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文檔簡(jiǎn)介
可再生能源設(shè)備
公司治理與內(nèi)部控制方案
XXX有限責(zé)任公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
二、存在問(wèn)題.......................................................4
三、必要性分析.....................................................5
四、公司簡(jiǎn)介.......................................................6
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................7
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................7
五、控制活動(dòng)的基本原理............................................8
六、內(nèi)部控制的種類(lèi).................................................9
七、預(yù)算控制......................................................14
八、授權(quán)審批控制..................................................17
九、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法................................................20
十、企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注的因素.......................................27
十一、風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)和評(píng)估...........................................28
十二、風(fēng)險(xiǎn)的概念及其分類(lèi).........................................30
十三、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告.........................................32
十四、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施.........................................36
十五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施...................................41
十六、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定.........................................51
十七、公司治理的框架.............................................53
十八、公司治理原則的概念.........................................57
十九、內(nèi)部控制的起源.............................................58
二十、內(nèi)部控制的演進(jìn).............................................60
二十一、公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別.................................74
二十二、公司治理與內(nèi)部控制的融合.................................76
二十三、項(xiàng)目基本情況.............................................79
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................81
二十五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策.............................................84
二十六、法人治理結(jié)構(gòu).............................................85
二十七、發(fā)展規(guī)劃..................................................97
二十八、SWOT分析說(shuō)明...........................................105
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
到“十三五”末,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、發(fā)展質(zhì)量效益、生態(tài)環(huán)境
在省市爭(zhēng)先進(jìn)位;地區(qū)生產(chǎn)總值比2010年增加1.5倍以上、城鄉(xiāng)居民
人均可支配收入比2010年增加1.5倍以上;是到2020年確保如期全
面建成小康社會(huì)。
二、存在問(wèn)題
“十三五”期間,隨著可再生能源技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)化步伐的加快,
我省可再生能源取得了跨越式發(fā)展,展現(xiàn)出良好的發(fā)展前景,但隨著
應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在發(fā)展過(guò)程中也面臨諸多挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以
下方面:
土地資源約束趨緊。省內(nèi)可再生能源長(zhǎng)期受到土地資源、生態(tài)紅
線(xiàn)、林業(yè)、海域使用等因素制約,隨著生態(tài)文明建設(shè)要求的不斷提升,
集中式光伏發(fā)電、陸上風(fēng)電等可再生能源在土地資源等方面約束進(jìn)一
步趨緊,存在項(xiàng)目找地難、落地難、推進(jìn)難等情況,可再生能源發(fā)展
空間受到一定限制。
可再生能源消納壓力增大。受土地和可再生能源資源特性制約,
我省可再生能源電力生產(chǎn)與省內(nèi)負(fù)荷消納呈逆向分布,全省約99%的風(fēng)
電和66%的光伏發(fā)電裝機(jī)分布在長(zhǎng)江以北地區(qū),約60%的負(fù)荷分布在長(zhǎng)
江以南地區(qū)。省內(nèi)電源側(cè)調(diào)峰資源潛力有限,抽水蓄能調(diào)峰資源匱乏,
出江通道輸送能力偏弱,輔助服務(wù)市場(chǎng)機(jī)制尚未完善,電源靈活調(diào)節(jié)
能力不足,導(dǎo)致省內(nèi)可再生能源消納壓力增大,局部地區(qū)、局部時(shí)段
存在一定的消納問(wèn)題。
經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力有待提高。“十四五”時(shí)期,我省海上風(fēng)電由近海向
遠(yuǎn)海發(fā)展的同時(shí)面臨國(guó)家政策調(diào)整,省內(nèi)集中式光伏發(fā)電等可再生能
源發(fā)電開(kāi)發(fā)利用的技術(shù)成本雖已大幅下降,但非技術(shù)成本仍然較高,
疊加電網(wǎng)調(diào)峰等問(wèn)題,可再生能源的競(jìng)爭(zhēng)力相比化石能源仍然偏弱,
整體成本仍然偏高。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷(xiāo)售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷(xiāo)率超過(guò)100%。預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的
銷(xiāo)售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠(chǎng)房、設(shè)備資源已不能滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類(lèi)產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、公司簡(jiǎn)介
(一)基本信息
1、公司名稱(chēng):XXX有限責(zé)任公司
2、法定代表人:林xx
3、注冊(cè)資本:1430萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2012-9-20
7、營(yíng)業(yè)期限:2012-9-20至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡(jiǎn)介
公司將依法合規(guī)作為新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持
合規(guī)是底線(xiàn)、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,
近一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)
的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)
格貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)
化,各部門(mén)分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的大合規(guī)管理格局逐步建
立,廣大員工合規(guī)意識(shí)普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會(huì)審議通過(guò)了《董事會(huì)議事規(guī)則》,《董
事會(huì)議事規(guī)則》對(duì)董事會(huì)的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會(huì)議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額4135.513308.413101.63
負(fù)債總額1712.971370.381284.73
股東權(quán)益合計(jì)2422.541938.031816.90
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營(yíng)業(yè)收入14462.9711570.3810847.23
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)2326.331861.061744.75
利潤(rùn)總額1979.921583.941484.94
凈利潤(rùn)1484.941158.251069.16
歸屬于母公司所有
1484.941158.251069.16
者的凈利潤(rùn)
五、控制活動(dòng)的基本原理
企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有
效、高效使用資源?一般認(rèn)為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一
定能管控,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活
切(如交易、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等)使用,因此控制了活動(dòng)就管理
了資源。由于活動(dòng)都要進(jìn)入相應(yīng)流程(如資金活動(dòng)流程、采購(gòu)業(yè)務(wù)流
程、資產(chǎn)管理流程、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程、研究與開(kāi)發(fā)流程等),因此,控
制活動(dòng)的總體思路是:通過(guò)實(shí)施流程控制,在流程中找關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(即控制點(diǎn)),以達(dá)到有效管控資源的目標(biāo)??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏?/p>
活動(dòng),企業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構(gòu)。
控制行為(政策和程序)也并非盲目實(shí)施,我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制
基本規(guī)范》規(guī)定的控制程序包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)
控制和合同控制等。
不同國(guó)家、不同時(shí)期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)
過(guò)程觀(guān)確定的。COSO報(bào)告與我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在控制活
動(dòng)內(nèi)容方面的比較,通過(guò)比較可以看出,兩者之間沒(méi)有太大的區(qū)別,
預(yù)算控制實(shí)際上是從授權(quán)審批控制中分離出來(lái)的政策和程序,從對(duì)授
權(quán)審批控制的理解而言,預(yù)算控制屬于日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)按照既定程
序和原則實(shí)施的控制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,依據(jù)流程控制
原理,綜合運(yùn)用控制程序,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制??刂菩?/p>
為的主要目的是降低風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)的是風(fēng)險(xiǎn)降低應(yīng)對(duì)策略。
六、內(nèi)部控制的種類(lèi)
內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應(yīng)用控制,按控制地位可
分為主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控制,按控制功能可分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)
性控制,按控制時(shí)序可分為原因控制、過(guò)程控制和結(jié)果控制。
(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應(yīng)用控制
1、一般控制
般控制是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴(lài)以進(jìn)行的內(nèi)部環(huán)境所實(shí)施的總體控
制,也稱(chēng)基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記
錄以及內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)容。這類(lèi)控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是通過(guò)應(yīng)用控制對(duì)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響。
(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證
其能夠如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)控制方面,它主要通過(guò)由熟悉
會(huì)計(jì)制度的人員審查會(huì)計(jì)文件,以確定所記錄的業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,
檢查其處理過(guò)程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務(wù)處理是否經(jīng)過(guò)授
權(quán)與批準(zhǔn),有無(wú)越權(quán)行事等行為,以及是否進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。
(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠
及時(shí)用正確的金額與賬戶(hù)記載的一種控制。它通過(guò)建立發(fā)生額計(jì)
算、余額計(jì)算、賬戶(hù)分類(lèi)檢查、雙重核對(duì)、事先控制與分工牽制等方
法來(lái)保證會(huì)計(jì)記錄的正確性。
(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記入控制
文件的一種控制。它主要通過(guò)憑證的連續(xù)編號(hào)、總額控制、登記賬簿、
檔案管理并運(yùn)用備忘錄等手段來(lái)保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實(shí)行會(huì)計(jì)
電算化的單位已由計(jì)算機(jī)解決部分完整性的控制工作。
(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過(guò)實(shí)地盤(pán)
存、對(duì)內(nèi)對(duì)外賬實(shí)核對(duì)、差異分析、調(diào)賬等方法來(lái)保證會(huì)計(jì)記錄的一
致性。
2、應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體控制,也
稱(chēng)業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準(zhǔn)與授權(quán)、審核與復(fù)核以及為保
證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類(lèi)控制的特征,在于它們構(gòu)
成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾
種錯(cuò)弊。
(二)按控制地位分為主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控制
1、主導(dǎo)性控制
主導(dǎo)性控制是指為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)控制目標(biāo)而首先實(shí)施的控制。如憑證
連續(xù)編號(hào)可以保證所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)
號(hào)對(duì)于保證業(yè)務(wù)記錄的完整性就是主導(dǎo)性控制;為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目
標(biāo),管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導(dǎo)各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理工作,并組織專(zhuān)
門(mén)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行定期或不定期的檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,
找出問(wèn)題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專(zhuān)門(mén)機(jī)
構(gòu)和人員開(kāi)展的定期或不定期檢查活動(dòng)對(duì)于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導(dǎo)性控制。
預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果,在
正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性
控制存在缺陷,不能正常運(yùn)行時(shí),就必須由其他的控制措施進(jìn)行補(bǔ)充。
2、補(bǔ)償性控制
補(bǔ)償性控制就是針對(duì)某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能
夠全部或部分彌補(bǔ)主導(dǎo)性控制的缺陷,主要是為了把風(fēng)險(xiǎn)暴露限制在
一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒(méi)有連續(xù)編號(hào),有些業(yè)務(wù)活動(dòng)就可能得不到
記錄。這時(shí),實(shí)施憑證、賬證、賬賬之間的嚴(yán)格核對(duì),就可以基本上
保證業(yè)務(wù)記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。因此,“核對(duì)”
相對(duì)于憑證“連續(xù)編號(hào)”來(lái)說(shuō),就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的一項(xiàng)補(bǔ)償
性控制。由獨(dú)立于銀行存款收支業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行銀行存款的核對(duì)和調(diào)
整,是對(duì)收支業(yè)務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補(bǔ)償性控制。一項(xiàng)控制和
其他控制之間存在一定聯(lián)系,當(dāng)該項(xiàng)控制存在控制缺陷的時(shí)候如果其
他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的影響程
度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補(bǔ)償性
控制。
從上述分析可見(jiàn),主導(dǎo)性控制與預(yù)防性控制存在密切的聯(lián)系,都
是在實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果的同時(shí),避免不利結(jié)果的發(fā)生。但是,兩者也有一
定的差別。
(三)按控制功能分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制
1、預(yù)防性控制
預(yù)防性控制是指為防止錯(cuò)誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)
生機(jī)會(huì)所進(jìn)行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開(kāi)始就防止錯(cuò)
弊的發(fā)生”這個(gè)問(wèn)題。
預(yù)防性控制是由不同人員或職能部門(mén)在履行各自職責(zé)的過(guò)程中實(shí)
施的,屬于操作性的控制。預(yù)防性控制措施主要包括職務(wù)分離、監(jiān)督
性檢查、雙重檢查、編輯校驗(yàn)、合理性校驗(yàn)、完整性校驗(yàn)以及正確性
校驗(yàn)等。
2、發(fā)現(xiàn)性控制
發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時(shí)查明已發(fā)生的錯(cuò)誤和非法行為或增強(qiáng)企業(yè)
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊機(jī)會(huì)的能力所進(jìn)行的各項(xiàng)控制。它主要是解決“如果錯(cuò)弊仍
然發(fā)生,如何查明”的問(wèn)題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當(dāng)預(yù)防性控制實(shí)
施存在困難時(shí),有關(guān)人員就會(huì)為所欲為,使控制失?。焊鼮閲?yán)重的是
由于組織難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及影響,從而不能及時(shí)采取措施加
以解決,從而加大損失影響范圍及程度。
一般認(rèn)為,預(yù)防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因?yàn)轭A(yù)防性控制能夠在
事前防止損失的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)。但是,真正全面地采取預(yù)防性控制
是相當(dāng)困難的,實(shí)際工作中風(fēng)險(xiǎn)很難百分之百地預(yù)防,所以必須將兩
者結(jié)合起來(lái)控制。
(四)按控制時(shí)序分為原因控制、過(guò)程控制和結(jié)果控制
1、原因控制
原因控制也稱(chēng)事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財(cái)力
等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實(shí)施的內(nèi)部控制。
2、過(guò)程控制
過(guò)程控制也稱(chēng)事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中針
對(duì)正在發(fā)生的行為所進(jìn)行的控制。
3、結(jié)果控制
結(jié)果控制也稱(chēng)事后控制,是指企業(yè)單位針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終
結(jié)果而采取的各項(xiàng)控制措施。
七、預(yù)算控制
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定:預(yù)算控制要求
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)
限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提
高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。預(yù)算控制是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)
內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核和控制,
以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算控制工作,將預(yù)算作為制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
的依據(jù)。預(yù)算控制有以下主要內(nèi)容。
1、預(yù)算編制控制
在預(yù)算編制控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)編制依據(jù)、編制程序、編制方
法等做出明確規(guī)定,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),
明確預(yù)算編制機(jī)構(gòu)和預(yù)算審批機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限。
企業(yè)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行
全面預(yù)算管理;堅(jiān)持積極穩(wěn)健的原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
控制;堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,確保切實(shí)可行,并圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施。
編制程序一般按照“上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行,
采用自上而下或自下而上的編制程序。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律,確定符合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期和管理需要的預(yù)算編制方法。不同的預(yù)算項(xiàng)目采用不同
的編制方法。企業(yè)應(yīng)遵循成本效益原則,可以選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)
算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法進(jìn)行編制,以達(dá)到預(yù)算控
制的目的。
2、預(yù)算執(zhí)行控制
在預(yù)算執(zhí)行控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分解方式、預(yù)算執(zhí)
行責(zé)任制的建立、重大預(yù)算項(xiàng)目的特別關(guān)注、預(yù)算資金支出的審批要
求、預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告與預(yù)警機(jī)制等做出明確規(guī)定,確保預(yù)算嚴(yán)格
執(zhí)行。
企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,將
預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗
位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度對(duì)
照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門(mén)及人員的執(zhí)行情況
進(jìn)行檢查,并實(shí)施考評(píng)。
對(duì)于重大預(yù)算項(xiàng)目和內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)密切跟蹤其實(shí)施進(jìn)度和完成情
況,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善預(yù)算管理制度,嚴(yán)
格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)執(zhí)行過(guò)
程進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)建立預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部報(bào)告制度,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)
態(tài)及結(jié)果。
預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制要求企業(yè)科學(xué)選擇預(yù)警指標(biāo),合理確定預(yù)
警范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),積極采取應(yīng)對(duì)措施。建立預(yù)算執(zhí)行結(jié)果
質(zhì)詢(xún)制度,要求預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算指標(biāo)及實(shí)際結(jié)果之間的重大差異
做出解釋?zhuān)⒉扇∠鄳?yīng)措施。
3、預(yù)算調(diào)整控制
預(yù)算調(diào)整是指當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化,預(yù)算出現(xiàn)較大偏差原
有預(yù)算不再適宜時(shí)所進(jìn)行的預(yù)算修改。
企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算不得隨意調(diào)整。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)彳二過(guò)程中,
需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。調(diào)整預(yù)算由預(yù)算執(zhí)行
單位逐級(jí)向原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)提出書(shū)面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、
客觀(guān)因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整
幅度。企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)
行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)
審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
4、預(yù)算分析與考核控制
預(yù)算分析與考核控制主要是通過(guò)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計(jì)制
度、考核與獎(jiǎng)懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時(shí),預(yù)算考核嚴(yán)格、
有據(jù)。
預(yù)算執(zhí)行分析制度要求企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行
分析會(huì)議,通報(bào)并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存
在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。
預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度要求企業(yè)預(yù)算委員會(huì)通過(guò)定期或不定
期的預(yù)算審計(jì),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)
題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
預(yù)算執(zhí)行情況考核制度要求企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)定期組織預(yù)算執(zhí)行
情況考核,考核時(shí)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,考核結(jié)果應(yīng)有完整
記錄。同時(shí)建立預(yù)算執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲制度,明確獎(jiǎng)懲辦法,落實(shí)獎(jiǎng)懲措
施。
八、授權(quán)審批控制
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定:授權(quán)審批控制要
求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)
的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制
度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
(一)授權(quán)審批的含義
授權(quán)是對(duì)一般交易或特殊交易的政策性制度進(jìn)行決策,審批是對(duì)
公司授權(quán)制度的具體執(zhí)行,表現(xiàn)形式為簽字。授權(quán)審批是指單位在辦
理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)規(guī)定授權(quán)審批的程序。如采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)
材料,會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,人力資源部門(mén)招聘員工等。
(二)授權(quán)審批的形式
授權(quán)審批的形式通常有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)兩類(lèi)。
常規(guī)授權(quán)又稱(chēng)一般授權(quán),是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既
定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。所謂既定的職責(zé)和程序,就是指已經(jīng)制
定好的職責(zé)和程序,如制度、計(jì)劃和預(yù)算等。這種授權(quán)一般來(lái)說(shuō)穩(wěn)定、
不易變動(dòng),時(shí)效性較長(zhǎng),主要是由管理當(dāng)局制定整個(gè)組織應(yīng)當(dāng)遵循的
政策,內(nèi)部員工在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和
有關(guān)職責(zé)自行辦理或執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。特別授
權(quán)是一種臨時(shí)性的,通常是一次有效。總經(jīng)理委托其助理代理某個(gè)合
同的簽署,就必須授予他必要的簽約權(quán)力,一旦合同簽訂完畢,授權(quán)
也自動(dòng)終止;又如離崗授權(quán)。
(三)授權(quán)審批的體系與原則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、
程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。不論采取哪種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)
都必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,主要包括以下內(nèi)容。
1、授權(quán)審批的范圍
授權(quán)審批的范圍不僅要包括控制各種義務(wù)的預(yù)算制定情況,還要
對(duì)相應(yīng)的辦理手續(xù)、業(yè)績(jī)報(bào)告、業(yè)績(jī)考核等明確授權(quán)。通常企業(yè)的所
有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)納入授權(quán)審批的范圍,以便于全面預(yù)算和全面控制。
2、授權(quán)審批的層次
授權(quán)審批應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批
準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。但重大事項(xiàng)應(yīng)集體決策和集
體聯(lián)簽,防止“一支筆”現(xiàn)象的發(fā)生。
3、授權(quán)審批的責(zé)任
授權(quán)審批的責(zé)任應(yīng)當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時(shí)應(yīng)對(duì)哪些方面負(fù)
責(zé),以避免授權(quán)責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問(wèn)題又難追究其責(zé)任。同時(shí),防
止以授權(quán)名義授責(zé)。
4、授權(quán)審批程序
授權(quán)審批程序應(yīng)規(guī)定每一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理
審批,避免越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
除此之外,企業(yè)還要在授權(quán)目的明確、職權(quán)與責(zé)任配比、使用人
員的正確選擇等方面加以注意。
為了使授權(quán)批準(zhǔn)制度獲得較好的效果,企業(yè)一定要遵循以下幾個(gè)
原則:
一是有關(guān)事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),且在業(yè)務(wù)發(fā)生之前;二是授權(quán)
批準(zhǔn)責(zé)任一定要明確;三是所有過(guò)程都必須有書(shū)面證明;四是對(duì)于越
權(quán)行為一定要有相應(yīng)的懲罰制度。
九、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確認(rèn)的一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)
的過(guò)程。從風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因入手,通過(guò)各種識(shí)別方法發(fā)現(xiàn)客觀(guān)存在的
不確定性,即辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn),下面簡(jiǎn)要介紹幾種常用的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法。
(一)風(fēng)險(xiǎn)清單法
風(fēng)險(xiǎn)清單是指由專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)好風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)的表格或者問(wèn)卷,全面
地羅列一個(gè)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。表格多由風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專(zhuān)家提供,
包含人們已經(jīng)識(shí)別出的最基本的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
該方法的優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)方便,適合新公司或初次構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理制度
的公司適用,幫助他們識(shí)別最基本的風(fēng)險(xiǎn),降低忽略重要風(fēng)險(xiǎn)源的可
能性;缺點(diǎn)是表格的初次制作比較費(fèi)時(shí),問(wèn)卷回收率可能較低,質(zhì)量
難以有效控制。
(二)流程圖分析法
流程圖分析法是指首先按企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的內(nèi)在邏輯制作出作業(yè)流
程圖,然后對(duì)其中的重要環(huán)節(jié)和薄弱之處進(jìn)行調(diào)查和分析的方法?;?/p>
本步驟如下。
(1)梳理單位各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
(2)設(shè)計(jì)流程圖,把流程圖中的風(fēng)險(xiǎn)揭示出來(lái),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
(3)解釋流程圖;
(4)選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
流程圖有助于識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。其優(yōu)點(diǎn)是可以
將復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程或業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化,從而發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);其缺點(diǎn)是流程
圖的繪制較耗費(fèi)時(shí)間,而且不可能進(jìn)行定量分析從而無(wú)法判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)
生的可能性。
(三)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法相當(dāng)于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,其主要步驟如下。
(1)調(diào)查前的準(zhǔn)備工作。包括確定調(diào)查的時(shí)間,其中需要明確開(kāi)
始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間等,還要明確調(diào)查的對(duì)象,包括調(diào)查人
數(shù)等。實(shí)際工作中一般應(yīng)事先設(shè)計(jì)好調(diào)查表格。
(2)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和訪(fǎng)問(wèn),由被調(diào)查人認(rèn)真填寫(xiě)表格,表格填寫(xiě)
應(yīng)符合規(guī)范,避免出現(xiàn)不符合要求的問(wèn)卷而影響調(diào)查結(jié)果。
(3)將調(diào)查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋,以便發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是可以獲得一手的資料而不依賴(lài)他人的數(shù)據(jù),
同時(shí)在調(diào)查過(guò)程中可以與基層人員建立良好的關(guān)系。缺點(diǎn)是耗時(shí)過(guò)多,
成本過(guò)大,在調(diào)查的過(guò)程中,可能會(huì)引起一些員工的反感。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法
財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)一定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況、一定期間經(jīng)營(yíng)戌果和
現(xiàn)金流量的文件,因此分析財(cái)務(wù)報(bào)表有利于認(rèn)識(shí)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可能的來(lái)源。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析法主要是通過(guò)分析企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流
量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表以及補(bǔ)充記錄來(lái)識(shí)別企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析法具體又分為以「幾種主要方法。
1、趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法是通過(guò)對(duì)一個(gè)企業(yè)連續(xù)數(shù)期的利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的
各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行比較,求出金額和百分比增減變動(dòng)的方向和幅度,以揭
示當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況增減變化的性質(zhì)及其趨勢(shì)。
趨勢(shì)分析法通常包括橫向分析法和縱向分析法。橫向分析法又稱(chēng)
水平分析法,是在會(huì)計(jì)報(bào)表中用金額、百分比的形式,將各個(gè)項(xiàng)目的
本期或多期的金額與基期的金額進(jìn)行比較分析,以觀(guān)察企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果
與財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì);縱向分析法又稱(chēng)垂直分析法,是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表
中某一期的各個(gè)項(xiàng)目,分別與其中一個(gè)作為基期金額的特定項(xiàng)目進(jìn)行
百分比分析,借以觀(guān)察經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)。
2、比率分析法
比率分析法就是把財(cái)務(wù)報(bào)表的某些項(xiàng)目同其他項(xiàng)目進(jìn)行比較,這
些金額或者數(shù)據(jù)可以選自一張財(cái)務(wù)報(bào)表,亦可以選自?xún)蓮堌?cái)務(wù)報(bào)表。
比率分析法可以分析財(cái)務(wù)報(bào)表所列示項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的相互關(guān)系,因
此運(yùn)用得比較廣泛。主要有經(jīng)營(yíng)成果的比率分析、權(quán)益狀況的比率分
析、流動(dòng)資產(chǎn)狀況的比率分析。
3、因素分析法
因素分析法也是財(cái)務(wù)報(bào)表分析中常用的一種技術(shù)方法,它是指把
整體分解為若干個(gè)局部的分析方法,包括比率因素分析法和差異因素
分解法。比率因素分解法,是指把一個(gè)財(cái)務(wù)比率分解為若干個(gè)影響因
素的方法。例如,資產(chǎn)收益率可以分解為資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售利潤(rùn)率兩
個(gè)比率的乘積,財(cái)務(wù)比率是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的特有概念。在實(shí)際的分析
中,分解法和比較法是結(jié)合使用的,比較之后需要分解,以深入了解
差異的原因。分解之后還需要比較,以進(jìn)一步認(rèn)識(shí)其特征。不斷的比
較和分解,構(gòu)成了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要過(guò)程。為了解釋比較分圻中形
成差異的原因,需要使用差異分解法。例如,將產(chǎn)品材料成本差異分
解為價(jià)格差異和數(shù)量差異。差異分解法又分為定基替代法和連環(huán)替代
法兩種。定基替代法是測(cè)定比較差異成因的一種定量方法。按照這種
方法,需要分別用標(biāo)準(zhǔn)值(歷史的、同業(yè)企業(yè)的或預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn))替代
實(shí)際值,以測(cè)定各個(gè)因素對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。連環(huán)替代法是另外一種
測(cè)定比較差異成因的定量分析方法。按照這種方法,需要依次用標(biāo)準(zhǔn)
值替代實(shí)際值,以測(cè)定各個(gè)因素對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。
(五)事件樹(shù)分析法
事件樹(shù)分析法又稱(chēng)故障樹(shù)法,其實(shí)質(zhì)是利用邏輯思維的規(guī)律和形
式,從宏觀(guān)的角度去分析事故形成的過(guò)程。它的理論基礎(chǔ)是,任何一
起事故的發(fā)生,必定是一系列事件按時(shí)間順序相繼出現(xiàn)的結(jié)果,前一
事件的出現(xiàn)是隨后事件發(fā)生的條件,在時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中,每一事件
有兩種可能的狀態(tài),即成功和失敗。
事件樹(shù)法從某一風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果出發(fā),運(yùn)用邏輯推理的方法推導(dǎo)出引起
風(fēng)險(xiǎn)的原因,遵循風(fēng)險(xiǎn)事件一中間事件一基本事件的邏輯結(jié)構(gòu)。事件
樹(shù)分析法的一般步驟如下:
(1)定義目標(biāo),此時(shí)需要考慮影響目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素;
(2)做出風(fēng)險(xiǎn)因果圖;
(3)全面考慮各風(fēng)險(xiǎn)因素之間的相互關(guān)系,從而研究對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采
取的對(duì)策或行動(dòng)方案。
事故樹(shù)法的優(yōu)點(diǎn)是把影響企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的諸多因素及其因果
關(guān)系一步步清楚地列示出來(lái),有利于下一步進(jìn)行深入的風(fēng)險(xiǎn)分析。該
方法通常用于直接經(jīng)驗(yàn)較少的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,效果非常直觀(guān),缺點(diǎn)是容易
產(chǎn)生遺漏和錯(cuò)誤。
(六)可行性研究
可行性研究是在項(xiàng)目計(jì)劃階段即對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性識(shí)別的方法。它
的工作步驟如下:
(1)檢查各部分原始意圖
(2)發(fā)現(xiàn)有無(wú)偏離原始意圖的情況;
(3)尋找偏離原因
(4)預(yù)測(cè)偏離后果。
該方法的優(yōu)點(diǎn)是可在項(xiàng)目實(shí)施前就發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并加以處理;缺點(diǎn)是
比較費(fèi)時(shí),需要詳細(xì)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)圖的支持。
(七)其他方法
風(fēng)險(xiǎn)管理人員必須始終對(duì)新的、變化中的風(fēng)險(xiǎn)保持警惕,經(jīng)常檢
查關(guān)鍵文檔就是一個(gè)好方法。關(guān)鍵文檔包括董事會(huì)會(huì)議的詳細(xì)記錄、
資金申請(qǐng)表、公司指南、年度報(bào)告等,這些文件提供的信息并非詳盡,
卻是風(fēng)險(xiǎn)管理中使用最為頻繁的信息資源。
面談也是另外一個(gè)有利于風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)識(shí)別的重要信息資源。許多信
息沒(méi)有記錄在文檔文件里面,而只存在于經(jīng)營(yíng)管理人員和員工的頭腦
里。與不同層次不同領(lǐng)域的員工進(jìn)行面談以便增加識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)
的信息資源。一般情況下,可以考慮和以下人員進(jìn)行面談:經(jīng)營(yíng)部門(mén)
經(jīng)理、首席財(cái)務(wù)官、法律顧問(wèn)、人力資源部經(jīng)理、基層護(hù)理人員、工
人和領(lǐng)班、外部人員等。與一般基層工人的談話(huà)可以發(fā)現(xiàn)一些不安全
的設(shè)備和操作方法,這些問(wèn)題在正規(guī)的報(bào)告里面是不會(huì)反映出來(lái)的而
通過(guò)與高層管理者的面談,風(fēng)險(xiǎn)防范人員能夠了解最高管理層可以容
忍的純粹風(fēng)險(xiǎn)程度,以及希望轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理中最基礎(chǔ)的工作,從定性的經(jīng)驗(yàn)判斷到各種
定量方法,不僅要發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析,它是一個(gè)復(fù)雜
的系統(tǒng)工程。任何一種方法都不能揭示出企業(yè)面臨的全部風(fēng)險(xiǎn),更不
可能揭示導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事故的所有因素,故應(yīng)將多種方法結(jié)合使用。
十、企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注的因素
(一)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十二條規(guī)定,企業(yè)識(shí)別內(nèi)部
風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守,員工專(zhuān)
業(yè)勝任能力等人力資源因素;
(2)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;
(3)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;
(4)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;
(5)營(yíng)運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;
(6)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。
(二)外部風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十三條規(guī)定,企業(yè)識(shí)別外部
風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素。
(1)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)因素;
(2)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;
(3)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等
社會(huì)因素;
(4)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;
(5)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;
(6)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。
十一、風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)和評(píng)估
(一)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)
企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)從來(lái)源上分,有企上內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面。外
部風(fēng)險(xiǎn)包括:科技發(fā)展帶來(lái)的企業(yè)技術(shù)、管理、信息等方面的風(fēng)險(xiǎn);
顧客需求或預(yù)期改變;競(jìng)爭(zhēng)的存在;自然災(zāi)害;政治事件;經(jīng)濟(jì)環(huán)境
的改變等。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要有:?jiǎn)T工的素質(zhì)和能力;經(jīng)理人的責(zé)任改變;
董事會(huì)或監(jiān)督委員會(huì)的責(zé)任履行情況等。
從企業(yè)能否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制來(lái)分,風(fēng)險(xiǎn)分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)
險(xiǎn)兩種。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)比較寬泛的概念,在有的內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)
準(zhǔn)中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是風(fēng)險(xiǎn)管理,包括了風(fēng)險(xiǎn)管理的全過(guò)程,可以說(shuō)是
風(fēng)險(xiǎn)管理的代名詞。而在有的內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)步驟,包括內(nèi)容有多有少,如目標(biāo)確定、風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等。
1、C0S092關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估概念
COSO內(nèi)部控制整體框架把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估列為內(nèi)部控制的五要素之一
《內(nèi)部控制整體框架》認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指單位為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而確認(rèn)
的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),以構(gòu)成進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。單位風(fēng)險(xiǎn)可能來(lái)自于:
(1)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化;
(2)聘用新的員工;
(3)采用新的或改良的信息系統(tǒng)
(4)迅猛的發(fā)展速度;
(5)新技術(shù)的運(yùn)用
(6)新的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)發(fā);
(7)企業(yè)改組;
(8)海外經(jīng)營(yíng);
(9)新的會(huì)計(jì)方法的采用。
2、C0S004關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估概念
《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架》指出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分
析,以便確定對(duì)他們進(jìn)行管理的依據(jù)。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)管理的一
個(gè)步驟,相當(dāng)于我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的風(fēng)險(xiǎn)分析。
3、我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估概念
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》借鑒《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架》,
認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制
目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),從而合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。即為識(shí)別、分析、管
理與企業(yè)活動(dòng)相關(guān)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)
營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)而建立的機(jī)制。該概念沿用C0S092的要素理念,是
相對(duì)寬泛的概念,包括C0S004目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)四大要素的組合。
十二、風(fēng)險(xiǎn)的概念及其分類(lèi)
古人說(shuō):“宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井?!逼髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的
過(guò)程中,面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn),如果我們沒(méi)有妥善地處理,風(fēng)險(xiǎn)事故一
旦發(fā)生,輕則影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,重則危及企業(yè)的生
存。因此風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了給企業(yè)造就一個(gè)安全穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
環(huán)境,這有助于增加領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營(yíng)管理決策的正確性,進(jìn)而提高企業(yè)的
經(jīng)濟(jì)效益。
(一)風(fēng)險(xiǎn)的概念
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)遇到各種不確定性事件,這些事件發(fā)生的
概率及其影響程度是無(wú)法事先預(yù)知的,進(jìn)而影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所
謂風(fēng)險(xiǎn),就是在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀(guān)存在的、影響企業(yè)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件?;蛘哒f(shuō),風(fēng)險(xiǎn)就是指在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)
和一定的環(huán)境條件下,人們所期望的目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的差異程度。
因此,風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)事項(xiàng)將會(huì)發(fā)生并給目標(biāo)實(shí)現(xiàn)帶來(lái)負(fù)面影響的可能性。
風(fēng)險(xiǎn)具有客觀(guān)性、普遍性、潛在性、必然性、可識(shí)別性、可控性、損
失性和不確定性等特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)同在。
COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理新框架(2016)指出風(fēng)險(xiǎn)是指事項(xiàng)發(fā)生并影響
戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)的可能性。該定義兼顧了正面和負(fù)面的影響,
這和國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)IS031000及中國(guó)風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)GB—T24353是
一致的。為了與我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范一致,本書(shū)采用C0S004的定義。
(二)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成要素
風(fēng)險(xiǎn)一般包括以下三項(xiàng)構(gòu)成要素。
1、風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)因素是指促使某一特定風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生或增加其發(fā)生的可能性
或擴(kuò)大其損失程度的原因或條件。它是風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的潛在原因,是
造成損失的內(nèi)在或間接原因。例如,對(duì)于建筑物而言,風(fēng)險(xiǎn)因素是指
其所使用的建筑材料的質(zhì)量、建筑結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性等;對(duì)于人而言,則
是指健康狀況和年齡等;對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)因素則包括企業(yè)人員因
素、結(jié)構(gòu)因素、外部環(huán)境因素等。
2、風(fēng)險(xiǎn)事故
風(fēng)險(xiǎn)事故也稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)事件,是指造成傷害或財(cái)產(chǎn)損失的偶發(fā)事件是
造成損失的直接的或外在的原因,是損失的媒介物,即風(fēng)險(xiǎn)只有通
過(guò)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生才能導(dǎo)致?lián)p失。就某一事件來(lái)說(shuō),如果它是造
成損失的直接原因,那么它就是風(fēng)險(xiǎn)事故;而在其他條件下,如果它
是造成損失的間接原因,它便成為風(fēng)險(xiǎn)因素。例如,對(duì)于企業(yè)而言,
發(fā)生倉(cāng)庫(kù)貨物被盜是風(fēng)險(xiǎn)事故,而安保系統(tǒng)不健全是風(fēng)險(xiǎn)因素。
3、損失
在風(fēng)險(xiǎn)管理中,損失是指非故意的、辛預(yù)期的、非計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)價(jià)
值的減少。通??梢詫p失分為兩種形態(tài),即直接損失和間接損失。
直接損失是指風(fēng)險(xiǎn)事故導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)本身?yè)p失和人身傷害,這類(lèi)損失又
稱(chēng)為實(shí)質(zhì)損失:間接損失則是指由直接損失引起的其他損失,包括額
外賽用損失、收入損失和責(zé)任損失。
十三、評(píng)價(jià)控制缺陷與報(bào)告
(一)評(píng)價(jià)控制缺陷
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)價(jià)其注意到的各項(xiàng)控制缺陷的嚴(yán)重程度,以確
定這些缺陷單獨(dú)或組合起來(lái),是否構(gòu)成重大缺陷。但是,在計(jì)劃和實(shí)
施審計(jì)工作時(shí),不要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師尋找單獨(dú)或組合起來(lái)不構(gòu)成重大缺
陷的控制缺陷。
企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)董
事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行
過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部
控制的監(jiān)督無(wú)效。
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度取決于:控制缺陷導(dǎo)致賬戶(hù)余
額或列報(bào)錯(cuò)報(bào)的可能性;因一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合導(dǎo)致潛在錯(cuò)報(bào)
的金額大小。
控制缺陷的嚴(yán)重程度與賬戶(hù)余額或列報(bào)是否發(fā)生錯(cuò)報(bào)無(wú)必然對(duì)應(yīng)
關(guān)系,而取決于控制缺陷是否可能導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)。評(píng)價(jià)控制缺陷時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師需要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中確定的重要性水平,支持對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告
控制缺陷重要性的評(píng)價(jià)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,考慮并衡量
定量和定性因素,同時(shí)要對(duì)整個(gè)思考判斷過(guò)程進(jìn)行記錄,尤其是詳細(xì)
記錄關(guān)鍵判斷和得出結(jié)論的理由。而且,對(duì)于“可能性”和“重大錯(cuò)
報(bào)”的判斷,在評(píng)價(jià)控制缺陷嚴(yán)重性的記錄中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要給予
明確的考量和陳述。
(二)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告
1、對(duì)內(nèi)報(bào)告
內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。對(duì)于一般缺陷和重要缺陷,
通常向企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)及其審計(jì)委
員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告;對(duì)于重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)及其審計(jì)委員
會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層報(bào)告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,如
存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控
制之上的情形等,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的時(shí)
限,一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報(bào)告,重大缺陷即時(shí)報(bào)告。
2、對(duì)外報(bào)告
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第四條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中
注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增
加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。
內(nèi)部控制信息披露服務(wù)于投資者的權(quán)益保護(hù)以及投資者對(duì)企業(yè)投
資回報(bào)的預(yù)期。財(cái)務(wù)報(bào)告之所以是投資決策的重要依據(jù),原因在于它
有助于投資者評(píng)估企業(yè)未來(lái)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的金額、時(shí)間和不確定性從
而服務(wù)于投資決策。但是,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)前景的預(yù)期能否成為
現(xiàn)實(shí)、差異的波動(dòng)方向取決于對(duì)未來(lái)不確定因素的管控。內(nèi)部控制的
有效性以及缺陷的嚴(yán)重程度決定著它管控未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的能力以及預(yù)期變
為現(xiàn)實(shí)的可靠程度。對(duì)外披露內(nèi)控缺陷信息是企業(yè)必須承擔(dān)的義務(wù)。
但是,無(wú)論從法律賦予管理層的義務(wù)層面講,還是受托者對(duì)委托者承
擔(dān)的道義責(zé)任層面講,并不是所有的內(nèi)部控制缺陷都必須對(duì)外披露。
對(duì)外披露的缺陷應(yīng)該是對(duì)投資者制定投資決策、修正以往投資決策產(chǎn)
生影響的缺陷信息。缺陷的披露實(shí)際上起風(fēng)險(xiǎn)提示的作用,只有較大
可能偏離目標(biāo)且危害程度較嚴(yán)重的缺陷才有必要對(duì)外披露。
3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)包括無(wú)保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)和無(wú)法表示意
見(jiàn)三種類(lèi)型。具體又可分為無(wú)保留意見(jiàn)、帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)、否
定意見(jiàn)和無(wú)法表示意見(jiàn)四種類(lèi)型。
(1)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。發(fā)表無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)必須同時(shí)符合兩個(gè)條
件:①企業(yè)按照內(nèi)部控制有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,
在所有重大方面建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制;②注冊(cè)會(huì)計(jì)師按照有關(guān)
內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則的要求計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,在審計(jì)過(guò)程未受到限
制。
(2)帶強(qiáng)調(diào)段的無(wú)保留意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
雖不存在重大缺陷,但仍有一項(xiàng)或者多項(xiàng)重大事項(xiàng)需要提請(qǐng)審計(jì)報(bào)告
使用者注意的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中增加強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段予以說(shuō)明。該段內(nèi)容
僅用于提醒內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告使用者關(guān)注,并不影響對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部
控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。
(3)否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多
項(xiàng)重大缺陷的,除非審計(jì)范圍受到限制,否則應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制
發(fā)表否定意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具否定意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中需包
括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的影響
程度等內(nèi)容。
(4)無(wú)法表示意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)范圍受到限制的,應(yīng)當(dāng)解除
業(yè)務(wù)約定或出具無(wú)法表示意見(jiàn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,在報(bào)告中指明審
計(jì)范圍受到限制,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在已
執(zhí)行的有效程序中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應(yīng)當(dāng)在“無(wú)法表示
意見(jiàn)”的審計(jì)報(bào)告中對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷做出詳細(xì)說(shuō)明。
十四、審計(jì)工作計(jì)劃與實(shí)施
(一)審計(jì)工作計(jì)劃
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第六條的規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該恰當(dāng)?shù)赜?jì)
劃內(nèi)部控制審計(jì)工作,配備具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的項(xiàng)目組,并對(duì)助理人
員進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第七條的規(guī)定:在計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),注冊(cè)
會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)下列事項(xiàng)對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)表以及審計(jì)工作的影響:
與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)
特點(diǎn)、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng);企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與
企業(yè)溝通過(guò)的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風(fēng)險(xiǎn)等與確定內(nèi)部控制重大缺
陷相關(guān)的因素對(duì)內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制
有效性相關(guān)的證據(jù)的類(lèi)型和范圍。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),選擇擬測(cè)試的控制,確定測(cè)
試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險(xiǎn)越高,
給予該領(lǐng)域的審計(jì)關(guān)注就越多。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作進(jìn)行評(píng)估,判斷是
否利用內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作以及
可利用的程度,相應(yīng)減少本應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的工作。注冊(cè)會(huì)計(jì)師
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作,
應(yīng)當(dāng)對(duì)其專(zhuān)業(yè)勝任能力和客觀(guān)性進(jìn)行充分評(píng)價(jià)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,其責(zé)任不因?yàn)?/p>
利用企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員和其他相關(guān)人員的工作而
減輕。
(二)審計(jì)工作實(shí)施
《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指引》第十條規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照自上而
下的方法實(shí)施審計(jì)工作。自上而下的方法是注冊(cè)會(huì)計(jì)師識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),選
擇擬測(cè)試控制的基本思路。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施審計(jì)工作時(shí),可以將企
業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測(cè)試結(jié)合進(jìn)行。
“自上而下”的方法始于財(cái)務(wù)報(bào)表層次,以注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)
告內(nèi)部控制整體風(fēng)險(xiǎn)的了解開(kāi)始,然后注舟會(huì)計(jì)師將關(guān)注重點(diǎn)放在企
業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶(hù)、列報(bào)及相關(guān)的認(rèn)定。
1、識(shí)別企業(yè)層面控制
通過(guò)了解企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的整體風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以識(shí)別
出為保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊(cè)
會(huì)計(jì)師測(cè)試企業(yè)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下
幾方面。
(1)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理
職能和管理職能,以及治理層和管理層對(duì)內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、
認(rèn)識(shí)和措施。在評(píng)價(jià)控制環(huán)境的設(shè)計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮構(gòu)成控
制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程:①對(duì)誠(chéng)
信和道德價(jià)值觀(guān)念的溝通與落實(shí);②對(duì)勝任能力的重視;③治理層的
參與程度:④管理層的理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;⑤組織結(jié)構(gòu);6職權(quán)與責(zé)任的
分配;①人力資源政策與落實(shí)。
(2)針對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)計(jì)的控制。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)對(duì)企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估做出判斷,選擇相關(guān)的企
業(yè)層面控制進(jìn)行測(cè)試,并評(píng)價(jià)這些控制能否有效應(yīng)對(duì)管理層凌駕于控
制之上的風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶(hù)記錄
控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),并考慮企業(yè)如何
糾正不正確的交易處理。
(3)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程。包括識(shí)別與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
和其他經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),以及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取的措施。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在
對(duì)企業(yè)整體層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程進(jìn)行了解和評(píng)估時(shí),考慮的主要因素
可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標(biāo),并輔以具體策略和業(yè)
務(wù)流程層面的計(jì)劃;是否已建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程,包括識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)的重大性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對(duì)措施;
是否已建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)對(duì)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的
變化;會(huì)計(jì)部門(mén)是否建立了某種流程,以識(shí)別會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重大變化;
業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時(shí),是否存在溝通渠道以通
知會(huì)計(jì)部門(mén);風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)是否建立了某種流程,以識(shí)別經(jīng)營(yíng)環(huán)境,
包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。
(4)對(duì)內(nèi)部信息傳遞和財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從
F列方面了解與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的信息系統(tǒng):對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響
的各類(lèi)交易;在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報(bào)
告的程序;與交易生成、記錄、處理和報(bào)告有關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、支持性
信息和財(cái)務(wù)報(bào)表中的特定項(xiàng)目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類(lèi)交易之外的
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有重大影響的事項(xiàng)和情況;企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程,
包括做出的重大會(huì)計(jì)估計(jì)和披露。財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制可以確保管理
層按照適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則編制合理、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)外報(bào)告。
(5)對(duì)控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)控制有效性的
內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)可以在企業(yè)層面上實(shí)施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面
上實(shí)施,包括對(duì)運(yùn)行報(bào)告的復(fù)核和核對(duì)、與外部人士的溝通、對(duì)其他
未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動(dòng),以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實(shí)物資
產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)等。
2、識(shí)別業(yè)務(wù)層面控制
注冊(cè)會(huì)計(jì)師測(cè)試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當(dāng)把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)
實(shí)際內(nèi)部控制各項(xiàng)應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測(cè)試情況,重點(diǎn)
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制進(jìn)行測(cè)試。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶(hù)的重
要交易類(lèi)別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個(gè)流程,與重大賬
戶(hù)及其相關(guān)認(rèn)定相結(jié)合,在重要交易整個(gè)流程中確定錯(cuò)報(bào)可能會(huì)在什
么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定用應(yīng)的控制目標(biāo);然后根據(jù)確定的審計(jì)測(cè)試策略、
計(jì)劃對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步了解和評(píng)估,對(duì)重要交易流程中設(shè)計(jì)的防
止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯(cuò)報(bào)的相關(guān)控制加以識(shí)別;再通過(guò)執(zhí)行穿行測(cè)試,
來(lái)證實(shí)對(duì)重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定相關(guān)控制是否得到
執(zhí)行;最后對(duì)相關(guān)控制的設(shè)計(jì)和是否得到執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定進(jìn)一
步的審計(jì)程序。
十五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織與實(shí)施
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是由企業(yè)董事會(huì)和管理層實(shí)施的。進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個(gè)要素即
內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序,對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)
行全面評(píng)價(jià),包括財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有
效性;同時(shí)為內(nèi)部評(píng)價(jià)工作形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工
作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認(rèn)定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評(píng)價(jià)工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)
定準(zhǔn)則;完成評(píng)價(jià)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,在
其年報(bào)中進(jìn)行披露:企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)
責(zé)。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)一般是指由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員,通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測(cè)試知分析,對(duì)其完整性、合理性及有效性提出意見(jiàn),
并進(jìn)行報(bào)告,以利于單位進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控
制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)
遵循以下3個(gè)原則。
1、全面性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
3、客觀(guān)性原則
評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控
制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)涉及以下7
個(gè)方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制
設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(2)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(3)企業(yè)組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險(xiǎn)為
依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)
另人風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(4)企業(yè)組織開(kāi)展控制活動(dòng)評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》和各項(xiàng)應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制
度,對(duì)相關(guān)控制措施的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(5)企業(yè)組織開(kāi)展信息與溝通評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以?xún)?nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)
報(bào)告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,
對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告
的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有
效性等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
(6)企業(yè)組織開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定
為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行
認(rèn)定和評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
(7)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)
價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)
證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、
簡(jiǎn)便易行、便于操作。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定程序,有序開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)程序一般包括制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作
與測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果及編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。在這
里重點(diǎn)講解制訂評(píng)價(jià)控制方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)
在、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果四個(gè)環(huán)節(jié)。
1、制訂評(píng)價(jià)控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計(jì)部門(mén)或?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)組織的實(shí)施
工作。承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件。
(1)能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)
督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)勝任能力和職
業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保
持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會(huì)
及其審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部
控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評(píng)價(jià)
工作方案,明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)
算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)審批后實(shí)施。這是一個(gè)進(jìn)行內(nèi)部
控制評(píng)估前的全面計(jì)劃,提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的效率和效果。
2、組成評(píng)價(jià)工作組
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)在評(píng)價(jià)方案獲得批準(zhǔn)后,需要組織評(píng)價(jià)
工作組,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)具備獨(dú)
立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情
況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。
企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機(jī)制,為評(píng)價(jià)工作組成
員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識(shí),熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)
注重點(diǎn)、評(píng)價(jià)工作流程、方法以及工作底稿準(zhǔn)備的要求。對(duì)于擁有內(nèi)
部審計(jì)部門(mén)的企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)審部門(mén)很有可能也同樣地?fù)?dān)當(dāng)內(nèi)部控制評(píng)
價(jià)組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)服務(wù),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,則該事務(wù)所不
應(yīng)同時(shí)為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計(jì)服務(wù)。
3、實(shí)施評(píng)價(jià)工作與測(cè)試
評(píng)價(jià)工作組需通過(guò)了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流
程,識(shí)別有關(guān)主要風(fēng)險(xiǎn)后,才能開(kāi)展實(shí)施及測(cè)試設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性的
內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評(píng)價(jià)工作組與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行充分
溝通,了解其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力
資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個(gè)要素的運(yùn)作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險(xiǎn)。在這一階段,評(píng)價(jià)工作
組把工作重點(diǎn)放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷(xiāo)售流程和采
購(gòu)流程等。為支持評(píng)估工作與相關(guān)測(cè)試有效進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)建立全面文
檔記錄。文檔記錄可以幫助評(píng)價(jià)工作組了解各個(gè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,
識(shí)別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)及可能存在的內(nèi)部控制措施。評(píng)價(jià)工作組可審
閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。
①風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣文檔。關(guān)注點(diǎn)在于復(fù)核風(fēng)險(xiǎn)流程的合理性,例如,
文檔是否包含了流程面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)、列示的風(fēng)險(xiǎn)是否得到定期或及
時(shí)的更新、對(duì)于各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平分析是否合理,以及復(fù)核控制
點(diǎn)的識(shí)別,關(guān)鍵控制點(diǎn)、重要控制點(diǎn)、一般控制點(diǎn)的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點(diǎn)在于流程圖是否與實(shí)際操作及風(fēng)險(xiǎn)控制矩
陣描述相符合,流程圖是否清楚地標(biāo)示所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制點(diǎn),流程圖
中責(zé)任部門(mén)、崗位以及其他管理機(jī)構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑
是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實(shí)際操作及相
應(yīng)的控制活動(dòng)。
③審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點(diǎn)在于部門(mén)及崗位的描述是否準(zhǔn)確、權(quán)
限的劃分和設(shè)置是否合埋。
評(píng)價(jià)工作組應(yīng)識(shí)別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)于
每一重大流程在交易過(guò)程中“可能出錯(cuò)”而產(chǎn)生重大錯(cuò)誤的問(wèn)題在這
些控制點(diǎn)上識(shí)別降低風(fēng)險(xiǎn)的控制,這些控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)榉乐拱l(fā)生重要
的錯(cuò)誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而
易見(jiàn),可能是電子化或者是人工的,并且同時(shí)是高層及基層實(shí)施。這
些關(guān)注點(diǎn)將是評(píng)價(jià)工作組進(jìn)行設(shè)計(jì)或運(yùn)行有效性并做出結(jié)論的地方。
例如,銀行賬戶(hù)管理中,銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更及撤銷(xiāo)未經(jīng)合理的審
批及授權(quán),對(duì)于該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開(kāi)立
賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)(簽章),提交給銀行的變
更賬戶(hù)申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷(xiāo)賬戶(hù)
申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)
面臨的一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能是客戶(hù)需求的波動(dòng),當(dāng)客戶(hù)需求下降時(shí),
企業(yè)收入減少,進(jìn)而發(fā)生資金的短缺并增加對(duì)營(yíng)運(yùn)資金需求的壓力,
資金需求將會(huì)直接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)
的財(cái)務(wù)費(fèi)用成本增加。
固有風(fēng)險(xiǎn)是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)
生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類(lèi)企業(yè)資金、在建
工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容
易出現(xiàn)差錯(cuò)。一些產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素也可能影響固有風(fēng)險(xiǎn),如
“節(jié)能減排”的目標(biāo)要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線(xiàn),
并對(duì)舊裝備進(jìn)行技術(shù)改造,這些都會(huì)影響資金流。
在各重要流程中,管理層可能已實(shí)施不同程度的控制以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,在資金管理流程、銀行賬戶(hù)的開(kāi)立的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)中,可能有的控制
措施是要求提交給銀行的開(kāi)立賬戶(hù)申請(qǐng)書(shū)需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理書(shū)面批
準(zhǔn)或簽章。
(3)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況確定
評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)而抽樣數(shù)量,進(jìn)行分工與測(cè)試。評(píng)價(jià)范圍、方式、
程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素而
異。
(4)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組可綜合運(yùn)用個(gè)別訪(fǎng)談、調(diào)查
問(wèn)卷、專(zhuān)題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等評(píng)價(jià)方法,
收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照要求填寫(xiě)
工作底稿、記錄有關(guān)測(cè)試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與
管理層溝通,對(duì)有關(guān)缺陷進(jìn)行認(rèn)定并進(jìn)行記錄。
①個(gè)別訪(fǎng)談。評(píng)價(jià)工作組人員可以個(gè)別訪(fǎng)談企業(yè)或被評(píng)價(jià)單位的
不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運(yùn)行。個(gè)別訪(fǎng)談通常用于企業(yè)
層面與業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的階段。
②調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查問(wèn)卷多用于企業(yè)層面的評(píng)價(jià),通過(guò)擴(kuò)大對(duì)象范
圍,如企業(yè)中的全體員工,收集簡(jiǎn)單結(jié)果,如對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同。
③專(zhuān)題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行
情況或控制問(wèn)題進(jìn)行的分析和討論。
④穿行測(cè)試。穿行測(cè)試是指在流程中任意選取一項(xiàng)交易為樣本,
獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會(huì)計(jì)處理、信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)
報(bào)告編制,直到這項(xiàng)交易在財(cái)務(wù)報(bào)表中報(bào)告出來(lái)的全過(guò)程。通過(guò)執(zhí)行
“穿行測(cè)試”,評(píng)價(jià)工作人員可獲取對(duì)一個(gè)流程的了解,查找潛在的
內(nèi)控設(shè)計(jì)問(wèn)題并識(shí)別出相關(guān)控制。
⑤實(shí)地查驗(yàn)。這是一個(gè)用于業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的方法。例如,評(píng)價(jià)
工作人員進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)以測(cè)試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制
的有效性。
⑥抽樣。抽樣方法可以分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣法。隨機(jī)抽樣一
般被認(rèn)為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計(jì)學(xué)的取樣方式,從樣本庫(kù)中抽
取一定數(shù)量的樣本,進(jìn)行控制測(cè)試,以獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況。隨
機(jī)選取通常是采用計(jì)算機(jī)來(lái)完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及
系統(tǒng)抽樣等。
⑦比較分析。這是一種通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。
例如,通過(guò)比較月度的銷(xiāo)售情況,識(shí)別異常區(qū)間,進(jìn)行檢查。
⑧審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的常用方法,通過(guò)核對(duì)有
關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運(yùn)行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追
溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對(duì)賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負(fù)責(zé)
人簽字。
4、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果
評(píng)價(jià)工作組人員應(yīng)當(dāng)在其工作底稿中,記錄評(píng)價(jià)所實(shí)施的程序及
有關(guān)結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)建立評(píng)價(jià)質(zhì)量交叉復(fù)核制度,
有關(guān)評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核確認(rèn);與被評(píng)價(jià)單位進(jìn)
行通報(bào),在提交內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)前得到被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任
人簽字確認(rèn)。如果在評(píng)價(jià)工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測(cè)試及控制測(cè)
試中發(fā)現(xiàn)的與訪(fǎng)談結(jié)果的差異、與流程手卅的差異,也應(yīng)在匯總中適
當(dāng)?shù)赜涗洝?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門(mén)或機(jī)構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,
結(jié)合日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)
內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)
核,提出認(rèn)定意見(jiàn),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)
告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并
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