辦公秩序管理規(guī)定樣本（2篇）

辦公秩序管理規(guī)定樣本一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在維護(hù)辦公環(huán)境的有序性，提升工作效率，以及保障員工的工作環(huán)境質(zhì)量。此規(guī)定適用于公司全體人員。二、基本規(guī)范1.請保持辦公區(qū)域的清潔與衛(wèi)生，不得在辦公桌上亂放私人物品和食物。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，以保持空氣的清新。3.員工在工作時應(yīng)保持安靜，避免干擾他人工作。4.私人電話應(yīng)在不影響他人工作的前提下謹(jǐn)慎撥打，緊急情況除外。5.公司提倡使用電子郵件和內(nèi)部通訊工具進(jìn)行溝通，避免使用手機(jī)進(jìn)行私人通話。三、辦公設(shè)備管理1.使用辦公設(shè)備時，員工需對其妥善保管，確保設(shè)備的安全與正常使用。2.未經(jīng)管理員授權(quán)，禁止私自調(diào)整辦公設(shè)備設(shè)置或安裝軟件。3.使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時，應(yīng)節(jié)約用紙，減少浪費。四、會議與研討會1.相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排會議和研討會的時間、地點和議程，員工需按時參加。2.在會議和研討會期間，員工應(yīng)保持安靜，避免影響他人。3.會議結(jié)束后，員工應(yīng)立即整理場地，保持會議室的清潔和整潔。五、員工行為準(zhǔn)則1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等非法活動。2.公司鼓勵員工遵守工作時間，不得遲到早退，如有特殊情況需提前請假。3.員工應(yīng)尊重他人的隱私，不得擅自訪問他人的計算機(jī)和文件。4.離開辦公區(qū)域時，員工應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，確保資料安全。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、扣減工資等紀(jì)律處分措施。2.如員工行為涉及違法行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。七、其他條款本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)對其進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并及時通知員工相關(guān)變動。本辦公秩序管理規(guī)定自公告之日起生效。（完）辦公秩序管理規(guī)定樣本（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定的制定旨在維護(hù)辦公室的有序環(huán)境，提升工作效率，以及激發(fā)員工的工作表現(xiàn)和積極性。本規(guī)定適用于公司所有的辦公場所和工作區(qū)域。二、辦公環(huán)境管理1.個人辦公桌整理：員工在離開辦公桌時，應(yīng)保持桌面清潔，妥善存放文件、文具等，以便他人使用。2.公共空間使用：公共區(qū)域為共享空間，應(yīng)保持干凈安靜。禁止在這些區(qū)域食用零食、嚼口香糖或進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的活動。3.椅子管理：使用完畢后，需將椅子歸回原位，保持整齊排列。4.綠植養(yǎng)護(hù)：員工需負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的綠化植物，確保其整潔和健康狀態(tài)。三、文件處理規(guī)定1.文件歸檔：員工在完成工作后，應(yīng)及時將文件歸檔，以確保文件管理有序，方便查找。2.文件保密：員工有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露文件，特別是涉及客戶和合作伙伴的敏感信息。3.文件共享：如需共享文件，員工可通過公司內(nèi)部通信工具進(jìn)行，但必須確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。四、會議室使用1.會議室預(yù)訂：員工在使用會議室前，需提前進(jìn)行預(yù)訂，以確保會議室的有效利用。2.會議室設(shè)備與物品：使用后，員工應(yīng)將設(shè)備歸位，保持會議室整潔。3.會議室清潔：使用完畢后，員工應(yīng)確保會議室干凈整潔，包括清理桌面、擦拭白板等。五、辦公設(shè)備使用1.電腦與打印機(jī)：員工需妥善使用電腦和打印機(jī)，不得隨意更改設(shè)置，并定期清理設(shè)備周邊的雜物。2.設(shè)備保護(hù)：員工需愛護(hù)辦公設(shè)備，不得故意損壞或濫用設(shè)備。六、辦公用品管理1.辦公用品領(lǐng)用：員工應(yīng)按需領(lǐng)取辦公用品，確保合理使用，避免浪費。2.用品保管：領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，不得私自帶離辦公室或分發(fā)給他人。七、員工行為準(zhǔn)則1.互相尊重：員工應(yīng)以互相尊重的態(tài)度對待同事，避免侮辱、歧視或暴力行為。2.言辭得體：員工在辦公場所應(yīng)注意言辭，避免言語攻擊或爭吵。3.遵守公司規(guī)定：員工需遵守公司的規(guī)章制度和政策，不得從事違法、違規(guī)或損害公司形象的行為。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司制度的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施