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文檔簡介

員工活動(dòng)室管理制度員工活動(dòng)室管理規(guī)定第一章概述為了更好地管理我們的員工活動(dòng)室,促進(jìn)同事之間的交流與合作,提升大家的歸屬感和滿意度,我們制定了這份管理規(guī)定。這個(gè)活動(dòng)室是公司為大家提供的一個(gè)放松和交流的好地方,目的是讓每個(gè)人都能在工作之余,享受到一個(gè)愉快的環(huán)境。第二章適用對(duì)象這套規(guī)定適用于公司所有員工和相關(guān)管理人員。只要是在活動(dòng)室里進(jìn)行的任何活動(dòng),都得遵守這個(gè)規(guī)定哦。第三章管理目標(biāo)1.規(guī)范使用:我們要建立清晰的使用規(guī)則,確?;顒?dòng)室的高效使用。2.提高效率:合理安排活動(dòng)室的使用時(shí)間,讓大家能在這里有效地交流和放松。3.營造氛圍:創(chuàng)造一個(gè)輕松愉快的環(huán)境,促進(jìn)同事之間的互動(dòng)和團(tuán)隊(duì)合作。第四章使用規(guī)范第1條使用時(shí)間1.活動(dòng)室的開放時(shí)間是周一到周五,早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)。2.在節(jié)假日或特殊情況下,開放時(shí)間可能會(huì)有所調(diào)整,但會(huì)提前通知大家。第2條預(yù)約及使用流程1.預(yù)約流程:大家需要提前在公司內(nèi)部系統(tǒng)預(yù)約活動(dòng)室,填寫預(yù)約表。預(yù)約至少要提前一天,特殊活動(dòng)可以另行申請(qǐng)。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)確認(rèn)郵件。2.使用流程:預(yù)約人要在約定時(shí)間前到達(dá)活動(dòng)室,保持活動(dòng)室的整潔,確保設(shè)備完好。使用結(jié)束后,記得恢復(fù)活動(dòng)室的原狀,清理垃圾,關(guān)閉電源等。第3條設(shè)備管理1.活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)備(比如投影儀、音響、桌椅等)要有專人管理,使用時(shí)要遵循設(shè)備使用規(guī)范,避免損壞。2.所有物品使用后要按規(guī)定歸還,若有損壞或丟失,需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第4條行為規(guī)范1.在活動(dòng)室內(nèi)要保持良好的行為,禁止大聲喧嘩、爭吵等影響他人的行為。2.在活動(dòng)室里禁止吸煙、飲酒或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.應(yīng)尊重他人隱私,避免在活動(dòng)室內(nèi)討論私人事務(wù)。第五章監(jiān)督機(jī)制第1條監(jiān)督管理1.綜合服務(wù)部會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理與監(jiān)督,并定期檢查使用情況。2.我們會(huì)設(shè)立反饋機(jī)制,員工可以通過內(nèi)部系統(tǒng)反饋使用情況和建議。第2條違規(guī)處理1.對(duì)于違反規(guī)定的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重,給予口頭警告、書面警告或暫停使用活動(dòng)室的處罰。2.重復(fù)違規(guī)者將被禁止使用活動(dòng)室,直到其行為得到糾正。第六章附則1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸綜合服務(wù)部所有。2.規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有調(diào)整會(huì)提前通知全體員工。第七章評(píng)估與修訂1.每年我們會(huì)對(duì)這項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行一次評(píng)估,根據(jù)員工反饋和實(shí)際使用情況進(jìn)行必要的修訂。2.員工可以主動(dòng)提出修訂建議,由綜合服務(wù)部進(jìn)行匯總與討論。3.所有修訂會(huì)通過公司內(nèi)部公告進(jìn)行公示,確保大家及時(shí)了解新規(guī)定。第八章職責(zé)分工1.綜合服務(wù)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)室的日常管理、設(shè)備維護(hù)、預(yù)約系統(tǒng)的維護(hù)和監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人:協(xié)助綜合服務(wù)部,確保部門員工遵守活動(dòng)室管理規(guī)定,并反饋使用情況。3.員工:要遵守活動(dòng)室管理規(guī)定,合理使用活動(dòng)室及其設(shè)備,維護(hù)活動(dòng)室環(huán)境。第九章其他事項(xiàng)1.本規(guī)定在實(shí)施過程中,如遇特殊情況或新要求,可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整需經(jīng)公司管理層審批。2.實(shí)施情況將定期向全體員工通報(bào),以提升員工的參與意識(shí)和制度執(zhí)行力。總結(jié)通過實(shí)施這套規(guī)定,我們希望能提升員工活動(dòng)室的管理水平,促進(jìn)同事之間的互動(dòng)和交流,創(chuàng)造一個(gè)更加和諧、輕松的工作環(huán)

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