經(jīng)銷商會議策劃方案

經(jīng)銷商會議策劃方案一會議背景公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路：——畫餅廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”?！P(guān)懷人情味十足。與會的多是經(jīng)銷商老板，廠家應(yīng)利用會議之機，多一些感情投入，增進廠商關(guān)系，推動“廠商一體”的進程。從一些細節(jié)入手，彰顯人性化。如會議期間生日者、生病者等，適時送上祝?！獨夥罩圃燧p松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：（1）設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（3）實行摸獎，調(diào)動客戶積極性（4）開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。二會議目的增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)2013年銷售目標(biāo)任務(wù)。最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對世紀(jì)王牌木門的銷售熱情和忠誠度。培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。三會議主題1.攜手同行，共拓疆土——2013年度湖南王牌核心戰(zhàn)略伙伴峰會2.在新高度起飛：（該主題肯定了湖南王牌省代的成績，強調(diào)2013年的工作目標(biāo)，給人以鼓舞之氣。顯示了王牌門業(yè)對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長）3.攜手同行，共創(chuàng)王牌——2013年度湖南王牌核心戰(zhàn)略伙伴峰會四會議時間：2013年6月25（日上午參加專賣店新店開張，下午經(jīng)銷商會議，晚上晚宴）暫定五會議策劃會議前與會人員邀約涉及事項：1.與會人員確定（經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定）2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話3.邀約執(zhí)行人員確定：湖南省代工作人員4.接待安排確定：湖南省代工作人員●會議確定1.會議地點、議程安排確定2.酒店住宿安排確定：XXX大酒店，房卡發(fā)放和回收——湖南省代工作人員3.物料準(zhǔn)備完成：湖南省代工作人員4.場地布置完成：湖南省代工作人員人員分工表制作、分發(fā)完成：時間進度表制作、分發(fā)完成：《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——鐘總會議中人員到位我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品介紹會議后●銷售跟進：可能需要做一些跟進工作六會議流程大項目小項目工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)人邀請經(jīng)銷商邀請向經(jīng)銷商傳真E-Mail邀請函、日程表6月工作人員確認(rèn)到會經(jīng)銷商電話確認(rèn)經(jīng)銷商到會情況6.20.第一次確認(rèn)；2.21.第二次確認(rèn)；2.23.第三次確認(rèn)工作人員事前工作準(zhǔn)備會場、酒店預(yù)定定150平米以上會議室和25-30間標(biāo)準(zhǔn)間客房、四個套間6月鐘總簽到表按名單準(zhǔn)備會議簽到表和胸牌70個6.20.前完成簽到資料袋準(zhǔn)備70份資料（產(chǎn)品手冊、公司相關(guān)政策）6.23日前完成橫幅橫幅三條，一、二、三等獎獎牌三個6.23日前完成水果圣女果、西瓜、葡萄各一箱6.23日前完成小禮品公司庫房小禮品和廠家提供一部份6.23日前完成簽約儀式準(zhǔn)備合同書50本，授權(quán)牌35個，花一盤和香檳一瓶6.23日前完成現(xiàn)場熱買現(xiàn)場熱買定單70份6.23日前完成發(fā)言稿鐘總和代表經(jīng)銷商的發(fā)言稿和發(fā)言人的確定6.23日前完成節(jié)目晚宴節(jié)目按排6.23日前完成酒水酒水16點前進入會場，會議結(jié)束后搬到餐廳4.2.召開會議迎賓簽到會場前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會場入坐。13：30—14：30音樂暖場主持人準(zhǔn)備催場，工作人員準(zhǔn)備14：30—15：00會議開幕主持人致開幕詞，并介紹到場經(jīng)銷商和嘉賓15：00—15：10團隊展示湖南省代全體員工進行團隊展示15：10—15：20領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廠家代表致辭總經(jīng)理、嘉賓、廠家代表致辭（感謝、回顧、展望）15：20—15：35產(chǎn)品演示和推廣產(chǎn)品介紹并推廣15：35—16：00經(jīng)銷商銷售評比由總經(jīng)理宣布2013年銷售總量，并報出銷量前三名和成長速度最快的經(jīng)銷商（“銷售冠軍”、“成長最快獎”、“最佳管理獎”、“合作獎”、“貢獻獎”、“新品推廣獎”、“專賣店建設(shè)獎”、“服務(wù)獎”）16：00—16：10頒發(fā)證書由總經(jīng)理頒發(fā)各項證書并合影（禮儀配合）16：10—16：20經(jīng)銷商代表講話請獲獎經(jīng)銷商發(fā)表感言（最好有一個比較感人的）16：20—16：35簽約授牌議式主持人宣讀上臺簽約經(jīng)銷商，須準(zhǔn)備長桌兩張并起來，并蓋上桌布，桌子中間放上一盤花，再加上兩張倚子，兩個禮議小姐在一邊送上合約書和筆并指導(dǎo)簽寫，簽完后禮議送上授權(quán)牌并握手合影，禮議小姐送上兩杯香檳，碰杯再合影，16：35—17：352013年政策和現(xiàn)場優(yōu)惠訂購活動總經(jīng)理宣布2013年政策和現(xiàn)場下訂單活動。禮議發(fā)放優(yōu)惠活動訂購單，發(fā)放后所有同事一起回答經(jīng)銷商的疑問，并引導(dǎo)接定金17：35—18：10會議結(jié)束由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進入餐廳就坐18:20七會議地點6.25號下午：XXXX大酒店（可容納一百人以上）八會議場地布置●酒店門口酒店門口:拱門氣柱“攜手共贏2013王牌門業(yè)經(jīng)銷商大會”大門內(nèi)放置王牌門業(yè)X展架●簽到區(qū)簽到方式：前臺簽名，合影留念迎賓人員：攝影人員：簽到禮品：配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo（帶有編號）即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便接待：會議＆宴會區(qū)1.座位會場內(nèi)：祝賀條幅2.酒店到達會場的指引牌和易拉寶“王牌門業(yè)歡迎您”3.會場內(nèi)座次分區(qū)安排4.背景墻：“攜手共贏2013王牌品牌戰(zhàn)略合作峰會”文檔附件1.人員（部門）分工表示例——會務(wù)組負(fù)責(zé)事項物料準(zhǔn)備接待、場地布置等迎賓臺、桌花、禮品準(zhǔn)備物料采購……產(chǎn)品介紹……溝通協(xié)調(diào)…背景板制作、橫幅制作懸掛等2.時間進度表略注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間3.與會人員名單4.邀請函5.會務(wù)指南會務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：6月感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打XXXXXXX，我們將竭誠為您服務(wù)。6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞開場白：華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂?；厥走^去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲因為,我們堅信成功將與我們同行！結(jié)束語：美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛！讓我們擁有每一份希望、每一份夢想！團結(jié)一致，共創(chuàng)我們2011年美好的明天！8.Word或者PPT（鐘總、……、……、經(jīng)銷商發(fā)言稿）物料準(zhǔn)備2．全套會議資料（會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)）3.背景板規(guī)格：4米*7．展架8．來賓禮品建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位；同與會者生活相關(guān)；考慮大會整體費用，成本在100元左右。8．2013年經(jīng)銷商會議內(nèi)容（一）主題創(chuàng)意“攜手共贏2013王牌戰(zhàn)略合作峰會”“攜手共贏”，是廠商合作的要旨，是廠商的共同心聲；“2013王牌品牌戰(zhàn)略合作峰會”，以提升本次經(jīng)銷商年會的規(guī)格，將普通的經(jīng)銷商年會提升到戰(zhàn)略合作峰會的層面，以引起商家的高度重視和期待。（二）會議內(nèi)容創(chuàng)意“木門行業(yè)七個怎么看”直指廠商合作的本質(zhì)，揭開廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發(fā)的七個怎么看，真實、客觀、公正、高度負(fù)責(zé)任的揭開當(dāng)前社會生活、經(jīng)濟發(fā)展等方面問題的本質(zhì)，引導(dǎo)民眾樹立正確的觀念。而“木門行業(yè)，七個怎么看”將直面廠商合作當(dāng)中主要出現(xiàn)的焦點、分歧點進行直面剖析，展示世紀(jì)王牌品牌誠信、客觀、高度負(fù)責(zé)任的大企業(yè)形象。（三）經(jīng)銷商發(fā)言創(chuàng)意經(jīng)銷商發(fā)言主題主要圍繞經(jīng)銷商與企業(yè)共同成長、市場操作經(jīng)驗、成功案例分享、與王牌共同發(fā)展規(guī)劃。主要發(fā)言主題分別定為：成長的足跡------分享與王牌成長的歷程成功的快樂------成功的市場操作經(jīng)驗分享發(fā)展的展望-------分享自己將來的規(guī)劃以及對王牌的期望（在各經(jīng)銷商發(fā)言的時候，投影上出現(xiàn)了經(jīng)銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經(jīng)銷商工作的照片，當(dāng)其中一個與企業(yè)十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經(jīng)銷商報告如何與企業(yè)一起成長時，畫面出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前店鋪的樣子〈通過圖片處理〉、出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前住的舊房子，出現(xiàn)五年前經(jīng)銷商剛買第一部貨車時與企業(yè)走訪市場的王牌管理人員在車前的合影等，以此讓經(jīng)銷商看到當(dāng)初是如何由小變大，由弱變強的，更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。一．道具清單——二．水果清單——待定圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱三．禮品清單——100元茶具四．宣傳品——橫幅、背景墻、易拉寶五．獎品——待定六．閉幕式道具——現(xiàn)有庫存獎品、獎杯、獲獎證書香檳、放禮炮、鮮花（籃式的）備注：一.6月23號之前，物品必須到位。二.采購組組長（包括獎品包裝）三．成員九、晚宴流程18：30～19：00來賓入席，接待工作人員告知席號，門外禮儀小姐迎賓，室內(nèi)輕音樂播放

19：00～19：05主持人幕后宣布宴會開始

19：05～19：10鐘總致祝酒辭領(lǐng)

19：10～19：15公司全體員工祝酒辭

19：20～19：25酒店頭盤菜式上桌

19：25～19：40酒店駐場樂隊表演，作為宴會的背景音樂，調(diào)節(jié)氣氛

19：40～20：00優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎，播放背景音樂、過場音樂，宣讀頒獎嘉賓名單、獲獎經(jīng)銷商名單

20：00～20：05當(dāng)?shù)孛褡灞硌荩ɑ有詮姡?/p>

20：10～20：15游戲預(yù)熱，主持人說明游戲規(guī)則，舉例示范游戲一次.游戲方案1――隱形拍賣；

主持人將寫有25種獎品的字條分別放入信封，獎品包括：獎金分別是￥500、￥300、￥200、十二種小禮品分別十個：手機座、指甲刀、杯子、鑰匙扣、牙簽、紙巾、開瓶器、口香糖等；

主持人將其中25個信封進行抽獎，臺下觀眾并不知道信封里面的獎品，主持人只說明獎品有大獎、意外獎等；

每桌嘉賓選擇1人作為代表，主持人要求將說出的物品放