澄園書(shū)院宿舍管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告分析

南審澄園書(shū)院宿舍管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)規(guī)劃書(shū)13信管1班組員：葛小迅何進(jìn)鋒孫永晟吳雨安顧春鋒2016年4月目錄1緒論….................................................................................................11.1選題的意義.................................................................................11.2本系統(tǒng)的特點(diǎn)與作用…...............................................................11.3本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)......................................................................12現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究……........................................................................22.1組織結(jié)構(gòu)…….................................................................................22.2業(yè)務(wù)流程…....................................................................................22.3存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)…….................................................23新系統(tǒng)初步方案……............................................................................34新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃.................................................................................35可行性分析…......................................................................................46結(jié)論…..................................................................................................52.3存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)①信息化落后，學(xué)生信息管理從登記記錄到應(yīng)用處理沒(méi)有充分利用現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)。②實(shí)踐性差，管理不實(shí)，過(guò)多的管理行為只是表面上進(jìn)行了實(shí)施，但是效果極差，沒(méi)有對(duì)學(xué)生自身產(chǎn)生影響。③技術(shù)手段落后，沒(méi)有創(chuàng)新，現(xiàn)有的系統(tǒng)還是運(yùn)用傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)，主要的功能只是對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行儲(chǔ)存，很少有相應(yīng)有效的實(shí)際操作手段運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)的信息，使得信息資源的大大浪費(fèi)。④權(quán)力分配不合理，組織結(jié)構(gòu)不明確，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)的范圍太大，導(dǎo)致部分管理工作不徹底，效果不明顯。3新系統(tǒng)初步方案新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)計(jì)劃主要分為兩部分，分別是系統(tǒng)功能的模塊規(guī)劃及系統(tǒng)的軟硬件規(guī)劃。（一）系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃項(xiàng)目小組成員計(jì)劃將系統(tǒng)功能初步設(shè)定5個(gè)功能模塊：學(xué)生信息管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息維護(hù)、學(xué)生信息查詢等功能；宿舍信息管理實(shí)現(xiàn)樓棟信息管理、宿舍號(hào)管理、床位管理等功能；查詢管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿情況查詢、宿舍情況查詢等功能；事物管理實(shí)現(xiàn)物品報(bào)修，水電費(fèi)繳納等功能；系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)用戶的密碼修改等功能。我們計(jì)劃將新系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。

整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。我們爭(zhēng)取對(duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，將相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接，從而使得各模塊間的耦合性較低，方便系統(tǒng)運(yùn)行，提高系統(tǒng)安全性。（二）系統(tǒng)軟硬件規(guī)劃本系統(tǒng)客戶端擬在Windows2000及以上的操作系統(tǒng)上運(yùn)作，開(kāi)發(fā)工具采用VisualStudio2008和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。4新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程包括需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試和維護(hù)等階段，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用瀑布模型，將生命周期分為制定計(jì)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編寫(xiě)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)6個(gè)基本活動(dòng)，它們自上而下，相互銜接，次序固定。開(kāi)發(fā)過(guò)程通過(guò)一系列階段順序展開(kāi)，從系統(tǒng)需求分析開(kāi)始到產(chǎn)品發(fā)布維護(hù)，每個(gè)階段都產(chǎn)生循環(huán)反饋，如果有信息未被覆蓋或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就返回上一個(gè)階段并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，開(kāi)發(fā)過(guò)程從一個(gè)階段“流動(dòng)”到下一個(gè)階段。由于本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，因此適合采用瀑布模型。該方法的優(yōu)點(diǎn)：為項(xiàng)目提供了按階段劃分的檢查點(diǎn)；當(dāng)前一階段完成后只需關(guān)注后續(xù)階段。采用C/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為C#；開(kāi)發(fā)軟件為VisualStudio2008數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)可行性分析操作可行性操作可行性主要指目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后將得到有效的使用。澄園書(shū)院宿管人員和觀點(diǎn)噶學(xué)生都非常積極地支持我們的項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，并表示會(huì)給予我們技術(shù)上與經(jīng)濟(jì)上的支持。他們希望通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)提高日常宿舍管理的工作效率，提高期末評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的公正性。通過(guò)開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)并對(duì)宿管人員、學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與宣傳，相信他們可以熟練使用該系統(tǒng)。（2）經(jīng)濟(jì)可行性我們主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用等，另一個(gè)是取得的收益。這是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力、財(cái)力與物力來(lái)講是非常小的，只要一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái)。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁忙的工作中解脫出來(lái)，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。（3）技術(shù)可行性技術(shù)可行性指需要開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)、安裝或運(yùn)行系統(tǒng)的資源。學(xué)校的教奧蘭系統(tǒng)已經(jīng)建立了一個(gè)包含學(xué)生日?；拘畔⒌臄?shù)據(jù)庫(kù)，新系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與之相連，共享數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量、運(yùn)算速度以及相應(yīng)的外部設(shè)備的功能、效率、可靠性方面能夠滿足信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需要。同時(shí)項(xiàng)目小組的成員具有扎實(shí)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平，保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的順利進(jìn)行。此外，目前的信息技術(shù)水平也可以很好地完成宿舍管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。（4）進(jìn)度可行性進(jìn)度可行性意味著項(xiàng)目可以在接受的時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)施，在評(píng)估進(jìn)度可行性時(shí)，系統(tǒng)分析員必須考慮時(shí)間和成本的相互關(guān)系。經(jīng)過(guò)對(duì)澄園書(shū)院宿管組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行該分析，預(yù)計(jì)該宿舍管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期為84個(gè)工作日，從2016年3月10日持續(xù)至2016年7月5日，前面3個(gè)月主要用于系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)、后面的時(shí)間用于系統(tǒng)測(cè)試和試運(yùn)行。綜合以上4個(gè)方面的分析可知，澄園書(shū)院開(kāi)展宿舍管理信息系統(tǒng)建設(shè)，是學(xué)校高效管理宿舍的需要，是學(xué)生更好自我約束的需要，是書(shū)院期末能公正評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要保證。同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展為信息系統(tǒng)建設(shè)提供了技術(shù)上的可行性。結(jié)論項(xiàng)目小組開(kāi)發(fā)的書(shū)院宿舍系統(tǒng)立足于現(xiàn)實(shí)，致力于提升書(shū)院日常宿舍