2024年度辦公用品采購合同with供應商管理與質量控制

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公用品采購合同with供應商管理與質量控制本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1供應商的定義1.2采購方的定義1.3辦公用品的定義2.合同范圍及辦公用品清單2.1合同涉及的辦公用品類別2.2具體辦公用品名稱和數(shù)量3.質量控制標準3.1供應商提供的產(chǎn)品質量標準3.2質量控制流程3.3質量問題處理機制4.供應商管理4.1供應商的選擇標準4.2供應商的評價和監(jiān)督機制4.3供應商的服務保障5.采購數(shù)量和價格5.1采購數(shù)量5.2采購價格5.3價格調整機制6.交付與驗收6.1交付方式和時間6.2驗收程序和標準6.3交付異常處理7.付款方式及時間7.1付款方式7.2付款時間7.3發(fā)票開具及報銷8.合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件9.違約責任9.1供應商的違約行為及責任9.2采購方的違約行為及責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點和機構10.3適用法律11.保密條款11.1保密信息的定義11.2保密義務及期限11.3違約保密條款的后果12.法律適用和爭議解決12.1適用法律12.2爭議解決方式13.其他條款13.1通知和送達13.2合同的完整性和修改13.3第三方受益人14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1供應商的定義供應商是指與采購方簽訂本合同，按照合同約定向采購方提供辦公用品的法人或其他組織。1.2采購方的定義采購方是指與供應商簽訂本合同，按照合同約定購買辦公用品的法人或其他組織。1.3辦公用品的定義辦公用品是指本合同約定的，用于采購方日常辦公所需的物品，包括但不限于文具、辦公設備、辦公家具等。第二條合同范圍及辦公用品清單2.1合同涉及的辦公用品類別本合同涉及的辦公用品類別包括但不限于：文具類、辦公設備類、辦公家具類等。2.2具體辦公用品名稱和數(shù)量具體辦公用品的名稱、型號、數(shù)量等詳見附件一。第三條質量控制標準3.1供應商提供的產(chǎn)品質量標準供應商提供的辦公用品應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和采購方的要求，確保產(chǎn)品質量。3.2質量控制流程供應商應建立質量控制流程，對提供的辦公用品進行嚴格把控，確保產(chǎn)品質量。3.3質量問題處理機制供應商在收到質量問題的反饋后，應在3個工作日內回應，并根據(jù)采購方的要求采取改進措施或更換產(chǎn)品。第四條供應商管理4.1供應商的選擇標準采購方應按照公平、公正、公開的原則，選擇具備良好信譽、質量穩(wěn)定、價格合理的供應商。4.2供應商的評價和監(jiān)督機制采購方應定期對供應商進行評價和監(jiān)督，對供應商的產(chǎn)品質量、交貨時間、服務等進行評估，并根據(jù)評估結果采取相應的措施。4.3供應商的服務保障第五條采購數(shù)量和價格5.1采購數(shù)量采購數(shù)量詳見附件一。5.2采購價格采購價格詳見附件一。5.3價格調整機制如遇市場行情變化，雙方可協(xié)商調整采購價格，具體調整方式詳見附件一。第六條交付與驗收6.1交付方式和時間供應商應按照合同約定的時間和方式交付辦公用品，具體詳見附件一。6.2驗收程序和標準采購方應按照合同約定的程序和標準對辦公用品進行驗收，確保符合合同要求。6.3交付異常處理如供應商未能按照約定時間、地點、方式交付辦公用品，應承擔相應的違約責任，具體詳見附件一。第七條付款方式及時間7.1付款方式采購方付款方式包括但不限于銀行轉賬、支票支付等，具體詳見附件一。7.2付款時間采購方應在驗收合格后按照合同約定的時間付款，具體詳見附件一。7.3發(fā)票開具及報銷供應商應按照合同約定的時間和方式向采購方開具正規(guī)發(fā)票，采購方按相關規(guī)定進行報銷。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.2合同變更程序合同變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認后生效。8.3合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違約導致合同無法履行，對方有權解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同。第九條違約責任9.1供應商的違約行為及責任供應商違反合同約定，導致采購方損失的，應承擔相應的違約責任，具體包括但不限于：（1）延遲交付導致的損失；（2）產(chǎn)品質量不合格導致的損失；（3）違反保密義務導致的損失。9.2采購方的違約行為及責任采購方違反合同約定，導致供應商損失的，應承擔相應的違約責任，具體包括但不限于：（1）延遲付款導致的損失；（2）未按約定接受交付導致的損失；（3）違反保密義務導致的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁地點和機構如雙方約定仲裁解決爭議，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為合同簽訂地的仲裁委員會。10.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指合同履行過程中，雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營策略等。11.2保密義務及期限雙方對保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。保密期限自合同終止之日起計算，最長不超過三年。11.3違約保密條款的后果如一方違反保密義務，導致對方損失的，應承擔相應的違約責任，具體包括但不限于賠償對方經(jīng)濟損失、支付違約金等。第十二條其他條款12.1通知和送達雙方通過書面形式發(fā)出的通知，送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式即視為有效送達。12.2合同的完整性和修改本合同及其附件為雙方完整的意思表示，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。如合同內容需修改，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修改協(xié)議。12.3第三方受益人本合同的履行可能涉及第三方受益人，雙方應遵守相關法律法規(guī)，確保第三方受益人的權益。第十三條法律適用和爭議解決13.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條合同的簽署14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點本合同在中華人民共和國_______省/市/自治區(qū)的_______市/縣簽署。14.3簽署人供應商授權代表（簽字）：____________采購方授權代表（簽字）：____________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義第三方是指除甲乙方之外的，與本合同無關的法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入包括但不限于：中介方、評估機構、審計機構、監(jiān)管機構等。16.第三方介入程序及責任16.1第三方介入程序當本合同履行過程中需要第三方介入時，甲乙方應共同協(xié)商確定第三方介入的方式、程序和期限。16.2第三方責任第三方應按照甲乙方的要求，客觀、公正地進行介入，并對其提供的結果承擔相應責任。16.3第三方權利第三方有權按照甲乙方的約定，獲取合理的報酬和費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額定義第三方責任限額是指第三方因履行本合同約定的職責而導致的賠償責任的最高限額。17.2第三方責任限額的確定第三方責任限額應由甲乙方在合同中約定，并在第三方介入前明確告知第三方。17.3第三方責任限額的調整甲乙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調整第三方責任限額，并書面通知第三方。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲乙方的關系第三方介入時，不代表甲乙方任何一方，也不受甲乙方直接控制，僅提供專業(yè)服務。18.2第三方與中介方的關系如第三方為中介方，中介方應按照約定提供服務，并承擔相應的責任。18.3第三方與評估機構、審計機構等的關系第三方為評估機構、審計機構等時，應按照法律法規(guī)和職業(yè)準則進行工作，并對其提供的結果負責。19.第三方介入后的爭議解決19.1第三方介入引起的爭議如第三方介入引起爭議，甲乙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2第三方與其他方之間的爭議第三方與其他方之間的爭議，應由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件包括但不限于：（1）合同履行完畢，第三方職責終止；（2）甲乙方協(xié)商一致終止第三方介入；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。20.2第三方介入終止程序甲乙方應書面通知第三方終止介入，并按照約定辦理相關手續(xù)。21.第三方介入后的其他條款修正21.1如本合同其他條款與第三方介入相關的內容不一致，以本附加說明為準。21.2本附加說明與本合同具有同等法律效力，視為合同不可分割的一部分。21.3本附加說明的修改和解釋權歸甲乙方所有，甲乙方對本附加說明的修改應書面通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正結束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公用品清單詳細列出所有辦公用品的名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等信息。附件二：質量標準和要求詳細描述辦公用品的質量標準、檢驗方法、驗收程序等信息。附件三：供應商評價和監(jiān)督機制列出供應商評價的具體指標和評分方法，以及監(jiān)督機制的具體操作流程。附件四：付款方式及時間詳細說明付款的具體方式、時間和付款憑證的要求。附件五：保密信息清單列出需要保密的信息內容，包括商業(yè)秘密、技術秘密等。附件六：爭議解決方式和法律適用提供爭議解決的詳細流程和所適用的法律法規(guī)。附件七：第三方介入?yún)f(xié)議當需要第三方介入時，詳細列出第三方介入的程序、責任、權利等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商未能按照約定時間、地點、方式交付辦公用品。2.供應商提供的辦公用品質量不符合約定的質量標準。3.供應商未能履行保密義務，導致采購方損失。4.采購方未能按照約定時間付款。5.采購方未按約定接受交付，導致供應商損失。違約責任認定標準：1.供應商違約行為導致的損失，供應商應承擔相應的賠償責