招標文件疑問回復(fù)信

招標文件疑問回復(fù)信合同編號：__________致：[招標方名稱]地址：[招標方地址]尊敬的[招標方負責人姓名]：我方[投標方名稱]，地址位于[投標方地址]，作為貴方發(fā)布的[項目名稱]招標文件的潛在參與者，現(xiàn)就招標文件中遇到的若干疑問，致信貴方請求澄清及回復(fù)，以便我方能夠更準確地評估參與本次招標的可行性和必要性，并據(jù)此做出最終決策。一、招標文件疑問詳述1.2關(guān)于招標文件中提到的“技術(shù)參數(shù)要求”，我方在對照現(xiàn)有產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)，其中某些參數(shù)標準我方產(chǎn)品無法完全符合。請問貴方是否可以解釋該參數(shù)的重要性和可接受的范圍，以及我方產(chǎn)品是否有調(diào)整的空間以滿足貴方的需求？1.3招標文件第五部分第九條涉及到“合同履行地點”，我方需要明確該地點是否包括項目的安裝、調(diào)試以及后續(xù)的維護服務(wù)地點？1.4針對招標文件中“交貨時間表”的相關(guān)要求，我方希望能獲得更詳細的解釋，以便我方能夠合理規(guī)劃生產(chǎn)及物流安排。二、請求回復(fù)事項2.1請貴方針對上述疑問提供書面澄清，并在澄清文件中明確是否需要我方調(diào)整投標策略或準備相應(yīng)文件。2.2我方請求在收到澄清文件后，安排一次面對面的交流會，以便我方更深入地了解招標方的具體需求，以及我方產(chǎn)品與招標要求的匹配度。2.3鑒于招標文件的答疑時間限制，煩請貴方在收到本信后的五個工作日內(nèi)提供回復(fù)，以保障我方能夠及時做出是否參與招標的決策。我們期待貴方的理解與支持，并期望通過雙方的共同努力，能夠達成一個雙贏的合作機會。感謝貴方對[投標方名稱]的關(guān)注與支持，我方對此次合作充滿期待，并愿意提供任何必要的信息和支持，以促進招標過程的順利進行。敬請[招標方負責人姓名]考慮并盡快回復(fù)。此致敬禮！[投標方名稱]授權(quán)代表：[授權(quán)代表姓名]職位：[授權(quán)代表職位]日期：[簽署日期]一、附件列表：1.招標文件2.投標方詢問信3.招標方澄清回復(fù)4.投標方參與確認信5.合同草案6.投標保證金支付憑證7.技術(shù)參數(shù)對照表8.交貨時間表9.合同履行地點證明文件10.合同簽訂授權(quán)書二、違約行為及認定：1.投標方未能在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件或投標保證金。2.投標方提交的投標文件不符合招標文件的要求。3.招標方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供澄清回復(fù)。4.招標方未能按照約定提供合同履行地點。5.投標方未能按照交貨時間表履行交貨義務(wù)。6.任何一方未履行合同中約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)布招標文件并組織招標活動的法人或其他組織。2.投標方：指參與招標活動，提交投標文件的法人或其他組織。3.投標保證金：為確保投標方認真參與招標活動，向招標方支付的一定金額的金錢。4.技術(shù)參數(shù)：指招標文件中規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足的技術(shù)要求。5.交貨時間表：指合同中約定的貨物或服務(wù)交付的時間安排。6.合同履行地點：指合同中約定的貨物交付、服務(wù)履行的地方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.疑問未澄清：及時與招標方溝通，要求提供書面澄清，必要時安排面對面交流會。2.投標文件不符合要求：根據(jù)招標方提供的澄清回復(fù)調(diào)整投標文件。3.交貨時間表緊張：與招標方協(xié)商，爭取合理的交貨時間。4.技術(shù)參數(shù)無法滿足：與招標方溝通，探討參數(shù)標準的可接受范圍，爭取放寬要求。5.合同履行地點不明確：在澄清回復(fù)中明確合同履行地點，包括安裝、調(diào)試及維護服務(wù)地點。6.投標保證金金額不確定：依據(jù)招標方的書面澄清確定投標保證金金額。五、所有應(yīng)用場景：1.各類產(chǎn)品和服務(wù)招標活動。2.需要提交投標文件和投標保證金的場景。3.招標文件中包