大學圖書館資料管理制度

大學圖書館資料管理制度第一章總則為加強大學圖書館資料管理，確保資料的安全性、有效性和可利用性，根據國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)章制度，特制定本管理制度。大學圖書館資料包括書籍、期刊、電子資源、音像資料等，是支持教學、科研和學術交流的重要基礎。第二章管理目標資料管理的主要目標包括：提升資料的收集、整理、保存和利用效率，確保資料的完整性和準確性，優(yōu)化用戶服務體驗，促進數字資源的開發(fā)與利用，建立健全的管理體系以適應不斷變化的教學和科研需求。第三章適用范圍本制度適用于學校所有圖書館及其分館，涵蓋紙質資料、電子資料和其他各類文獻資料的管理工作。所有參與資料管理的人員均需遵守本制度。第四章資料的收集與采購資料的收集應根據學校的教學和科研需求進行。圖書館應定期開展用戶需求調查，了解師生及科研人員對資料的實際需求。采購工作由圖書館采購委員會負責，采購流程應遵循規(guī)定的預算和審批程序。所有采購的資料需經過質量審核，確保其適用性和可靠性。第五章資料的分類與編目資料的分類與編目采用國際通用的分類標準，確保資料的系統性和可查找性。分類工作由專門的編目人員負責，編目完成后需進行審核，確保資料的描述準確、完整。每一項資料均應建立詳細的編目記錄，以便于后續(xù)的管理和查詢。第六章資料的保存與維護所有資料應按照不同類型和特性進行科學保存。紙質資料應存放在適宜的環(huán)境中，防止潮濕、蟲害和陽光直射。電子資料應定期備份，確保數據的安全性和完整性。定期對資料進行維護和更新，淘汰過時和損壞的資料，確保資料庫的時效性和可用性。第七章資料的借閱與使用第八章資料的查閱與咨詢服務圖書館應提供便捷的查閱和咨詢服務，設立專門的咨詢窗口和在線咨詢平臺，方便用戶查詢資料及獲取相關信息。定期開展信息素養(yǎng)培訓，提升用戶的信息獲取能力和利用效率。第九章資料的評估與反饋定期開展資料的使用評估，收集用戶對資料的反饋信息，以便于調整和優(yōu)化資料的采購和管理策略。評估結果應形成報告，提交給圖書館管理層，并作為后續(xù)改進的依據。第十章監(jiān)督與管理圖書館應建立內部監(jiān)督機制，定期對資料管理工作進行檢查和評估。監(jiān)督工作由專門的管理小組負責，確保制度的落實和執(zhí)行。對違反管理規(guī)定的行為應及時處理，以維護資料管理的嚴肅性和有效性。第十一章附則本制度由圖書館管理部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。根據實際情況和需求，定期對本制度進行修訂和完善，以適應不斷變化的管理環(huán)境和用戶需求。第十二章其他事項本制度涉及的具體操作細則及相關表格由圖書館另行制定并發(fā)布。各部門應根據本制度，結合實際情況，制定相應的實施細則，確保資料管理工作的順利進