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文檔簡(jiǎn)介
第四章績(jī)效管理
效標(biāo);評(píng)價(jià)員工績(jī)效指標(biāo)及原則,對(duì)個(gè)人或集體績(jī)效應(yīng)當(dāng)達(dá)到水平規(guī)定。類(lèi)別;特性性、行為性、成果性
績(jī)效考核辦法;(品行雙結(jié)合)品質(zhì)主導(dǎo)型、行為導(dǎo)向型主觀法:排列法:選取排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分
派法和構(gòu)造式論述法(城墻構(gòu)造排列選取是主觀行為):行為導(dǎo)向型客觀法:核心事件法、逼迫選取、行為定位、
行為觀測(cè)和加權(quán)選取量表法。(核心是觀測(cè)受害者被逼迫、加拳、行為定位是客觀)、成果導(dǎo)向型:目的管理法、
績(jī)效原則法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法和勞動(dòng)定額法;綜合型:圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考核法、日
清日結(jié)法、評(píng)價(jià)中心法(中華人民共和國(guó)屠日和平)。
合成考核法特點(diǎn):1、考核團(tuán)隊(duì),注重集體凝聚力。2、考核側(cè)重點(diǎn)具備雙重性:3、表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)樸。3、考核
量表采用了三個(gè)評(píng)估級(jí)別。(和平團(tuán)隊(duì)雙重側(cè)重,現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)樸、容易判斷對(duì)錯(cuò))2.自主式小組討論。3.個(gè)人測(cè)驗(yàn)。
4.面談評(píng)價(jià).5.管理游戲.6.個(gè)人報(bào)告.
第二單元績(jī)效考核辦法應(yīng)用
績(jī)效考核偏誤:分布誤差(寬厚誤差、苛嚴(yán)誤差、集中趨勢(shì)和中間傾向)、暈輪誤差、個(gè)人偏見(jiàn)、優(yōu)先和近期效
應(yīng)、自我中心效應(yīng)、后繼效應(yīng)、評(píng)價(jià)原則對(duì)考班次成果影響(評(píng)分優(yōu)厚自個(gè)暈)
二節(jié)第一單元績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
從績(jī)效考核指標(biāo)性質(zhì)和構(gòu)造以及側(cè)重點(diǎn)上區(qū)別績(jī)效考核指標(biāo)體系。1.品質(zhì)特性型績(jī)效考核指標(biāo)體系2.行
為過(guò)程型績(jī)效考核指標(biāo)體系3.工作成果型績(jī)效考核指標(biāo)體系
績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)原則1.針對(duì)性原則。2.科學(xué)性原則。3.明確性原則。
【能力規(guī)定】
一、績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)辦法
(一)要素圖示法
績(jī)效要素圖示法就是將某類(lèi)人員績(jī)效特性,用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,擬定需考核績(jī)效要素。
這種辦法普通將某類(lèi)人員績(jī)效要素按需要考核限度分檔,然后依照少而精原則進(jìn)行選用。調(diào)查表中對(duì)評(píng)價(jià)要素
和指標(biāo)需要限度鑒定,可以提成三檔(即絕對(duì)需要考核,較為需要考核和需要考核),也可以提成五檔(即需要
考核限度極高、需要考核限度很高、需要考核限度普通、需要考核限度低、幾乎不需要考核)等。普通來(lái)說(shuō),
工作崗位分析是績(jī)效考核要素選取前提和基本。采用績(jī)效要素圖示法時(shí),一方面,應(yīng)依照工作崗位分析所提供
資料,將各個(gè)有關(guān)要素和指標(biāo)一同樣列出,通過(guò)初選后排列在要素分析圖橫坐標(biāo)上,縱坐標(biāo)為極為(完全)需
要、較為需要和需要三個(gè)檔次,如圖4—2和圖4—3所示;然后,請(qǐng)專(zhuān)家和關(guān)于人員進(jìn)行圖上作業(yè),在集中大
多數(shù)人意見(jiàn)基本上,優(yōu)選出若干項(xiàng)指標(biāo),從而構(gòu)成績(jī)效考核指標(biāo)體系。
例如,某公司依照工作崗位分析成果,采用圖示法通過(guò)重復(fù)比較分析,最后認(rèn)定推銷(xiāo)員績(jī)效考核體系由如
下指標(biāo)構(gòu)成:銷(xiāo)售額及其增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售費(fèi)用、合同履行率、服務(wù)態(tài)度、客戶投訴率等五項(xiàng)指標(biāo)。
(二)問(wèn)卷調(diào)查法
問(wèn)卷調(diào)查法是采用專(zhuān)門(mén)調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作關(guān)于要素和指標(biāo)一一列出,并用簡(jiǎn)樸明確
文字對(duì)每個(gè)指標(biāo)作出科學(xué)界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給關(guān)于人員填寫(xiě),收集、征求不同人員意見(jiàn),最后擬定績(jī)效
考核指標(biāo)體系構(gòu)成。問(wèn)卷調(diào)查法詳細(xì)環(huán)節(jié)是:
第一步,依照績(jī)效考核日和對(duì)象,查閱工作崗位闡明書(shū),通過(guò)必要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,詳細(xì)地采集與工作績(jī)效各種
要素和指標(biāo)有關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
第二步,列出所有有關(guān)影響和制約工作績(jī)效要素及詳細(xì)指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。
笫三步,用簡(jiǎn)潔精煉語(yǔ)言或廿算方式,對(duì)每個(gè)有關(guān)要素(指標(biāo))概念內(nèi)涵和外延,作出精確界定。
第四步,依照調(diào)查日和單位詳細(xì)狀況,擬定調(diào)查問(wèn)卷詳細(xì)形式、所調(diào)核對(duì)象和范疇,以及詳細(xì)實(shí)行環(huán)節(jié)和
辦法。
第五步,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。將需要調(diào)查內(nèi)容,以一定格式編制成問(wèn)卷。這一步是很重要。對(duì)于調(diào)查問(wèn)卷中所
提問(wèn)題、問(wèn)題回答方式、答題順序等都要慎重考慮。調(diào)查問(wèn)卷中所提問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)“直截了當(dāng),不能饒彎子在
一種問(wèn)題中不要包括兩個(gè)或兩個(gè)以上問(wèn)題,提問(wèn)措辭要認(rèn)真推敲,要防止誘導(dǎo)。回答問(wèn)題方式可采用封閉式或
開(kāi)放式,兩者各有長(zhǎng)處,應(yīng)依照實(shí)際需要作出選取。調(diào)查問(wèn)卷中需要回答或作出鑒定問(wèn)題,在順序上應(yīng)按邏輯
性、先易后難順序排列。
第六步,發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷。通過(guò)一定渠道將調(diào)查問(wèn)卷分發(fā)給調(diào)查者,選取渠道應(yīng)是可靠。
第七步,回收調(diào)查問(wèn)卷,進(jìn)行整頓匯總和記錄分析,獲得最后調(diào)查成果。
表4—12是一張合用于公司推銷(xiāo)人員績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)查訪談表。表4—11如通過(guò)恰當(dāng)修改,就是一張較好
合用于管理人員績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)查表(只要格第二欄改成表4一12第三欄“對(duì)需要限度鑒定”內(nèi)容即可)。
(三)個(gè)案研究法
各案研窕法就是通過(guò)選用若干具備代表性典型人物、事件或崗位績(jī)效特性進(jìn)行分析研究,來(lái)擬定績(jī)效考核
指標(biāo)和考核要素體系。
個(gè)案研窕可分為典型人物研究和典型資料研究?jī)煞N形式。典型人物研究就是以體現(xiàn)典型人物工作狀況,詳
細(xì)體現(xiàn)為研究直接對(duì)象,通過(guò)對(duì)其觀測(cè)分析,擬定出其所代表人物或崗位績(jī)效考核要素體系。典型資料研究就
是以典型人物或事件文字資料為直接研究對(duì)象,通過(guò)這些材料總結(jié)分析,歸納出績(jī)效考核要素體系,在實(shí)際應(yīng)
用時(shí),應(yīng)依照研究狀況和條件而定,如能同步具備則更好。
選取典型任務(wù)和資料時(shí),既可選取成功典型人物和資料,也可選取失敗,還可以將兩者結(jié)合起來(lái)。
(四)面談法
面談法是通過(guò)與各類(lèi)人員,如被考核者上級(jí)、人力資源管理人員、被考核這以及與被考核者有較多聯(lián)系關(guān)
于人員訪問(wèn)和談話收集關(guān)于資料,以此作為擬定考核要素根據(jù)。它有兩種詳細(xì)形式”
1.個(gè)別面談法。該法是指與某類(lèi)崗位關(guān)于人員,通過(guò)面對(duì)面訪談,以進(jìn)一步全面理解和掌握該類(lèi)崗位人員
工作績(jī)效重要影響和制約因素,然后將所采集各種有關(guān)數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行整頓匯總歸納總結(jié),找出那些具備共性
和有關(guān)性指標(biāo),由專(zhuān)家小組進(jìn)行進(jìn)一步篩選,最后構(gòu)成績(jī)效考核要素體系。
2.座談?dòng)懻摲?。本辦法是召集關(guān)于部門(mén)具備一定知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)本類(lèi)工作崗位比較熱悉理解人員(參
加座談人員普通應(yīng)控制在5~8人之內(nèi)),環(huán)繞“被考核對(duì)象工作性質(zhì)”“本崗位工作績(jī)效體現(xiàn)形式”“影響和制約
本崗位工作績(jī)效重要因素有哪些”等一系列有關(guān)問(wèn)題展開(kāi)討論,通過(guò)座談研討,集思廣益,為績(jī)效考核要素?cái)M
定提供根據(jù)。
(五)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法
依照特定期期用人政策、本單位詳細(xì)狀況,以及考核單位多積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)擬定考核要素,或者參照總結(jié)某些
較為權(quán)威績(jī)效考核要素體系以及同行業(yè)單位人員績(jī)效考核經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本單位狀況以及考核目來(lái)擬定。
(六)頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法是最負(fù)盛名增進(jìn)創(chuàng)造力技法之一,它是由亞歷克.奧斯本(AlexF.Qsborn)提出,因此人們都
稱(chēng)她為“頭腦風(fēng)暴法之父”。這種辦法目是:謀求新和異想天開(kāi)解決自己所面臨難題途徑與辦法。在使用“頭腦
風(fēng)暴法”進(jìn)行集體討論時(shí),應(yīng)遵守如下四個(gè)基本原則:任何時(shí)候都不批評(píng)別人想法;思想愈激進(jìn)愈開(kāi)放愈好;
強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法數(shù)量;勉勵(lì)別人改進(jìn)想法。
頭腦風(fēng)暴法浮現(xiàn)后來(lái),受到社會(huì)普遍關(guān)注,被人們廣泛地接受,并在各自實(shí)際工作中推廣應(yīng)用,其主線因
素在于本辦法更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合伙精神和發(fā)揮集體力量。但也有專(zhuān)家對(duì)此提出異議,以為依托個(gè)人冷靜思考,也
許比一群人在一起七嘴八舌、東拉西扯、無(wú)章無(wú)序討論,會(huì)更有效更具創(chuàng)新力。然而,大量研究表白,在某些
狀況下,集體討論辦法還是很有?成效。例如,當(dāng)信息在集體里各種人中間傳播時(shí)候,或者當(dāng)一種較差集體決策
比一種更好個(gè)人決策更容易接受時(shí)候,由于個(gè)人決策,也許會(huì)受到貫徹執(zhí)行這一決策那些人反對(duì),因此,集體
次策也許更容易被接受。尚有一點(diǎn)更為重要,即當(dāng)這種決策是由負(fù)責(zé)詳細(xì)挑戰(zhàn)集體作出時(shí)候,那么,新思想普
通更容易被群體所接受,并成為團(tuán)隊(duì)真正動(dòng)力。本辦法與上述座談?dòng)懻摲ㄔ谛问缴戏浅O嗨疲撬鼜?qiáng)調(diào)匯
集團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),集中人們聰穎才智,啟發(fā)人們創(chuàng)新思維,通過(guò)“神侃”找出解決難題辦法。
在選取擬定某些特殊閔位人員績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)程中,可以應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法。其主線因素在于這些特殊向位
人員工作績(jī)效受到各種復(fù)雜因素制約和影響,如果簡(jiǎn)樸依托工作闡明書(shū)文獻(xiàn)解決不了問(wèn)題,很難提出比較詳盡
方案,如集中群體智慧,也許會(huì)使難題迎刃而解。
二、績(jī)效可考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)程序
擬定績(jī)效考核指標(biāo)體系,普通可分為四個(gè)環(huán)節(jié):
1.工作分析(崗位分析]依照考核目,對(duì)被考核對(duì)象崗位工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完畢這些工作所應(yīng)具備條
件等進(jìn)行研究和分析,從而理解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到目的多采用工作方式等,初步擬定出績(jī)效考核
指標(biāo)。
2.理論驗(yàn)證。根據(jù)績(jī)效考核基本原理與原則,對(duì)所設(shè)“績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具備一定科學(xué)根據(jù)。
3.進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,擬定指標(biāo)體系。依照工作分析多初步擬定指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)辦法進(jìn)行指
標(biāo)調(diào)查,最后擬定績(jī)效考核指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查和指標(biāo)體系擬定期,往往將幾種辦法結(jié)合起來(lái)使用,使
指標(biāo)體系更加精確、完善、可靠。
4.進(jìn)行必要修改和調(diào)節(jié)。為了使選取擬定后指標(biāo)體系更加趨于合理,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要修改和調(diào)節(jié)。修改
和調(diào)節(jié)分為兩種:一種是考核前修改調(diào)節(jié),通過(guò)進(jìn)一步調(diào)查分析,將所擬定指標(biāo)體系提交領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家會(huì)議討論,
征求有關(guān)主管人員和專(zhuān)家意見(jiàn),修改、補(bǔ)充、完善績(jī)效考核指標(biāo)體系。另一種是考核后修改調(diào)節(jié)。依照考核過(guò)
程及考核成果應(yīng)用之后所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)認(rèn)真對(duì)照比較和分析,對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行必要修改,使考核指標(biāo)體系更
加充實(shí)和完善。
第二單位績(jī)效考核原則設(shè)計(jì)
【學(xué)習(xí)目的】
通過(guò)學(xué)習(xí),掌握績(jī)效考核原則種類(lèi)和設(shè)計(jì)原則,以及考核指標(biāo)評(píng)分原則和原則量表設(shè)計(jì)辦法。
【知識(shí)規(guī)定】
一、績(jī)效考核原則設(shè)計(jì)原則
所有原則就是衡量事物根據(jù)和準(zhǔn)則???jī)效考核原則是指對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行考量評(píng)估分級(jí)分等尺度。對(duì)組
織或員工績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)全面考核,單有考核指標(biāo)體系是不夠,它僅僅解次了考核評(píng)價(jià)詳細(xì)項(xiàng)目和內(nèi)容,只是“質(zhì)
化”,,還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“量化”,只有使績(jī)效考核指標(biāo)有了確切衡量尺度即考核原則,才干提高考核質(zhì)量,更好地發(fā)
揮績(jī)效管理功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己當(dāng)前與過(guò)去進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,看到自?/p>
進(jìn)步和局限性,還能以自己與別人進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,找出自己?yōu)勢(shì)和差陀,以便取長(zhǎng)補(bǔ)短,確認(rèn)下一步目的,積
極創(chuàng)造出新業(yè)績(jī)。
有人以為,公司只要指定績(jī)效考核指標(biāo)體系,由考核者掌握每一指標(biāo)衡量原則就行了,沒(méi)有必要再提出非
常詳細(xì)細(xì)致衡量評(píng)價(jià)原則。固然,公司要不要制定統(tǒng)一考核原則,不但涉及考核目和規(guī)定,還牽涉到采用何種
詳細(xì)考核辦法等一系列問(wèn)題,如果對(duì)績(jī)效考核規(guī)定不高,沒(méi)有可靠性、精確性和有效性限制,不需要考核成果
達(dá)到較高水準(zhǔn),公司既不需要采用復(fù)雜考核辦法(如級(jí)別量表評(píng)價(jià)法),也無(wú)輻制定什么考核原則。如果對(duì)績(jī)效
考核成果具備一定信度和效度規(guī)定,那么就必要投入一定精力和時(shí)間,下一定功夫,制定出與績(jī)效考核指標(biāo)體
系完全相應(yīng)考核原則。
和績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定同樣,績(jī)效考核原則對(duì)于一定期期員工努力方向和積極性有重要影響,囚而應(yīng)慎市對(duì)
待。在編制時(shí)要遵循如下原則:
和績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定同樣,績(jī)效考核原則對(duì)于一定期期員工努力方向和積極性有重要影響,因而應(yīng)慎重對(duì)
待。在編制時(shí)要遵循如下原則:
(-)定量精確原則
績(jī)效考核原則應(yīng)當(dāng)達(dá)到精確量化規(guī)定,考核指標(biāo)凡是能用量化,應(yīng)盡量使用數(shù)量表達(dá)和計(jì)量。例如,推銷(xiāo)
員銷(xiāo)售額指標(biāo)如果提成三個(gè)檔次話,采用“50萬(wàn)以上為‘合格',得5分;100萬(wàn)以上為‘良好'得10分;150
萬(wàn)以上為‘先進(jìn)’得15分”原則,就比采用“'較少'為5分,'較多'為10分,'諸多'為15分”衡量原貝I],
更容易進(jìn)行考量評(píng)估,使考核者容易掌握。同步,原則定量必要精確。所謂“定量精確”一是指各指標(biāo)考核原
則起止水平應(yīng)是合理擬定;二是指各原則含義、互相間差距應(yīng)當(dāng)是明確合理,評(píng)分盡量采用等距式量表;三是
指選取級(jí)別檔次數(shù)量要合理,不適當(dāng)過(guò)多或太少,控制在3~9級(jí)為宜。
(二)先進(jìn)合理原則
考核原則選取擬定必要滿足先進(jìn)合理規(guī)定,所謂先進(jìn)是指考核原則不但要反映公司單位生產(chǎn)技術(shù)和管理水
平,還應(yīng)當(dāng)具備一定超前性,不至于使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)考核成果浮現(xiàn)嚴(yán)重偏向,要麼過(guò)寬,要麼過(guò)松;所謂
合理是指考核原則水平,應(yīng)當(dāng)反映出公司在正常生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少某些人可以超過(guò),大某些人通
過(guò)努力可以接近或達(dá)到,很少數(shù)人也許達(dá)不到水平。普通狀況下,應(yīng)以多數(shù)員工(70%~80%)等達(dá)到水平作為績(jī)
效考核指標(biāo)評(píng)估原則。
(三)突出特點(diǎn)原則
績(jī)效考核原則要突出各類(lèi)工作崗位性質(zhì)和特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考核原則時(shí),應(yīng)針對(duì)不同崗位,以及承擔(dān)本崗位工
作所有考核人素質(zhì)構(gòu)造特點(diǎn)ifU制定。同樣指標(biāo),對(duì)于不同工作崗位規(guī)定是不同。例如對(duì)“出勤率”指標(biāo)考核原
則擬定,對(duì)于推銷(xiāo)員來(lái)說(shuō),就不必過(guò)于苛求(如95%為普通原則水平),深圳不必規(guī)定每天檢查:而對(duì)于門(mén)崗門(mén)
衛(wèi)一類(lèi)崗位,其考核原則應(yīng)當(dāng)是非常嚴(yán)格,不但要有較高水平出勤率規(guī)定(如98%為普通原則水平),并且不能
遲到或早退(如對(duì)其發(fā)生次數(shù)作出嚴(yán)格限定)。
(四)簡(jiǎn)潔扼要原則
績(jī)效考核各項(xiàng)原則定義、計(jì)算公式和闡明,應(yīng)盡量使用人們慣用大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)力求簡(jiǎn)要扼要,
盡量避免使用專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)術(shù)語(yǔ)及摸極兩可詞語(yǔ),以減少考核者對(duì)概念或詞匯產(chǎn)生誤解和歧義,從而影響績(jī)效考
核成果精確性和可靠性。
二、績(jī)效考核原則種類(lèi)
績(jī)效考核原則普通有兩種,一種是綜合級(jí)別原則,另一種是分解提問(wèn)原則。
(-)綜合級(jí)別原則
綜合級(jí)別原則是將反映績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面特性進(jìn)行綜合,依照反映考核指標(biāo)綜合,依照反
映考核指標(biāo)綜合限度不同,按順序進(jìn)行級(jí)別劃分并指派一定分值。在考核時(shí),考核者可依照考核指標(biāo),參照級(jí)
別劃分原則,來(lái)擬定被考核者在某個(gè)指標(biāo)上所處級(jí)別位置。
編制綜合登記原則時(shí),應(yīng)當(dāng)一方面明確各指標(biāo)所具備基本特性,然后將反映和體現(xiàn)這些特性詳細(xì)標(biāo)志或指
標(biāo)提成若干個(gè)級(jí)別,分別歸入每一種級(jí)別(檔次)中,并采用簡(jiǎn)潔明確文字對(duì)各個(gè)級(jí)別衡量原則作出明確表述。
綜合級(jí)別原則普通格式如表413所示。
(二)分解提問(wèn)原則
分解提問(wèn)原則是將反映考核指標(biāo)內(nèi)涵和外延等諸方面特性獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立并列特性采用一定表述方式進(jìn)
行提問(wèn),考核者可以依照提問(wèn)內(nèi)容作出詳細(xì)判斷,考核者回答每一種提問(wèn)時(shí),可以在3~9個(gè)級(jí)別詳細(xì)描述中作
出選取。
編制分解提問(wèn)原則時(shí),規(guī)定設(shè)計(jì)者,一方面應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)考核指標(biāo)概念內(nèi)涵和外延有較全面進(jìn)一步理解和結(jié)
識(shí),在明確理解各項(xiàng)指標(biāo)特性之后,再選取確切語(yǔ)言進(jìn)行提問(wèn)。每個(gè)問(wèn)題內(nèi)容盡量詳細(xì),接近于客觀實(shí)際和尋
常工作,盡量隱含所要考核指標(biāo)。反映各個(gè)考核指標(biāo)問(wèn)題提問(wèn)明確之后,再依照問(wèn)題清單編制考核原則。
【能力規(guī)定】
一、考核指標(biāo)原則評(píng)分辦法
對(duì)考核指標(biāo)評(píng)價(jià)原則計(jì)分,可采用單一要素和各種要素綜共計(jì)分兩種辦法。
(一)單一要素計(jì)分辦法
可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。自然數(shù)法計(jì)分可以走每個(gè)級(jí)別只設(shè)定一種自然數(shù),也可以是每個(gè)級(jí)別有各種自
然數(shù)可供選取。各種自然數(shù)選取可以是百分制,也可以采用非百分制。
系數(shù)法可分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種計(jì)分辦法。函數(shù)法是借用模糊數(shù)學(xué)中從屬度函數(shù)概念,按評(píng)價(jià)原則進(jìn)行
計(jì)分。如級(jí)別H(0.9-1.0)、A(08-0.7)、B(0.6-0.5)、C(0.4-0.3)、D(0.2-0.l)o常數(shù)法是在評(píng)價(jià)要素分
值(x)之前設(shè)定常數(shù)(a),將其乘積作為評(píng)估成果(ax)o
采用二述計(jì)分辦法時(shí),可直接計(jì)分或間接計(jì)分。直接計(jì)分就是由考核人員直接打分,間接計(jì)分是考核人員
只判斷級(jí)別,分值最后統(tǒng)一由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行匯總,以減少個(gè)人因素干擾。
系數(shù)計(jì)分法網(wǎng)自然數(shù)計(jì)分法主線區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)絕對(duì)數(shù)值,而系數(shù)法獲得只是相對(duì)數(shù)
值,還需要同指派給該要素分值相乘,才干得到絕對(duì)數(shù)值,因而,也稱(chēng)為相乘法。
(二)各種要素綜共計(jì)分法
各種要素綜共計(jì)分法是建立在測(cè)評(píng)尺度為等距水平或假設(shè)具備等距水平基本之上。詳細(xì)涉及:簡(jiǎn)樸相加法、
系數(shù)相乘法、連乘積法和比例系數(shù)法等。
1、簡(jiǎn)樸相加法。將單一要素自然數(shù)分值相加計(jì)分辦法。其計(jì)算公式為:
2、系數(shù)相乘法。它是將單一要素系數(shù)與指派分值相乘,然后共計(jì)出整數(shù)辦法。其計(jì)算公式是:
3、連乘積法。它是在單要素計(jì)分基本上,將各要素分值連乘,最后得到總分。因而,又可稱(chēng)為持續(xù)相乘法。
其計(jì)算:公式為:
4、比例系數(shù)法。它是從系數(shù)法中派生出來(lái)一種計(jì)分辦法,它是以百分?jǐn)?shù)分別表達(dá)評(píng)價(jià)要素總體構(gòu)造以及每
個(gè)要素。計(jì)分時(shí),先將構(gòu)成各要素指標(biāo)(項(xiàng)目)得分,同相應(yīng)比例系數(shù)相乘,共計(jì)出本要書(shū)得分:然后,
再給各要素得分,與總體構(gòu)造比例系數(shù)相乘,合計(jì)得出評(píng)價(jià)總分。其總體得分公式是:
二、績(jī)效考核原則量表設(shè)計(jì)
普通來(lái)說(shuō),在考核原則設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要選取擬定能滿足測(cè)評(píng)規(guī)定量表,它對(duì)保證和提高考核質(zhì)量具備十
分重要意義。
從實(shí)驗(yàn)心理學(xué)和測(cè)量學(xué)角度看,按照測(cè)量水平不同,考核量表可以提成如下四類(lèi):
(->名稱(chēng)量表
名稱(chēng)量表或類(lèi)別量表。它是量表在測(cè)量上最低一種形式,在這里依照普通總則指派給事物某一類(lèi)別(特性)
數(shù)字或其她標(biāo)志,僅僅是符號(hào)或稱(chēng)呼,沒(méi)有任何數(shù)量大小含義,因而用此類(lèi)數(shù)字表達(dá)量表叫做類(lèi)別量表或名稱(chēng)
量表。例如,如果用數(shù)字“1”代表男性員工,用數(shù)字“0”代表女性員工,那么如果在量表上見(jiàn)到數(shù)字“1”,
就懂得是男性員工而不是女性員工:反之,見(jiàn)到數(shù)字“0”,就會(huì)以為是女性員工。事實(shí)證明,數(shù)字也同樣具備
區(qū)別事物特性,但數(shù)字在這里并沒(méi)有序列性、等距性、可加性。
在類(lèi)別量表中,通過(guò)記錄計(jì)量,可以掌握考核要素中具有某種數(shù)字(代號(hào))、符號(hào)、標(biāo)記等浮現(xiàn)次數(shù)或頻率,
即同類(lèi)事件究竟浮現(xiàn)了多少次,從而為匯總第明績(jī)效考核成果提供根據(jù)。
(二)級(jí)別量表
級(jí)別量表亦稱(chēng)位次量表,級(jí)別量表和類(lèi)別量表都是在一種分類(lèi)基本上或者說(shuō)是在一種變量上對(duì)事物進(jìn)行分
類(lèi),但是依照事物特性和分類(lèi)原則,這時(shí)量表上每一種類(lèi)別只有序列性,因而指派給每個(gè)類(lèi)別數(shù)字就具備級(jí)別
和序列特性,但不表達(dá)數(shù)與數(shù)之間差距是相等。例如,將員工能力分為三個(gè)級(jí)別:_L、中、下,相應(yīng)地指派3、
2、1數(shù)字。在這種場(chǎng)合下,數(shù)字3、2、1,構(gòu)成了3>2>1位次關(guān)系,但并沒(méi)有規(guī)定各數(shù)之間距離(或單位)
相等。
(三)等距量表
等距離量表除了具備類(lèi)別和級(jí)別量表性質(zhì)外,它規(guī)定一定數(shù)量差距在整個(gè)量表階梯上都是相似。換句話說(shuō),
依照事物性質(zhì)和特點(diǎn),以及分派原則,這時(shí)量表各個(gè)某些單位是相等,但沒(méi)有絕對(duì)零點(diǎn),例如,在績(jī)效考核中
所采用量表大多數(shù)屬于等距離量表。等距離盤(pán)表沒(méi)有絕對(duì)零點(diǎn),只能作加減運(yùn)算,不好作乘除運(yùn)算。心理學(xué)家
比較注重等距離量表應(yīng)用,其主線因素在于:第一,依照觀測(cè)值間一致變化效應(yīng)規(guī)律,在一組資料中,能加減
或乘除同一種常數(shù)于每一種觀測(cè)值,而并不破壞這些數(shù)值關(guān)系,因而,在一種等距量表上所得測(cè)值,可以轉(zhuǎn)換
到另一種與該組資料計(jì)算參照點(diǎn)和單位不同等距量表上去;第二,它能最廣泛地應(yīng)用記錄辦法,如計(jì)算均數(shù)、
變差、有關(guān)系數(shù)以及應(yīng)用T、F檢查等。
(四)比率量表
比率量表是在量表中測(cè)量水平最高量表,也被科學(xué)家以為是較為抱負(fù)量表。一種比率量表除具有類(lèi)別、級(jí)
別、等距量表特性外,尚有一種只有實(shí)際意義絕對(duì)零點(diǎn)。如果一項(xiàng)測(cè)量成果在比率量表上是零,那么可以說(shuō),
某個(gè)事物并未具備這種被測(cè)量屬性或特性。由于它具備絕對(duì)零點(diǎn)且量表上單位相等,因而它就可以進(jìn)行加減乘
除四則運(yùn)算。在績(jī)效考核測(cè)量中,諸多要素絕對(duì)零點(diǎn)也許是不存在或者是難以決定,由于等距量表對(duì)于大多數(shù)
崗位工作績(jī)效測(cè)量已經(jīng)足夠,因此就不必再采用比率量表辦法。比率量表記錄辦法,除與等距量表相似外,還
可使用幾何平均數(shù)和相對(duì)差別量等記錄辦法。
為了保證績(jī)效考核原則設(shè)計(jì)科學(xué)性和有效性,在使用上述任何一種量表時(shí),都應(yīng)當(dāng)充分結(jié)識(shí)其性質(zhì)、構(gòu)造
和特點(diǎn),明確量表中“數(shù)字”性質(zhì),并依照績(jī)效考核對(duì)象和特點(diǎn),以及績(jī)效考核指標(biāo)和原則設(shè)計(jì)規(guī)定,對(duì)的地
選取擬定合用側(cè)量量表。
第三節(jié)核心績(jī)效指標(biāo)設(shè)定和應(yīng)用
【知識(shí)規(guī)定】
一、核心績(jī)效指標(biāo)內(nèi)涵
核心績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱(chēng)為KPI,亦即英文keyperformanceindicator縮寫(xiě)。作為一種相對(duì)獨(dú)立術(shù)語(yǔ),可以將
其理解為一種新考核辦法,或者說(shuō)是一種績(jī)效管理新模式。
事實(shí)上,核心績(jī)效指標(biāo)不但特指績(jī)效考核指標(biāo)體系中那些居于核心或中心地位,具備舉足輕重作用,能以
制約影響其她變量考核指標(biāo),并且也代表了績(jī)效管理實(shí)踐活動(dòng)中所派生出來(lái)一種新管理模式和管理辦法。因而,
可以將其定義為核心績(jī)效指標(biāo)法。更詳細(xì)地說(shuō),核心績(jī)效指標(biāo)法是檢測(cè)并增進(jìn)宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果一種績(jī)效
考核辦法,它一方面是公司依照宏觀戰(zhàn)略目的,通過(guò)層層分解之后,提出具備可操作性戰(zhàn)術(shù)目的,并將其轉(zhuǎn)化
為若干個(gè)考核指標(biāo),然后借用這些指標(biāo),從事前、事中和事后各種緯度,對(duì)組織或員工個(gè)人績(jī)效進(jìn)行全面跟蹤、
監(jiān)測(cè)和反饋。
核心績(jī)效指標(biāo)法核心是從眾多績(jī)效考核指標(biāo)體系中提取重要性和核心性指標(biāo),它不但是衡量公司戰(zhàn)略實(shí)行
效果核心性指標(biāo),也是試圖確立起一種新型勉勵(lì)約束機(jī)制,力求將公司戰(zhàn)略目的轉(zhuǎn)化為組織內(nèi)部全員、全面和
全過(guò)程動(dòng)態(tài)活動(dòng),不斷增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)提高公司經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。使KPI不但成為一種檢測(cè)手段,
更應(yīng)當(dāng)成為實(shí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃重要工具。
因而,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系具備一下意義:
1、使KPI體系不但成為勉勵(lì)約束公司員工行為一種新型機(jī)制,同步還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向牽引作用。
2、通過(guò)公司戰(zhàn)略目的層層分解,將員工個(gè)人行為與部門(mén)目的相結(jié)合,使KPI體系有效地詮釋與傳播公司總
體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃重要工具。
3、徹底轉(zhuǎn)變老式以控制為中心管理理念。戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系更加強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為勉勵(lì),最大限度激發(fā)員工
斗志,調(diào)動(dòng)全員積極性、積極性和創(chuàng)造性。
戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系與普通績(jī)效評(píng)價(jià)體系重要區(qū)別是:
1、從績(jī)效考核目來(lái)看,前者是以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系設(shè)計(jì)與運(yùn)用都是為戰(zhàn)略目的服務(wù);而后者是以控制
為中心,指標(biāo)體系設(shè)計(jì)與運(yùn)用來(lái)源于控制意圖,為了更有效控制員工個(gè)人行為。
2、從考核指標(biāo)產(chǎn)生過(guò)程來(lái)看,前者是在組織內(nèi)部至上而下對(duì)戰(zhàn)略目的進(jìn)行層層分解產(chǎn)生:而后者普通是自
下而上依照個(gè)人以往績(jī)效與目的產(chǎn)生。
3、從考核指標(biāo)構(gòu)成上看,前者是通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展原則,
指標(biāo)自身不但傳達(dá)了成果,也傳遞了產(chǎn)生成果過(guò)程:而后者是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過(guò)去
績(jī)效評(píng)價(jià),且指引績(jī)效改進(jìn)出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去績(jī)效存在問(wèn)題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。
4、從指標(biāo)來(lái)源看,前者來(lái)源于組織戰(zhàn)略目的與競(jìng)爭(zhēng)需要,,有助于推動(dòng)組織戰(zhàn)略實(shí)行:而后者與戰(zhàn)略目的
有關(guān)限度不高,來(lái)源于特定程序,即對(duì)過(guò)去行為與績(jī)效修正,與個(gè)人績(jī)效好壞密切有關(guān)。
二、設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo)目
從公司績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)規(guī)定來(lái)看,除了要對(duì)的回答誰(shuí)是考核者與被考核者,用什么樣辦法考核,
如何對(duì)組織和員工個(gè)人進(jìn)行考核等幾種基本問(wèn)題之外,尚有一種非常重要需要面對(duì)和解決實(shí)際問(wèn)題:考核彳I么,
即采用什么樣指標(biāo)和原則對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核。
在績(jī)效管理實(shí)踐活動(dòng)中,公司各級(jí)主管往往受到兩個(gè)方面問(wèn)題困擾:一是可以選取考核指標(biāo)諸多,如財(cái)務(wù)
性或非財(cái)務(wù)性指標(biāo),數(shù)量或質(zhì)量指標(biāo),相對(duì)數(shù)或絕對(duì)數(shù)指標(biāo)等。究競(jìng)選取哪些指標(biāo)作為重要考核內(nèi)容呢?人們
無(wú)所適從。二是公司諸多崗位工作難以找出客觀量化績(jī)效指標(biāo)。對(duì)于生產(chǎn)型或銷(xiāo)售型工作,比較容易設(shè)定量化
評(píng)估指標(biāo),可以較為客觀進(jìn)行考核,而對(duì)于其她某些技術(shù)性或管理性崗位來(lái)說(shuō),采用客觀量化指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考
核就十分困難。
普通來(lái)說(shuō),重要有如下三個(gè)方面因素:
1、績(jī)效管理參加者對(duì)績(jī)效考核成果并不是很清晰。對(duì)組織或員工個(gè)人來(lái)說(shuō),績(jī)效最后成果應(yīng)當(dāng)是什么并不
是十分清晰,人們并不懂得工作產(chǎn)出是什么,也無(wú)從懂得工作如何做才符合原則和規(guī)定,如何做就是工作任務(wù)
完畢得好,如何做就是工作任務(wù)完畢得不好。特別是那些在公司重要是從事腦力工作員工,她們對(duì)公司實(shí)際貢
獻(xiàn)很難用有形產(chǎn)品來(lái)體現(xiàn)和衡量。
2、績(jī)效管理參加者雖然懂得工作績(jī)效應(yīng)當(dāng)從什么方面進(jìn)行考核,也不懂得該如何去衡量。由于不是所有工
作都能容易地通過(guò)數(shù)字來(lái)衡量,特別是當(dāng)面臨某些具備創(chuàng)新性或挑戰(zhàn)性很強(qiáng)工作時(shí),考核者往往舉步維艱,手
足無(wú)措。
3、此外,由于考核對(duì)象和范疇多樣性,也增長(zhǎng)了考核指標(biāo)選取難度。公司是由各種職能和業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)成,
名個(gè)部門(mén)內(nèi)部又是由名種性質(zhì)不同崗位構(gòu)成,因而,對(duì)績(jī)效考核對(duì)象,即可以是部門(mén)、工作項(xiàng)目組和作業(yè)小組,
亦可以是員工個(gè)體。在沒(méi)有明確目的定位定向狀況下,要想建立一套十全十美考核指標(biāo)體系,既能支持團(tuán)隊(duì)績(jī)
效考核,又不與個(gè)人績(jī)效考核發(fā)生沖突,確是一件非常困難事情。
那么,在公司進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),為什么特別強(qiáng)調(diào)要提取和設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo)呢?
1、從績(jī)效管理全過(guò)程來(lái)看,不提取并設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理,就無(wú)從提高組織或員工個(gè)人績(jī)效。
不設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo),就無(wú)法懂得當(dāng)前績(jī)效體現(xiàn)與盼望與否有差距,也不懂得該提高到什么限度。并且也無(wú)法
掌握績(jī)效提高先后核心性信息資料,也就無(wú)從檢查和對(duì)比員工績(jī)效是不是真正有所提高。
2、對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),提取并設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織或員工個(gè)人績(jī)效進(jìn)行考核,可以把握全局,明確目的,
突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序,滿足公司績(jī)效管理各種需要。
3、對(duì)于被考核者來(lái)說(shuō),提取并設(shè)定核心績(jī)效指標(biāo),有助于被考核者一一無(wú)論是團(tuán)隊(duì)還是員工個(gè)人均有明確
努力方向和清晰目的地位,她們清晰地懂得自己將要做什么,以及將要做到什么限度。
總之,為了滿足公司績(jī)效管理科學(xué)性、可行性、可靠性和精確性規(guī)定,無(wú)論對(duì)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效還是個(gè)人績(jī)效,
都需要構(gòu)建一種完整核心績(jī)效指標(biāo)和原則體系,并且它應(yīng)當(dāng)具備如下幾種基本特點(diǎn):
1、可以集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造價(jià)值:
2、采用核心績(jī)效指標(biāo)和原則突出員工貢獻(xiàn)率;
3、明確界定核心性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)權(quán)重;
4、可以跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人實(shí)際體現(xiàn),以便在實(shí)際體現(xiàn)與核心績(jī)效指標(biāo)原則之間進(jìn)行對(duì)比分析。
三、選取核心績(jī)效指標(biāo)原則
(一)整體性
核心績(jī)效指標(biāo)必要具
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