2024年度展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1展覽會(huì)1.2參展商1.3展覽會(huì)主辦方1.4展覽會(huì)承辦方1.5對(duì)位陳列管理第二條展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議的宗旨第三條展覽會(huì)對(duì)位陳列管理的原則3.1公平原則3.2合理原則3.3協(xié)調(diào)原則第四條展覽會(huì)主辦方與承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1展覽會(huì)主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.2展覽會(huì)承辦方的權(quán)利與義務(wù)第五條對(duì)位陳列管理的要求5.1參展商對(duì)位陳列的要求5.2展覽會(huì)主辦方對(duì)位陳列的管理職責(zé)5.3展覽會(huì)承辦方對(duì)位陳列的管理職責(zé)第六條對(duì)位陳列管理的執(zhí)行程序6.1參展商提交對(duì)位陳列申請(qǐng)6.2展覽會(huì)主辦方審核對(duì)位陳列申請(qǐng)6.3展覽會(huì)承辦方執(zhí)行對(duì)位陳列安排第七條對(duì)位陳列管理的調(diào)整與變更7.1展覽會(huì)主辦方與承辦方對(duì)位陳列管理的調(diào)整7.2參展商對(duì)位陳列變更的申請(qǐng)與批準(zhǔn)第八條對(duì)位陳列管理爭(zhēng)議的解決8.1爭(zhēng)議的解決方式8.2爭(zhēng)議解決的時(shí)限第九條展覽會(huì)主辦方與承辦方的協(xié)作關(guān)系9.1展覽會(huì)主辦方與承辦方的溝通與協(xié)作9.2展覽會(huì)主辦方與承辦方對(duì)位陳列管理的監(jiān)督與檢查第十條展覽會(huì)期間的對(duì)位陳列管理服務(wù)10.1展覽會(huì)主辦方提供的服務(wù)10.2展覽會(huì)承辦方提供的服務(wù)第十一條對(duì)位陳列管理違規(guī)的處理11.1參展商違規(guī)的處理11.2展覽會(huì)主辦方與承辦方違規(guī)的處理第十二條展覽會(huì)結(jié)束后的對(duì)位陳列管理數(shù)據(jù)歸檔12.1展覽會(huì)主辦方與承辦方的數(shù)據(jù)歸檔職責(zé)12.2數(shù)據(jù)歸檔的保存時(shí)限第十三條展覽會(huì)舉辦期間的現(xiàn)場(chǎng)管理13.1展覽會(huì)主辦方現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)13.2展覽會(huì)承辦方現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)第十四條合同的解除、終止與違約責(zé)任14.1合同解除的條件14.2合同終止的條件14.3違約責(zé)任的具體規(guī)定第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1展覽會(huì)：指由展覽會(huì)主辦方舉辦的，位于____地點(diǎn)的，日期為____年的展覽會(huì)。1.2參展商：指經(jīng)過展覽會(huì)主辦方批準(zhǔn)，參加本次展覽會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。1.3展覽會(huì)主辦方：指負(fù)責(zé)組織和舉辦展覽會(huì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定展覽會(huì)相關(guān)政策和規(guī)定。1.4展覽會(huì)承辦方：指負(fù)責(zé)展覽會(huì)具體運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)位陳列管理的具體實(shí)施。1.5對(duì)位陳列管理：指展覽會(huì)承辦方根據(jù)展覽會(huì)主辦方制定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)參展商展位位置進(jìn)行安排和調(diào)整的管理行為。第二條展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議的宗旨本協(xié)議旨在規(guī)范展覽會(huì)參展商的對(duì)位陳列管理，確保展覽會(huì)陳列的合理性、協(xié)調(diào)性和公平性，提升展覽會(huì)整體效果。第三條展覽會(huì)對(duì)位陳列管理的原則3.1公平原則：對(duì)位陳列管理應(yīng)保證所有參展商在同等條件下享有公平的陳列機(jī)會(huì)，不得有任何形式的歧視和偏袒。3.2合理原則：對(duì)位陳列管理應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)的整體布局和參展商的需求進(jìn)行合理調(diào)整，確保展覽會(huì)的整體效果和參展商的利益。3.3協(xié)調(diào)原則：對(duì)位陳列管理應(yīng)協(xié)調(diào)參展商之間的利益關(guān)系，避免陳列位置的沖突和糾紛，確保展覽會(huì)的和諧進(jìn)行。第四條展覽會(huì)主辦方與承辦方的權(quán)利與義務(wù)4.1展覽會(huì)主辦方的權(quán)利與義務(wù)（1）制定展覽會(huì)對(duì)位陳列管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（2）審核參展商的陳列申請(qǐng)，并作出合理的安排和調(diào)整；（3）監(jiān)督和檢查展覽會(huì)承辦方對(duì)位陳列管理的執(zhí)行情況，確保協(xié)議的落實(shí)。4.2展覽會(huì)承辦方的權(quán)利與義務(wù)（1）根據(jù)主辦方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行對(duì)位陳列管理的具體工作；（2）為參展商提供陳列位置的安排和調(diào)整服務(wù)，并確保陳列的合理性和協(xié)調(diào)性；（3）及時(shí)解決陳列管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，保障展覽會(huì)順利進(jìn)行。第五條對(duì)位陳列管理的要求5.1參展商對(duì)位陳列的要求（1）參展商應(yīng)按照主辦方制定的陳列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列；（2）參展商應(yīng)確保陳列物品的安全性和穩(wěn)定性，不得影響展覽會(huì)的正常進(jìn)行。5.2展覽會(huì)主辦方對(duì)位陳列的管理職責(zé)（1）主辦方應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)的整體布局和參展商的需求，制定合理的陳列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（2）主辦方應(yīng)審核參展商的陳列申請(qǐng)，并作出合理的安排和調(diào)整。5.3展覽會(huì)承辦方對(duì)位陳列的管理職責(zé)（1）承辦方應(yīng)根據(jù)主辦方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行對(duì)位陳列管理的具體工作；（2）承辦方應(yīng)協(xié)助主辦方審核參展商的陳列申請(qǐng)，并作出合理的安排和調(diào)整；（3）承辦方應(yīng)及時(shí)解決陳列管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，保障展覽會(huì)順利進(jìn)行。第六條對(duì)位陳列管理的執(zhí)行程序6.1參展商提交對(duì)位陳列申請(qǐng)參展商應(yīng)按照主辦方的要求，提前提交對(duì)位陳列的申請(qǐng)，并提供必要的陳列資料。6.2展覽會(huì)主辦方審核對(duì)位陳列申請(qǐng)主辦方應(yīng)對(duì)參展商提交的陳列申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)展覽會(huì)的整體布局和參展商的需求，作出合理的安排和調(diào)整。6.3展覽會(huì)承辦方執(zhí)行對(duì)位陳列安排承辦方應(yīng)根據(jù)主辦方的安排和調(diào)整，為參展商提供陳列位置的服務(wù)，并確保陳列的合理性和協(xié)調(diào)性。第八條對(duì)位陳列管理爭(zhēng)議的解決8.1爭(zhēng)議的解決方式（1）當(dāng)參展商與展覽會(huì)主辦方或承辦方在陳列管理過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決；（2）如協(xié)商無果，雙方可同意選擇調(diào)解或仲裁的方式解決爭(zhēng)議；（3）如調(diào)解或仲裁仍無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決的時(shí)限雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起15日內(nèi)解決，如有特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)書面通知對(duì)方并商定延長(zhǎng)時(shí)間。第九條展覽會(huì)主辦方與承辦方的協(xié)作關(guān)系9.1展覽會(huì)主辦方與承辦方的溝通與協(xié)作（1）主辦方與承辦方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)交流展覽會(huì)和對(duì)位陳列管理的相關(guān)信息；（2）主辦方與承辦方應(yīng)共同制定和調(diào)整陳列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確保展覽會(huì)的整體效果和參展商的利益。9.2展覽會(huì)主辦方與承辦方對(duì)位陳列管理的監(jiān)督與檢查（1）主辦方與承辦方應(yīng)對(duì)陳列管理過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保協(xié)議的落實(shí)；（2）主辦方與承辦方應(yīng)定期召開會(huì)議，評(píng)估陳列管理的效果，并提出改進(jìn)措施。第十條展覽會(huì)期間的對(duì)位陳列管理服務(wù)10.1展覽會(huì)主辦方提供的服務(wù)（1）主辦方應(yīng)提供陳列位置的安排和調(diào)整服務(wù)；（2）主辦方應(yīng)協(xié)助解決陳列管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。10.2展覽會(huì)承辦方提供的服務(wù)（1）承辦方應(yīng)執(zhí)行主辦方的陳列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（2）承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)位陳列管理的具體實(shí)施；（3）承辦方應(yīng)提供陳列物品的擺放和撤展指導(dǎo)服務(wù)。第十一條對(duì)位陳列管理違規(guī)的處理11.1參展商違規(guī)的處理（1）如參展商違反陳列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，主辦方有權(quán)要求其改正；（2）如參展商拒絕改正，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并追究其相關(guān)責(zé)任。11.2展覽會(huì)主辦方與承辦方違規(guī)的處理（1）如主辦方與承辦方違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）如主辦方與承辦方的行為影響展覽會(huì)的正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條展覽會(huì)結(jié)束后的對(duì)位陳列管理數(shù)據(jù)歸檔12.1展覽會(huì)主辦方與承辦方的數(shù)據(jù)歸檔職責(zé)（1）主辦方與承辦方應(yīng)將對(duì)位陳列管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，并妥善保管；（2）歸檔數(shù)據(jù)包括參展商陳列申請(qǐng)、陳列位置安排、陳列調(diào)整記錄等。12.2數(shù)據(jù)歸檔的保存時(shí)限歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存____年，以備查閱和追溯。第十三條展覽會(huì)舉辦期間的現(xiàn)場(chǎng)管理13.1展覽會(huì)主辦方現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)（1）主辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保和秩序維護(hù)；（2）主辦方應(yīng)對(duì)參展商陳列物品的安全性進(jìn)行監(jiān)督。13.2展覽會(huì)承辦方現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)（1）承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行；（2）承辦方應(yīng)對(duì)參展商陳列物品的擺放和撤展進(jìn)行指導(dǎo)和管理。第十四條合同的解除、終止與違約責(zé)任14.1合同解除的條件（1）如雙方協(xié)商一致，可解除本合同；（2）如一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同。14.2合同終止的條件（1）本合同在展覽會(huì)結(jié)束后自動(dòng)終止；（2）如雙方提前終止合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，并商定終止事宜。14.3違約責(zé)任的具體規(guī)定（1）如一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）如一方的行為導(dǎo)致展覽會(huì)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方：指在本合同執(zhí)行過程中，除甲乙方之外的，參與或協(xié)助執(zhí)行合同的一方或多方。第三方可以是個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織。1.2第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。第二條第三方介入的條件和程序2.1第三方介入的條件（1）當(dāng)甲乙方在合同執(zhí)行過程中遇到無法解決的問題或爭(zhēng)議時(shí)，可以協(xié)商決定引入第三方；（2）甲乙方均有權(quán)提出引入第三方的建議，并說明理由和必要性；（3）第三方介入需經(jīng)甲乙雙方共同同意，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.2第三方介入的程序（1）甲乙方應(yīng)就第三方介入的事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；（2）補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及介入的具體事項(xiàng)和范圍；（3）甲乙方應(yīng)與第三方共同制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表，并確保合同的順利執(zhí)行。第三條第三方的主要職責(zé)和義務(wù)3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的約定，提供專業(yè)、公正、高效的服務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行；3.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露；3.3第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，及時(shí)提交服務(wù)報(bào)告和評(píng)估意見，并對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.2第三方與參展商：第三方應(yīng)公正對(duì)待所有參展商，提供平等的服務(wù)和機(jī)會(huì)，不得有任何形式的偏袒；4.3第三方與展覽會(huì)主辦方和承辦方：第三方應(yīng)遵守主辦方和承辦方的規(guī)定和指示，確保陳列管理的順利實(shí)施。第五條明確第三方的責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；5.2第三方對(duì)甲乙雙方的損失承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中明確；5.3如第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲乙雙方的損失，應(yīng)承擔(dān)無限責(zé)任。第六條第三方介入的變更和解除6.1甲乙方均有權(quán)提出變更或解除第三方介入的事宜，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；6.2變更或解除第三方介入的事宜，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并明確新的第三方或解除第三方介入的具體事項(xiàng)；6.3變更或解除第三方介入的事宜，應(yīng)通知所有合同相關(guān)方，并確保合同的順利執(zhí)行。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過甲乙雙方的協(xié)商解決；7.2如協(xié)商無果，雙方可選擇調(diào)解或仲裁的方式解決爭(zhēng)議；7.3如調(diào)解或仲裁仍無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的額外條款和說明8.1甲乙雙方應(yīng)與第三方共同制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表，并確保合同的順利執(zhí)行；8.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量，并有權(quán)提出改進(jìn)意見和建議；第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議詳細(xì)規(guī)定附件二：展覽會(huì)參展商名錄附件三：展覽會(huì)主辦方與承辦方之間的溝通與協(xié)作協(xié)議附件四：對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)提供者名單及資質(zhì)證明附件五：對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)費(fèi)用預(yù)算附件六：展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則附件七：展覽會(huì)安全與保險(xiǎn)協(xié)議附件八：展覽會(huì)參展商陳列物品擺放與撤展指南附件九：展覽會(huì)對(duì)位陳列管理數(shù)據(jù)歸檔模板附件十：合同解除、終止與違約責(zé)任的具體規(guī)定附件一：展覽會(huì)對(duì)位陳列管理協(xié)議詳細(xì)規(guī)定本附件詳細(xì)說明了展覽會(huì)對(duì)位陳列管理的相關(guān)規(guī)定，包括陳列位置的安排和調(diào)整、參展商對(duì)位陳列的要求、主辦方與承辦方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。附件二：展覽會(huì)參展商名錄本附件列出了參加展覽會(huì)的所有參展商名單，包括參展商的名稱、聯(lián)系方式、展位號(hào)等信息。附件三：展覽會(huì)主辦方與承辦方之間的溝通與協(xié)作協(xié)議本附件明確了主辦方與承辦方之間的溝通與協(xié)作機(jī)制，包括雙方之間的信息交流、爭(zhēng)議解決、監(jiān)督與檢查等內(nèi)容。附件四：對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)提供者名單及資質(zhì)證明本附件列出了對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)提供者的名單及其資質(zhì)證明，以確保第三方服務(wù)的專業(yè)性和合法性。附件五：對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)費(fèi)用預(yù)算本附件詳細(xì)列出了對(duì)位陳列管理第三方服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，包括服務(wù)費(fèi)用、支付方式、支付時(shí)間等內(nèi)容。附件六：展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則本附件詳細(xì)說明了展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)則，包括參展商的行為規(guī)范、展覽會(huì)的開放時(shí)間、安全措施等內(nèi)容。附件七：展覽會(huì)安全與保險(xiǎn)協(xié)議本附件明確了展覽會(huì)安全與保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定，包括參展商的責(zé)任保險(xiǎn)、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施等內(nèi)容。附件八：展覽會(huì)參展商陳列物品擺放與撤展指南本附件提供了展覽會(huì)參展商陳列物品擺放與撤展的指南，包括擺放要求、撤展時(shí)間、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。附件九：展覽會(huì)對(duì)位陳列管理數(shù)據(jù)歸檔模板本附件提供了對(duì)位陳列管理數(shù)據(jù)歸檔的模板，包括歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、歸檔方式等內(nèi)容。附件十：合同解除、終止與違約責(zé)任的具體規(guī)定本附件詳細(xì)說明了合同解除、終止與違約責(zé)任的具體規(guī)定，包括解除合同的條件、終止合同的條件、違約責(zé)任的具體規(guī)定等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按照約定進(jìn)行對(duì)位陳列，或違反展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則；2.展覽會(huì)主辦方或承辦方未按照約定提供對(duì)位陳列管理服務(wù)，或違反合同約定的義務(wù)；3.第三方服務(wù)提供者未按照約定提供服務(wù)，或違反合同約定的義務(wù)；4.任何一方未履行合同約