《新編經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》課件第9章

第九章書信與致詞第一節(jié)書信的性質(zhì)與寫作 第二節(jié)應(yīng)聘書 第三節(jié)介紹信、證明信、推薦信 第四節(jié)賀信、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、申請(qǐng)書 第五節(jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞

一、書信概述

書信，是人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦杏玫米顝V泛的一種應(yīng)用文，是人們普遍使用的一種交際工具。它具有明確而特定的用途和接受對(duì)象，并有固定的或慣用的格式。第一節(jié)書信的性質(zhì)與寫作書信的種類很多，常見的有一般書信和專用書信兩大類。

一般書信，是在自己有什么事情想和親友、同學(xué)、同志聯(lián)系，或者想把自己的工作、學(xué)習(xí)、生活、思想等情況告訴給對(duì)方，或者要了解對(duì)方的什么情況，或者有求于對(duì)方時(shí)，所使用的一種文體。一般書信的受信人是各種各樣的，可以是上級(jí)、下級(jí)、長輩、晚輩、親友、同志，甚至是敵對(duì)的人。

書信的應(yīng)用范圍廣泛，在政治、學(xué)術(shù)、文學(xué)藝術(shù)、家務(wù)、時(shí)代風(fēng)氣、人情世故等各個(gè)方面均有涉及。一般書信屬于私人書信，通常是不公開的。書信作為與特定對(duì)象交流思想、感情的工具，可以無拘無束，暢所欲言。

專用書信是指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書等具有專門用途的書信。專用書信有特定的格式和寫作要求，多用于個(gè)人與機(jī)關(guān)團(tuán)體，或機(jī)關(guān)團(tuán)體之間的公務(wù)聯(lián)系。二、書信的結(jié)構(gòu)和寫法

書信的寫作也是有特定要求的，一般書信由七個(gè)部分構(gòu)成，即稱呼、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期、信封，有的信話沒有說完，還可以加上附言。

1.稱呼

稱呼頂格寫在書信的第一行，后加冒號(hào)。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定。一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，一般照輩份稱呼，不寫名字只寫稱呼。

2.問候語

問候是一種文明禮貌行為，寫問候語是對(duì)受信人的一種禮遇。問候語有節(jié)日的問候，如“新年好”；有季節(jié)性問候，如“值此春風(fēng)送暖的日子，您的身體一定很好吧”；有身體狀況的問候，如“您身體好吧”。對(duì)工作人員，可以說“您在工作上一定做出不少成績”；對(duì)新婚夫婦，可以說“新婚快樂”；對(duì)剛出院的病人，可問候健康恢復(fù)情況；如求對(duì)方辦事，可表示感謝等等。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，也可以獨(dú)立成為一個(gè)段落。

3.正文

正文可分為連接語、主體文、總括語三部分。連接語，是在問候之后，說明寫信的目的，如“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候”。主體文是信的主要部分，寫信人要說的話，要辦的事情都寫在這里。寫主體文，要把話說清楚，說簡潔，要注意措辭。措辭，即認(rèn)真斟酌詞語。應(yīng)該怎樣措辭，這要依據(jù)書信的內(nèi)容和與收信人的關(guān)系而定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含蓄。講究措辭，是為了增強(qiáng)書信的表達(dá)效果，決不可無端地堆砌詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會(huì)影響書信的表達(dá)效果，還會(huì)引起收信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤事。

4.結(jié)束語

結(jié)束語也叫致敬語，是主體文寫完了，臨結(jié)束時(shí)，要寫上的致敬或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝你健康”等，這類致敬語也要根據(jù)對(duì)象不同而有所不同。如寫給長輩，可以寫“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如給平輩，可以寫“祝工作順利”、“此致敬禮”等；如給晚輩，可以寫“愿你進(jìn)步”、“希你努力工作”等。若遇到節(jié)日，可寫“祝節(jié)日快樂”之類的話。

5.署名

寫完結(jié)尾，橫書的，在信的右下方寫上發(fā)信人的名字，有時(shí)還要在名字前面加上稱謂，如“弟”、“妹”等。一般來說，同輩的熟悉的人可以不寫姓，不加稱謂，只寫名字就可以了。對(duì)不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如“王××”。親屬或親密朋友之間可以寫稱謂，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”、“你的朋友××”等。習(xí)慣上稱謂寫在名字的左上角，字體略小些。父母給子女寫信，可不寫名字，只寫“父”、“母”即可。

6.日期

日期是指寫信的時(shí)間，要另起一行寫在署名下面。最好把年月日都寫出來，以便對(duì)方了解你發(fā)信的時(shí)間。漏寫日期，有時(shí)會(huì)在日后造成麻煩。

7.信封

書信一般要寫信封。信封的寫法分四部分：

(1)填寫郵政編碼。

(2)收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另起一行寫收信人的詳細(xì)地址。要寫得準(zhǔn)確、清楚、具體，如“哈爾濱市”不要寫“哈市”。縣名之前，要加上省名，因?yàn)椴煌》莸目h有同名的。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。當(dāng)一行寫不完需要轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把一個(gè)名稱拆開寫。

(3)收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離寫上收信人的姓名和稱呼。

(4)寄信人地址。在橫式信封收信人姓名下一行寫上寄信人的詳細(xì)地址，一是便于對(duì)方回信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細(xì)。

一、應(yīng)聘書的概念

應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。

第二節(jié)應(yīng)聘書二、應(yīng)聘書的特點(diǎn)

應(yīng)聘書與求職信是一個(gè)類型，但相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不像求職信那樣可以群發(fā)，相較而言應(yīng)聘書具有以下特點(diǎn)：

1．明顯的針對(duì)性

寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。

應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內(nèi)容和語氣，力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。

2．強(qiáng)烈的自薦性

應(yīng)聘書的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了解自己，讓對(duì)方覺得只有應(yīng)聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

3．獨(dú)特的個(gè)性特征

一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書。應(yīng)聘人只有通過應(yīng)聘書展示自己的特長和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。三、應(yīng)聘書的寫作要求

應(yīng)聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書的寫作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)。

1．稱呼要十分明確

應(yīng)聘書送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開頭的稱呼語不能含含糊糊。

2．語氣要親切

因?yàn)樵V求對(duì)象明確，應(yīng)聘書的語氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的，非常自然親切。

3．緊扣目標(biāo)

應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘書的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠懇的語言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。

4．突出特長

要根據(jù)職位目標(biāo)，通過分析，找準(zhǔn)自己的優(yōu)勢(shì)條件，在應(yīng)聘書中盡量展示自己的過人之處，揚(yáng)長避短。只有超過其他應(yīng)聘者，才有可能贏得先機(jī)。

5．先行調(diào)查

寫應(yīng)聘書之前，要通過各種途徑對(duì)應(yīng)聘職位的有關(guān)情況以及用人單位的基本情況和招聘活動(dòng)的有關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)查研究，做到心中有數(shù)。這樣才可能保證應(yīng)聘書的針對(duì)性以及對(duì)職位認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確性，以免偏離方向。四、應(yīng)聘書和求職信的異同

1．相同點(diǎn)

應(yīng)聘書和求職信雖然名稱不同，但是基本作用都是為了謀求一個(gè)職位，一般是畢業(yè)生或待業(yè)人員為了求得某一職位所寫的謀職文書。兩者的結(jié)構(gòu)和寫作要求相同，只是在正文的內(nèi)容上有所側(cè)重。

2．不同點(diǎn)

應(yīng)聘書與求職信是一個(gè)類型，同樣屬于應(yīng)聘文書，但兩者也有不同之處。應(yīng)聘書相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，但是也增加了求職的被動(dòng)性，即必須依照用人單位的招聘條件有針對(duì)性地介紹自己，表達(dá)應(yīng)聘請(qǐng)求。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不像求職信那樣可以群發(fā)。

[例文9-1]

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好！非常感謝您在百忙之中惠閱我的應(yīng)聘書，給了我一次邁向成功的機(jī)會(huì)！常聽有人感慨某次好運(yùn)的降臨使他過上了與以前不一樣的生活。而我想的是，他今天擁有的一切其實(shí)是自己去努力爭取的結(jié)果。在校內(nèi)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力做好自己的工作，經(jīng)常參加一些課外活動(dòng)，曾是院舞蹈隊(duì)的成員，并且多次參與院舉行的文藝晚會(huì)，從而使自己具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。在校外，我常常參加社會(huì)實(shí)踐以積累工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)面對(duì)工作時(shí)，我會(huì)給自己定下一個(gè)目標(biāo)，就是不怕苦，要有責(zé)任心，要果斷！因此，經(jīng)常得到領(lǐng)導(dǎo)們的肯定和支持。大學(xué)三年里我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，從各門課程的基礎(chǔ)知識(shí)出發(fā)，掌握其基本技能技巧，學(xué)以致用、舉一反三，力求把所學(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通。最后，再次感謝您們閱讀此簡歷，望各位領(lǐng)導(dǎo)給我一個(gè)機(jī)會(huì)，我會(huì)用行動(dòng)來證明一切，衷心祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上。

此致

敬禮

應(yīng)聘者：×××

2012年10月26日

一、介紹信

(一)介紹信的概念

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，使用時(shí)按空填寫即可；另一種是用公用信箋書寫的介紹信。第三節(jié)介紹信、證明信、推薦信

(二)介紹信的作用

介紹信的作用主要有兩種：

(1)用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

(2)對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

(三)介紹信的分類

介紹信根據(jù)使用情況的不同可以作如下分類：

1)按性質(zhì)劃分

介紹信可分為普通介紹信和專用介紹信。

2)按作用劃分

介紹信可分為便函式的介紹信和帶存根的介紹信。

3)按書寫形式劃分

介紹信可分為書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

(四)介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

1．普通介紹信

普通介紹信用公文紙書寫：

(1)在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

(2)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

(3)被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。

(4)接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

(5)本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

2．帶存根的印刷介紹信

此種介紹信有規(guī)定的格式，使用時(shí)只需填上有關(guān)內(nèi)容。

(1)存根部分簡填，以便日后查考。

(2)本文部分要填寫詳細(xì)些。

(3)派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

(4)重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

(5)除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

(五)介紹信寫作的注意事項(xiàng)

(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。

(2)要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

(3)篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

[例文9-2]

介紹信

××××：

現(xiàn)介紹我廠設(shè)計(jì)科科長×××同志(系中共預(yù)備黨員)等三人，前往貴處參加××××?xí)h并聯(lián)系×××××等事宜，請(qǐng)接待。

此致

敬禮

×××廠(公章)

2012年8月12日

二、證明信

(一)證明信的概念

證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體或者個(gè)人的名義為某人的身份、經(jīng)歷或者某事的真實(shí)情況作證的書信。

(二)證明信的種類

1)按寫作者來劃分

證明信可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。

2)按用途來劃分

證明信又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

(三)證明信的作用

證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明、參考作用。

(四)證明信的結(jié)構(gòu)和寫法

證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

(1)標(biāo)題。在第二行居中寫“證明信”三宇。

(2)稱謂。標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號(hào)。

(3)正文。另起一行，行首空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾。另起一行，行首空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

(5)落款和日期。在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，則出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。

(五)證明信寫作要求

(1)要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。

(2)用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。

[例文9-3]

證明信

××市檔案局：

你局的××同志，系××省×縣人，現(xiàn)年××歲，確于2003年7月在我校歷史系本科畢業(yè)，情況屬實(shí)。特此證明。

××大學(xué)(公章)

××年×月×日

三、推薦信

(一)推薦信的概念

推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某項(xiàng)工作而寫的信件，是一種應(yīng)用寫作文體。特定含義下指本科生或碩士研究生到其他(一般是國外)大學(xué)研究生院攻讀碩士或博士學(xué)位時(shí)，請(qǐng)老師所寫的推薦信。

推薦信用來證明個(gè)人的技能和特點(diǎn)，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便自己再找工作，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金或者其他任何需要介紹信時(shí)之急用。專家建議找工作時(shí)手頭至少應(yīng)該備有三份介紹信。對(duì)于介紹信來說，提前準(zhǔn)備好永遠(yuǎn)都不會(huì)錯(cuò)。每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來說，推薦信都用于考察申請(qǐng)人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。

與雇傭有關(guān)的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他(或她)的有關(guān)性格特征的人書寫。他們通常是前一個(gè)雇主、直屬上司，甚至是同事。

學(xué)術(shù)推薦信可用于多種情況。如某人申請(qǐng)學(xué)術(shù)獎(jiǎng)金或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)，以及學(xué)生申請(qǐng)研究生院和高中學(xué)生申請(qǐng)大學(xué)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，他們會(huì)請(qǐng)別人為他們寫推薦信?！熬蜆I(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處，如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監(jiān)護(hù)、領(lǐng)養(yǎng)申請(qǐng)、假釋聽證、住房申請(qǐng)，以及申請(qǐng)一個(gè)高等的俱樂部或社團(tuán)的會(huì)員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是，它們通常是(但不總是)由朋友或家人寫的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。

還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會(huì)請(qǐng)某人寫推薦信，商人可能會(huì)請(qǐng)求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù)，銷售人員可能會(huì)請(qǐng)求同事以參考信的形式作介紹。也可能有人要求您寫表揚(yáng)信或評(píng)價(jià)某人的表現(xiàn)。

(二)推薦信的結(jié)構(gòu)和寫法

第一段：推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人，以及相識(shí)多久。申請(qǐng)人希望申請(qǐng)哪一個(gè)學(xué)校和科系。

第二段：推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí)，對(duì)他有何特別的印象。舉例證實(shí)推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。

第三段：對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估(如溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進(jìn)的地方。結(jié)論：推薦人對(duì)申請(qǐng)人的整體評(píng)估。評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后，未來在個(gè)人和專業(yè)方面的發(fā)展。

申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來什么貢獻(xiàn)。

幾乎所有美國大學(xué)的申請(qǐng)都需要推薦信。以下的一些指導(dǎo)將幫助你了解尋求推薦信的對(duì)象和方式。

1．讓合適的人來推薦你

許多學(xué)生會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤：從有權(quán)有勢(shì)的遠(yuǎn)房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會(huì)適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認(rèn)識(shí)比爾蓋茨，但比爾蓋茨不了解你，不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會(huì)讓你的申請(qǐng)看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導(dǎo)師。選擇那些能夠詳細(xì)描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。

2．禮貌地請(qǐng)求

記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請(qǐng)求。不要認(rèn)為某人有義務(wù)為你寫推薦信，要知道寫推薦信會(huì)占用大量時(shí)間，更何況別人可能也有一大堆事情要做。當(dāng)然，大多數(shù)老師會(huì)為你寫推薦信，但在請(qǐng)求時(shí)應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達(dá)你的感激之情。

3．留出寬裕的時(shí)間

如果截止日期是周五，不要在周四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人，給他/她最少幾周的時(shí)間完成你的推薦信。你的請(qǐng)求已經(jīng)加重了推薦人的負(fù)擔(dān)，最后一刻的請(qǐng)求是一個(gè)更大的負(fù)擔(dān)。

4．提供詳細(xì)的說明

確保你的推薦人知道推薦信什么時(shí)候截止，應(yīng)該寄往哪里。而且，一定要告訴推薦人你上大學(xué)的目標(biāo)，這樣他們可以在信里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)問題。

5．提供郵票和信封

如果你想讓寫信的過程對(duì)推薦人來說盡可能輕松，那么一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。

6．不要怕提醒你的推薦人

一些人做事拖延，而有的人則很健忘。你不想對(duì)任何人嘮叨，但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好，偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強(qiáng)硬。比如，你最好別說：“史密斯先生，你寫完我的推薦信了嗎？”，而是要禮貌地說：“史密斯先生，再次感謝您幫我寫推薦信?！比绻访芩瓜壬_實(shí)還沒有寫，你已經(jīng)幫助他記起了自己的責(zé)任。

7．寄送感謝賀卡

在寫完推薦信并且寄出去之后，隨即對(duì)你的推薦人表示感謝。一張簡單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個(gè)雙贏的結(jié)果：你表現(xiàn)出成熟和負(fù)責(zé)，而你的推薦人則覺得備受感激。

[例文9-4]

推薦人姓名：×××

推薦人職稱：教導(dǎo)主任

推薦人工作單位：××大學(xué)

推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系：班主任

推薦人電話：××××××××

推薦意見：

××同學(xué)自××年進(jìn)入我校就讀以來，具備了良好的專業(yè)知識(shí)水平，具備出色的學(xué)習(xí)能力并且樂于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新，不斷追求卓越；作為參與者，具備誠實(shí)可信的品格、富有團(tuán)隊(duì)合作精神；作為領(lǐng)導(dǎo)者，具有做事干練、果斷的風(fēng)格，以及良好的溝通和人際協(xié)調(diào)能力。受過系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練，有在多家單位和公司的實(shí)習(xí)和兼職經(jīng)歷；有很強(qiáng)的忍耐力、意志力和吃苦耐勞的品質(zhì)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極進(jìn)取，個(gè)性樂觀執(zhí)著，敢于面對(duì)困難與挑戰(zhàn)。我毫不猶豫堅(jiān)決肯定地推薦他，希望您將優(yōu)先考慮他的申請(qǐng)。

謝謝！

推薦人：×××

××年×月×日

(上例推薦信轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)。)

一、賀信

(一)賀信的概念

賀信是表示慶賀的一種專用書信，它是從古代的祝辭演變而來的。它是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應(yīng)用寫作的重要文體之一。第四節(jié)賀信、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、申請(qǐng)書今天，賀信已成為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)人、單位、團(tuán)體或個(gè)人進(jìn)行節(jié)日、紀(jì)念、喜慶的祝賀，或表彰、贊揚(yáng)、慶賀某單位、某團(tuán)體或某個(gè)人在某方面所做的貢獻(xiàn)。

(二)賀信的種類

(1)上級(jí)給下級(jí)的賀信、賀電。這類賀信可以是節(jié)日祝賀，可以是對(duì)工作成績表示祝賀等，無論是哪種祝賀，最后都要提出希望和要求。

(2)下級(jí)給上級(jí)的賀信、賀電。這類賀信一般是對(duì)全局性的工作成績表示的祝賀，此外還要表明下級(jí)對(duì)完成有關(guān)任務(wù)的信心和決心。

(3)平級(jí)單位之間的賀信、賀電。一般是就對(duì)方單位所取得的工作成就表示祝賀，同時(shí)還可以表明向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的謙虛態(tài)度，以及保持和發(fā)展雙方關(guān)系的良好愿望。

(4)國家之間的賀信、賀電。當(dāng)有外交關(guān)系的國家新首腦就職，或者友好國家有重大喜事時(shí)，一般要致賀詞，這既是禮節(jié)上的需要，同時(shí)也是謀求雙方共同發(fā)展、維護(hù)雙方共同利益的方式。

(5)個(gè)人之間的賀信、賀電。這類賀信用于親朋好友在重要節(jié)日、重大喜事中互相祝賀、慰勉、鼓勵(lì)，或者祝賀某人在工作、學(xué)習(xí)中取得了好成績，以分享快樂。

(三)賀信寫作要求

(1)賀信是書信的一種，可按一般書信的格式寫。

(2)寫賀信，要寫清向誰祝賀，祝賀什么，為什么要祝賀等。有時(shí)還要向被祝賀者提出新的要求和希望，并寫上表示祝賀的話。

(3)賀信的用語要有鮮明的感情色彩，要使人感到溫暖和愉快，受到鼓舞和教育。

(四)賀信的結(jié)構(gòu)和寫法

賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。

如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫標(biāo)題。

(2)稱謂。頂格寫明被祝賀單位的名稱或個(gè)人姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。

(3)正文。賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

①結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。

②概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及其寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

③表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。

(4)結(jié)尾。結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

(5)落款。寫明發(fā)文單位的名稱或個(gè)人姓名，并署成文時(shí)間。

(五)賀信寫作的注意事項(xiàng)

賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫得感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。

賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào)。

賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精練、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

[例文9-5]

尊敬的×公司×董事長并全體同仁：

欣聞×藥業(yè)公司成功改制為×公司，這是×發(fā)展歷程中具有里程碑意義的大喜事。值此××公司揭牌之際，××公司董事長兼總經(jīng)理×攜全體員工向××公司××董事長及全體同仁致以最熱烈的祝賀！

××公司誕生于革命戰(zhàn)爭年代，發(fā)展壯大于改革開放的新時(shí)代。具有×年革命光榮歷史的××公司秉承“××”的企業(yè)精神，解放思想，更新觀念，搶抓機(jī)遇，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)藥業(yè)奇跡，為我國醫(yī)藥工業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn)，成為國內(nèi)醫(yī)藥界學(xué)習(xí)、尊敬和推崇的楷模。

××藥業(yè)有限公司改制為×公司掀開了企業(yè)發(fā)展嶄新的一頁，也標(biāo)志著××公司向著現(xiàn)代化、國際化大公司又邁出了更加堅(jiān)實(shí)的一步。我們堅(jiān)信，在××董事長及董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過經(jīng)營層和全體員工的不懈努力，貴公司必將迎來更加輝煌和燦爛的明天！最后，借××公司揭牌之際，衷心希望我們同心攜手，進(jìn)一步增進(jìn)相互間的友誼，不斷加強(qiáng)雙方的合作，用智慧和雙手創(chuàng)造我們更加美好的未來。

衷心祝愿××公司蒸蒸日上，興旺發(fā)達(dá)！

衷心祝愿貴公司全體員工身體健康，生活更加美好！

××公司

××年×月×日

二、表揚(yáng)信

(一)表揚(yáng)信的概念

表揚(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對(duì)被表揚(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚(yáng)者的高尚品行(或被其品行所感動(dòng))，特向被表揚(yáng)者所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。

表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。語言要熱情而簡樸。

表揚(yáng)信可以直接寫給表揚(yáng)對(duì)象，也可以寫給表揚(yáng)對(duì)象的所屬單位，還可以寫給報(bào)刊社、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體。

(二)表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)和寫法

表揚(yáng)信的寫作格式與一般書信大體相同，表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。

(2)稱謂。表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的名稱或個(gè)人姓名。寫給個(gè)人的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭可不必再寫受文單位。

(3)正文。正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。①交代表揚(yáng)的理由。用概括敘述的語言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓事實(shí)說話，少講空道理。

②指出行為的意義。在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想、好風(fēng)尚、好品德。

(4)結(jié)尾。該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。如“某某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)。”并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“?！?、“謹(jǐn)表”等字寫在末尾，其余的字要另起一行，頂格書寫。

(5)落款。

(三)表揚(yáng)信的寫作注意事項(xiàng)

(1)敘事要實(shí)事求是。對(duì)被表揚(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤，既不夸大，也不縮小。評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，恰如其分。

(2)要用事實(shí)說理，充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)。寫動(dòng)人事跡要做到見人、見事、見精神，不要以空泛的說理代替動(dòng)人的事跡。

(3)表揚(yáng)信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。

(4)表揚(yáng)信可以以組織名義寫，也可以以個(gè)人名義寫。除信中給予的表揚(yáng)外，也可以建議有關(guān)部門給予表揚(yáng)。

[例文9-6]

表揚(yáng)信

××學(xué)院：

在開展全民文明禮貌月活動(dòng)中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛(wèi)生，注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律咨詢與宣傳，義務(wù)為群眾做好事，為建設(shè)精神文明做出了可喜的成績。在此，市政府特授予你?！熬裎拿飨冗M(jìn)集體”的光榮稱號(hào)。

希望你校師生，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，再接再勵(lì)，為取得更大的成績而努力！

××市人民政府(印)

××年×月×日

三、感謝信

(一)感謝信的概念

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表揚(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。根據(jù)寄送對(duì)象不同，感謝信可以分為三種：一是直接寄送給感謝對(duì)象，二是寄送給對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，三是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開播發(fā)。

(二)感謝信的特點(diǎn)

(1)公開感謝和表揚(yáng)。

(2)感情真摯。

(3)表達(dá)方式多樣。

(三)感謝信的種類

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1)按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來分

(1)寫給集體的感謝信。這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

(2)寫給個(gè)人的感謝信。這類感謝信，可以是個(gè)人、單位或者集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

2)按感謝信的存在形式來分

(1)公開張貼的感謝信。這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

(2)寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

(四)感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法

感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。標(biāo)題可只寫“感謝信”三字，也可加上感謝對(duì)象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”，還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”。

(2)稱謂。稱謂就是寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名，如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。

(3)正文。正文主要寫兩層意思，一是寫感謝對(duì)方的理由，即“為什么感謝”，二是直接表達(dá)感謝之意。

①敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡和優(yōu)秀品德，交待事跡發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果。敘述應(yīng)簡潔明了。

②熱情贊揚(yáng)對(duì)方的高貴品質(zhì)和可貴精神。

③表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，也可同時(shí)號(hào)召大家以對(duì)方為榜樣。寫作時(shí)，要把具體事件交代清楚，內(nèi)容充實(shí)，語言簡練。表示感謝時(shí)，要感情真摯，用語恰當(dāng)，符合對(duì)方身份。

(4)結(jié)語。結(jié)語一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。

(5)署名與日期。署名與日期就是寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的時(shí)間。

(五)感謝信寫作的注意事項(xiàng)

(1)敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

(2)信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含感情，且感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

(3)寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身份，也要符合感謝者的身份。

(4)感謝信以說明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。

(六)表揚(yáng)信與感謝信的區(qū)別

(1)性質(zhì)不同。

(2)適用關(guān)系不同。如果按行文方向來比較、鑒別的話，表揚(yáng)信應(yīng)當(dāng)是下行文，它不能用作上行文，也不能用作平行文；感謝信應(yīng)當(dāng)是平行文，不能用作上行文，也不能用作下行文。

(3)寫法不同。

[例文9-7]

2012獎(jiǎng)學(xué)金感謝信

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

你們好!

我是××大學(xué)工程學(xué)院2011級(jí)的×××。我獲得了本年度國家獎(jiǎng)學(xué)金。首先我要借此機(jī)會(huì)感謝國家對(duì)我們大學(xué)生的關(guān)懷和關(guān)愛。因?yàn)樯鐣?huì)安定，我們當(dāng)代大學(xué)生才能安心學(xué)習(xí)；由于黨的政策好，我們當(dāng)代大學(xué)生才從中得到了諸多實(shí)惠。我幸運(yùn)地來到××大學(xué)，它不僅幫助我實(shí)現(xiàn)了大學(xué)夢(mèng)，而且使自己能在這里安心學(xué)習(xí)，不必為家庭經(jīng)濟(jì)狀況擔(dān)憂。在過去的一年里，我一直刻苦學(xué)習(xí)，成績保持班級(jí)前列；在擔(dān)任班級(jí)干部期間，我認(rèn)真負(fù)責(zé)完成每一項(xiàng)工作；我對(duì)自己要求嚴(yán)格，爭取精益求精，努力充實(shí)和完善自我。我勤奮讀書、努力鉆研，以求靠知識(shí)改變自己的命運(yùn)，改善家庭的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。功夫不負(fù)有心人，通過近一年的學(xué)習(xí)和學(xué)院的關(guān)懷，我獲得了年度“國家獎(jiǎng)學(xué)金”。這對(duì)于我來說是莫大的欣慰，同時(shí)也是最大的鞭策。我看到，我院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都高度重視獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的評(píng)審工作。近段時(shí)間來，他們嚴(yán)格按照國家獎(jiǎng)勵(lì)和資助學(xué)生的相關(guān)政策，本著“公開、公正、公平”的原則評(píng)選出每一位獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金獲得者，并張榜進(jìn)行公示。這充分說明學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)待學(xué)生的每一件事，為每一位學(xué)生的發(fā)展著想。看到這一切，我深受感動(dòng)，在這里我想說一聲：“你們辛苦了，我向你們表示深深感謝!我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，全面發(fā)展，決不辜負(fù)你們的期望!”

大學(xué)是人生的關(guān)鍵階段。進(jìn)入大學(xué)后我開始追逐自己的理想、興趣的新征程。這是我離開家庭生活，第一次獨(dú)立參與團(tuán)體和社會(huì)生活；是我不再單純地學(xué)習(xí)或背誦書本上的理論知識(shí)，第一次有機(jī)會(huì)在學(xué)習(xí)理論的同時(shí)親身實(shí)踐。我知道這也將成為我一生中最后一次有機(jī)會(huì)系統(tǒng)性地接受教育，重新建立我的知識(shí)基礎(chǔ)；最后一次可以將大段時(shí)間用于學(xué)習(xí)的人生階段，擁有較高的可塑性、集中精力充實(shí)自我的成長歷程；最后一次能在相對(duì)寬容的、可以置身其中學(xué)習(xí)為人處世之道的理想環(huán)境。

大學(xué)是成長的關(guān)鍵階段。在這個(gè)階段，我會(huì)認(rèn)真把握每一個(gè)“第一次”，讓它們成為我未來人生道路的基石；在這個(gè)階段，我會(huì)珍惜每一個(gè)“最后一次”，不要讓自己在不遠(yuǎn)的將來追悔莫及；在這個(gè)階段，我會(huì)努力為自己編織生活夢(mèng)想，明確奮斗方向，奠定事業(yè)基礎(chǔ)。我深知接受高等教育的機(jī)會(huì)是來之不易的。因此我勤奮努力，不敢懈怠，從不奢求物質(zhì)享受。我不跟其他同學(xué)攀比吃穿，買名牌衣服和揮霍錢財(cái)?shù)鹊?。我只知道我要一心學(xué)習(xí)爭取在大學(xué)期間掌握扎實(shí)的理論知識(shí)，以便為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，回報(bào)社會(huì)，報(bào)答老師的培育之恩和父母的養(yǎng)育之恩。在學(xué)習(xí)上我態(tài)度端正。努力刻苦，嚴(yán)于律己，始終堅(jiān)持為自己終生發(fā)展負(fù)責(zé)的原則。為了自己的目標(biāo)與理想，我利用課余時(shí)間閱讀了大量的有關(guān)提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能的書籍。在生活上，我省吃儉用，盡量減少家庭負(fù)擔(dān)；在空閑和休息時(shí)間不影響學(xué)習(xí)的同時(shí)，我還積極參加學(xué)校的各種活動(dòng)以使自己全面發(fā)展，并從中學(xué)到了許多書本上不曾有的知識(shí)。鑒于以前的學(xué)習(xí)生活，我不是幸運(yùn)的，但又是萬幸的。因?yàn)槲业玫搅死蠋熀屯瑢W(xué)的幫助，對(duì)于之后的生活有了更明確的目標(biāo)追求，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，為增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)打下基礎(chǔ)，使自己變得更成熟。國家獎(jiǎng)學(xué)金的幫助不但大大減輕了我的家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，讓我的生活與學(xué)習(xí)得到了物質(zhì)保證，讓我能夠更加安心與專心地學(xué)習(xí)，同時(shí)還增強(qiáng)了我的感恩心，讓我更加懂得知恩圖報(bào)，培養(yǎng)了我的生活自信心，增強(qiáng)了我的社會(huì)責(zé)任感，堅(jiān)定了我報(bào)效祖國與人民的信念。我要懷著感恩的心，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，珍惜時(shí)間，拼搏奮斗，勵(lì)志成才，努力成為祖國未來合格的建設(shè)者與接班人，用自己的力量為祖國、為社會(huì)、為人民做出最大的貢獻(xiàn)。我會(huì)合理運(yùn)用這些錢，好好學(xué)習(xí)天天向上，將來為祖國的繁榮昌盛貢獻(xiàn)一份力量。等我有一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)后，我一定會(huì)將這份愛繼續(xù)傳遞給別人。滴水之恩當(dāng)涌泉相報(bào)，我要珍惜這來之不易的國家獎(jiǎng)學(xué)金，以自己最大的努力來回報(bào)黨和國家對(duì)我的關(guān)懷，來感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)我的支持和關(guān)心幫助!再次感謝您們!

××學(xué)院××專業(yè)××級(jí)×班學(xué)生×××

××年×月×日

四、慰問信

(一)慰問信的概念

慰問信是以組織或個(gè)人的名義向集體或個(gè)人表示關(guān)懷、問候、安慰和鼓勵(lì)的一種書信。如向在工作活動(dòng)中做出突出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問、向遭受重大災(zāi)害和損失的群眾表示慰問、向重大節(jié)日到來之際的單位或個(gè)人表示慰問等。

(二)慰問信的種類

(1)表彰慰問：向在工作中取得突出成績的集體或個(gè)人表示慰問，向勤奮工作的勞動(dòng)者、勤奮學(xué)習(xí)的學(xué)生或某一特殊人群表示慰問。

(2)安慰慰問：是對(duì)遇到困難、遭受災(zāi)難的個(gè)人或集體表示同情、安慰并鼓勵(lì)其克服困難，戰(zhàn)勝災(zāi)難的慰問信。

(3)節(jié)日慰問：節(jié)日來臨之際，對(duì)有關(guān)人員表示慰問。

(三)慰問信的結(jié)構(gòu)與寫法

慰問信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、署名與日期五部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。第一行正中寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”。

(2)稱謂。第二行頂格書寫接受慰問的單位或個(gè)人名稱。

(3)正文。正文內(nèi)容一般包括三個(gè)方面。

①原因背景：簡要陳述目前形勢(shì)，寫明慰問的背景和原因，以提起下文。

②敘述事實(shí)：比較全面、具體地?cái)⑹鰧?duì)方的模范事跡或遇到的困難，實(shí)事求是地肯定、贊揚(yáng)成績或精神，或?qū)?duì)方的不幸表示安慰、關(guān)心、問候。

③結(jié)語部分：提出殷切希望，表示共同的愿望和決心。

(4)祝頌語。用一句慰勉與祝愿的話作結(jié)。

(5)署名與日期。慰問信可以面交或郵寄給收信人，也可以刊登在報(bào)刊上。

(四)慰問信寫作的注意事項(xiàng)

(1)要根據(jù)慰問的情況和對(duì)象來確定寫法。

(2)感情要真摯、熱切，情深意厚。

(3)語言要親切，讓對(duì)方真正感到溫暖，受到鼓舞。

[例文9-8]

慰問信

區(qū)政法干線的全體干警們：

雞年春節(jié)即將來臨，值此新春佳節(jié)之際，區(qū)黨委政法委員會(huì)謹(jǐn)向辛勤奮戰(zhàn)在政法干線的干警、治保人員及全體同志們，致以親切的慰問和崇高的敬意！

親愛的同志們，在改革、開放不斷深入發(fā)展的大好形勢(shì)下，我們送走了碩果累累的猴年，滿懷豪情地迎來了雞年。在過去的一年中，你們?cè)诟骷?jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮政法隊(duì)伍保護(hù)人民、打擊敵人、懲治犯罪、服務(wù)四化的職能作用，在嚴(yán)厲打擊嚴(yán)重刑事犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪的斗爭中，盡職盡責(zé)，秉公執(zhí)法，不怕艱難困苦和流血犧牲，維護(hù)了我區(qū)社會(huì)治安和社會(huì)秩序的穩(wěn)定，保衛(wèi)和促進(jìn)了我區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)和各項(xiàng)改革的順利進(jìn)行，做出了積極的卓有成效的貢獻(xiàn)，得到了各級(jí)黨組織和人民政府的充分肯定，得到了全區(qū)人民群眾的熱情支持。親愛的同志們，時(shí)代在前進(jìn)，形勢(shì)在發(fā)展。在新的一年里，希望你們?cè)诟骷?jí)黨組織和區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)胡錦濤總書記的講話，加強(qiáng)政法隊(duì)伍的精神文明建設(shè)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，為我區(qū)社會(huì)治安和社會(huì)秩序的穩(wěn)定做出更大貢獻(xiàn)。

祝同志們身體健康，工作順利，節(jié)日愉快！

××區(qū)政法委

××年×月×日

五、申請(qǐng)書

(一)申請(qǐng)書的概念

申請(qǐng)書一般是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)所使用的一種文書。根據(jù)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等性質(zhì)的不同，我們可以寫各方面的申請(qǐng)書。例如，要求加入共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、少先隊(duì)、工會(huì)，或者參軍、參加某項(xiàng)政治活動(dòng)等，我們可以寫入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書、參加少先隊(duì)等方面的申請(qǐng)書。而作為學(xué)生，一般由于學(xué)習(xí)、生活和工作的需要，往往只要求我們寫個(gè)人方面的申請(qǐng)書，即個(gè)人向團(tuán)體和組織提出要求、表達(dá)愿望的一種書信文體——申請(qǐng)書。

(二)申請(qǐng)書的寫作要求

申請(qǐng)書，實(shí)質(zhì)上也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要集中、單純。語言要簡潔，切忌賣弄；表達(dá)要真實(shí)，不得虛構(gòu)。此外，為了表達(dá)清晰，也應(yīng)注意層次。

(三)申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)和寫法

申請(qǐng)書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。有兩種形式：①由性質(zhì)加文種構(gòu)成，如《入團(tuán)申請(qǐng)書》；②用文種“申請(qǐng)書”作標(biāo)題。

(2)稱謂。另起一行，頂格加冒號(hào)，要寫明接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，如“××團(tuán)支部：”“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志：”等。

(3)正文。正文一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：

①申請(qǐng)內(nèi)容。開篇向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請(qǐng)什么，要開門見山，直截了當(dāng)，不含糊其辭。

②申請(qǐng)?jiān)?。為什么申?qǐng)，也就是說明寫申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。

③表決心和要求。最后進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織來了解申請(qǐng)人的認(rèn)識(shí)和情況。應(yīng)寫得具體，詳細(xì)，誠懇，語言要樸實(shí)準(zhǔn)確，簡潔明了。

(4)結(jié)語。申請(qǐng)書可以有結(jié)語也可以沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等，也可寫表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。

(5)落款。在右下方書寫申請(qǐng)人姓名，并注明年、月、日。

[例文9-9]

入

團(tuán)

申

請(qǐng)

書

共青團(tuán)××委員會(huì)：

在團(tuán)組織的培養(yǎng)下，在老師的教育和同學(xué)們的幫助下，通過學(xué)習(xí)團(tuán)的章程，我認(rèn)識(shí)到：中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)是先進(jìn)青年的群眾組織，是學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義的大學(xué)校，是中國共產(chǎn)黨的得力助手。青年人要更好地學(xué)好馬列主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，把自己培養(yǎng)成為有社會(huì)主義覺悟的有文化的勞動(dòng)者，就應(yīng)該加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

因此，我特申請(qǐng)加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。我入團(tuán)以后，決心做到：堅(jiān)決執(zhí)行團(tuán)的決議，遵守團(tuán)的紀(jì)律，按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)，積極參加團(tuán)里組織的各項(xiàng)工作，同時(shí)加倍努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，認(rèn)真完成組織交給我的各項(xiàng)任務(wù)，處處起模范帶頭作用；同一切違法亂紀(jì)行為作堅(jiān)決的斗爭；認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)，堅(jiān)持真理，改正錯(cuò)誤，為祖國的四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一切力量。請(qǐng)團(tuán)組織進(jìn)一步考驗(yàn)我，并在條件成熟的時(shí)候，批準(zhǔn)我的請(qǐng)求。此致

敬禮！

申請(qǐng)人：×××

××年×月×日

一、歡迎詞

(一)歡迎詞的概念

歡迎詞是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來訪時(shí)致辭的講話稿。

(二)歡迎詞的種類

1)從表達(dá)方式上分

歡迎詞可分為現(xiàn)場講演歡迎詞和報(bào)刊發(fā)表歡迎詞。第五節(jié)歡迎詞、歡送詞、答謝詞

2)從社交的公關(guān)性質(zhì)上分

歡迎詞可分為私人交往歡迎詞和公事往來歡迎詞。

(三)歡迎詞的特點(diǎn)

(1)歡愉性；

(2)口語性。

(四)歡迎詞的基本格式和寫法

歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(1)標(biāo)題。一般有兩種：一種是單獨(dú)以文種命名，如“歡迎詞”。另一種是由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成，如《在××學(xué)術(shù)討論會(huì)上的歡迎詞》。

(2)稱謂。用尊稱，姓名前加上職銜或表示親切的詞語，如“尊敬的”、“親愛的”、“敬愛的”等等，后加“閣下”、“殿下”、“同志”等，如“尊敬的先生們女士們：”、“親愛的××大學(xué)各位同仁：”。

(3)正文。一般由開頭、中間和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

①開頭：開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表是什么人，向哪些來賓表示歡迎。

②中間：歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時(shí)要指出來賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

③結(jié)尾：通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。

(4)落款。落款要署致詞單位名稱、致詞者的身份和姓名，并署成文日期。用于講話的歡迎詞無需署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。

(五)歡迎詞寫作的注意事項(xiàng)

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)：

(1)稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場。

(2)措辭要慎重，勿信口開河，同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對(duì)方的忌諱，以免發(fā)生誤會(huì)。

(3)語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

(4)篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。

(六)