宣傳策劃管理制度

宣傳策劃管理制度1.制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)宣傳策劃工作，確保宣傳活動的有效性和全都性，提高企業(yè)形象和品牌的知名度和影響力。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳策劃活動。3.宣傳策劃部門職責(zé)負(fù)責(zé)訂立和實施企業(yè)宣傳策劃的整體方案。確定宣傳目標(biāo)、目標(biāo)受眾和宣傳策略，并訂立相應(yīng)的計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)各部門的宣傳需求，供應(yīng)專業(yè)的宣傳建議和支持。監(jiān)督和評估宣傳活動的效果，并及時調(diào)整策略和方案。組織和管理外部宣傳代理公司等合作伙伴。建立和維護(hù)企業(yè)宣傳資源庫。4.宣傳策劃流程需求收集與分析階段：宣傳策劃部門與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解宣傳需求。收集和分析市場信息、競爭對手的宣傳活動等?；谛枨蠛头治鼋Y(jié)果，訂立宣傳策劃的整體方案。方案訂立階段：確定宣傳目標(biāo)、目標(biāo)受眾和宣傳策略。訂立宣傳計劃與預(yù)算。設(shè)計宣傳活動的內(nèi)容、渠道和時間表。宣傳執(zhí)行階段：實施宣傳方案和活動。監(jiān)督和協(xié)調(diào)活動的執(zhí)行情況。定期與各部門進(jìn)行溝通和匯報，確保宣傳活動的順利進(jìn)行。宣傳評估階段：對宣傳活動的效果進(jìn)行評估和分析。依據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整宣傳方案和活動。5.宣傳素材管理宣傳素材的定義：包含但不限于企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、海報、宣傳冊、廣告文案、宣傳視頻等。素材的管理：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)宣傳素材庫。存儲素材的格式應(yīng)統(tǒng)一，并依照分類、標(biāo)簽等方式加以管理。定期更新宣傳素材，確保素材的新鮮度和時效性。素材的使用：部門需提前向宣傳策劃部門提出訪用宣傳素材的申請。宣傳策劃部門依據(jù)申請人的需求和素材庫中的情況，決議是否授權(quán)使用。6.外部合作伙伴管理外部合作伙伴的選擇：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)找尋并評估合適的合作伙伴。依據(jù)合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)、經(jīng)驗和信譽等方面進(jìn)行綜合評估。合作伙伴的合約管理：簽訂合同前，宣傳策劃部門需與法務(wù)部門核實合同的合法性和可行性。確定合同中的服務(wù)范圍、時間、費用等關(guān)鍵內(nèi)容，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作伙伴的協(xié)調(diào)與監(jiān)督：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)與合作伙伴進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，確保合作順利進(jìn)行。監(jiān)督合作伙伴的工作質(zhì)量和進(jìn)度，及時解決合作中顯現(xiàn)的問題。7.宣傳活動效果評估定期評估：宣傳策劃部門定期對宣傳活動的效果進(jìn)行評估。評估包含但不限于市場調(diào)研、用戶反饋、銷售數(shù)據(jù)等多方面的指標(biāo)。評估內(nèi)容：宣傳活動的知名度、認(rèn)可度和影響力等關(guān)鍵指標(biāo)。宣傳活動對銷售業(yè)績的影響和貢獻(xiàn)。評估結(jié)果的利用：依據(jù)評估結(jié)果，對宣傳方案和活動進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。將評估結(jié)果向各部門進(jìn)行匯報，以供決策參考。8.違規(guī)行為處理違規(guī)行為定義：包含但不限于宣傳調(diào)資、虛假宣傳、侵害他人權(quán)益等違反宣傳策劃制度的行為。違規(guī)行為處理程序：發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，宣傳策劃部門將立刻啟動違規(guī)行為處理程序。依法依規(guī)，對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含口頭批判、書面警告、停職、解除勞動合同等。9.宣傳策劃制度的宣貫與培訓(xùn)宣貫措施：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)向全體員工宣貫宣傳策劃制度的內(nèi)容和要求。利用內(nèi)部會議、培訓(xùn)講座、企業(yè)內(nèi)部媒體等渠道，推廣和傳播制度。培訓(xùn)措施：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)組織宣傳策劃相關(guān)的培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包含宣傳策劃的基本知識、技能和案例分析等。10.風(fēng)險管理風(fēng)險識別：宣傳策劃部門負(fù)責(zé)對宣傳策劃工作中的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。風(fēng)險包含但不限于資金風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險、形象損害風(fēng)險等。風(fēng)險應(yīng)對：針對不同的風(fēng)險，訂立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案。建立風(fēng)險管理機(jī)制，及時進(jìn)行風(fēng)險的監(jiān)控和處理。11.附則本制度由宣傳策劃部門負(fù)責(zé)訂立和修訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。對于本制度不涵蓋的情況，應(yīng)依照相