《采購管理l》課件

采購管理采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分。它涉及從需求識別、供應商選擇、合同簽訂到收貨驗證等一系列程序。有效的采購管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率。采購管理概述采購管理的定義采購管理是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)或銷售的需要而獲取商品和服務的一系列活動。采購管理的重要性采購管理可以有效控制成本、保證供應和質(zhì)量,從而提高企業(yè)的競爭力。采購管理的目標采購管理的目標是以最低的成本獲得所需的商品和服務,滿足企業(yè)的生產(chǎn)和銷售需求。采購管理的內(nèi)容采購管理包括需求確立、供應商選擇、合同談判、訂單處理和供應商關(guān)系管理等。采購目標與職能采購目標采購的主要目標是以最低的成本獲得滿足生產(chǎn)需求的優(yōu)質(zhì)物資,并按時供應到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)順利進行。采購職能采購部門負責物資的選購、談判、下訂單、跟蹤交貨、驗收等全過程,確保采購質(zhì)量、數(shù)量和交期的控制。采購渠道采購部門還要開發(fā)和維護供應商渠道,確保有可靠的供應商提供及時、優(yōu)質(zhì)的物資供應。采購過程1需求溝通采購人員與需求部門密切溝通,了解和確定采購需求的具體內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2供應商信息搜集搜集潛在供應商的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、商品品質(zhì)等信息,為選擇合適供應商奠定基礎。3招標與評標通過公開招標等方式,邀請供應商參與投標,采購單位依據(jù)評標標準對投標進行評判,選擇最優(yōu)供應商。4合同簽訂與執(zhí)行與選定的供應商簽訂采購合同,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理,確保采購順利完成。5驗收與付款對采購的商品或服務進行驗收,確保符合要求后,按時足額支付貨款。供應商選擇與評估供應商調(diào)研通過實地調(diào)研、詢價、檢查等方式全面了解供應商的實力、信譽、生產(chǎn)能力和服務水平。供應商評估建立供應商評估指標體系,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、價格水平、服務態(tài)度等,定期評估供應商績效。供應商選擇結(jié)合評估結(jié)果,選擇最優(yōu)供應商,建立長期合作關(guān)系,確保采購質(zhì)量和效率。采購合同管理合同審核與簽訂采購部門需要仔細審核合同條款,確保權(quán)益得到保障。簽訂正式合同時要遵守法律法規(guī),明確雙方責任與義務。合同執(zhí)行監(jiān)控采購部需要持續(xù)監(jiān)控合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。定期評估供應商履約情況,確保合同條款得到遵守。合同變更管理在合同執(zhí)行過程中,如果需要變更合同條款,需要經(jīng)過嚴格的審批流程。變更后要及時告知相關(guān)方,確保一致性。合同存檔管理采購部門需要建立完善的合同檔案管理制度,合同信息需要系統(tǒng)化存儲,便于查閱和跟蹤。采購組織與職責分工采購部門采購部門是企業(yè)重要的職能部門之一，負責采購計劃的制定、采購活動的執(zhí)行以及供應商的管理等。職責分工采購部門內(nèi)部通常會按照采購流程的不同環(huán)節(jié)進行職責分工，如需求確認、供應商評估、合同談判等。內(nèi)部協(xié)作采購活動需要與生產(chǎn)、財務、倉儲等部門密切配合，共同完成采購目標。部門之間的協(xié)調(diào)溝通很重要。職能明確通過明確各崗位的職責邊界和權(quán)限,可以提高采購管理的效率,避免職責重疊或缺失的情況。采購成本控制原材料人工制造費用采購成本控制是企業(yè)降低成本、提高利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過對采購環(huán)節(jié)的成本進行細致管控,可以有效控制原材料、人工和制造費用的支出,優(yōu)化采購計劃和流程,從而提升整體盈利能力。采購庫存管理合理控制庫存通過科學預測需求和合理安排采購,保持適當?shù)膸齑嫠?既要確保供應充足,又要避免資金過度占用。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)根據(jù)產(chǎn)品特點、銷售情況等,合理分配采購資金,優(yōu)化庫存品種和數(shù)量結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率。動態(tài)調(diào)整庫存保持對市場需求和供給變化的密切關(guān)注,根據(jù)實際情況及時調(diào)整采購計劃和庫存水平。信息化管理借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)的有效銜接,提高庫存管理的可視化和自動化水平。采購風險管理風險識別認清采購過程中可能出現(xiàn)的各種風險因素,如價格波動、供應中斷、質(zhì)量問題等。風險評估對各類采購風險進行系統(tǒng)分析,評估其發(fā)生概率和嚴重程度。風險控制針對識別的風險制定相應的控制措施,如供應商多樣化、價格鎖定等。應急預案制定采購應急預案,以確保采購活動的持續(xù)進行。采購信息系統(tǒng)采購信息系統(tǒng)是用于支持采購管理的關(guān)鍵技術(shù)。它可以自動化采購流程、跟蹤訂單、管理供應商關(guān)系、分析采購數(shù)據(jù)等,提高采購效率和決策能力。先進的采購信息系統(tǒng)通常包括電子采購平臺、供應鏈管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(ERP)等模塊,為采購部門提供全面的信息支持。采購績效評價采購績效評價是調(diào)整和優(yōu)化采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過建立健全的采購績效考核體系,可以客觀評估采購工作的完成情況,并根據(jù)評價結(jié)果采取針對性的改進措施。評價指標評價標準評價方法采購成本實際采購成本vs預算成本成本分析采購質(zhì)量供應商合格率質(zhì)量審核采購交貨按時交貨率交貨記錄統(tǒng)計供應商關(guān)系供應商滿意度供應商反饋調(diào)查采購部門職責范圍采購部是負責采購管理的專門部門,主要負責公司物資和服務的采購、供應商選擇與管理、采購計劃制定和執(zhí)行、采購成本控制等。組織架構(gòu)采購部通常設有采購計劃、采購執(zhí)行、供應商管理、價格談判等多個崗位和小組,形成明確的職責分工。地位作用采購部在企業(yè)中地位重要,是實現(xiàn)公司采購目標的關(guān)鍵部門。其工作直接影響企業(yè)采購成本和效率。績效考核采購部的績效主要通過采購成本節(jié)約、供應商滿意度、采購交期等指標來評估,并與部門員工薪酬掛鉤。采購人員素質(zhì)與能力談判能力采購人員需要具備出色的談判技巧,能夠與供應商達成有利于企業(yè)的條款。良好的溝通和洞察力是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)分析能力采購人員需要熟練運用數(shù)據(jù)分析工具,對采購情況進行全面評估,為決策提供依據(jù)。戰(zhàn)略思維采購人員應具備前瞻性思維,能夠把握行業(yè)趨勢,制定長期采購策略,為企業(yè)創(chuàng)造價值。團隊協(xié)作采購人員需要與其他部門緊密配合,協(xié)調(diào)采購活動,提高整體采購績效。采購部與其他部門的關(guān)系采購需求溝通與其他部門保持密切溝通,了解他們的采購需求和優(yōu)先級,以確保及時滿足需求。協(xié)調(diào)資源整合與生產(chǎn)、倉儲等部門協(xié)調(diào),整合資源,提高采購效率和減少浪費。信息共享及時及時與相關(guān)部門共享采購信息和數(shù)據(jù),提高決策的準確性和反應速度。專業(yè)支持服務為其他部門提供專業(yè)的采購咨詢和支持,提升整體業(yè)務能力。采購談判與議價1確定目標明確談判的期望結(jié)果和具體目標。2準備充分深入了解供應商和市場情況。3協(xié)商談判運用有效的談判技巧與供應商達成合作。4達成協(xié)議在雙方利益均衡的前提下簽訂合同。采購談判是采購管理工作的重要環(huán)節(jié)。采購人員需要充分做好前期準備,包括明確采購目標、了解市場行情和供應商情況等。在談判過程中,采用恰當?shù)臏贤记珊妥h價策略,與供應商達成互利共贏的合作協(xié)議。最終簽訂合同時,確保雙方權(quán)益得到合理保護。電子采購電子采購即通過信息技術(shù)手段如網(wǎng)絡、電子數(shù)據(jù)交換等實現(xiàn)采購流程的數(shù)字化和自動化。它可以大幅提高采購效率和降低采購成本。電子采購包括網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上招標、網(wǎng)上競價、網(wǎng)上協(xié)商等多種形式。電子采購的優(yōu)勢包括:提高采購效率、降低采購成本、增強供應商信息透明度、采購數(shù)據(jù)可視化等。企業(yè)需要建立完善的信息系統(tǒng)和管理流程來有效實施電子采購。國際采購全球供應鏈國際采購讓企業(yè)能夠從全球范圍內(nèi)尋找最優(yōu)質(zhì)、最具成本效益的供應商和材料。這有助于優(yōu)化供應鏈,提高企業(yè)的競爭力。文化差異管理在不同國家和地區(qū)開展采購活動,需要深入了解當?shù)氐奈幕?、習俗、法律法?guī)等,以有效應對跨文化溝通和協(xié)作的挑戰(zhàn)。貿(mào)易政策和法規(guī)企業(yè)需密切關(guān)注國際貿(mào)易政策的變化,遵守關(guān)稅、進出口管制、反傾銷等相關(guān)法規(guī),確保采購活動合法合規(guī)。物流管理跨國采購需要制定周密的物流方案,協(xié)調(diào)運輸、倉儲、清關(guān)等環(huán)節(jié),確保供應及時可靠,降低物流成本。綠色采購環(huán)境責任綠色采購旨在最大化采購產(chǎn)品和服務的環(huán)保性能,減少對環(huán)境的負面影響。這體現(xiàn)了企業(yè)的社會責任。經(jīng)濟效益綠色采購可以降低能源和資源消耗,從而減少采購成本。同時還提高了產(chǎn)品的附加值和市場競爭力。法規(guī)合規(guī)越來越多的國家和地區(qū)出臺綠色采購相關(guān)法規(guī),這要求企業(yè)采取環(huán)保措施。遵守這些法規(guī)可避免法律風險。品牌形象實施綠色采購有利于企業(yè)樹立環(huán)保形象,提升品牌聲譽,增強客戶信任度。通過采購管理節(jié)約成本采購管理是企業(yè)成本控制的重要手段之一。通過采購計劃管理、供應商選擇評估、合同價格談判以及采購流程優(yōu)化等舉措，企業(yè)可以有效降低采購成本，從而提升整體的經(jīng)營效益。30%成本節(jié)約采購管理優(yōu)化可以幫助企業(yè)減少采購成本達30%以上。20%工作效率通過采購管理流程優(yōu)化，可提高采購工作效率20%以上。10%時間節(jié)省精簡采購流程能夠為企業(yè)節(jié)省10%以上的采購時間。$50M成本控制采購管理優(yōu)化每年可為企業(yè)節(jié)省50萬美元的采購成本。影響采購決策因素預算公司的采購預算直接影響采購決策,需要權(quán)衡成本效益。質(zhì)量要求產(chǎn)品的質(zhì)量標準是采購決策的重要因素,需要與供應商達成一致。交貨期及時交貨是采購的關(guān)鍵,需要評估供應商的交貨能力。市場行情密切關(guān)注市場價格變化,合理調(diào)整采購策略。供應商關(guān)系管理1建立長期合作關(guān)系與優(yōu)質(zhì)供應商建立穩(wěn)固的伙伴關(guān)系,提高雙方信任度和合作效率。2共同發(fā)展成長與供應商共享信息,組織聯(lián)合培訓,共同探討改進方案,促進共同進步。3風險共擔共贏在合同中明確風險分擔機制,建立利益共享機制,實現(xiàn)雙贏局面。4持續(xù)改進優(yōu)化定期評估供應商績效,及時反饋并共同解決問題,不斷完善供應商關(guān)系。采購管理的作用與地位統(tǒng)籌供應鏈采購管理作為企業(yè)供應鏈管理的重要組成部分,協(xié)調(diào)供應商、制造和物流等各個環(huán)節(jié),確保企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。成本控制通過科學的采購策略和方法,采購部門能夠有效控制采購成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤空間。提高競爭力良好的采購管理能夠為企業(yè)提供高質(zhì)量的原材料和產(chǎn)品,從而提升產(chǎn)品競爭力,增強企業(yè)整體實力。采購計劃與預算管理1采購計劃制定根據(jù)生產(chǎn)需求、庫存水平和市場變化制定采購計劃2采購預算編制結(jié)合采購計劃、供應商定價等信息編制采購預算3計劃與預算聯(lián)動不斷調(diào)整采購計劃以適應預算控制要求采購計劃和預算管理是采購管理的核心組成部分。制定全面周密的采購計劃,并結(jié)合實際情況編制切實可行的采購預算,并及時調(diào)整以確保計劃和預算的高度協(xié)同,對于提高采購效率和降低采購成本至關(guān)重要。采購計劃的制定明確采購目標首先需要明確企業(yè)的采購目標,包括滿足生產(chǎn)需求、降低成本、提高質(zhì)量等。分析采購需求根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預測等,準確預測原料、零件等的需求量和時間節(jié)點。制定采購計劃根據(jù)需求分析,制定詳細的采購計劃,確定采購量、采購時間、采購渠道等。動態(tài)調(diào)整計劃密切關(guān)注市場變化,實時調(diào)整采購計劃,確保按時滿足生產(chǎn)需求。采購預算的編制1確定采購需求根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售預測,確定各類物資的采購需求量。2預估采購價格調(diào)查供應商報價,分析市場價格趨勢,確定合理的預算單價。3計算采購金額將需求量和單價相乘,得出各類采購品的總金額預算。4編制采購預算將各類采購品的總金額預算匯總,編制出全年采購預算。制定采購預算是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及確定采購需求、預估采購價格、計算采購金額等步驟。做好這些準備工作,有利于提高采購資金使用效率,控制采購成本。采購價格管理合理報價供應商需根據(jù)市場行情和自身成本等因素制定合理的報價方案，確保既能滿足企業(yè)要求，又能為自身獲得合理利潤。價格談判采購人員需與供應商進行價格談判，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務等因素,達成雙方滿意的價格。價格確認雙方確認最終價格后簽訂采購合同,并嚴格執(zhí)行合同中約定的價格條款。采購流程設計與優(yōu)化1采購需求識別準確識別采購需求是采購流程設計的出發(fā)點。需要了解實際采購需求的內(nèi)容、時間、數(shù)量等。2供應商信息搜集收集并比較分析潛在供應商的資質(zhì)、價格、交付能力等關(guān)鍵指標。選擇最合適的供應商。3采購執(zhí)行與監(jiān)控密切監(jiān)控采購進度,確保采購計劃按時完成。同時關(guān)注采購過程中的問題及時解決。4采購績效評估定期評估采購績效,識別流程中的問題并持續(xù)優(yōu)化。確保采購效率和效果不斷提升。采購管理中的道德問題利益沖突采購人員要保持中立和客觀,避免與供應商或其他利益相關(guān)方之間存在利益沖突。賄賂與腐敗采購活動容易滋生賄賂和腐敗行為,采購人員必須拒絕各種形式的賄賂和回扣。信息保密采購人員必須對供應商信息、合同條款等進行嚴格保密,防止信息泄露。公平公正采購過程應該做到公開透明,確保公平公正,不能歧視或偏袒特定供應商。采購管理的發(fā)展趨勢1智能自動化采購流程將越來越自動化和智能化,利用人工智能和機器學習來優(yōu)化采購決策。2供應鏈協(xié)作采購管理將更多地聚焦于供應鏈上下游的協(xié)同,促