檔案搬遷合同范本

檔案搬遷合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

名稱(chēng)：XX集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱(chēng)：YY搬遷服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，計(jì)劃將位于XX省XX市XX區(qū)XX路的檔案室內(nèi)的檔案資料搬遷至新的辦公地點(diǎn)；乙方作為一家專(zhuān)業(yè)的搬遷服務(wù)公司，具備豐富的檔案搬遷經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)充分友好協(xié)商，就甲方的檔案搬遷項(xiàng)目達(dá)成以下合同內(nèi)容。

本合同旨在明確雙方在檔案搬遷過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保搬遷工作的順利進(jìn)行。雙方特此確認(rèn)，本合同構(gòu)成雙方搬遷服務(wù)合作的唯一、完整且不可分割的法律文件。除本合同另有規(guī)定外，任何與本合同內(nèi)容相悖的口頭或書(shū)面陳述、承諾、保證均不構(gòu)成合同的一部分。

雙方根據(jù)本合同的約定，共同完成以下工作：

1.甲方負(fù)責(zé)提供搬遷所需的檔案資料、搬遷目的地等相關(guān)信息，并確保所提供信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的搬遷方案，搬遷團(tuán)隊(duì)，確保檔案資料在搬遷過(guò)程中安全、完整、有序。

3.雙方共同配合，按照搬遷方案完成檔案搬遷工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全移交。

本合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推進(jìn)檔案搬遷項(xiàng)目的順利進(jìn)行。任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致搬遷工作無(wú)法正常進(jìn)行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（以下為合同正文部分，包括定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則、簽署等內(nèi)容。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是由乙方為甲方提供專(zhuān)業(yè)、高效的檔案搬遷服務(wù)，確保檔案資料在搬遷過(guò)程中安全、完整、有序，并按時(shí)完成搬遷工作。具體內(nèi)容包括但不限于：制定搬遷方案、準(zhǔn)備搬遷所需材料、搬遷團(tuán)隊(duì)、實(shí)施搬遷作業(yè)、檔案資料的整理與歸檔、搬遷后的檢查確認(rèn)等與檔案搬遷相關(guān)的各項(xiàng)工作。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方需搬遷的各類(lèi)文件、記錄、圖紙、電子數(shù)據(jù)等具有保存價(jià)值的資料。

2.搬遷服務(wù)：指甲方委托乙方實(shí)施的檔案搬遷作業(yè)及相關(guān)支持服務(wù)。

3.搬遷方案：指乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料和搬遷要求，制定的搬遷工作計(jì)劃及其實(shí)施步驟。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利和義務(wù)

a)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)的檔案搬遷服務(wù)。

b)甲方應(yīng)向乙方提供搬遷所需的檔案資料、搬遷目的地等信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

c)甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理搬遷過(guò)程中所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于通行證、停車(chē)證等。

d)甲方有權(quán)對(duì)乙方的搬遷工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不符合合同要求的服務(wù)提出整改要求。

e)甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付搬遷服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)利和義務(wù)

a)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息，制定合理的搬遷方案，并按照方案實(shí)施搬遷作業(yè)。

b)乙方應(yīng)確保搬遷團(tuán)隊(duì)具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守搬遷操作規(guī)程，保障檔案資料的安全。

c)乙方負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中檔案資料的整理、打包、搬運(yùn)、拆包、歸檔等工作，并確保檔案的完整性和可追溯性。

d)乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷工作，并及時(shí)向甲方報(bào)告工作進(jìn)度。

e)乙方應(yīng)妥善處理搬遷過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保搬遷工作的順利進(jìn)行。

f)乙方有權(quán)要求甲方提供搬遷所需的配合工作，包括但不限于提供搬運(yùn)通道、電源等。

g)乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保搬遷過(guò)程中檔案資料的安全、合規(guī)。

h)乙方在搬遷工作完成后，應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案資料的檢查確認(rèn)，確保無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。

（以下為合同其他條款內(nèi)容，包括價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則、簽署等。）

第四條價(jià)格與支付條件

1.乙方提供的檔案搬遷服務(wù)價(jià)格應(yīng)包含搬遷所需的人工、材料、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等所有費(fèi)用。

2.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次檔案搬遷服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX元整（大寫(xiě)：XX元整）。

3.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

a)簽署本合同后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

b)搬遷工作完成并經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的60%。

c)甲方保留合同總金額的10%作為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期為搬遷完成后3個(gè)月。質(zhì)保期結(jié)束后，如無(wú)異議，甲方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%。

4.甲方支付預(yù)付款后，乙方開(kāi)始進(jìn)行搬遷前的準(zhǔn)備工作。

5.乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票給甲方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX個(gè)月。

2.乙方應(yīng)在合同生效后，根據(jù)甲方提供的信息和搬遷要求，制定搬遷方案，并在方案確定后15個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始實(shí)施搬遷作業(yè)。

3.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成檔案搬遷工作，具體完成時(shí)間由雙方在搬遷方案中明確。

第六條違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)自逾期之日起按逾期金額的千分之五每日向乙方支付違約金。

3.乙方未按照合同約定完成搬遷工作，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并向甲方支付合同金額的10%作為違約金。

4.若乙方在搬遷過(guò)程中造成檔案資料丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)直接損失，并按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方支付相應(yīng)的賠償金。

5.若因不可抗力因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。

6.雙方應(yīng)遵守合同約定，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同或采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償因違約造成的損失。

第七條不可抗力

1.本合同所稱(chēng)不可抗力，指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

3.受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)合同履行。

4.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方部分或全部不能履行合同義務(wù)的，該方不負(fù)違約責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)情況部分或全部免除履行合同的責(zé)任。

5.雙方應(yīng)就不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題進(jìn)行友好協(xié)商，尋求合理的解決方案。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議部分外，其余合同條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

5.雙方在解決爭(zhēng)議期間，應(yīng)遵守現(xiàn)行法律法規(guī)，不得采取任何可能加劇爭(zhēng)議的措施。

6.除非雙方另有約定，爭(zhēng)議解決過(guò)程中的所有費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。若雙方部分勝訴，費(fèi)用按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.任何通知、要求或其他通訊均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或?qū)Ｈ诉f送等方式送達(dá)對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

3.雙方同意，本合同的任何修改或變更均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽署后生效。

4.除非雙方另有約定，任何一方不得單方面終止本合同。如確需終止，應(yīng)提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。

5.若一方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散或喪失民事行為能力等情況，另一方有權(quán)立即終止本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.本合同的終止不影響雙方在終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.雙方在執(zhí)行本合同過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露