職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度例文（3篇）

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度例文一、目的及適用范圍本制度的目標(biāo)是確立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理規(guī)范，以確保員工職業(yè)健康與安全。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工及相關(guān)管理部門。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立及保存1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)歷史、職業(yè)健康體檢記錄、以及職業(yè)病防護(hù)用品使用情況等。2.保存職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)以電子方式保存，并進(jìn)行定期備份，以保證檔案的安全與完整。保存設(shè)備應(yīng)定期檢查。設(shè)置密碼保護(hù)，僅授權(quán)人員可訪問。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新和維護(hù)1.定期更新職業(yè)衛(wèi)生檔案每年對每位員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行一次更新，包括職業(yè)病防護(hù)用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果等，并確保及時(shí)保存至系統(tǒng)。2.維護(hù)職業(yè)衛(wèi)生檔案維護(hù)檔案的人員應(yīng)具備專業(yè)知識與技能，并接受定期培訓(xùn)。對于檔案中的錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)修正補(bǔ)充，確保檔案準(zhǔn)確性與完整性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用和保密1.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案僅限相關(guān)部門人員在必要時(shí)使用，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。使用檔案者需記錄使用情況，確保檔案安全。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密保密責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，確保職工信任，愿意將重要疾病信息告知醫(yī)務(wù)人員。對泄露職業(yè)病患者隱私的行為采取零容忍態(tài)度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查看、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。違法者將依法追究責(zé)任。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的報(bào)告與分析1.報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生檔案人力資源部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層及外部監(jiān)管部門提交職業(yè)衛(wèi)生檔案報(bào)告，內(nèi)容包括職業(yè)病防護(hù)用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果分析、職業(yè)病患者統(tǒng)計(jì)等。2.分析職業(yè)衛(wèi)生檔案企業(yè)應(yīng)定期分析職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解員工職業(yè)健康狀況，及時(shí)解決存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生管理措施，保障員工職業(yè)健康。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀1.銷毀時(shí)機(jī)員工離職后，管理檔案的部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在一定期限后銷毀檔案。個(gè)人敏感信息應(yīng)立即銷毀。2.銷毀程序銷毀工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并記錄銷毀日期和內(nèi)容。銷毀后應(yīng)確保檔案內(nèi)容不可恢復(fù)。七、附則本制度由企業(yè)擁有解釋權(quán)，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人和部門不得修改或解釋本制度。本制度模板適用于企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，企業(yè)可根據(jù)自身情況適當(dāng)調(diào)整和完善。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度例文（二）企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范一、目的與法律依據(jù)本規(guī)范旨在強(qiáng)化企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生管理，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的有序管理和有效使用，維護(hù)員工的健康與工作安全。本規(guī)范遵循《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范疇本規(guī)范適用于公司全體職工，包括固定員工、臨時(shí)工及其他形式的工作人員。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與管理1.職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在入職時(shí)建立，并保持更新。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括以下信息：（1）職工基本信息：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等；（2）工作崗位信息：如所在部門、職位名稱、入職日期等；（3）體檢記錄：包括入職體檢和定期職業(yè)健康體檢的結(jié)果；（4）職業(yè)病危害因素接觸情況：涵蓋工作場所的職業(yè)病危害因素及職工的接觸狀況；（5）職業(yè)病防護(hù)措施：如個(gè)人防護(hù)裝備的配備及使用情況，以及相關(guān)的培訓(xùn)記錄；（6）職業(yè)病發(fā)病情況：包括職業(yè)病的發(fā)病記錄及治療過程。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理應(yīng)遵守以下原則：（1）指定專人負(fù)責(zé)管理職業(yè)衛(wèi)生檔案，保障其完整性和機(jī)密性；（2）檔案應(yīng)存放于指定檔案室或安全文件箱中，防止未授權(quán)訪問；（3）定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；（4）對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行備份，確保信息的安全性和可靠性；（5）隨職工調(diào)動(dòng)，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)相應(yīng)移交，以保證檔案的連續(xù)性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的應(yīng)用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在以下情境中適用：（1）職業(yè)病危害評估和監(jiān)測中，作為職業(yè)病防護(hù)措施的參考；（2）職業(yè)病診斷和治療過程中，作為病史和職業(yè)暴露情況的參考；（3）職業(yè)健康檢查中，作為健康監(jiān)測的依據(jù)；（4）職業(yè)病危害監(jiān)測和職業(yè)病防治工作中，提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。2.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)符合以下規(guī)定：（1）由指定人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用，保障檔案的安全和機(jī)密；（2）遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度；（3）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保證信息的完整性和可信度。五、職責(zé)與懲罰1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理職責(zé)：（1）人力資源部門負(fù)責(zé)新建和更新職業(yè)衛(wèi)生檔案；（2）企業(yè)衛(wèi)生保健部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和備份。2.對違反本規(guī)范的行為，將按以下規(guī)定處理：（1）未按時(shí)新建或更新職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；（2）未按規(guī)定管理職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、補(bǔ)充規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密工作需嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)；2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保存期限為職工離職后____年，如無特殊情況，保存期滿后可進(jìn)行銷毀；3.本規(guī)范在企業(yè)相關(guān)部門審批通過后生效，適用于所有員工。本企業(yè)職工應(yīng)嚴(yán)格遵循以上職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范。違反本規(guī)范者，將依照規(guī)定接受相應(yīng)的紀(jì)律處分。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度例文（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、目的與背景本制度的制定是為了標(biāo)準(zhǔn)化職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，確保員工的職業(yè)健康與安全，提升生產(chǎn)效率，并保障員工權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。三、職責(zé)與義務(wù)1.公司制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。提供所需資金和設(shè)備，以支持職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、管理和保密工作。定期檢查和審核職業(yè)衛(wèi)生檔案，保證信息準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助員工查閱和復(fù)印職業(yè)衛(wèi)生檔案。對違反職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的行為采取適當(dāng)措施。確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密性，防止信息泄露。開展培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的職業(yè)衛(wèi)生意識和知識。2.員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，正確使用個(gè)人防護(hù)裝備。確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。積極參與公司組織的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。配合公司進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檔案的檢查和審核。不得復(fù)制、傳播或泄露職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。四、檔案的建立與管理1.檔案的建立根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，建立員工職業(yè)衛(wèi)生檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的基本信息、崗位特點(diǎn)、職業(yè)健康檢查記錄等。員工入職時(shí)需如實(shí)填寫相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生表格，并歸入檔案。2.檔案的管理負(fù)責(zé)收集、整理和儲存職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保安全保密。按員工姓名首字母分類，便于查閱。檔案應(yīng)存放在專用檔案室，并由專人負(fù)責(zé)。員工離職時(shí)歸檔，并保存五年。3.檔案的使用員工有權(quán)查閱個(gè)人檔案，并可要求復(fù)印相關(guān)資料。公司可依法向相關(guān)部門提供職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。公司可在員工調(diào)動(dòng)或晉升時(shí)參考職業(yè)衛(wèi)生檔案。五、檔案的保密建立保密制度