服裝行業(yè)合同存檔規(guī)定

服裝行業(yè)合同存檔規(guī)定合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為服裝設(shè)計、生產(chǎn)、銷售企業(yè)，乙方為服裝行業(yè)相關(guān)企業(yè)，為明確雙方在合同存檔過程中的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條存檔內(nèi)容1.1本合同項下的存檔內(nèi)容包括但不限于：合同文本、補充協(xié)議、往來函件、傳真、電子郵件、電話錄音等雙方在履行本合同過程中形成的書面文件和電子文件。1.2乙方應(yīng)將本合同項下的所有存檔內(nèi)容按照甲方要求進(jìn)行分類、整理、歸檔，并確保存檔內(nèi)容的真實、完整、準(zhǔn)確。第二條存檔方式2.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后10個工作日內(nèi)，向甲方提供一份完整的存檔資料，包括但不限于：合同文本、補充協(xié)議、往來函件、傳真、電子郵件、電話錄音等。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式進(jìn)行存檔，并確保電子文檔和紙質(zhì)文檔的一致性。2.3乙方應(yīng)在本合同簽訂后30個工作日內(nèi)，向甲方提供一份詳細(xì)的存檔清單，清單應(yīng)包括：存檔資料的名稱、份數(shù)、編號、存放地點等信息。第三條存檔保管3.1乙方應(yīng)確保存檔資料的安全、保密，防止存檔資料的丟失、損壞、篡改等。3.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)存檔資料的保管，存檔資料的保管人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識，能夠妥善保管存檔資料。3.3乙方應(yīng)在本合同簽訂后30個工作日內(nèi)，向甲方提供存檔資料的保管人員名單，并告知甲方存檔資料的存放地點。第四條存檔查詢4.1甲方有權(quán)在正常工作時間內(nèi)，向乙方查詢本合同項下的存檔資料。4.2乙方應(yīng)在接到甲方的查詢請求后5個工作日內(nèi)，向甲方提供相關(guān)存檔資料。4.3乙方應(yīng)確保存檔資料的查閱過程不會泄露任何商業(yè)秘密。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按照本合同約定提供存檔資料，或提供的存檔資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2若乙方未能按照本合同約定保管存檔資料，導(dǎo)致存檔資料丟失、損壞、篡改等，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3若乙方未能按照本合同約定查詢存檔資料，導(dǎo)致甲方無法正常履行合同，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2本合同簽訂地為甲方所在地。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.合同文本2.補充協(xié)議3.往來函件4.傳真5.電子郵件6.電話錄音7.存檔清單8.存檔資料保管人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照約定提供存檔資料2.提供的存檔資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確3.未能按照約定保管存檔資料，導(dǎo)致存檔資料丟失、損壞、篡改4.未能按照約定查詢存檔資料，導(dǎo)致無法正常履行合同三、法律名詞及解釋：1.甲方：指服裝設(shè)計、生產(chǎn)、銷售企業(yè)2.乙方：指服裝行業(yè)相關(guān)企業(yè)3.存檔資料：指合同文本、補充協(xié)議、往來函件、傳真、電子郵件、電話錄音等雙方在履行合同過程中形成的書面文件和電子文件4.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者合同目的不能實現(xiàn)的行為四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按照約定提供存檔資料解決辦法：甲方可以要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提供存檔資料，逾期不提供的，甲方可以依法追究乙方的違約責(zé)任2.問題：乙方提供的存檔資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確解決辦法：甲方可以要求乙方重新提供存檔資料，或者甲方可以自行收集相關(guān)資料，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任3.問題：乙方未能按照約定保管存檔資料，導(dǎo)致存檔資料丟失、損壞、篡改解決辦法：甲方可以要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并要求乙方采取措施恢復(fù)丟失、損壞的存檔資料，或者甲方可以自行補充相關(guān)資料4.問題：乙方未能按照約定查詢存檔資料，導(dǎo)致無法正常履行合同解決辦法：甲方可以要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)存檔資料，逾期不提供的，甲方可以依法追究乙方的違約責(zé)任五、所有應(yīng)用場景：1.服裝設(shè)計