現(xiàn)代辦公事務處理安排商務旅行

安排商務旅行制定商務旅行計劃現(xiàn)代辦公事務處理商務旅行又稱公干、出差，是商務人士以商務或者其他相關(guān)商務活動目的為導向的一系列活動的統(tǒng)稱。商務旅行活動一般包括洽談業(yè)務、參觀訪問、出席會議、實地考察、培訓研修、拜訪客戶等內(nèi)容。差旅管理是秘書人員為領(lǐng)導或同事安排出差旅行的事務，包括交通、住宿、行程等內(nèi)容，這也是秘書日常工作的重要內(nèi)容，是秘書工作服務性的直接表現(xiàn)。為了使領(lǐng)導差旅順利，秘書常常制定周祥的差旅計劃。一、商旅旅行計劃的內(nèi)容出差的時間、啟程及返程日期，接站安排出差的路線、終點及途經(jīng)地點和住宿安排交通工具的選擇4.行程計劃安排（人員、地點、日期和時間）：訪問、洽談、會議、宴請、娛樂等。5.需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。6.上司或接待人的特別要求二、商旅旅行計劃制定的流程了解上司的要求確定上司當?shù)匦谐淌煜す镜牟盥靡?guī)定收集差旅信息擬定商務旅行計劃，交上司審定1、了解上司的要求出差目的（是洽談業(yè)務？參觀考察？參加會議？學習培訓？）地點出差的路線、終點？隨行人員等一行幾人前往？都有誰？時間安排出差的時間、啟程及返程日期？2、確定上司當?shù)匦谐倘绻纤境霾钍乔⒄剺I(yè)務、參觀訪問、實地考察等，可以先與對方秘書聯(lián)系，通過了解對方的接待日程，確定上司當?shù)匦谐?。如果上司出差是參加會議或培訓研修等，一般來文通知有日程安排，可以參照來文通知的日程安排來確定大致上司當?shù)匦谐倘绻窃L問客戶等需自行安排行程的，則應與上司確認路線和行程。3、熟悉公司的差旅規(guī)定每個單位對差旅費用、交通、食宿等都有一定的等級標準規(guī)定,因此,在制訂商務旅行計劃前,應熟悉本單位有關(guān)差旅規(guī)定。以便能準確為上司選擇交通方式、食宿地點。4、收集差旅信息交通時間表（包括航班表、火車時刻表、輪船時刻表、列車時刻表等。），選擇合適交通工具（考慮單位規(guī)定、領(lǐng)導喜好、安全性和快捷性）旅館的信息（賓館、住宿的檔次、價位及條件、聯(lián)系電話以及預訂業(yè)務等。）選擇合適的住宿地點（考慮單位規(guī)定、領(lǐng)導喜好、便利性、環(huán)境與設(shè)施）城市地圖（可以清楚了解到該城市的交通路線,賓館分布、會議中心、商業(yè)區(qū)、風景點等跟出差有關(guān)的旅行信息）出差地的風土人情、民族特點、文化背景等相關(guān)資料（需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料）5、擬定商務旅行計劃旅行計劃通常用表格形式表現(xiàn)商務旅行計劃表的內(nèi)容包括：日期時間地點交通工具具體事項備注商務旅行計劃（范例）日期時間交通工具地點事項備注2019年11月24日（星期一）7:00-7:30公司派車廣州從公司出發(fā)到機場李標司機送8:20-12:00國航CA1310飛機上從廣州機場飛往韓國12:00-14:00韓國中轉(zhuǎn)14:00-16:50國航CA1570飛機上從仁川機場飛往美國18:20-19:00（美國時間）公司派車洛杉磯從機場到XXX酒店19:30-21:00酒店與宏遠公司人員共進晚餐注意西餐禮儀2019年11月25日（星期二）9:00-9:30公司派車洛杉磯從酒店到宏遠公司總部9:30-11:30宏遠公司到宏遠公司洽談、參觀洽談文件12:00公司派車共進午餐13:00-15:00酒店休息15:30-17:30出租車洛杉磯考察市場做記錄、填寫考察表19:00出租車拜訪朋友、晚餐便裝2019年11月26日（星期三）—————15:10-21:10（北京時間）國航CA132飛機上回中國廣州21:30-22:00公司派車廣州從機場回家劉民司機接商旅計劃的內(nèi)容和格式解析日期。指某年、某月、某日、星期幾；時間。一是指旅行出發(fā)、返回的時間，包括因商務活動需要到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間；二是指旅行過程中各項活動或工作時間；三是指旅行期間就餐、休息的時間；地點。一是指旅行抵達的目的地（包括中轉(zhuǎn)的地點），目的地的名稱既可以詳寫哪個國家、哪個地區(qū)、哪個公司，也可以略寫到達的公司名稱；二是指旅行過程中開展的各項活動或工作的地點；三是指食宿地點；交通工具。指出發(fā)、返回的交通工具和商務活動期間使用的交通工具；具體事項。指商務活動內(nèi)容，如訪問、洽談、會議、宴請、娛樂活動等；也包括私人事務活動；備注。記載提醒經(jīng)理注意的事項，如抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站的名稱，休息時間、飛機起飛的時間或轉(zhuǎn)機的時間；或某國家為旅客提供的特殊服務；或展開活動時要注意攜帶哪些有關(guān)文件契約，應該遵守對方的哪些民族習慣等。三、編制旅行計劃的方法編制前要清楚明了單位的差旅費用、交通方式、食宿等級的標準范圍及有關(guān)規(guī)定和程序。編制時按時間順序編排,做到簡單明了。應盡量做到直航，需要中轉(zhuǎn)時,盡量選擇銜接時間在2~4小時內(nèi)的班機,將因中轉(zhuǎn)而導致的時間浪費情況減少到最低限度。同時還要考慮上司的身體狀況,時間上留有余地。編排計劃時,在時間一欄中必須考慮時差的變化,買機票(車票、船票)時也要注意時差。可以多編制幾個旅行方案,供上司參考和選擇。時差如何計算國際規(guī)定