差旅費(fèi)用核算制度

差旅費(fèi)用核算制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)用的發(fā)生、報(bào)銷流程，提高差旅費(fèi)用核算的質(zhì)量和效率，特訂立本制度。第二條本制度適用于全體公司員工在工作期間因公務(wù)需要所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用核算和報(bào)銷。第三條差旅費(fèi)用包含交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通信費(fèi)以及其他必需費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)和支出政策參照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。第四條公司鼓舞員工選擇合理、經(jīng)濟(jì)的差旅方式，而且在保證工作需求的前提下，節(jié)省差旅費(fèi)用，減少不必需的開支。第二章差旅費(fèi)用核算流程第五條員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前向上級部門遞交出差申請，申請須包含出差事由、時(shí)間、地方、估計(jì)費(fèi)用等相關(guān)信息，并獲得上級批準(zhǔn)后方可啟程。第六條出差期間，員工應(yīng)妥當(dāng)保管和使用差旅費(fèi)用發(fā)生憑證，確保費(fèi)用的真實(shí)、合理和合規(guī)。第七條出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請表，并附上相關(guān)憑證原件，包含但不限于交通票據(jù)、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等。第八條差旅費(fèi)用報(bào)銷申請表須由員工本人填寫，并經(jīng)過所在部門審批后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。第九條財(cái)務(wù)部門收到差旅費(fèi)用報(bào)銷申請后，應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間對申請表進(jìn)行審核，對憑證原件進(jìn)行核實(shí)，確保費(fèi)用的真實(shí)、合理和合規(guī)。第十條如有差旅費(fèi)用核算不合規(guī)或有疑義的情況，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求員工供應(yīng)進(jìn)一步的解釋和資料。第十一條財(cái)務(wù)部門在核算差旅費(fèi)用后，將費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)及時(shí)支出給員工本人，并及時(shí)記錄差旅費(fèi)用發(fā)生情況，作為公司預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表的緊要依據(jù)。第十二條員工應(yīng)保存差旅費(fèi)用報(bào)銷申請表、憑證原件及發(fā)票等相關(guān)料子，以備公司審計(jì)和核實(shí)。第三章差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十三條差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照國家和地方相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行訂立。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.交通費(fèi)在城市內(nèi)出差，可依據(jù)具體距離選擇乘坐公共交通工具或者使用公司車輛，具體費(fèi)用依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市外出差，可依據(jù)實(shí)際需要選擇乘坐飛機(jī)、動(dòng)車、高鐵、汽車等交通工具，具體費(fèi)用依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.食宿費(fèi)城市內(nèi)留宿費(fèi)用依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超出市場價(jià)。市外留宿費(fèi)用依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超出市場價(jià)。3.通信費(fèi)出差期間因公需使用移動(dòng)電話、上網(wǎng)等產(chǎn)生的通信費(fèi)用，依照公司相關(guān)政策執(zhí)行。4.其他費(fèi)用出差期間因公務(wù)需要產(chǎn)生的其他必需費(fèi)用，如會議費(fèi)、禮品費(fèi)等，依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條公司有權(quán)對差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知全體員工。第十五條員工應(yīng)遵守公司訂立的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，不得超出或私自更改標(biāo)準(zhǔn)。第四章監(jiān)督和紀(jì)律第十六條公司各部門及時(shí)監(jiān)督和檢查員工的差旅費(fèi)用核算，對違反制度和標(biāo)準(zhǔn)的行為予以矯正和處理。第十七條對于有意虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用或其他違反制度的行為，公司將嚴(yán)厲處理，追究責(zé)任，并依據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于扣減績效、罰款、停職、辭退等。第十八條員工對差旅費(fèi)用核算制度有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告，搭配公司進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章附則第十九條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止以前與本制度相悖的相關(guān)規(guī)定。第二十一條對本制度中未盡事宜，可由公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)需要提出增補(bǔ)規(guī)定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。以