bào)刊、書(shū)籍、電腦網(wǎng)絡(luò)信息中搜集國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息，了解新的理論和認(rèn)識(shí)。這有助于開(kāi)闊眼界，提高自身修養(yǎng)，增加文章寫(xiě)作的深度。

(4)利用電腦網(wǎng)絡(luò)下載材料。這樣的材料來(lái)的快速，信息量極大、極豐富，便于閱讀下載，能夠迅速解決材料急需。

(二)材料的類(lèi)別

材料的搜集重點(diǎn)主要有政治、經(jīng)濟(jì)兩類(lèi)。

政治材料包括黨和國(guó)家的各種文件、法律，重要社論、評(píng)論及各種國(guó)內(nèi)外政治新聞報(bào)導(dǎo)；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于改革及經(jīng)濟(jì)工作的政策性講話和文章。這類(lèi)材料是正確把握與分析預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)與政治密不可分，勢(shì)必受到政治的左右和影響。經(jīng)濟(jì)類(lèi)材料是指一切具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，包括各種經(jīng)濟(jì)工作的公文、事務(wù)文書(shū)、論文、信函以及一切與經(jīng)濟(jì)工作有關(guān)的見(jiàn)聞。這類(lèi)材料常常是我們分析研究的對(duì)象。

材料還有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料、感性材料和理性材料、具體材料和概括材料、正面材料和反面材料等。搜集材料不僅要求數(shù)量，更要注意類(lèi)型和質(zhì)量。

(三)材料的整理

1.記載方式

材料記載方式多樣，根據(jù)具體內(nèi)容、來(lái)源渠道、寫(xiě)作意圖、文體特點(diǎn)的需要，可分別采取剪輯、卡片、筆記等方式記載，以便進(jìn)一步分析、歸納整理。

(1)剪輯方式，即把搜集到的材料剪貼、輯錄。

(2)卡片方式，即通過(guò)卡片提要式摘錄、積累材料。這種方式便于存放，簡(jiǎn)單、方便、靈活。

(3)筆記方式，即堅(jiān)持將工作和生活中所觸及的經(jīng)濟(jì)事例、數(shù)據(jù)、現(xiàn)象，別人的分析預(yù)測(cè)，以及自己的所感所思記錄在筆記本上。

(4)電腦儲(chǔ)存方式，即利用網(wǎng)絡(luò)手段搜集、積累材料。這種方式已被廣泛使用。

在搜集、輯錄材料時(shí)，以上方法可以交叉使用，利用所長(zhǎng)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

2.整理材料要注意科學(xué)性

整理材料的第一步是鑒定真?zhèn)?，分辨?yōu)劣，區(qū)分主次。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料必須真實(shí)、可靠、典型，必要時(shí)甚至要核對(duì)。查訪所得來(lái)的材料要注明出處；摘引材料要注明原文作者、書(shū)刊、名稱(chēng)、發(fā)表時(shí)間；轉(zhuǎn)引材料，則應(yīng)標(biāo)明原出處。

第二步是考慮材料分類(lèi)。材料的分類(lèi)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?？筛鶕?jù)材料的內(nèi)容、作者的興趣、熱點(diǎn)、習(xí)慣分門(mén)別類(lèi)。但要注意的原則是科學(xué)、條理、系統(tǒng)化，便于查找、使用。二、材料選擇的意義

搜集到的大量材料，能夠進(jìn)入文章的畢竟是有限的、最有價(jià)值的一小部分。這就要選擇，選擇是構(gòu)思階段一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。

材料是構(gòu)成文章的重要因素。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確定后需要材料展開(kāi)說(shuō)明，證明主旨的觀點(diǎn)。無(wú)主旨的材料是一盤(pán)散沙，只是材料的堆砌，無(wú)法說(shuō)明問(wèn)題；有主旨無(wú)材料，是空洞無(wú)物的空架子，同樣也說(shuō)明不了問(wèn)題。所以說(shuō)，材料和主旨相輔相成。主旨統(tǒng)帥材料，材料表現(xiàn)和說(shuō)明主旨。在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作中，選擇運(yùn)用材料的意義有以下幾點(diǎn)。

1.圍繞主旨選擇材料

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作是為了解決經(jīng)濟(jì)工作和經(jīng)濟(jì)生活中的實(shí)際問(wèn)題，其主旨是選擇材料的唯一依據(jù)。為了準(zhǔn)確使用材料表現(xiàn)主旨，必須認(rèn)真地選擇材料，凡是與主旨無(wú)關(guān)的材料，即便再生動(dòng)、再可愛(ài)也不能用。有的材料雖與主旨有關(guān)系，但并不密切，也要舍棄、少用。選擇材料要有忍痛割?lèi)?ài)的精神，要“百般挑剔”。只有與主旨密切相關(guān)，能夠充分反映主旨的材料才能選用，才能使文章內(nèi)容精當(dāng)、準(zhǔn)確，充分地表現(xiàn)主題。

2.選擇典型的材料

典型材料是指有代表性的、最能揭示客觀事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)應(yīng)用文主旨、闡明作者觀點(diǎn)的材料。典型材料能起到以一當(dāng)十、以少勝多的作用，從而使文章言簡(jiǎn)意賅，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力。因此，對(duì)搜集到的材料，要根據(jù)文章的主旨進(jìn)行分析、比較、分類(lèi)，把那些最能表現(xiàn)主旨、說(shuō)明主旨，最有特色的素材寫(xiě)進(jìn)文章，以便使文章主旨集中、鮮明、突出。

3.選擇真實(shí)的材料

真實(shí)是應(yīng)用文的生命。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)事實(shí)，前提是所采用的材料、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，否則就會(huì)得出虛假的結(jié)論，給企業(yè)帶來(lái)不良影響，甚至?xí)：?guó)家、危害人民的利益。在這一方面我們黨曾經(jīng)犯過(guò)所謂“大躍進(jìn)”、“浮夸風(fēng)”的嚴(yán)重錯(cuò)誤，教訓(xùn)是極其深刻的。

因此，在選材時(shí)，必須審慎、認(rèn)真核實(shí)，絕不能道聽(tīng)途說(shuō)、偏聽(tīng)偏信，更不能憑空想象，有時(shí)還要注意局部的真實(shí)和整體的真實(shí)之間的關(guān)系。只抓住次要的問(wèn)題，卻掩蓋了主要的問(wèn)題，同樣也是不真實(shí)的。要保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、資料、憑證等材料真實(shí)可靠，最好使用第一手材料。

4.選擇新穎的材料

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料要新穎，主要是說(shuō)要選用新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新人物、新事件、新風(fēng)貌、新思路的材料。材料新穎，才有價(jià)值，有吸引力。如果總是“拾人牙慧”、“啃別人啃過(guò)的饃”、文章就顯得乏味無(wú)力。在這一方面，也要具有科學(xué)發(fā)展的眼光，不斷地推陳出新，捕捉新問(wèn)題，提出新思路，這樣的文章才會(huì)有活力，也才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的影響。

選用材料要典型、真實(shí)、新穎，三者密不可分、相輔相成，其核心是圍繞主旨的需要。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的謀篇布局，即如何安排材料的段落層次，材料結(jié)構(gòu)成文的方式。比如全文分幾個(gè)部分，每部分安排哪些內(nèi)容。即怎樣開(kāi)頭，主體怎樣寫(xiě)，怎樣結(jié)尾，怎樣使首尾照應(yīng)、一致，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體。如果說(shuō)主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，第三節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。清代戲劇理論家李漁認(rèn)為，寫(xiě)作如同“工師之建宅”，蓋房子要有一個(gè)全面的設(shè)計(jì)安排，“何處建廳，何處開(kāi)戶，棟需何材，梁需何木，必俟成局了然，始可揮斤運(yùn)斧”(李漁《閑情偶寄》詞典部之結(jié)構(gòu)第一)。否則，木料、石頭一大堆，是不能建成外觀美麗、建筑堅(jiān)固的大樓的。文章的結(jié)構(gòu)安排也是這個(gè)道理。

文章的結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主旨的手段，是客觀事物內(nèi)在發(fā)展規(guī)律的反映，是作者認(rèn)識(shí)客觀事物和客觀事理的體現(xiàn)。因此精心地布局謀篇，是寫(xiě)好一篇文章的又一關(guān)鍵因素。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)在原理上和一般文章是相同的，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三大部分構(gòu)成。但與一般文章相比，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排的方式上又有很大差別。文貴如新，一般文章在結(jié)構(gòu)安排上靈活多樣，以奇引人，以巧取勝，而經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)則要求規(guī)范化、格式化。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的類(lèi)型不同，結(jié)構(gòu)也就不盡相同，大體可分為以下類(lèi)型。

一是篇段合一式。這類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文一般內(nèi)容簡(jiǎn)單，篇幅短小，往往不再分段。這種結(jié)構(gòu)適用于命令中的公布令、任免令，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，內(nèi)容較簡(jiǎn)單的啟示、廣告、條據(jù)、事務(wù)性信函等。二是三段式。這類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較長(zhǎng)，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。具體文種的不同，又分為以下幾種情況。

(1)提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的三段式。比如指揮令、嘉獎(jiǎng)令，其結(jié)構(gòu)包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分；論文包括緒論、本論、結(jié)論三部分。

(2)情況——做法——問(wèn)題與打算的三段式。這種結(jié)構(gòu)適用于工作總結(jié)、匯報(bào)提綱、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，以及通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等。

(3)總——分——附的三段式。開(kāi)頭為總起、總說(shuō)，主體為分述，最后為附注，如章程、規(guī)則、條例、條約等。章條式和貫通式基本上屬于這一類(lèi)結(jié)構(gòu)形式。

文章的結(jié)構(gòu)是構(gòu)成文章形式的要素。內(nèi)容決定形式，形式服務(wù)于內(nèi)容，這一原則決定了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也要適應(yīng)內(nèi)容的需要。應(yīng)用文種類(lèi)繁多，內(nèi)容各異，因此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際需要謀篇布局，主要應(yīng)做好開(kāi)頭、層次和結(jié)尾三個(gè)問(wèn)題。

1.開(kāi)頭

開(kāi)頭是應(yīng)用文的重要組成部分。萬(wàn)事開(kāi)頭難，好的開(kāi)頭是成功的一半，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文也理應(yīng)如此。好的開(kāi)頭，可以點(diǎn)明主旨，吸引讀者。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的開(kāi)頭有以下幾種方式。

(1)目的式。開(kāi)宗明義，第一句話說(shuō)明本文的寫(xiě)作目的。應(yīng)用文常用介詞結(jié)構(gòu)“為了……”、

“為……”開(kāi)頭。這種形式多用于報(bào)告、布告、決定、決議、通告、通知、規(guī)定等。

(2)緣由式。起筆先講明事情的緣由、原因，即為什么寫(xiě)這篇應(yīng)用文。常用的句式有“由于……”、“鑒于……”、“隨著……”、“隨……”等開(kāi)端語(yǔ)。這種形式多用于指示、決定、請(qǐng)示、通知等。

(3)根據(jù)式。開(kāi)頭從行文的根據(jù)落筆，常用詞語(yǔ)有“根據(jù)……”、“依據(jù)……”、“遵照……”、“按照……”等。這種形式多用于通知、計(jì)劃、條例、辦法、規(guī)定、通告、布告等。

(4)時(shí)間式，即以時(shí)間開(kāi)頭。時(shí)間式常見(jiàn)的有兩種情況：一是直接寫(xiě)明年月日；二是用表明時(shí)間的概括性詞語(yǔ)，如近日、近來(lái)、最近、現(xiàn)將、有時(shí)，也用“……之后”。這類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要有通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等。

除上述開(kāi)頭方式外，還有引用式、介紹式等，這里就不一一細(xì)述了。

2.層次

任何事物發(fā)展變化都是階段性的，文章的層次是客觀事物發(fā)展的階段性和人的認(rèn)識(shí)進(jìn)程的反映。有人稱(chēng)文章的層次為段落，一個(gè)自然段就是一個(gè)“意義段”、“邏輯段”。文章體裁不同，安排文章層次的方式就不同。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文安排層次的方式主要有五種。

(1)根據(jù)時(shí)間進(jìn)程安排層次。根據(jù)經(jīng)濟(jì)工作的時(shí)間劃分階段，每一個(gè)階段一個(gè)中心，自然成為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的一個(gè)段落。這種方式常用于某些計(jì)劃、規(guī)劃、安排，以及工作總結(jié)、工作報(bào)告等。這種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文開(kāi)頭一般有個(gè)總起，說(shuō)明基本情況，然后根據(jù)時(shí)間分階段安排，最后收尾。

(2)按照工作任務(wù)要求安排層次。有些經(jīng)濟(jì)工作明確提出幾項(xiàng)任務(wù)要求，每一項(xiàng)任務(wù)一個(gè)中心，成為一個(gè)自然段。這種方式常用于工作報(bào)告、工作計(jì)劃、通知、通報(bào)等。其結(jié)構(gòu)開(kāi)頭有個(gè)總述，然后根據(jù)任務(wù)與要求一一列出，最后結(jié)尾。

(3)按照問(wèn)題主次安排層次。日常經(jīng)濟(jì)工作和會(huì)議都要研究和解決問(wèn)題。有時(shí)是幾個(gè)問(wèn)題，有時(shí)是重大問(wèn)題；問(wèn)題有主有次，重大問(wèn)題有幾個(gè)方面。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文安排層次時(shí)可依照一定規(guī)律進(jìn)行排列。這種方式常用于工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決定、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等。

(4)按照邏輯事理關(guān)系安排層次。客觀事物發(fā)展變化有階段性，客觀事理有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。議論性的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，如學(xué)術(shù)論文，一般有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間的關(guān)系，就是客觀事理的邏輯關(guān)系。

(5)按照事件與意見(jiàn)安排層次。日常工作遇到的某一個(gè)問(wèn)題，或發(fā)生的某一事件，需要匯報(bào)請(qǐng)示，或提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)，這類(lèi)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的層次，一般先寫(xiě)事件或問(wèn)題，再寫(xiě)看法和意見(jiàn)。譬如處理某類(lèi)問(wèn)題的報(bào)告、某類(lèi)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、某個(gè)經(jīng)濟(jì)案件的處理報(bào)告、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的介紹等常采用這種方式。

3.結(jié)尾

文章結(jié)束即為結(jié)尾，古人稱(chēng)之收尾。結(jié)尾和開(kāi)頭一樣，具有舉足輕重的作用。好的結(jié)尾能給人以深刻印象，更加明確全文的中心觀點(diǎn)和思想。從形式上說(shuō)，結(jié)尾會(huì)使文章更完美。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文中的文章的結(jié)尾方式是多種多樣的，常用的有四種。

(1)自然收束。文章的主要內(nèi)容寫(xiě)完后，事盡言止，不再加結(jié)尾自然收結(jié)，不拖泥帶水。這種方式常用于某些批示、批轉(zhuǎn)性通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定條例等。主要事實(shí)和問(wèn)題已經(jīng)寫(xiě)清楚了，沒(méi)有必要再說(shuō)什么了，故自然收束。

(2)總結(jié)全文。有些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文涉及的問(wèn)題比較多，為了使讀者易于把握重點(diǎn)，在結(jié)尾部分對(duì)全文主要內(nèi)容或看法予以歸納、強(qiáng)調(diào)，以概括總的觀點(diǎn)，點(diǎn)明主題。這種方式常用于調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)論文以及一些經(jīng)濟(jì)文章中。

(3)提出希望、要求，發(fā)出號(hào)召。這種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體在結(jié)尾時(shí)提出希望和要求，或發(fā)出號(hào)召，或激勵(lì)讀者，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的共同努力。它常用于計(jì)劃、工作報(bào)告、講話稿、評(píng)論等文章中。

(4)補(bǔ)充說(shuō)明。有些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體把主要問(wèn)題寫(xiě)完后，還有一些問(wèn)題應(yīng)該交代清楚，在結(jié)尾時(shí)可以進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，以便把問(wèn)題敘述得更嚴(yán)密、更完整。譬如計(jì)劃、合同、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章等文章常用這種補(bǔ)充說(shuō)明的方式。結(jié)尾的方式多種多樣，具體選用哪一種，要根據(jù)實(shí)際情況而定。需要注意的是文章要善始善終，結(jié)尾部分絕不能草草收?qǐng)?，也不能虎頭蛇尾，敷衍了事，更不能當(dāng)斷不斷、畫(huà)蛇添足，拖泥帶水。要做到簡(jiǎn)潔有力，恰到好處的結(jié)尾。

語(yǔ)言是寫(xiě)作文章的基本建筑材料，是寫(xiě)作的第一要素。文章寫(xiě)作離開(kāi)了語(yǔ)言、材料、主旨、結(jié)構(gòu)就無(wú)法表達(dá)?？梢?jiàn)，寫(xiě)作是語(yǔ)言的藝術(shù)，是運(yùn)用語(yǔ)言表情達(dá)意、傳遞信息的復(fù)雜過(guò)程。要寫(xiě)好經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，了解和掌握語(yǔ)言表達(dá)的具體要求，十分必要。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言、文風(fēng)與修辭一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文與一般應(yīng)用文語(yǔ)言異同

1.應(yīng)用文語(yǔ)言的特色

應(yīng)用文的語(yǔ)言，既不同于文學(xué)語(yǔ)言，也不同于日常生活用語(yǔ)，它主要的特點(diǎn)是平直、樸實(shí)、簡(jiǎn)明、莊重。

(1)平直性。平直就是直截了當(dāng)?shù)乇砻髯髡咝形牡囊鈭D，通俗明快，一目了然，不像文學(xué)作品那樣采用婉言、曲筆、刻意求工，以及大量的描寫(xiě)和修飾。目的是避免產(chǎn)生歧義，不使讀者發(fā)生誤解。

(2)樸實(shí)性。樸實(shí)，指語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在，質(zhì)樸無(wú)華。語(yǔ)言平易明朗，穩(wěn)妥自然，不偏激、不過(guò)頭，更不離奇、不荒誕，也不追求辭藻的華麗、語(yǔ)意的含蓄，故作令人驚奇危懼之筆。樸實(shí)無(wú)華，貌似平常，而華在其內(nèi)，這是對(duì)詞語(yǔ)精心錘煉的結(jié)果。

(3)簡(jiǎn)明性。簡(jiǎn)明，指語(yǔ)言干凈利落，暢達(dá)鮮明，以最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容，達(dá)到“文約事豐”的效果。敘述事情的始末，一看便知，一聽(tīng)便懂；議論文體的是非，深入淺出，中肯透徹，一語(yǔ)中的。其風(fēng)格露而不藏，而非藏而不露，更不拐彎抹角，故作玄虛。

(4)莊重性。莊重，指語(yǔ)言莊嚴(yán)、持重、得體，雅正不俗，絕不裝腔作勢(shì)、矯揉造作、扭捏作態(tài)，也不信口開(kāi)河、油腔滑調(diào)、輕慢浮華、粗野不堪。行政公文和司法文書(shū)這一特點(diǎn)更為明顯、突出。

2.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的特色

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文屬于應(yīng)用文的一個(gè)分支，語(yǔ)言上有共性，但也有自身的特色。

1)信實(shí)性

信實(shí)可靠，不言過(guò)其實(shí)，是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的生命。

語(yǔ)言的信實(shí)，首先就是忠于事實(shí)，掌握表達(dá)分寸。文中必須注意擠掉虛假的“水分”，分析問(wèn)題不允許憑空想象、推測(cè)、隨意作判斷、下結(jié)論。過(guò)去有些輿論中鼓吹的“浮夸風(fēng)”、“高消費(fèi)”都是脫離社會(huì)實(shí)際的，毫無(wú)社會(huì)根據(jù)的，產(chǎn)生了極壞的社會(huì)效果。其次是把握語(yǔ)言分寸方面，“成績(jī)”與“成就”、“錯(cuò)誤”與“缺點(diǎn)”、“大多數(shù)”與“絕大多數(shù)”、“部分”與“大部分”，這些是有范圍的大小、程度、性質(zhì)、界限的不同的，要恰如其分。這就要求弄清語(yǔ)言的含義、內(nèi)涵及外延，否則容易產(chǎn)生歧義，似是而非，會(huì)造成誤解甚至誤導(dǎo)，這是應(yīng)用文堅(jiān)決要杜絕的問(wèn)題。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的信實(shí)還表現(xiàn)在“誠(chéng)達(dá)”方面?！罢\(chéng)”就是內(nèi)容要實(shí)實(shí)在在，不要空話連篇、言之無(wú)物，更不要裝腔作勢(shì)，嘩眾取寵?！斑_(dá)”就是原原本本把內(nèi)容表達(dá)清楚，忌浮言，忌假話。例如，介紹商品性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等方面必須實(shí)事求是，以誠(chéng)信贏人，不吹噓、不護(hù)短才能取得受眾和消費(fèi)者的信任。那些所謂的“領(lǐng)先世界新潮流”、“譽(yù)滿全球”、“大出血”等等帶有欺詐性的陳詞濫調(diào)，只會(huì)失信于消費(fèi)者，削弱商家的競(jìng)爭(zhēng)能力。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的信實(shí)性還表現(xiàn)在數(shù)字的精確和恰當(dāng)運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要反映數(shù)字、說(shuō)明數(shù)字，要從數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，數(shù)字準(zhǔn)確才能使文章具有科學(xué)性和說(shuō)服力。比如基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)都有明顯的區(qū)別，不能混用。數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚，“增加了多少”和“增加到多少”并不一樣，應(yīng)精確計(jì)算。有關(guān)數(shù)字的詞語(yǔ)要概念明確，比如，“以上”、“以下”、“不足”、“超過(guò)”、“小于”、“大于”的用法不應(yīng)給讀者造成誤解。不要在讀了“100公斤以上的”、“100公斤以下的”后給讀者留下“100公斤的”怎么辦的疑問(wèn)。

2)針對(duì)性

針對(duì)性，就是看準(zhǔn)對(duì)象、看準(zhǔn)問(wèn)題。形象地說(shuō)要“看人下菜”、“對(duì)癥下藥”。寫(xiě)什么文章，應(yīng)準(zhǔn)確針對(duì)表達(dá)對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)看的，語(yǔ)言要莊重、文字要簡(jiǎn)約；給群眾看的，則要深入淺出，語(yǔ)言通俗明白，使文化程度不高的群眾也能夠看懂。此外，還需要語(yǔ)言激情，以引起共鳴。

介紹商品，要注意具體形象、具體環(huán)境、具體內(nèi)容、具體要求、做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳傳播效果。比如臺(tái)灣出產(chǎn)的“美鈴80”輕便摩托車(chē)最適合于知識(shí)分子和女性騎用，它的廣告詞是“省油、好騎、實(shí)用，美鈴80，淑女騎高雅，男士騎斯文?！倍般y座125”摩托車(chē)的騎用對(duì)象多為男性青年，它的廣告詞是：“年輕的您，總是征服的勝者，銀座125，更顯你八面威風(fēng)。野性的造型，豪邁奔放；強(qiáng)勁的引擎，快感十足。”這里強(qiáng)調(diào)的是“威風(fēng)”、“野性”、“豪邁”、“奔放”、“強(qiáng)勁”、“快感”，針對(duì)男青年的特點(diǎn)，給人留下深刻的印象。

語(yǔ)言針對(duì)性強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文章才能有的放矢地解決問(wèn)題。語(yǔ)言適應(yīng)了讀者，才能發(fā)揮出更大的作用。

3)專(zhuān)業(yè)性

語(yǔ)言的專(zhuān)業(yè)性主要體現(xiàn)在對(duì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)術(shù)語(yǔ)(俗稱(chēng)“行話”)的運(yùn)用上。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作如果對(duì)所寫(xiě)的某一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的術(shù)語(yǔ)一無(wú)所知，那就根本無(wú)從下筆。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行業(yè)很多，僅服務(wù)行業(yè)就有旅店業(yè)、理發(fā)業(yè)、浴池業(yè)、洗染業(yè)、照相業(yè)、餐飲業(yè)等，每個(gè)行業(yè)都有自己的術(shù)語(yǔ)。比如財(cái)經(jīng)行業(yè)的財(cái)政方面，就有預(yù)算、決算、收入、支出、平衡、稅收、稅率、赤字、滯納金等；金融方面有信用、信托、信貸、貨幣流通、資金平衡、結(jié)算方式、票據(jù)交換、匯率、匯票等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、財(cái)產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科目、憑證等。掌握這些術(shù)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要手段。總之，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特色是由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身的性質(zhì)所決定的，必須具有強(qiáng)烈的行業(yè)經(jīng)濟(jì)色彩。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，引起了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的發(fā)展變化，具體體現(xiàn)在簡(jiǎn)潔化、數(shù)字化、符號(hào)化、圖像化、節(jié)點(diǎn)化、新奇化、多媒體化，以及語(yǔ)體風(fēng)格的網(wǎng)色彩、文體樣式的標(biāo)準(zhǔn)模板化等方面。這一點(diǎn)應(yīng)引起經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作者的注意。

3.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)要求

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)，決定了寫(xiě)作過(guò)程中對(duì)語(yǔ)言文字的表達(dá)有比較嚴(yán)格的要求，要體現(xiàn)出準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性的要求，具體要求主要有以下幾點(diǎn)。

1)用語(yǔ)準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是用于經(jīng)濟(jì)工作的，其內(nèi)容必須是客觀實(shí)際的反映，其語(yǔ)言表達(dá)必須準(zhǔn)確。沒(méi)有正確的內(nèi)容，語(yǔ)言的準(zhǔn)確就失去了根據(jù)；如果沒(méi)有準(zhǔn)確的語(yǔ)言，內(nèi)容再正確也難以得到體現(xiàn)。用語(yǔ)準(zhǔn)確，首先要注意近義詞的運(yùn)用。意義相反的詞，易于辨析，也不易用混。然而，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作中，大量使用的是近義詞、同義詞。因此，對(duì)于一件事、一種現(xiàn)象從不同的角度選用詞語(yǔ)表達(dá)，要注意表達(dá)效果。這就要在選詞時(shí)，斟酌詞語(yǔ)的范圍大小、表達(dá)程度的深淺、語(yǔ)氣分量的輕重和感情色彩的褒貶。如“希望”與“渴望”、“違反”與“違犯”、“制裁”與“處罰”、“公然”與“公開(kāi)”、“結(jié)果”與“后果”、“親自”與“獨(dú)自”等要嚴(yán)格加以區(qū)分。應(yīng)用性語(yǔ)言要求是確定的，不可含混不清。諸如“據(jù)說(shuō)”、“估計(jì)”、“大概”、“或許”等這類(lèi)詞語(yǔ)，要慎重處置，以免產(chǎn)生誤解。當(dāng)然，有些內(nèi)容不可能寫(xiě)得十分具體。如“經(jīng)過(guò)改革，人們的思想觀念得到了極大的轉(zhuǎn)變”，這句話的表達(dá)十分清楚?！昂艽蟆?、“極大”屬模糊性語(yǔ)言。模糊性語(yǔ)言具有彈性，有積極作用，表意更加準(zhǔn)確、周全。

語(yǔ)句的準(zhǔn)確表達(dá)，除了用詞準(zhǔn)確外，還要注意語(yǔ)法的規(guī)范及邏輯的嚴(yán)密。既要“同”且要“對(duì)”?，F(xiàn)實(shí)生活中，這種違背要求的句子不乏其例，譬如“出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象的原因，主要是西方資產(chǎn)級(jí)思想影響的結(jié)果”，這里“原因，……是……結(jié)果”，在語(yǔ)法上顯然是錯(cuò)誤的，也不合乎邏輯?！霸颉焙汀敖Y(jié)果”是不同的兩回事，用“是”這一判斷詞明顯錯(cuò)誤。

2)行文簡(jiǎn)潔

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文行文要簡(jiǎn)潔，這是經(jīng)濟(jì)工作的要求，也是時(shí)代的要求。簡(jiǎn)潔明了便于讀者接受和貫徹執(zhí)行，同時(shí)也省時(shí)省力。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代化進(jìn)程加快，經(jīng)濟(jì)方面的信息量必須調(diào)節(jié)、高度濃縮，才能適應(yīng)現(xiàn)代化工作的需要。行文簡(jiǎn)潔，是現(xiàn)代公務(wù)活動(dòng)求實(shí)、求簡(jiǎn)、求快的反映，也是現(xiàn)代應(yīng)用文書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，行文不要拐彎抹角、復(fù)雜含蓄，應(yīng)力求直截了當(dāng)、干脆利索。行文簡(jiǎn)潔，首先要做到禁絕一切套話、空話，要實(shí)話實(shí)說(shuō)。敘事、說(shuō)理用詞要概括，宜粗不宜細(xì)；用大眾的通用語(yǔ)言，不要趕時(shí)髦、追所謂的潮流，用那些新奇卻不規(guī)范的詞語(yǔ)；盡量不用有多種解釋、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。

行文要求簡(jiǎn)潔，就是要反復(fù)斟酌，刪去一切多余的話。就是將那些與文章無(wú)關(guān)的內(nèi)容或關(guān)系不大的話統(tǒng)統(tǒng)刪去。行文中要惜字如金。在表達(dá)準(zhǔn)確的前提下，要少用字、多表意。盡量使用短句表情達(dá)意。行文中可多用簡(jiǎn)縮語(yǔ)。簡(jiǎn)縮語(yǔ)的運(yùn)用適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的要求。但值得注意的是，簡(jiǎn)稱(chēng)必須是得到廣大群眾認(rèn)可，約定俗成的，同時(shí)還要注意適合使用的場(chǎng)合和使用效果。并非是想怎么簡(jiǎn)化，就怎么簡(jiǎn)化，要遵循漢語(yǔ)中簡(jiǎn)縮語(yǔ)的規(guī)范。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文行文中，要適當(dāng)運(yùn)用圖表、符號(hào)和公式，這也是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的途徑之一。

3)語(yǔ)言得體

語(yǔ)言的運(yùn)用，既要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，達(dá)到行文的目的，又要在受文對(duì)象中產(chǎn)生一定的心理效應(yīng)：或感到親切溫暖，或震懾警覺(jué)，或嚴(yán)肅鄭重，或歡欣鼓舞，等等。這就是所謂的語(yǔ)言得體。

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言得體，大致有以下兩方面：

第一，要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格。由于行文的目的、內(nèi)容不同，語(yǔ)言風(fēng)格也有所不同。從寫(xiě)作目的方面看，教育則嚴(yán)肅，批評(píng)則嚴(yán)厲，紀(jì)律須嚴(yán)明，執(zhí)行須嚴(yán)格。就內(nèi)容方面說(shuō)，頒布政策應(yīng)莊重嚴(yán)肅，祝捷報(bào)喜應(yīng)熱情歡快，知照、批轉(zhuǎn)一類(lèi)文字宜謹(jǐn)慎鄭重，報(bào)請(qǐng)、聯(lián)系一類(lèi)文字宜平和婉曲，合同、計(jì)劃一類(lèi)文字要具體縝密，調(diào)查、預(yù)測(cè)一類(lèi)文字要樸實(shí)凝練。不同的文體具有不同的語(yǔ)體風(fēng)格。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作的行文多數(shù)以應(yīng)用語(yǔ)體為主，但也有例外。例如，禮儀文書(shū)和廣告具有文藝語(yǔ)體的特色，經(jīng)濟(jì)消息和通訊具有新聞?wù)Z體的特色，經(jīng)濟(jì)論文和工作研究具有政論語(yǔ)體的特色。語(yǔ)言運(yùn)用就要以修辭來(lái)適應(yīng)不同語(yǔ)體風(fēng)格：語(yǔ)言、調(diào)子、措辭，說(shuō)什么，不說(shuō)什么等方面，要使用最恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言形式。要適應(yīng)特定的語(yǔ)體風(fēng)格，就需要研究詞語(yǔ)的語(yǔ)體色彩。例如，公文語(yǔ)言宜莊重典雅，不宜使用口語(yǔ)色彩的詞語(yǔ)，而古文言詞語(yǔ)，常?？梢员磉_(dá)特殊意義或莊重嚴(yán)肅的情感，又使得語(yǔ)言凝練、簡(jiǎn)潔、勻稱(chēng)。1949年4月25日《中國(guó)人民解放軍布告》中，就用了“怙惡不悛”、“茲特”、“均須”、“切望”、“概不追究”、“妄取”、“切勿”、“自相驚擾”、“切切此布”等一系列古語(yǔ)詞，增強(qiáng)了語(yǔ)言表達(dá)的嚴(yán)肅性。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作行文的語(yǔ)體風(fēng)格是平直、樸實(shí)、簡(jiǎn)明、莊重的，但仍然非常需要講究語(yǔ)言藝術(shù)。因?yàn)?，平?shí)絕