制度流程-內(nèi)部員工輪崗制度

LOGO《內(nèi)部員工輪崗管理制度》公司xx有限公司文件編號MST-HR-005A生效日期2020年9月1日6/6內(nèi)部員工輪崗管理制度一、目的為優(yōu)化公司人力資源配置，培養(yǎng)儲備關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人才及對特殊關(guān)鍵崗位進(jìn)行科學(xué)管理，公司通過個(gè)人意愿申請及管理層指定的方式，在公司內(nèi)實(shí)施內(nèi)部員工輪崗工作，特制訂本制度。本制度作為完善內(nèi)部員工輪崗計(jì)劃制定、輪崗前輔導(dǎo)和實(shí)施、輪崗效果評估等管理工作使用規(guī)范，使內(nèi)部員工輪崗工作有據(jù)可依。二、定義“輪崗”又稱“崗位輪換”，指公司對從事類似或相似工作的關(guān)鍵崗位或特殊敏感崗位的關(guān)鍵人才進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)換工作崗位；三、適用范圍 適用于ABC有限公司（以下簡稱“公司”）內(nèi)部的正式員工（試用期內(nèi)原則上不參加輪崗，若有特殊，以實(shí)際審批意見為準(zhǔn)）；四、輪崗原則1、人崗匹配：輪崗員工工作能力和資質(zhì)需與輪崗崗位的任職能力和資格要求相匹配；

2、充分溝通、協(xié)商一致：輪崗雙方（指公司和員工）在充分溝通的基礎(chǔ)上就輪崗工作的整體安排達(dá)成一致，對輪崗過程以計(jì)劃排程的方式進(jìn)行管控、達(dá)成輪崗目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)公司和員工發(fā)展需要；

3、計(jì)劃組織：輪崗計(jì)劃應(yīng)充分考慮公司戰(zhàn)略方向及人力資源規(guī)劃方向，有計(jì)劃有組織地進(jìn)行；4、平穩(wěn)過渡：輪崗動作應(yīng)平穩(wěn)進(jìn)行，不能對輸出部門及輸入部門的工作產(chǎn)生較大的影響。五、輪崗類型1、部門內(nèi)輪崗：同一部門內(nèi)不同崗位輪換；2、跨部門輪崗：不同部門相同或不同崗位間的輪換；不同部門包括公司及下屬分子公司所屬部門；

3、同級輪崗：相同級別崗位之間的輪換；

4、跨級輪崗：不同級別崗位之間的輪換，可分為升級輪崗與降級輪崗。六、輪崗對象1、公司根據(jù)輪崗崗位工作職責(zé)，結(jié)合人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃，安排各部門的關(guān)鍵人才或?qū)μ厥饷舾袓徫蝗藛T進(jìn)行系統(tǒng)輪崗；2、員工個(gè)人申請經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請輪崗。員工個(gè)人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，申請輪崗；3、主管及以上崗位人員在同一崗位內(nèi)連續(xù)工作三年及以上未得到晉升者必須服從輪崗安排，以提高個(gè)人綜合能力。七、輪崗管理1、管理權(quán)責(zé)（1）輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司“輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組”，由公司總經(jīng)理、人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人組成，總經(jīng)理任小組長，工作小組負(fù)責(zé)制定、提交輪崗計(jì)劃設(shè)計(jì)及決策、并執(zhí)行輪崗計(jì)劃、反饋輪崗工作中存在的問題，提出解決方案；（2）人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)具體制定和落實(shí)集團(tuán)員工輪崗工作計(jì)劃和實(shí)施方案，全面配合高層管理工作；（3）輪崗部門負(fù)責(zé)人各輪崗部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本部門員工輪崗工作計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則（包括可輪崗人員、輪崗工作內(nèi)容、輪崗時(shí)間，以及準(zhǔn)備輪崗所需的技能培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)書、工作任務(wù)書等資料），在符合輪崗原則基礎(chǔ)上，不得以任何理由推托、拒收等；（4）輪崗人員負(fù)責(zé)輪崗期間具體輪崗工作具體執(zhí)行，輪崗期間工作權(quán)責(zé)、內(nèi)容、時(shí)間、匯報(bào)關(guān)系等由輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn)，輪崗審批流程參考使用員工異動流程（詳見附件1《員工內(nèi)部崗位異動審批表》）予以確認(rèn)，待輪崗結(jié)束且考核合格后，由人力資源部負(fù)責(zé)確定正式的職位說明書，參加輪崗的員工須遵守輪崗部門的工作紀(jì)律，服從輪崗部門負(fù)責(zé)人的管理，接受考核。2、輪崗期限所有輪崗的崗位輪崗期限不得少于3個(gè)月，具體輪崗時(shí)間以輸出部門及輸入部門協(xié)商確認(rèn)。3、輪崗審批流程經(jīng)理及以下崗位輪崗：審批由人力資源部組織發(fā)起，輸出部門及輸入部門的部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)會簽（若為與子公司人員參與輪轉(zhuǎn)，則子公司負(fù)責(zé)人需在子公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后再進(jìn)行分管終審），審批至總經(jīng)理；經(jīng)理級以上崗位輪崗：審批由人力資源部組織發(fā)起，輸出部門及輸入部門的部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)會簽（若為與子公司人員參與輪轉(zhuǎn)，則子公司負(fù)責(zé)人需在子公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后再進(jìn)行分管終審），審批至董事長；4、輪崗計(jì)劃實(shí)施（1）輪崗前溝通、交底工作公司人力資源部與用人部門應(yīng)就具體輪崗計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則與輪崗人員一對一溝通、交底，做好溝通交底記錄，讓輪崗人員正確理解輪崗的目的、意義、目標(biāo)、計(jì)劃、細(xì)則等，確保輪崗能達(dá)到預(yù)期目的和效果；

（2）輪崗前交接工作輪崗者在到新崗位前應(yīng)辦理好工作移交（詳見附件2《員工工作交接表》），特殊性工作須全過程配合接替者或原崗位上級領(lǐng)導(dǎo)完成。包括完整的工作文件、資料移交等；目前進(jìn)展中工作移交，包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等；工作資源移交，如客戶資源資料、商機(jī)資源資料等。輪崗前的工作移交原則上按員工異動流程的交接流程辦理；（3）輪崗培訓(xùn)工作輪崗者在輪崗前必須接受人力資源部和用人部門共同組織的培訓(xùn)，輪崗培訓(xùn)按相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行；人力資源部門與用人部門確定輪崗者的輪崗崗位導(dǎo)師，幫助輪崗員工平衡進(jìn)入角色，輪崗崗位導(dǎo)師原則上應(yīng)為該崗位的直接上級，具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來制定，重點(diǎn)讓輪崗者對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有全面、深入的學(xué)習(xí)和了解。同時(shí)，要按計(jì)劃進(jìn)行測試，考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力；（4）到崗報(bào)到規(guī)定輪崗者自接到輪崗?fù)ㄖ掌?，?yīng)在三個(gè)工作日之內(nèi)到新崗位報(bào)到，無特殊原因不得延遲；

（5）輪崗期間的薪酬與績效考核規(guī)定員工輪崗期間原崗位薪酬待遇不變（薪酬固浮比參考輪崗期間崗位的固浮比調(diào)整），但績效考核方式需參照新崗位績效考核方式進(jìn)行考核；（6）輪崗時(shí)間調(diào)整員工在輪崗期間，由部門負(fù)責(zé)人、所在部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜程度及輪崗人員的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力等，結(jié)合崗位說明書、工作定額要求以及輪崗人員的績效考核成績做出縮短或延長崗位輪換時(shí)間的建議，并按輪轉(zhuǎn)審批流程進(jìn)行重新申請審批；（7）輪崗跟蹤評價(jià)與監(jiān)督工作人力資源部應(yīng)對所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過程的跟蹤服務(wù)和監(jiān)督，輪崗結(jié)束后輪崗人員需進(jìn)行工作述職，人力資源部應(yīng)組織有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對輪崗者輪崗期間的工作進(jìn)行全面綜合評估考核，對崗級進(jìn)行重新評估；（8）輪崗工作總結(jié)每年由人力資源部負(fù)責(zé)組織召開“年度輪崗工作總結(jié)會議”，會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評價(jià)，提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施。5、獎懲措施（1）輪崗者無故延遲報(bào)到輪崗，一律按曠工論處，曠工處理方式根據(jù)考勤內(nèi)曠工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（2）輪崗者輪崗期間消極渙散、工作不作為，不嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)輪崗制度、輪崗計(jì)劃、實(shí)施方案、實(shí)施細(xì)則、或有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為，給予500元/次懲罰（損害公司利益者，視情節(jié)嚴(yán)重，公司保留追究權(quán)利）；

（3）輪崗期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司應(yīng)給予適當(dāng)精神獎勵和物質(zhì)獎勵，考核結(jié)果作為晉升調(diào)薪的有效依據(jù)；

（4）公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面應(yīng)優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工，并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn)，在晉升考核、內(nèi)部競聘時(shí)給予一定機(jī)會優(yōu)先；

八、附則1、本制度未盡事宜，按公司相關(guān)制度執(zhí)行；2、本制度的最終解釋權(quán)歸人力資源部。3、本制度自發(fā)布之日起生效。九、支持性附件附件1：《員工內(nèi)部崗位異動審批表》附件2：《員工工作交接表》ABC有限公司二〇二〇年九月一日修訂記錄：序號修訂版本號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂部門及修訂人11.0版2020-4新增制度，所有條款新增。人力資源部-21.1版2020-7200715制度一輪過會調(diào)整：輪崗期限由原不得少于6個(gè)月調(diào)整為“不得少于3個(gè)月”；取消輪崗補(bǔ)貼（500元固定+500元績效部分）人力資源部-附件1：《員工內(nèi)部崗位異動審批表》編號：MST-HR-005A-01A員工內(nèi)部崗位異動審批表填表申請日期：姓名入職時(shí)間異動生效日期異動類型□部門異動□崗位異動□職級異動□薪資異動□臨時(shí)借調(diào)（借調(diào)期：天）□內(nèi)部輪崗□其他：異動節(jié)點(diǎn)所屬部門崗位薪資調(diào)整情況備注異動前（填“一-二-三級部門”）異動后（填“一-二-三級部門”）異動原因異動審批異動前部門部門負(fù)責(zé)人：

簽字及日期：分管領(lǐng)導(dǎo)：

簽字及日期：異動后部門部門負(fù)責(zé)人：

簽字及日期：分管領(lǐng)導(dǎo)：

簽字及日期：人力資源部簽字及日期：總經(jīng)理簽字及日期：董事長簽字及日期：附件2：《員工工作交接表》員工工作交接表編號：MST-HR-005A-02A交接日期：角色姓名部門-崗位部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交接人接收人一、例行工作部分交接（例行類型：①年例行、②季度例行、③月例行、④周例行、⑤日例行）序號例行類型開展時(shí)間交接明細(xì)及注意事項(xiàng)備注接收人12345二、非例行工作部分交接（現(xiàn)行狀態(tài)：①進(jìn)行中-如期開展、②進(jìn)行中-滯后進(jìn)行、③已完成、④