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文檔簡介
合同編號:__________資料保管合同甲方(存檔方):__________乙方(保管方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方將其資料存放在乙方處進(jìn)行保管的事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條保管資料及內(nèi)容(1)紙質(zhì)文件:共計(jì)____份;(2)電子文件:共計(jì)____份;(3)其他物品:詳細(xì)清單見附件一。1.2甲方應(yīng)確保其所提供的資料完整、真實(shí)、有效,并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。第二條保管期限2.1雙方同意,本合同的保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2除本合同另有約定外,保管期限屆滿后,乙方應(yīng)將全部資料返還給甲方。第三條保管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付給乙方的保管費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____。3.2費(fèi)用支付方式:(1)甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付上述費(fèi)用;(2)甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支付后續(xù)產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第四條保管要求4.1乙方應(yīng)保證所保管的資料安全、保密、完整、真實(shí)、有效,不得泄露、損壞、丟失、篡改或擅自使用。4.2乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行資料的保管工作,并建立健全的保管制度和管理措施,確保資料的安全。4.3乙方不得將資料提供給任何第三方,除非法律法規(guī)或甲方書面授權(quán)。第五條資料的提取和返還5.1甲方應(yīng)在保管期限內(nèi),按照約定的方式和時(shí)間,向乙方提取資料。5.2保管期限屆滿或合同提前解除后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi),向乙方領(lǐng)取全部資料。5.3甲方提取資料時(shí),應(yīng)向乙方出示本合同及有效身份證件。第六條違約責(zé)任6.1雙方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對方因此所遭受的損失。6.2乙方違反本合同第四條的約定,導(dǎo)致資料泄露、損壞、丟失、篡改或擅自使用,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽字):__________代表(簽字):__________簽訂日期:____年____月____日簽訂日期:____年____月____日附件一:其他物品清單(此處列明甲方需要乙方保管的其他物品,具體名稱、數(shù)量、規(guī)格等)附件二:保密協(xié)議(此處列明雙方對于資料保密的約定,包括但不限于保密期限、保密內(nèi)容、違約責(zé)任等)注意事項(xiàng):1.確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性:甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。2.明確的保管期限:雙方應(yīng)明確約定保管期限,以及保管期限屆滿后的資料返還事宜。3.保管費(fèi)用:明確費(fèi)用的金額、支付方式和時(shí)間,以及后續(xù)可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。4.保密要求:乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露、損壞、丟失、篡改或擅自使用資料。5.違約責(zé)任:雙方應(yīng)明確約定違約責(zé)任,包括賠償責(zé)任和解決爭議的方式。6.簽訂正式合同:雙方應(yīng)簽訂書面合同,并加蓋公章,以確保合同的有效性。解決辦法:1.友好協(xié)商:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑:如果協(xié)商不成,雙方可以通過法律途徑解決爭議,包括但不限于向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.資料:指甲方提供給乙方進(jìn)行保管的各種文件、電子文件和其他物品。2.保管:指乙方對甲方提供的資料進(jìn)行安全、保密、完整地存放和保護(hù)的行為。3.保管期限:雙方約定的資料存放和保管的時(shí)間期限。4.保管費(fèi)用:甲方支付給乙方的為保管資料所產(chǎn)生的費(fèi)用。5.保密協(xié)議:雙方就資料保密的約定,包括保密期限、保密內(nèi)容、違約責(zé)任等。6.違約責(zé)任:雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括賠償責(zé)任和解決爭議的方式。特殊應(yīng)用場合:1.個(gè)人檔案保管:比如,個(gè)人就業(yè)履歷、學(xué)歷證明、身份證明等重要文件。補(bǔ)充條款:甲方應(yīng)確保所提供的個(gè)人檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有虛假信息,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.公司商業(yè)秘密保管:公司的重要客戶名單、銷售策略、研發(fā)資料等商業(yè)秘密。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行商業(yè)秘密的保管工作,并建立健全的商業(yè)秘密保管制度和管理措施,確保商業(yè)秘密的安全。3.遺產(chǎn)保管:遺主的遺囑、繼承人資料、財(cái)產(chǎn)證明等與遺產(chǎn)分配相關(guān)的文件。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)在合同簽訂之日起,向甲方提供遺產(chǎn)保管的相關(guān)咨詢服務(wù),協(xié)助甲方辦理遺產(chǎn)分配事宜。4.文物保管:古董、藝術(shù)品、珍貴的手稿等需要特殊存放和保護(hù)的文物。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)根據(jù)
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