學(xué)校檔案工作管理制度例文（二篇）

學(xué)校檔案工作管理制度例文一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保學(xué)校檔案的安全、完整與便捷利用，提升檔案管理的效率與水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度全面適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及全體人員。三、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校檔案館：承擔(dān)學(xué)校檔案的全面管理與保管職責(zé)；2.各部門：負(fù)責(zé)各自部門檔案的組織、整理與歸檔工作；3.各人員：負(fù)責(zé)個人檔案的維護(hù)與使用管理。四、檔案管理流程1.檔案采集：各部門需及時將本部門生成的檔案提交至學(xué)校檔案館，檔案館負(fù)責(zé)檔案的登記與歸檔工作；2.檔案整理：檔案館負(fù)責(zé)檔案的分類、整理與編目，確保檔案的有序排列；3.檔案保管：檔案館負(fù)責(zé)檔案的安全保管，并實施定期的檢查與巡查；4.檔案借閱：檔案館依據(jù)借閱申請，經(jīng)審批后提供借閱服務(wù)；5.檔案銷毀：檔案館根據(jù)檔案保管期限及銷毀規(guī)定，對無需保留的檔案進(jìn)行銷毀處理。五、檔案管理規(guī)定1.學(xué)校檔案館應(yīng)建立健全的檔案管理系統(tǒng)，以保障檔案的安全與有效利用；2.檔案管理需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定；3.檔案保密工作須嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將檔案外借或泄露給無關(guān)人員；4.檔案館應(yīng)定期組織檔案培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，以提升檔案管理人員的專業(yè)能力；5.檔案館需定期進(jìn)行檔案檢查與整理，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性；6.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案管理工具與設(shè)備，以保障檔案管理工作的順利進(jìn)行；7.檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄工作日志與交接記錄，確保檔案管理工作的連續(xù)性與規(guī)范性。六、附則本管理制度經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核通過后生效，并由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)宣傳與執(zhí)行。對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。學(xué)校檔案工作管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案工作的規(guī)范性與效率，提升檔案管理水平，特制定本管理制度。第二條本管理制度全面適用于學(xué)校內(nèi)所有檔案工作的管理與實施。第三條學(xué)校檔案工作的核心目標(biāo)在于保障檔案的安全、完整與準(zhǔn)確，以此為學(xué)校的教育、科研及管理工作提供堅實可靠的檔案支持。第四條學(xué)校檔案工作遵循以下原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、分類管理、便捷利用、長期保存。第五條學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，而檔案管理部門則負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。第二章檔案工作組織和領(lǐng)導(dǎo)第六條學(xué)校特設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督全校檔案工作。第七條檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員涵蓋校長（或副校長）、各相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人等。第八條檔案管理部門具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的組織與管理，并對檔案的安全、完整與準(zhǔn)確性承擔(dān)直接責(zé)任。第九條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案工作計劃、檔案管理制度與操作規(guī)范，并組織檔案的整理、歸檔、查詢、借閱及銷毀等工作。第三章檔案管理制度和操作規(guī)范第十條學(xué)校檔案管理制度涵蓋檔案管理的基本原則、組織與管理、分類與歸檔、利用與借閱、保護(hù)與安全等多個方面。第十一條檔案管理部門依據(jù)檔案工作需求，制定詳細(xì)的操作規(guī)范，明確工作流程、要求及責(zé)任分工。第十二條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)范與操作手冊，確保檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運行。第十三條檔案管理部門建立涵蓋電子與紙質(zhì)檔案管理的系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化與共享。第四章檔案的整理和歸檔第十四條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的整理與歸檔工作，依據(jù)文件類型與保管期限進(jìn)行分類管理。第十五條檔案管理部門制定檔案整理與歸檔操作規(guī)范，確保檔案的安全、完整與準(zhǔn)確。第十六條檔案管理部門負(fù)責(zé)將歸檔檔案移交至檔案庫，并遵循既定流程進(jìn)行收存與整理。第五章檔案的利用和借閱第十七條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的利用與借閱工作，確保檔案能夠及時、便捷地提供給使用者。第十八條檔案的利用與借閱需遵循檔案管理部門制定的規(guī)定與程序進(jìn)行申請與審批。第十九條檔案管理部門應(yīng)及時響應(yīng)申請者需求，提供檔案查詢、復(fù)印等相關(guān)服務(wù)。第六章檔案的保護(hù)和安全第二十條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)與安全工作，制定檔案保密制度，嚴(yán)格控制檔案查閱與借閱權(quán)限。第二十一條檔案管理部門定期檢查檔案庫環(huán)境與設(shè)施，確保檔案的安全保存條件。第二十二條建立檔案保護(hù)培訓(xùn)機制，提升檔案管理人員的保密意識與專業(yè)水平。第七章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第二十三條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案銷毀與轉(zhuǎn)移的程序與要求，確保檔案的合法銷毀與有序轉(zhuǎn)移。第二十四條定期對檔案進(jìn)行清理與鑒定，將到期、無價值或失效的檔案進(jìn)行銷毀處理。第二十五條制定檔案轉(zhuǎn)移計劃與方案，確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中的安全與準(zhǔn)確。第八章附則第二十六條建立檔案管理監(jiān)督與評估機制，定期對檔案工作進(jìn)行檢查與評審。第二十七條定期開