3.5.2郵件合并批量生成文檔（課件）-【中職專用】高一信息技術(shù)同步課堂（高教版2021基礎(chǔ)模塊上冊）

3.5.2郵件合并批量制作文檔第3單元

文檔創(chuàng)意與制作——圖文編輯信息技術(shù)

基礎(chǔ)模塊（上冊）

為期一個月的“智德杯”技能大賽通過“班級初賽、專業(yè)部復(fù)賽、學(xué)校決賽”三級賽制，1748名學(xué)生獲獎，現(xiàn)需制作獲獎證書，準(zhǔn)備在技能展示匯報演出會上頒獎，怎么快速準(zhǔn)確制作每位獲獎選手的獲獎證書呢？思考知識目標(biāo)掌握郵件合并原理、批量生成文檔的方法。能力目標(biāo)能創(chuàng)建主文檔模板和數(shù)據(jù)源，利用郵件合并批量生成文檔。素質(zhì)目標(biāo)1.能遵紀(jì)守法，制作合法合規(guī)的批量文檔；2.培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)規(guī)律、應(yīng)用規(guī)律提高做事效率意識。學(xué)習(xí)目標(biāo)郵件合并，從字面來理解，將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人。1.郵件合并（1）郵件合并的含義（2）郵件合并應(yīng)用領(lǐng)域批量喜帖1.郵件合并批量邀請函批量證書準(zhǔn)考證建立主文檔該文檔包括所有文件的共有內(nèi)容(如未填寫單位或個人名字的邀請函)制作數(shù)據(jù)源文件包括變化信息的數(shù)據(jù)源（如包含有收件單位、地址、郵編、收件人等的Excel電子表格或數(shù)據(jù)表)。（3）郵件合并準(zhǔn)備工作1.郵件合并（4）制作思路1.郵件合并數(shù)據(jù)源主文檔討論

如果你是本次獲獎選手，根據(jù)技能大賽的數(shù)據(jù)源、結(jié)合生活中的榮譽(yù)證書格式，分析主文檔內(nèi)容設(shè)置是否恰當(dāng)？應(yīng)用怎么修改？1.郵件合并2.制作批量文檔步驟（1）打開主文檔，啟動郵件合并工具欄用wps軟件打開主文檔，雙擊“引用菜單下“郵件”按鈕，打開郵件合并工具欄。在word軟件中，直接切換“郵件”選項(xiàng)卡即可打開郵件合并工具欄。在“開始郵件合并”下列列表中選擇“信函”選項(xiàng)2.制作批量文檔步驟（2）確定郵件合并文檔類型2.制作批量文檔步驟（3）選擇數(shù)據(jù)源12

在“開始郵件合并”組“選擇收件人”下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，打開準(zhǔn)備好的excel數(shù)據(jù)源工作簿文件.在出現(xiàn)的對話框中選擇“技能大賽獲獎名單”工作表。流程2.制作批量文檔步驟（4）插入合并域預(yù)覽新文檔的頁面自動顯示記錄數(shù)據(jù)。2.制作批量文檔步驟（5）完成合并文檔選擇“編輯單個文檔”選項(xiàng)選擇合并記錄的條數(shù)制作所有技能大賽獲獎學(xué)生證書文檔插入域效果制作校級技能大賽獲獎學(xué)生證書文檔1.郵件合并的原理：(1)郵件合并，從字面來理解，就是將兩個文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人；(2)郵件合并常用于批量制作統(tǒng)一格式的信封、請柬、成績單、證書、準(zhǔn)考證、明信片等；(3)郵件合并要準(zhǔn)備好主文檔和數(shù)據(jù)源文檔。2.制作批量文檔操作步驟：(1)打開主文檔，啟動郵件合并工具欄；

(2)確定郵件合并文檔類型；(3)選擇數(shù)據(jù)源；

（4）插入合并域

（5）完成合并。3.制作條件批量文檔：(1)條件批量文檔就是在郵件合并時，讓滿足條件的記錄參加郵件合并。(2)條件郵件合并時，在“郵件”選項(xiàng)卡中選擇“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中選擇相關(guān)條件即可。/作業(yè)/關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)、高興技術(shù)，要靠自己。