學(xué)校檔案工作管理制度（4篇）

學(xué)校檔案工作管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的檔案管理工作，以確保檔案的安全性、完整性和可靠性。以下是學(xué)校檔案工作管理制度的示例：1.檔案分類與歸檔：所有學(xué)校檔案應(yīng)遵循統(tǒng)一的分類和編目體系進(jìn)行整理，涵蓋學(xué)生檔案、教師檔案及行政檔案等。每份檔案需配有特定編號(hào)和標(biāo)識(shí)，便于檢索和管理。2.檔案保存措施：重要檔案需妥善保管，并定期進(jìn)行整理。電子檔案應(yīng)備份存儲(chǔ)于安全服務(wù)器，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，保持干燥通風(fēng)，以防火災(zāi)和損壞。3.檔案借閱流程：借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提交申請(qǐng)并提供相關(guān)證明。借出的檔案需詳細(xì)記錄，包括借閱人信息、檔案名稱及借閱日期等。4.檔案鑒定與銷毀：檔案的鑒定與銷毀應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定過(guò)程旨在審核檔案，確定保存或銷毀期限；過(guò)期檔案將根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行銷毀處理。5.檔案安全保障：學(xué)校需建立檔案安全管理制度，包括安全措施和保密規(guī)定，防止檔案被非法獲取、篡改或泄露。檔案室應(yīng)配備防火、防水和防盜設(shè)施，禁止將檔案帶離學(xué)?；蛭唇?jīng)許可復(fù)制。6.檔案管理責(zé)任分配：學(xué)校應(yīng)指定專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，明確其職責(zé)和任務(wù)。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其檔案管理能力和意識(shí)。通過(guò)實(shí)施和執(zhí)行這一管理制度，可提升檔案管理的效率和質(zhì)量，確保檔案的安全性和可獲取性，為學(xué)校的日常教學(xué)和管理工作提供有效支持和依據(jù)。學(xué)校檔案工作管理制度（二）一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理的規(guī)范化，保障檔案的完整性和安全性，提升檔案工作效率，特制定本規(guī)定。二、檔案管理機(jī)構(gòu)1.學(xué)校設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的管理、整理、保存，以及提供檔案信息的查詢和借閱服務(wù)。2.檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)及人員配置由學(xué)校決定，并向上級(jí)主管單位備案。三、檔案的保存1.學(xué)校檔案應(yīng)存放在專設(shè)的檔案室內(nèi)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。2.檔案室需保持干燥、通風(fēng)，溫度適宜，以防止檔案受到濕氣、灰塵、蟲(chóng)害等損害。3.檔案應(yīng)遵循分類、排序、獨(dú)立、完整、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行整理和編目，并建立電子備份。四、檔案的管理1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案管理計(jì)劃，根據(jù)檔案的重要性和緊急性確定存放位置和保管期限，并做好調(diào)閱記錄。2.借閱檔案需符合相關(guān)規(guī)定，由授權(quán)人員進(jìn)行，且目的需符合法律和規(guī)定。3.一般情況下，借閱期限不超過(guò)____天，如需延長(zhǎng)，需提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)處理潛在問(wèn)題。五、檔案的移交與銷毀1.檔案的移交需有完整手續(xù)，由檔案管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的銷毀需經(jīng)過(guò)審批，遵循既定程序進(jìn)行，銷毀后應(yīng)有相應(yīng)的記錄和證明文件。六、檔案的安全保密1.檔案管理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)檔案中的個(gè)人隱私和重要機(jī)密信息。2.應(yīng)采取措施防止檔案信息泄露、遺失或損壞，確保檔案的安全性和可訪問(wèn)性。七、檔案信息的查詢與利用1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立查詢和利用制度，便于工作人員和公眾依法合規(guī)地查詢和利用檔案。2.利用檔案信息應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，尊重個(gè)人隱私，不侵犯他人合法權(quán)益。八、檔案管理的考核與評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估，以提升檔案管理的水平和效率。2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)整改和糾正存在的問(wèn)題。九、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，任何修改或補(bǔ)充需經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)所有。學(xué)校檔案工作管理制度（三）一、簡(jiǎn)介學(xué)校檔案管理是學(xué)校行政管理的重要構(gòu)成部分，對(duì)于保證檔案信息的真實(shí)性、精確性、完整性及安全性具有至關(guān)重要的作用。為規(guī)范檔案管理活動(dòng)，維持檔案工作的有序運(yùn)行，特制定本學(xué)校檔案工作管理制度，供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標(biāo)1.保障學(xué)校檔案信息的真實(shí)性、精確性和完整性。2.規(guī)范檔案的收集、整理、管理和利用流程，以確保高效執(zhí)行檔案工作。3.保護(hù)學(xué)校檔案的安全，防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優(yōu)化學(xué)校檔案管理規(guī)定，以實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和制度化。(3)監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的問(wèn)題。(4)組織檔案的借閱和復(fù)制，確保檔案信息的及時(shí)提供。2.權(quán)限：(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權(quán)限。(2)檔案工作人員有權(quán)對(duì)檔案資料進(jìn)行研究、整理和存儲(chǔ)。(3)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案借閱審批和信息提供的權(quán)限。(4)檔案工作主管部門(mén)有指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的權(quán)限。四、檔案收集與整理1.收集：(1)檔案工作人員需按時(shí)、按計(jì)劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應(yīng)涵蓋學(xué)校歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、師資隊(duì)伍等方面的信息。2.整理：(1)對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行整理和分類存儲(chǔ)。(2)檔案資料應(yīng)按年份、科目、順序等進(jìn)行歸檔，以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過(guò)程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲(chǔ)與管理1.存儲(chǔ)：(1)檔案資料應(yīng)妥善保存，防止受潮、過(guò)熱、霉變等影響檔案質(zhì)量的情況。(2)非電子檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和高溫。2.管理：(1)檔案管理員應(yīng)制定檔案管理規(guī)定，明確查閱和復(fù)制的權(quán)限。(2)管理規(guī)定應(yīng)規(guī)定檔案借閱和借閱人的資格，并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案，確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護(hù)1.利用：(1)檔案工作人員應(yīng)及時(shí)為相關(guān)部門(mén)和個(gè)人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，防止信息泄露和濫用。2.維護(hù)：(1)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，確保檔案信息的及時(shí)更新和完善。(2)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份和歸檔，防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行：(1)全體檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)職責(zé)。(2)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作規(guī)程，保證檔案工作的質(zhì)量。2.監(jiān)督：(1)檔案工作主管部門(mén)應(yīng)定期檢查和評(píng)估檔案工作的執(zhí)行情況。(2)對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正，提出改進(jìn)措施。以上為本學(xué)校檔案工作管理制度的基本內(nèi)容，全體檔案工作人員應(yīng)按照制度要求執(zhí)行，以確保學(xué)校檔案工作的正常運(yùn)行和管理效果的提升。學(xué)校檔案工作管理制度（四）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及部門(mén)規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各級(jí)各類檔案的管理工作。第三條學(xué)校檔案工作遵循以下原則：1.法律法規(guī)遵循：遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性與規(guī)范性。2.安全保密：確保檔案安全，防止檔案損毀、丟失及信息泄露。3.及時(shí)性：及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理和歸檔檔案信息。4.便利性：為檔案查詢、復(fù)制和利用提供便利條件。5.審核機(jī)制：建立檔案工作審核機(jī)制，確保管理的規(guī)范性和有效性。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)第四條學(xué)校設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：1.組織檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.制定檔案管理規(guī)定和工作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的檔案工作。3.推動(dòng)檔案數(shù)字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期進(jìn)行檔案的整理、銷毀和轉(zhuǎn)移工作。第六條檔案管理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)如下：1.設(shè)立檔案部門(mén)，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案部門(mén)配備檔案管理員和檔案助理，執(zhí)行和管理檔案工作。第三章檔案管理制度第七條學(xué)校建立檔案管理制度，規(guī)范管理流程和操作規(guī)范。第八條檔案管理制度涵蓋以下內(nèi)容：1.檔案分類與編制：依據(jù)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行檔案分類。2.檔案收集與整理：及時(shí)收集、匯總和整理各類檔案，確保完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案歸檔與保管：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行歸檔和保管，保證檔案安全和完整。4.檔案查詢與利用：建立查詢和利用制度，便于相關(guān)人員查閱和使用檔案。5.檔案轉(zhuǎn)移與銷毀：定期進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第四章檔案安全保密第九條學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所有檔案信息實(shí)施保密，并采取相應(yīng)安全措施。第十條檔案安全保密工作涵蓋以下方面：1.防火防水：在檔案館、檔案庫(kù)等場(chǎng)所安裝和維護(hù)防火防水設(shè)備。2.防盜防損：加強(qiáng)檔案場(chǎng)所的安保，防止檔案被盜或損壞。3.備份恢復(fù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止信息丟失或損壞。4.保密管理：對(duì)涉及個(gè)人隱私和機(jī)密信息的檔案加強(qiáng)保密管理，限制使用權(quán)限。第五章檔案管理流程第十一條學(xué)校建立檔案管理流程，規(guī)范操作和流轉(zhuǎn)過(guò)程。第十二條檔案管理流程包括：1.檔案收集：各部門(mén)按指定時(shí)間和要求將檔案提交給檔案管理部門(mén)。2.檔案整理：檔案管理部門(mén)對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理和分類編制。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。4.檔案查詢：相關(guān)人員按照規(guī)定程序查詢和利用檔案。5.檔案轉(zhuǎn)移：定期對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第六章檔案管理評(píng)估第十三條學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和審核。第十四條檔案管理評(píng)估內(nèi)容包括：1.檔案安全與完整性：評(píng)估安全保密措施的執(zhí)行，確保檔案的完整性