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文檔簡介
學員考勤監(jiān)督管理制度一、目的
為實現(xiàn)學員考勤的規(guī)范化、科學化管理,確保學員按時參加培訓,提高培訓質(zhì)量和效果,制定本學員考勤監(jiān)督管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,加強學員的自我約束,促進教學秩序的穩(wěn)定,為我國人才培養(yǎng)工作提供有力保障。
二、適用范圍
本制度適用于參加各類培訓機構、進修班、培訓班、講座等學習活動的學員,包括全日制、非全日制學員。
三、工作時間
1.學員應按照培訓機構的作息時間表參加培訓活動,嚴格遵守上課時間。
2.學員每日工作時間按照培訓課程安排執(zhí)行,具體工作時間以培訓課程表為準。
3.培訓機構應根據(jù)學員的實際情況,合理安排課間休息時間,確保學員身心健康。
4.學員應自覺遵守培訓機構的作息時間規(guī)定,按時參加培訓活動,不得遲到、早退。特殊情況需提前向培訓機構申請請假。
5.培訓機構可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需提前通知學員,并確保調(diào)整后的工作時間符合相關規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學員需在每日規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由培訓機構指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到表等方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):學員每日需簽到一次,簽到時間為上午上課前。
(2)培訓機構可根據(jù)實際情況設置下午或晚上簽到次數(shù),確保學員按時參加培訓活動。
3、因公外出未簽到處理
學員因公外出未能按時簽到,需在返回培訓機構后第一時間向考勤管理人員說明情況,并提交相關證明材料??记诠芾砣藛T核實情況后,可予以補簽。
4、忘記簽到處理
學員如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后盡快向考勤管理人員報告,并說明情況。經(jīng)考勤管理人員核實后,可予以補簽。若學員多次忘記簽到,將視情況予以提醒或通報批評。
5、考勤管理責任分配
(1)培訓機構應設立專門的考勤管理人員,負責監(jiān)督、管理學員的考勤工作。
(2)考勤管理人員需每日檢查學員簽到情況,確保簽到數(shù)據(jù)的準確性。
(3)考勤管理人員應定期向培訓機構領導匯報學員考勤情況,對考勤異常的學員進行調(diào)查核實,并提出處理建議。
(4)培訓機構領導負責對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對考勤管理工作中存在的問題及時予以糾正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)學員如需請假,應提前向培訓機構提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間等相關信息。
(2)請假申請需經(jīng)培訓機構考勤管理人員審核,并在請假申請書上簽署意見。
(3)請假申請經(jīng)審批同意后,學員應將請假通知書復印件提交給任課教師及班級負責人,確保相關人員了解請假情況。
2、請假審批權限
(1)短假(1天以內(nèi))由培訓機構考勤管理人員審批。
(2)長假(1天以上,3天以內(nèi))由培訓機構領導審批。
(3)超過3天的請假,需報上級主管部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,學員需在返回培訓機構當日向考勤管理人員辦理銷假手續(xù)。
(2)學員銷假時,需出示請假通知書,并由考勤管理人員在請假記錄上注明銷假時間。
(3)未按時辦理銷假手續(xù)的學員,視同曠工處理,并根據(jù)相關規(guī)定予以相應處罰。
(4)請假期間,學員應保持與培訓機構的聯(lián)系,確保能夠及時了解培訓動態(tài)及課程安排。如有緊急事項,需及時向培訓機構報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。
(2)事假:因個人事務需要處理,可申請事假。
(3)婚假:學員結婚時,可申請婚假。
(4)喪假:學員直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性學員生育,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性學員配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:根據(jù)國家規(guī)定,符合條件的學員可申請年假。
申請流程:
學員需按照以下流程申請假期:
(1)提前向培訓機構提交書面假期申請,注明假期類型、起始時間、結束時間等。
(2)根據(jù)假期類型,提交相關證明材料,如病假需提交醫(yī)院診斷書等。
(3)經(jīng)培訓機構考勤管理人員審核,并報領導審批。
(4)審批通過后,學員按請假制度規(guī)定辦理相關手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:病假期間,學員需提交醫(yī)院診斷書。病假期間工資待遇按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間,學員工資按培訓機構規(guī)定執(zhí)行,原則上事假不超過30天。
(3)婚假:婚假一般不超過3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:喪假一般不超過3天,特殊情況可適當延長。
(5)產(chǎn)假:女性學員產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性學員陪產(chǎn)假一般不超過7天。
3、年假規(guī)定
學員年假天數(shù)根據(jù)在培訓機構工作年限及國家相關規(guī)定執(zhí)行。年假期間工資待遇按培訓機構規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女性學員產(chǎn)假及男性學員陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資待遇按國家及培訓機構規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學員應按照國家法定節(jié)假日安排休假。培訓機構可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,但需提前通知學員,并確保假期安排符合國家相關規(guī)定。公眾假期期間,學員工資待遇按培訓機構規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學員未在規(guī)定上課時間前到達教室,視為遲到。
(2)曠工:學員未經(jīng)請假審批,未參加培訓活動或未簽到,視為曠工。
處理:
(1)遲到:遲到學員需向考勤管理人員說明原因,并根據(jù)培訓機構規(guī)定接受相應處罰,如罰款、書面檢討等。
(2)曠工:曠工學員需在返回培訓機構后,向考勤管理人員說明情況,并根據(jù)規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
學員未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重,給予通報批評、警告等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,可扣除一定比例的工資或獎金,并計入個人檔案。
(3)涉及偽造記錄的,將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除曠工當天的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),培訓機構有權解除與學員的培訓合同,并依法處理后續(xù)事宜。
4、未簽到處理
學員未按時簽到,按以下規(guī)定處理:
(1)未簽到且未請假的,視為曠工。
(2)忘記簽到的,經(jīng)核實后,可予以補簽,但需接受培訓機構的相關處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,加強對學員考勤工作的監(jiān)督與指導。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理
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