干部檔案管理規(guī)定范文（2篇）

干部檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為確保干部檔案管理的有序進行，強化對干部全周期的管理，維護干部隊伍的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國家管理規(guī)范，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位全體干部的檔案管理工作。第三條干部檔案管理應(yīng)遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、保密的原則，以保證檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性及安全性。第四條干部檔案管理需具備科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性，全面貫徹黨的干部工作方針政策。第二章干部檔案管理基礎(chǔ)要求第五條干部檔案管理應(yīng)依據(jù)干部的職責(zé)、表現(xiàn)、能力和素質(zhì)進行綜合評估和分類管理。第六條應(yīng)注重記錄干部的工作經(jīng)歷、獎懲情況、考核評價、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等關(guān)鍵信息，構(gòu)建全面、系統(tǒng)的干部檔案。第七條干部檔案應(yīng)劃分為個人基本信息、獎懲、考核評價、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等部分，并建立相應(yīng)的檢索和查詢機制。第八條逐步推進干部檔案的電子化管理，以提升管理效率和便捷性。第三章干部檔案管理具體要求第九條加強干部檔案在收集、歸檔、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)的管理。第十條干部檔案收集應(yīng)廣泛收集相關(guān)資料和證明材料，確保檔案真實、完整。第十一條干部檔案歸檔應(yīng)按干部身份和職務(wù)分類，采用系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的歸檔方法。第十二條整理工作應(yīng)強化文件分類、篩選和歸納，保證檔案條理清晰，便于查閱。第十三條保管工作應(yīng)公正、安全、可靠，采取適當(dāng)措施防止檔案缺失、丟失和篡改。第十四條利用檔案時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案的合法使用和信息安全。第四章干部檔案保密工作第十五條干部檔案管理需強化保密工作，保護干部的個人隱私和機密信息。第十六條對涉及個人隱私的檔案，應(yīng)采取適當(dāng)措施進行保護，嚴(yán)禁泄露和濫用。第十七條干部檔案管理單位應(yīng)建立保密制度和控制措施，加強保密教育和培訓(xùn)。第十八條在檔案利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格審核申請，并采取必要的保密措施。第五章干部檔案管理監(jiān)督與評估第十九條干部檔案管理工作應(yīng)定期接受上級行政監(jiān)察和審計部門的檢查與評估。第二十條干部檔案管理單位應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期進行自我檢查和評價。第二十一條對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時整改，提升檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第六章附則第二十二條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行懲處，并追究責(zé)任。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，如有與原有規(guī)定沖突之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。總結(jié)本規(guī)定旨在強化干部檔案管理工作，確保檔案的真實、完整、準(zhǔn)確和安全。各層級干部檔案管理單位和管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，提升檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為全面推動黨的干部工作提供有力支持。干部檔案管理規(guī)定范文（二）一、引言干部檔案管理作為黨和國家組織管理干部的一項基礎(chǔ)性工作，對于強化干部隊伍建設(shè)、提升干部管理水平具有至關(guān)重要的意義。為確保干部檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性及高效性，我們制定了一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)定。本文旨在對此類規(guī)定進行系統(tǒng)性綜述，為相關(guān)人員提供一個規(guī)范化的參考模板。二、檔案分類管理1.檔案分類原則根據(jù)干部的實際崗位、級別及職務(wù)等因素，我們將干部檔案細分為個人檔案、崗位檔案及年度考核檔案三大類。其中，個人檔案側(cè)重于記錄干部的個人基本信息及其發(fā)展歷程；崗位檔案則聚焦于干部在特定崗位上的工作表現(xiàn)；而年度考核檔案則主要用于記錄干部的年度考核結(jié)果及個人發(fā)展規(guī)劃。2.檔案管理責(zé)任各級黨組織需明確設(shè)立干部檔案管理的負責(zé)人，負責(zé)整體組織及實施檔案管理工作。各級黨組織還需清晰界定工作職責(zé)，確保干部檔案管理的各項責(zé)任能夠得到有效落實。三、檔案建立與歸檔規(guī)定1.檔案建立干部檔案應(yīng)在干部入黨或參加工作后立即著手建立。個人檔案需包含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)歷等基本信息，并隨著干部的發(fā)展逐步完善。2.檔案歸檔個人檔案應(yīng)至少分為兩本，一本由檔案管理單位妥善保管，另一本則由干部個人自行保存。崗位檔案及年度考核檔案則應(yīng)由干部所在單位負責(zé)歸檔。歸檔后的檔案需嚴(yán)格密封，并明確標(biāo)注歸檔日期及歸檔單位。四、檔案保管規(guī)定1.檔案保管責(zé)任檔案管理單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，并配備專職的檔案保管人員，負責(zé)干部檔案的日常保管工作。2.檔案保管措施檔案保管室需具備良好的環(huán)境條件，包括防火、防潮及防塵等基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)配備專門的保險柜等安全設(shè)備，對重要檔案進行重點保護。檔案保管人員需定期對檔案進行完整性檢查，并制定相應(yīng)的修復(fù)措施以應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。五、檔案查詢與利用規(guī)定1.檔案查詢干部本人有權(quán)查詢個人檔案，并可根據(jù)需要向相關(guān)單位查詢其崗位檔案及年度考核檔案。查詢個人檔案時需填寫申請表，并經(jīng)上級主管部門審核批準(zhǔn)。2.檔案利用檔案管理單位可根據(jù)實際需求，將檔案提供給相關(guān)單位進行人事測評、職稱評定等工作。檔案利用過程需經(jīng)過嚴(yán)格審核，以確保檔案的保密性和合法性。六、檔案保存與銷毀規(guī)定1.檔案保存干部檔案的保存時間原則上為：個人檔案永久保存，崗位檔案及年度考核檔案保存期限為五年。保存期限到期后，可選擇進行電子化保存以延長保存時間。2.檔案銷毀干部檔案的銷毀工作應(yīng)由檔案管理單位負責(zé)組織進行。銷毀前需經(jīng)過嚴(yán)格審核程序，并制定詳細的銷毀計劃。銷毀后的檔案需做好相應(yīng)記錄并追加銷毀標(biāo)志，以確保檔案的安全性。七、總結(jié)與展望干部檔案管理規(guī)定的制定與執(zhí)行對于保障黨和國家干部隊伍的健康發(fā)展具有深遠意義。各級黨組織應(yīng)高度重視干部檔案管理工作，加強檔案的保管與利用，確保檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性及高效性。我們還需不斷完善檔案管理制度，適時修訂和優(yōu)化相關(guān)規(guī)定，為干部隊伍建設(shè)提供堅實的制度保障。結(jié)語本文通過對干部檔案管