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文檔簡(jiǎn)介

加強(qiáng)考勤的管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工,包括試用期員工、正式員工及借調(diào)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-中午休息時(shí)間為:12:00-13:30

3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部門(mén)主管可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本部門(mén)員工的工作時(shí)間,但需保證員工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。

4.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,具體安排由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定。

5.員工需按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,按時(shí)下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向主管申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。

-簽到記錄將作為考勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為13:00-13:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即進(jìn)行簽到,并在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管說(shuō)明情況。

-同時(shí),員工應(yīng)提供相應(yīng)的出差或外出證明,經(jīng)主管確認(rèn)后,考勤系統(tǒng)將不計(jì)入遲到或曠工記錄。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向直屬主管報(bào)告情況。

-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日下班時(shí)間,且未提前向主管報(bào)告的,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-直屬主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。

-人力資源部負(fù)責(zé)整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的匯總和異常情況的處理。

-公司各部門(mén)應(yīng)指定一名考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤記錄的日常管理和上報(bào)工作。

-考勤管理員需每月底向人力資源部提供本部門(mén)的考勤報(bào)表,以便進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和工資核算。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊緊急情況除外。

-直屬主管在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直屬主管審批;

-請(qǐng)假2-3天(含3天)由直屬主管審批,并報(bào)人力資源部備案;

-請(qǐng)假4天以上需由直屬主管審批,并報(bào)人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直屬主管銷(xiāo)假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)實(shí)時(shí)向直屬主管報(bào)告,并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-銷(xiāo)假時(shí),員工需確保請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)相符,如有不符,將按照實(shí)際情況調(diào)整工資及考勤記錄。

-請(qǐng)假證明材料包括但不限于病假證明、事假說(shuō)明、婚喪證明等,需真實(shí)有效,否則視為無(wú)效請(qǐng)假。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。

-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:

a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期類(lèi)型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直屬主管審批同意后,根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限提交給相應(yīng)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部備案,并按照規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因疾病需要治療或休養(yǎng),可申請(qǐng)病假。需提供有效醫(yī)療證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:

a.工作滿1年不滿5年,年假5天;

b.工作滿5年不滿10年,年假10天;

c.工作滿10年以上,年假15天。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行,一般為98天(含產(chǎn)前15天)。

-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。

-法定節(jié)假日加班的員工,按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過(guò)30分鐘,視為曠工半天;遲到超過(guò)1小時(shí),視為曠工一天。

-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)參加工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。

-遲到、曠工的處理:遲到、曠工的員工,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的工資,并根據(jù)情況接受警告或其他紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,將面臨辭退處理,并可能追究法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或更高級(jí)別的紀(jì)律處分。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工。如遇特殊情況,需及時(shí)向直屬主管報(bào)告并說(shuō)明原因。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

-主管需定期檢查本部門(mén)員工的考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

-主管應(yīng)在本部門(mén)內(nèi)

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