政府關(guān)系與政策接洽管理制度

政府關(guān)系與政策接洽管理制度1.前言政府關(guān)系與政策接洽是企業(yè)與政府之間的緊要溝通環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有緊要影響。為了規(guī)范企業(yè)的政府關(guān)系管理行為，確保政府關(guān)系及政策接洽的合法、透亮和順暢進(jìn)行，本制度旨在為公司員工規(guī)范政府關(guān)系與政策接洽的活動(dòng)、流程及責(zé)任。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、兼職員工以及外部合作伙伴代表。3.政府關(guān)系管理3.1政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)公司設(shè)立政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)政府關(guān)系管理工作，由公司高級(jí)管理層指定專責(zé)人員構(gòu)成。政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)背景知識(shí)、溝通技巧和較強(qiáng)的政府關(guān)系維護(hù)本領(lǐng)。政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期進(jìn)行工作匯報(bào)和經(jīng)驗(yàn)共享，提升整體團(tuán)隊(duì)的本領(lǐng)水平。3.2政府關(guān)系維護(hù)公司員工與政府機(jī)關(guān)溝通和接觸時(shí)，應(yīng)以公司利益為啟程點(diǎn)，遵從誠(chéng)實(shí)、公正、透亮的原則，不得尋求個(gè)人私利或利用權(quán)力進(jìn)行不正當(dāng)交易。公司員工與政府機(jī)關(guān)之間的會(huì)議、訪談、溝通應(yīng)當(dāng)記錄并報(bào)備公司政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)，以備相關(guān)問題的跟進(jìn)和解決。3.3政府關(guān)系評(píng)估與建立公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略規(guī)劃，訂立相關(guān)的政府關(guān)系評(píng)估指標(biāo)，定期評(píng)估政府關(guān)系的發(fā)展情形，并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化策略。公司應(yīng)樂觀與相關(guān)政府機(jī)關(guān)建立和拓展良好的合作關(guān)系，通過參加政府組織或行業(yè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)，加強(qiáng)溝通與合作，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。4.政策接洽管理4.1政策監(jiān)測(cè)與分析公司應(yīng)建立政策監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)關(guān)注并收集與公司相關(guān)的政策法規(guī)、財(cái)產(chǎn)政策及法律法規(guī)變動(dòng)，保持對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)的敏感性。政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)政策進(jìn)行分析研究，評(píng)估對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的影響，并及時(shí)向公司相關(guān)部門供應(yīng)政策解讀和建議。4.2政策溝通與落地公司應(yīng)訂立明確的政策接洽程序，確保政策接洽的便捷和高效進(jìn)行。政策接洽應(yīng)由具備相關(guān)背景知識(shí)和溝通技巧的專責(zé)人員負(fù)責(zé)，確保與政府機(jī)關(guān)的溝通順暢、準(zhǔn)確、透亮。政策接洽前，應(yīng)訂立溝通目標(biāo)、準(zhǔn)備相關(guān)資料和料子，確保溝通的針對(duì)性和有效性。政策接洽結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體落地和跟進(jìn)。4.3政策合規(guī)與追蹤公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策法規(guī)，并確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)符合政策要求。公司應(yīng)建立健全的政策合規(guī)追蹤機(jī)制，及時(shí)了解相關(guān)政策變動(dòng)，并進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)章制度和流程調(diào)整。5.違規(guī)與矯正措施5.1違規(guī)情況報(bào)告公司員工發(fā)現(xiàn)政府關(guān)系與政策接洽違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向公司政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)或人力資源部門進(jìn)行報(bào)告。公司保證舉報(bào)人的信息安全和保密，鼓舞員工樂觀參加違規(guī)情況的舉報(bào)和反饋。5.2違規(guī)處理措施對(duì)于違反政府關(guān)系與政策接洽管理制度的員工，公司將依據(jù)實(shí)際情況采取紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并及時(shí)予以矯正和處理。6.若行本制度將作為公司員工行為準(zhǔn)則的緊要構(gòu)成部分，公司全體員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將嚴(yán)厲處理，以確保企業(yè)與政府之間的良好關(guān)系及政策接洽的順利進(jìn)行。7.附則本制度自頒布之日起生效，并經(jīng)公司高層正式批準(zhǔn)。對(duì)規(guī)章制度中未盡事宜的解釋權(quán)屬于公司高層。如有必需，本制度將視情況進(jìn)行修訂和完善，修訂后