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文檔簡介
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備及物資采購招投標(biāo)管理辦法(試行)
目錄
第一章總則
第二章招標(biāo)范圍及方式
第三章招標(biāo)
第四章投標(biāo)
第五章評審專家
第六章開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)
第七章罰則
第八章附則
第一章總則
第一條為了規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及物資采購,保護(hù)國
家利益、社會公共利益和買賣雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益和資
金使用率,保證采購質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資采購工作
的規(guī)范化、制度化和公開化,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(以下稱
《招標(biāo)投標(biāo)法》)、《湖南省實施〈中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法〉辦法》、《工程
建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(七部委2005第27號令)、《機(jī)電產(chǎn)品國際招
投標(biāo)實施辦法》(13號令)等法律法規(guī),根據(jù)醫(yī)院的實際情況及以往設(shè)備
及物資采購的相關(guān)程序,制定本管理辦法。
第二條本辦法適用于中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及
物資的采購。
醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及物資采購項目符合本辦法規(guī)定的范圍和
標(biāo)準(zhǔn)的,必須通過招標(biāo)方式確定中標(biāo)人。任何單位和個人不得將依照本辦
法必須招標(biāo)的項目化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第三條中南大學(xué)湘雅醫(yī)院院務(wù)委員會是醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及
物資采購的行政主管部門;紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計辦、財務(wù)部等部門是采
購活動的監(jiān)督協(xié)管機(jī)構(gòu);資產(chǎn)裝備辦和后勤辦是采購活動執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)
具體采購程序的實施;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是受醫(yī)院委托,全程代理組織招標(biāo)投
標(biāo)活動的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第四條醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及物資采購招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循
公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第五條招標(biāo)組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo);招標(biāo)方式分為公開招
標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。
應(yīng)當(dāng)進(jìn)行國際招標(biāo)投標(biāo)活動的,必須委托具備國際招標(biāo)資質(zhì)的招標(biāo)代
理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
第六條任何部門和個人不得非法阻撓和限制投標(biāo)人自由參加設(shè)備及
物資招標(biāo)投標(biāo)活動,不得指定采購設(shè)備及物資的品牌、服務(wù),以及采用其
他方式非法干涉招標(biāo)投標(biāo)活動。
在設(shè)備(含耗材、試劑)及物資招標(biāo)投標(biāo)活動中,醫(yī)院各級部門、評
標(biāo)委員會成員及其他相關(guān)人員與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,必須主動回避。投
標(biāo)人認(rèn)為上述人員與其他投標(biāo)人有利害關(guān)系的,可以申請其回避。
第二章招標(biāo)范圍及方式
第七條達(dá)到下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須進(jìn)行招標(biāo):
(一)一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在5萬元人民幣以上的;
(二)其他依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定需要招標(biāo)采購的。
第八條屬于下列情況之一的,可以采用詢價方式進(jìn)行采購:
(一)一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在5萬元人民幣以下的;
(二)供設(shè)備運行或維修用的配套零件及部件;
(三)其他依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定不需要招標(biāo)采購的。
第九條必須進(jìn)行招標(biāo)的項目按下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo)采購:
(一)一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在5萬元人民幣以上、50萬元人
民幣以下的單項或批量設(shè)備及物資,可由醫(yī)院自行組織評標(biāo)委員會,采用
公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價的方式集體評價自行招標(biāo)采購;
(二)一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在50萬元人民幣以上的單項或批
量設(shè)備及物資,必須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),采用公開招標(biāo)的
方式進(jìn)行招標(biāo)采購。
第十條符合下列情形之一的,可以采用邀請招標(biāo)方式采購:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二)采用公開招標(biāo)方式的費用占該采購項目總價值的比例過大的。
采取邀請招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)從符合相應(yīng)資格條件的投標(biāo)人中,選
擇三家以上向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。
第十一條符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成
立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足醫(yī)院緊急需要的;
(四)不能事先計算出,介格總額的。
第十二條采購設(shè)備及物資規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化
幅度小的項目,可以采用詢價方式采購。
第十三條符合下列情形之一的,可以采用單一來源方式采購:
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)
從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同金額百分之十的。
第三章招標(biāo)
第十四條自行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布
招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價方式的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向三家
以上具備貨物供應(yīng)的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)
邀請書。
委托招標(biāo)的公開招標(biāo)項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)、中
南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。
第十五條招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人的名稱和地址;
(二)招標(biāo)貨物的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、資金來源;
(三)交貨的地點和時間;
(四)獲取招標(biāo)文件的地點和時間;
(五)對招標(biāo)文件收取的費用;
(六)提交投標(biāo)文件的地點和截止日期;
(七)對投標(biāo)人的資格要求。
第十六條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點發(fā)
出招標(biāo)文件。自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至停止發(fā)出之日止,最短不得少于五
個工作日。
招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)加蓋印章。對招標(biāo)文件的
收費應(yīng)當(dāng)合理,不得以營利為目的。
第十七條招標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:
(一)投標(biāo)邀請書;
(二)投標(biāo)人須知;
(三)招標(biāo)貨物的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格;
(四)合同主要條款;
(五)合同格式;
(六)投標(biāo)文件格式:
1、投標(biāo)書格式;
2、開標(biāo)一覽表;
3、投標(biāo)分項報價表;
4、貨物說明一覽表;
5、技術(shù)規(guī)格偏離表;
6、商務(wù)條款偏離表;
7、法定代表人授權(quán)書珞式;
8、資格證明格式;
9、其他所需資料;
(七)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。
第十八條除本辦法第十七條規(guī)定的內(nèi)容外,招標(biāo)文件還應(yīng)包括對投標(biāo)
人和制造商的業(yè)績要求和評標(biāo)依據(jù)。
對招標(biāo)文件中的重要商務(wù)和技術(shù)條款(參數(shù))要加注星號(“*”),并
注明若不滿足任何一條帶星號(“*”)的條款(參數(shù))將導(dǎo)致廢標(biāo)。
評標(biāo)依據(jù)除構(gòu)成廢標(biāo)的重要商務(wù)和技術(shù)條款(參數(shù))外,還應(yīng)包括:
一般商務(wù)和技術(shù)條款(參數(shù))中允許偏離的最大范圍、最高項數(shù),以及在
允許偏離范圍和條款數(shù)內(nèi)進(jìn)行評標(biāo)價格調(diào)整的計算方法。
招標(biāo)文件不得設(shè)立歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人。國
家對招標(biāo)貨物的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等有特殊要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文
件中提出相應(yīng)特殊要求,并將其作為實質(zhì)性要求和條件。
第十九條招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的投
標(biāo)文件外,提交備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中作出說明。不符合中
標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選投標(biāo)方案不予考慮。
第二十條招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)符合國家技術(shù)法規(guī)的規(guī)
定。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)格均不得要求或標(biāo)明某一特定的專利技
術(shù)、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、原產(chǎn)地或供應(yīng)者等,不得含有傾向或者排斥潛在
投標(biāo)人的其他內(nèi)容。如果必須引用某一供應(yīng)商的技術(shù)規(guī)格才能準(zhǔn)確或清楚
地說明擬招標(biāo)貨物的技術(shù)規(guī)格時,則應(yīng)當(dāng)在參照后面加上“或相當(dāng)于”的
字樣。
第二十一條招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評標(biāo)時包含價格在內(nèi)的所有評標(biāo)
因素,以及據(jù)此進(jìn)行評價的方法。在評標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)
定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。
第二十二條招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人以自己的名義提交
投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行匯票、現(xiàn)金支票、銀行保
函等形式,也可以是招標(biāo)人認(rèn)可的其他合法擔(dān)保形式。
投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的百分之二,但最高不得超過八十
萬元人民幣。投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求的方式和金額,在提交投標(biāo)文件截止之
日前將投標(biāo)保證金提交給招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。投標(biāo)人不按招標(biāo)文件
要求提交投標(biāo)保證金的,該投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。
聯(lián)合體投標(biāo)的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交投標(biāo)保證金,以
一方名義提交投標(biāo)保證金的,對聯(lián)合體各方均具有約束力。
第二十三條招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)規(guī)定一個適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)有效期,以保證招標(biāo)人
有足夠的時間完成評標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)有效期從招標(biāo)文件規(guī)定
的提交投標(biāo)文件截止之日起計算。
第二十四條對于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件中提出的疑問,招標(biāo)人應(yīng)
當(dāng)以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。該解答的內(nèi)容為招標(biāo)
文件的組成部分。
第二十五條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間。
自行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件
截止之日止,最短不得少于十日。
委托招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件
截止之日止,最短不得少于二十日。
第四章投標(biāo)
第二十六條投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)并且符合招標(biāo)文件規(guī)定資格條件和參
加投標(biāo)競爭的法人、其他組織或者自然人。
法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司
及其控股公司,都不得在同一貨物招標(biāo)中同時投標(biāo)。
一個制造商對同一品牌同一型號的貨物,僅能委托一個代理商參加投
標(biāo),否則應(yīng)作廢標(biāo)處理。
機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)活動中,兩家以上投標(biāo)人的投標(biāo)產(chǎn)品為同一家
制造商或集成商生產(chǎn)的,按一家投標(biāo)人計算。對兩家以上集成商使用同一
家制造商產(chǎn)品作為其集成產(chǎn)品一部分的,按不同集成商計算。
第二十七條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文
件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
第二十八條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,
將投標(biāo)文件密封送達(dá)招標(biāo)文件中規(guī)定的地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)
當(dāng)簽收保存,在開標(biāo)前任何單位和個人不得開啟投標(biāo)文件。
招標(biāo)人不得接受以電報、電傳、傳真以及電子郵件方式提交的投標(biāo)文
件及投標(biāo)文件的修改文件。
在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無效
的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收,并將其原封不動地退回投標(biāo)人。
在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人
少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)后投標(biāo)人仍少于三個的,
報有關(guān)行政監(jiān)督部門備案后可以不再進(jìn)行招標(biāo),或者對兩家合格投標(biāo)人進(jìn)
行開標(biāo)和評標(biāo)。
第二十九條投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,可以
補(bǔ)充、修改、替代或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、
修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
第三十條在提交投標(biāo)文件截止時間后,投標(biāo)人不得補(bǔ)充、修改、替代
或者撤回其投標(biāo)文件。投標(biāo)人補(bǔ)充、修改、替代投標(biāo)文件的,招標(biāo)人不予
接受;投標(biāo)人撤回投標(biāo)文件的,其投標(biāo)保證金將被沒收。
第三十一條招標(biāo)人應(yīng)妥善保管好已接收的投標(biāo)文件、修改或撤回通知、
備選投標(biāo)方案等投標(biāo)資料,并嚴(yán)格保密。
第三十二條兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個
投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。
聯(lián)合體各方簽訂共同投標(biāo)協(xié)議后,不得再以自己名義單獨投標(biāo),也不
得組成或參加其他聯(lián)合體在同一項目中投標(biāo);否則作廢標(biāo)處理。
第三十三條聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方
承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)
人。
招標(biāo)人不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的
競爭。
第五章評審專家
第三十四條招標(biāo)人應(yīng)建立專家?guī)?,并對專家?guī)靸?nèi)的專家實行動態(tài)管理。
第三十五條自行招標(biāo)的項目中所需專家,必須由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門代
表在專家?guī)熘胁捎秒S機(jī)抽取的方式產(chǎn)生。招標(biāo)人不得無故廢棄隨機(jī)抽取的
專家,抽取到的專家因客觀原因不能參加招標(biāo)項目評審工作的,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)
記錄不能參加的原因。
第三十六條進(jìn)入專家?guī)斓膶<覒?yīng)具備以下基本條件:
(一)熱愛招標(biāo)事業(yè),積極參加招標(biāo)的評審活動;
(二)熟悉國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)、政策;
(三)有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法;
(四)具有大學(xué)本科或同等以上學(xué)力;
(五)具有高級技術(shù)、經(jīng)濟(jì)職稱或同等專業(yè)水平,并從事相關(guān)領(lǐng)域八
年以上。從事高新技術(shù)領(lǐng)域工作的專家以上條件可適當(dāng)放寬;
(六)熟悉本專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外技術(shù)水平和發(fā)展動向。
專家對所評審的招標(biāo)項目負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三十七條對于同一招標(biāo)項目編號下同一包,每位專家只能參加其
招標(biāo)文件審核和評標(biāo)兩項工作中的一項。凡與招標(biāo)項目或投標(biāo)人及其制造
商有利害關(guān)系的外聘專家,不得被確定為評標(biāo)委員會成員,且需要重新抽
取。
第三十八條專家受聘參與招標(biāo)評審工作時應(yīng)遵守以下工作守則:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)和政策;
(二)恪守職責(zé),嚴(yán)守秘密,廉潔自律;
(三)客觀、公正、公平地參與招標(biāo)評審工作;
(四)與招標(biāo)項目或投標(biāo)人及其制造商有利害關(guān)系的應(yīng)主動回避。
第三十九條在抽取專家時?,如專家?guī)熘械膶<覕?shù)量不足以滿足所需專
業(yè)專家人數(shù),不足部分可由招標(biāo)人自行選擇符合條件的專家。
第四十條專家名單一經(jīng)抽取確定,必須嚴(yán)格保密。如有泄密,除追究
當(dāng)事人責(zé)任外,還應(yīng)當(dāng)報相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門并重新抽取。如果泄密對招
標(biāo)評標(biāo)產(chǎn)生影響,原招標(biāo)文件或評標(biāo)結(jié)果無效。
第四十一條專家受聘承擔(dān)的項目評審工作結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)對專家的
能力、水平、履行職責(zé)等方面進(jìn)行評價,評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職和不稱
職,評價結(jié)果在專家?guī)靷浒浮?/p>
第四十二條一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在50萬元人民幣以下的單
項或批量設(shè)備及物資,評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面
的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為三人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的
專家不得少于成員總數(shù)的2/3。院內(nèi)主要領(lǐng)導(dǎo)不擔(dān)任評委;參加考察的部
門負(fù)責(zé)人,提出使用計劃的部門負(fù)責(zé)人在評審過程中向評標(biāo)委員會介紹情
況,提出建議,但不擔(dān)任評委;紀(jì)委監(jiān)察辦、審計辦及財務(wù)部等部門代表
對開標(biāo)、評標(biāo)過程進(jìn)行全程現(xiàn)場監(jiān)督。
第六章開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第四十三條開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同
一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中確定的地點。
第四十四條開標(biāo)由招標(biāo)人代表主持,邀請所有投標(biāo)人參加。投標(biāo)人或
其授權(quán)代表有權(quán)出席開標(biāo)會,也可以自主決定不參加開標(biāo)會。
資產(chǎn)裝備辦或后勤辦在開標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)通知醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委(監(jiān)察)
辦、審計辦、財務(wù)部、使用科室代表到現(xiàn)場參加開標(biāo)活動。
第四十五條投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)人不予受理:
(一)逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的;
(二)未按招標(biāo)文件要求密封的。
第四十六條開標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的
密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、
投標(biāo)價格、價格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案及投標(biāo)文件的其
他主要內(nèi)容。
未宣讀的投標(biāo)價格、價格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等
實質(zhì)性內(nèi)容,評標(biāo)時不予承認(rèn)。
在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開
標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
當(dāng)投標(biāo)截止時間到達(dá)時,投標(biāo)人少于三個的應(yīng)停止開標(biāo),并依照本實
施辦法重新組織招標(biāo)。
第四十七條開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報價表)內(nèi)容與投標(biāo)文
件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報價表)為準(zhǔn)。
投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金
額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)
點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件
的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
第四十八條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況
下進(jìn)行。任何單位和個人不得非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。
評標(biāo)工作由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評
標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。
醫(yī)院紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計辦、財務(wù)部代表對開標(biāo)、評標(biāo)全程進(jìn)行現(xiàn)
場監(jiān)督。
第四十九條評標(biāo)委員會應(yīng)對所有投標(biāo)文件進(jìn)行資格性檢查和符合性
檢查。投標(biāo)文件不響應(yīng)招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)
作廢標(biāo)處理,并不允許投標(biāo)人通過修正或撤銷其不符合要求的差異或保留,
使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。
第五十條評標(biāo)委員會可以書面方式要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不
明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容作必要的
澄清、說明或補(bǔ)正。評標(biāo)委員會不得向投標(biāo)人提出帶有暗示性或誘導(dǎo)性的
問題,或向其明確投標(biāo)文件中的遺漏和錯誤。
第五十一條技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的設(shè)備,
一般采用最低評標(biāo)價法進(jìn)行評標(biāo);技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝
要求難以統(tǒng)一的設(shè)備,一般采用綜合評分法進(jìn)行評標(biāo)。
最低投標(biāo)價不得低于成本。
第五十二條最低評標(biāo)價法,是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選人的
評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要
素評定投標(biāo)報價,以評標(biāo)價珞最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。
第五十三條綜合評分法,是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求
前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分
最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。
評標(biāo)時,評標(biāo)委員會各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個有效投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)
行評價、打分,然后匯總每個投標(biāo)人每項評分因素的得分。
采用綜合評分法的,設(shè)備的價格分值占總分值得比重(即權(quán)重)為百
分之三十至百分之六十。
評標(biāo)總得分=FlxAF+F2xA2+……+FnxAn,其中:Fl、F2……Fn分別為
各項評分因素的匯總得分;Al、A2An分別為各項評分因素所占的權(quán)
重(A1+A2+....+An=l)o
第五十四條采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立談判小組。
(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同
草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
(三)確定邀請參加談判的投標(biāo)人名單。談判小組應(yīng)當(dāng)從符合相應(yīng)資格
條件的投標(biāo)人中,選擇三家以上向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與投標(biāo)人分別進(jìn)行談判。在談判中,
談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其
他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參
加談判的投標(biāo)人。
(五)確定中標(biāo)人。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的投
標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。醫(yī)院從談判小組提出的中標(biāo)候選人中根
據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)人,并將結(jié)
果通知所有參加談判的未成交的投標(biāo)人。
第五十五條采取詢價方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立詢價小組。詢價小組應(yīng)當(dāng)對采購項目的價格構(gòu)成和評定成
交的標(biāo)準(zhǔn)等事項作出規(guī)定。
(二)確定被詢價的投標(biāo)人名單。詢價小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購需求,從符
合相應(yīng)資格條件的投標(biāo)人中,選擇三家以上向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
(三)詢價。詢價小組要求被詢價的投標(biāo)人一次報出不得更改的價格。
(四)確定中標(biāo)人。醫(yī)院根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價
最低的原則確定中標(biāo)人,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的投標(biāo)人。
第五十六條采取單一來源方式采購的,資產(chǎn)裝備辦或后勤辦與投標(biāo)人
應(yīng)當(dāng)遵循本條列規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的
基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。
第五十七條評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)完成評
標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。評標(biāo)
報告應(yīng)至少包括下列內(nèi)容,并由評標(biāo)委員會全體成員簽字:
(一)招標(biāo)項目基本情況;
(二)招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告的媒介;
(三)招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主
要條款等內(nèi)容;
(四)評標(biāo)委員會的組成和評標(biāo)報告;
(五)中標(biāo)結(jié)果。
評標(biāo)委員會成員不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財物或者其
他好處。
評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評
審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。
第五十八條評標(biāo)委員會在書面評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限
定在一至三人,并標(biāo)明排列順序。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)接受評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)
候選人,不得在評標(biāo)委員會舉薦的中標(biāo)候選人之外確定中標(biāo)人。
評標(biāo)委員會提出書面評標(biāo)報告后,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中
標(biāo)人,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日三十個工作日前確定。
招標(biāo)人可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
第五十九條自行招標(biāo)的項目,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站
進(jìn)行公示,公示期7天。委托招標(biāo)項目,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在湖南省招標(biāo)投標(biāo)
監(jiān)管網(wǎng)、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期10天。
公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目名稱、中標(biāo)候選人名稱、招標(biāo)人紀(jì)檢監(jiān)察
部門或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
第六十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一
的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)
定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,招標(biāo)人可以確定排
名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,招標(biāo)
人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
第六十一條招標(biāo)人不得向中標(biāo)人提出壓低報價、增加配件或者售后服
務(wù)量以及其他超出招標(biāo)文件規(guī)定的違背中標(biāo)人意愿的要求,以此作為發(fā)出
中標(biāo)通知書和簽訂合同的條件。
第六十二條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)人在三十
日內(nèi)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同。
中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招
標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人無故放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法
律責(zé)任。
第六十三條投標(biāo)人對中標(biāo)候選人公示內(nèi)容有異議的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)公示
期內(nèi),以書面形式向招標(biāo)人或有關(guān)行政監(jiān)督部門提出質(zhì)疑。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)
在收到投標(biāo)人書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。
第六十四條招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后五個工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人
和未中標(biāo)的投標(biāo)人一次性退還投標(biāo)保證金。
第六十五條招標(biāo)人相關(guān)部門或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立真實完整的招
標(biāo)檔案,妥善保管招標(biāo)項目相關(guān)文件,并不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。
招標(biāo)項目檔案的保存期限為招標(biāo)項目結(jié)束之日起至少5年。
第七章罰則
第六十六條投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動不符合本辦
法有關(guān)規(guī)定的,可以向醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門投訴。投訴文件必須為加蓋投訴
人單位公章,反映真實情況的書面文件,并提交證明材料,否則不予受理。
第六十七條投標(biāo)人有卜列行為之一的,當(dāng)次投標(biāo)無效,并予以警告。
情節(jié)嚴(yán)重的,記入醫(yī)院投標(biāo)人黑名單,取消其一至二年內(nèi)參加本院招標(biāo)投
標(biāo)活動的資格并予以公告:
(一)與醫(yī)院工作人員或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(二)以不正當(dāng)手段干擾招標(biāo)、評標(biāo)工作的;
(三)投標(biāo)文件及澄清資料與事實不符,虛假投標(biāo)的;
(四)在質(zhì)疑或投訴中,提供虛假證明材料的;
(五)投標(biāo)人之間相互串通、哄抬價格或暗推中標(biāo)人的;
(六)中標(biāo)的投標(biāo)人未按投標(biāo)文件與醫(yī)院簽訂合同或提供的產(chǎn)品不符
合投標(biāo)文件的;
(七)違反本辦法其他規(guī)定的。
具有前款情形之一,且情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第六十八條招標(biāo)機(jī)構(gòu)有下列行為之一的,予以警告。情節(jié)嚴(yán)重的,列
入醫(yī)院招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)黑名單,暫停或取消其參與本院招標(biāo)投標(biāo)活動的代理
資格并予以公示:
(一)與醫(yī)院工作人員、投標(biāo)人惡意串通的;
(二)泄漏應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)情況和資料的;
(三)修正、更改已經(jīng)備案的招標(biāo)文件未報相應(yīng)部門備案的;
(四)擅自變更中標(biāo)結(jié)果的;
(五)在網(wǎng)站等媒體公示的內(nèi)容與評標(biāo)報告不符的;
(六)違反本辦法其他規(guī)定的。
具有前款情形之一,且情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第六十九條評標(biāo)委員會專家有下列行為之一的,當(dāng)次評標(biāo)結(jié)果無效。
情節(jié)嚴(yán)重的,記入醫(yī)院評標(biāo)專家黑名單,不得再參與本院招標(biāo)投標(biāo)活動的
評審工作:
(一)與投標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(二)泄漏應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)情況和資料的;
(三)在評標(biāo)過程中弄虛作假,謀取私利的;
(四)應(yīng)當(dāng)回避擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的;
(五)評標(biāo)過程中其他違反相關(guān)規(guī)定的;
(六)一年內(nèi)兩次被評價為不稱職的;
(七)違反本辦法其他規(guī)定的。
第七十條醫(yī)院工作人員不得以任何名義接受賄賂或者獲取其他不正
當(dāng)利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
第七十一條未按本辦法規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動的醫(yī)院有關(guān)部門和人
員,將追究其責(zé)任,并進(jìn)行處分。
第八章附則
第七十二條國家規(guī)定必須進(jìn)行委托招標(biāo)的,按照《工程建設(shè)項目貨物
招標(biāo)投標(biāo)辦法》(七部委2005第27號令)執(zhí)行。
第七十三條國家規(guī)定必須進(jìn)行機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)活動的,按照
《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法》(中華人民共和國商務(wù)部令2004第13
號令)執(zhí)行。
第七十四條本辦法所稱“日”為日歷日,期限的最后一日是國家法定
節(jié)假日的,順延到節(jié)假日后的次日為期限的最后一日。
第七十五條本辦法由中南大學(xué)湘雅醫(yī)院解釋。
第七十六條本辦法自2010年*月*日起施行。
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資招標(biāo)采購實施細(xì)則
為保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(含耗材、試劑)及物資采購工作的規(guī)范化、
制度化和公開化,根據(jù)《中南大學(xué)設(shè)備、物資采購、基建修繕工程及委托
會計師事務(wù)所審計招標(biāo)管理暫行規(guī)定》(中大監(jiān)字[2006]2號),《中南大學(xué)
湘雅醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、物資采購及招投標(biāo)管理辦法》,結(jié)合醫(yī)院實際,現(xiàn)制訂
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備及物資招標(biāo)采購實施細(xì)則。
一、采購計劃
1、資產(chǎn)裝備辦和后勤辦為設(shè)備及物資采購的主管部門,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療
設(shè)備及物資的計劃審核、采購、供應(yīng)及管理,使用科室及有關(guān)職能部門應(yīng)
協(xié)助資產(chǎn)裝備辦和后勤辦做好此項工作。原則上不進(jìn)行計劃外采購,無年
度經(jīng)費預(yù)算不列入采購計劃;原則上嚴(yán)格控制采購金額,不超預(yù)算金額采
購。任何單位未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)、同意,不得自行購置、試用設(shè)備,否則
不予入庫、建帳、建卡,財務(wù)部不予報帳。
2、采購工作必須遵守國家的法律法規(guī)及學(xué)校、醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定和制度,
堅持公開、公平、公正的原則。整個過程應(yīng)在醫(yī)院紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計
辦、財務(wù)部和使用單位的監(jiān)督下進(jìn)行。
3、凡屬醫(yī)院預(yù)算內(nèi)資金、國家專項經(jīng)費和各科室自籌資金等購置的設(shè)
備、物資,其采購工作均按本制度執(zhí)行。
4、使用科室根據(jù)“年度計劃申報通知”和本科室設(shè)備配置、物資需求
及資金計劃在規(guī)定的時間內(nèi)向資產(chǎn)裝備辦和后勤辦提交設(shè)備及物資購置計
劃,詳細(xì)列明采購清單、技術(shù)要求、商務(wù)要求及投資預(yù)算。
5、資產(chǎn)裝備辦和后勤辦根據(jù)醫(yī)院各使用科室提交的采購計劃,結(jié)合醫(yī)
院年度財務(wù)預(yù)算,對所有申請采購的設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計,提交醫(yī)院確定年
度購置計劃。
6、臨時采購的設(shè)備及物資(指報廢更新和特殊情況需緊急購置的設(shè)備、
物資)購置前必須詳細(xì)填寫“湘雅醫(yī)院臨時申購審批表二按程序?qū)徟螅ㄔO(shè)
備單件價格在1000元以上的由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批;功率大于500瓦的需由后
勤辦簽署用電安排意見;新技術(shù)設(shè)備需由經(jīng)改辦確認(rèn)收費項目后并經(jīng)業(yè)務(wù)
分管領(lǐng)導(dǎo)和部門認(rèn)可。)交資產(chǎn)裝備辦和后勤辦匯總提交醫(yī)院審核,資裝辦
和后勤辦根據(jù)審核意見按設(shè)備及物資采購招標(biāo)管理制度進(jìn)行采購。
二、采購方式
1、根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》
及學(xué)校和醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、物資采購采用委托采購、自行
采購等方式進(jìn)行。
2、資產(chǎn)裝備辦和后勤辦根據(jù)設(shè)備及物資采購計劃,針對不同采購項目
選擇相應(yīng)的采購方式。
(1)委托采購
①一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在50萬元人民幣以上的單項或批量
設(shè)備(含耗材、試劑)、物資,必須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),采
用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)采購。
②委托招標(biāo)的項目,必須在湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)、中南大學(xué)湘雅醫(yī)
院網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)布時間自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交
投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。
③使用科室提供采購設(shè)備、物資品名和已有的技術(shù)資料,資裝辦或后
勤辦根據(jù)使用科室采購要求及相關(guān)技術(shù)資料,自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編
制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件不得設(shè)立歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投
標(biāo)人。
(2)自行采購
①一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在5萬元人民幣以上、50萬元人民幣
以下的單項或批量設(shè)備(含耗材、試劑)、物資,可由醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批,
自行組織評標(biāo)委員會,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價或單
一來源的方式集體評價自行招標(biāo)采購。
②自行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公
告。采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價方式的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向
三家以上具備貨物供應(yīng)的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出
投標(biāo)邀請書。
③一次性采購產(chǎn)品合同估算價格在5萬元以下的小額采購采用詢價方
式。由招標(biāo)代理公司根據(jù)采購人需求制定詢價文件,在湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)
管網(wǎng)或醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布,投標(biāo)人遞交報價文件,招標(biāo)代理公司將報價文件匯
總交采購人,采購人根據(jù)中標(biāo)規(guī)則確定中標(biāo)人并將結(jié)果告招標(biāo)公司,招標(biāo)
公司在媒體上發(fā)布中標(biāo)信息,組織簽訂合同。對于采購次數(shù)多的小額采購,
采用定點方式采購。即一次性(半年或一年)通過招標(biāo)或競爭性談判方式
確定定點供應(yīng)商和最高限價,需要采購時再具體與定點供應(yīng)商商談,平時
對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理。
④公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)程序按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《機(jī)電
產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法》、《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(七
部委第27號令)等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;競爭性談判、詢價、單一來源方式按《中
華人民共和國政府采購法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求,所有招標(biāo)采購信息均在政府指定的
媒體上發(fā)布。如湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)、中國國際招標(biāo)網(wǎng),醫(yī)院的網(wǎng)站作
為信息發(fā)布的補(bǔ)充。
4、評審專家按照相關(guān)法律法規(guī)要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)旎蛘?/p>
的專家名冊中隨機(jī)抽取或直接確定。
5、資裝辦逐步完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備技術(shù)規(guī)格信息資源建設(shè),建立產(chǎn)品
技術(shù)信息庫。
6、加強(qiáng)對中標(biāo)產(chǎn)品供應(yīng)商和定點供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商誠信機(jī)
制。
三、采購程序
1、公開招標(biāo)
1.1制作招標(biāo)文件
使用科室提供采購設(shè)備品名和已有的技術(shù)資料,資產(chǎn)裝備辦或后勤辦
根據(jù)使用科室采購要求及相關(guān)技術(shù)資料,自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招
標(biāo)文件。招標(biāo)文件不得設(shè)立歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人。
1.2確定技術(shù)參數(shù)和招標(biāo)文件
由資產(chǎn)裝備辦、使用科室及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表共同對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
進(jìn)行討論,確認(rèn)技術(shù)參數(shù)中是否設(shè)立歧視性條款或不合理要求排斥潛在投
標(biāo)人,再由使用科室、資產(chǎn)裝備辦、紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計辦、財務(wù)部及
其他主管領(lǐng)導(dǎo)集體討論,確定技術(shù)參數(shù)、商務(wù)要求及招標(biāo)文件。
1.3發(fā)布招標(biāo)公告
自行采購的項目,必須在中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)布
時間自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短
不得少于十日。
委托采購的項目,必須在湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院
網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)布時間自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投
標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。
招標(biāo)文件公告期即招標(biāo)文件的發(fā)布期。
1.4招標(biāo)文件的澄清
自行采購的項目,投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑點要求澄清,必須在投標(biāo)
截止時間前五日,以書面形式送至資裝辦或后勤辦。
委托采購的項目,投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑點要求澄清,必須在投標(biāo)
截止時間前十五日以書面形式送至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
資裝辦、后勤辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)人的澄清要求均以書面形式予
以答復(fù),同時將書面答復(fù)發(fā)給每個購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
1.5組成評標(biāo)委員會
自行采購的項目,在投標(biāo)截止時間前,由醫(yī)院紀(jì)委(監(jiān)察)辦在醫(yī)院
專家?guī)旎蛘袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)旒罢膶<颐麅灾须S機(jī)抽取或直接確定。
評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)
應(yīng)當(dāng)為三人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)
的2/3。院內(nèi)主要領(lǐng)導(dǎo)不擔(dān)任評委;參加考察的部門負(fù)責(zé)人,提出使用計劃
的部門負(fù)責(zé)人在評審過程中向評標(biāo)委員會介紹情況,提出建議,但不擔(dān)任
評委。
委托采購的項目,在投標(biāo)截止時間前,由醫(yī)院紀(jì)委(監(jiān)察)辦在招標(biāo)
代理機(jī)構(gòu)專家?guī)熘型ㄟ^隨機(jī)抽取的方式,確定外聘專家。評標(biāo)委員會由招
標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上
單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。院內(nèi)主要
領(lǐng)導(dǎo)不擔(dān)任評委;參加考察的部門負(fù)責(zé)人,提出使用計劃的部門負(fù)責(zé)人在
評審過程中向評標(biāo)委員會介紹情況,提出建議,但不擔(dān)任評委。
1.6投標(biāo)保證金
投標(biāo)人必須以自己的名義提交投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外,可
以是銀行匯票、現(xiàn)金支票、銀行保函等形式,也可以是招標(biāo)人認(rèn)可的其他
合法擔(dān)保形式。
投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的百分之二,但最高不得超過八十
萬元人民幣。投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求的方式和金額,在提交投標(biāo)文件截止之
日前將投標(biāo)保證金提交至招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并開具收據(jù)。投標(biāo)人
不按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金的,該投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。
1.7開標(biāo)
在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行,開標(biāo)
地點為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。
開標(biāo)由醫(yī)院資產(chǎn)裝備辦、后勤辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,邀請所有投標(biāo)
人參加。
開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,醫(yī)院
紀(jì)委(監(jiān)察)辦現(xiàn)場監(jiān)督(委托采購邀請中南大學(xué)紀(jì)委監(jiān)察處領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)
督)。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價
格、價格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案及投標(biāo)文件的其他主要
內(nèi)容。
未宣讀的投標(biāo)價格、價格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等
實質(zhì)性內(nèi)容,評標(biāo)時不予承認(rèn)。
在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開
標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
當(dāng)投標(biāo)截止時間到達(dá)時,投標(biāo)人少于三個的應(yīng)停止開標(biāo),并重新組織
招標(biāo)。
1.8評標(biāo)、定標(biāo)
評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo),其成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)
行評審和比較,評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)
容(包括價格)作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)
文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的或超出醫(yī)
院采購預(yù)算的,可以否決所有投標(biāo),并重新組織招標(biāo)。
評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格
的中標(biāo)候選人。醫(yī)院可根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)
候選人確定中標(biāo)人,也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計辦、財務(wù)部及相關(guān)部門代表對評標(biāo)過程進(jìn)行全
程現(xiàn)場監(jiān)督。
1.9中標(biāo)候選人公示
自行采購的項目,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在中南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行公示,
公示期7天。委托采購項目,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在湖南省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)、中
南大學(xué)湘雅醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期10天。
公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目名稱、中標(biāo)候選人名稱、招標(biāo)人紀(jì)檢監(jiān)察
部門或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
1.10質(zhì)疑
投標(biāo)人對中標(biāo)候選人公示內(nèi)容有異議的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)公示期內(nèi),以書
面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在收到投
標(biāo)人書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。
1.11確定中標(biāo)人
投標(biāo)人對中標(biāo)候選人公示內(nèi)容無異議的,招標(biāo)人將確定排名第一的中
標(biāo)候選人為中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書。招標(biāo)人必須在中標(biāo)通知書發(fā)出之
日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,與中標(biāo)人簽訂合同。
1.12退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi),憑開出的保證
金收據(jù)原件,向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人一次性退還投標(biāo)保證金。
1.13招標(biāo)檔案的保存
資產(chǎn)裝備辦、后勤辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立真實完整的招標(biāo)檔案,
妥善保管招標(biāo)項目相關(guān)文件,并不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。招標(biāo)代
理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)項目結(jié)束、發(fā)布中標(biāo)通知后日內(nèi)將全套檔案資料移交給
醫(yī)院資產(chǎn)裝備辦。招標(biāo)項目檔案的保存期限為招標(biāo)項目結(jié)束之日起至少5
年。
2、邀請招標(biāo)
2.1制作招標(biāo)文件
使用科室提供采購設(shè)備品名和已有的技術(shù)資料,資產(chǎn)裝備辦、后勤辦
根據(jù)使用科室采購要求及相關(guān)技術(shù)資料,自行或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招
標(biāo)文件。招標(biāo)文件不得設(shè)立歧視性條款或不合理的要求排斥潛在的投標(biāo)人。
2.2確定技術(shù)參數(shù)和招標(biāo)文件
由資產(chǎn)裝備辦、使用科室及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表共同對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
進(jìn)行討論,確認(rèn)技術(shù)參數(shù)中是否設(shè)立歧視性條款或不合理要求排斥潛在投
標(biāo)人,再由使用科室、資產(chǎn)裝備辦、紀(jì)委(監(jiān)察)辦、審計辦、財務(wù)部及
其他主管領(lǐng)導(dǎo)集體討論、確定技術(shù)參數(shù)、商務(wù)要求及招標(biāo)文件。
2.3發(fā)出投標(biāo)邀請書
醫(yī)院資產(chǎn)裝備辦或后勤辦、紀(jì)委(監(jiān)察)辦從符合相應(yīng)資格條件的供
應(yīng)商中,通過隨機(jī)抽取方式選擇三家以上的投標(biāo)人,向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,
并同時向愿意參與投標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。
2.4招標(biāo)文件的澄清
參照公開招標(biāo)1.4。
2.5組成評標(biāo)委員會
參照公開招標(biāo)1.5。
2.6投標(biāo)保證金
參照公開招標(biāo)1.6o
2.7開標(biāo)
參照公開招標(biāo)1.7o
2.8評標(biāo)、定標(biāo)
參照公開招標(biāo)1.8o
2.9中標(biāo)候選人公示
參照公開招標(biāo)1.9o
2.10質(zhì)疑
參照公開招標(biāo)1.10c
2.11確定中標(biāo)人
參照公開招標(biāo)l.llo
2.12退還投標(biāo)保證金
參照公開招標(biāo)1.12o
2.13招標(biāo)檔案的保存
參照公開招標(biāo)1.13o
3、競爭性談判
3.1制作談判文件
參照公開招標(biāo)
3.2確定談判文件
參照公開招標(biāo)1.2。
3.3確定參加談判的投標(biāo)人名單
醫(yī)院資產(chǎn)裝備辦、后勤辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)
商名單中確定不少于三家的設(shè)標(biāo)人參加談判,并向其提供談判文件。
3.4談判文件的澄清
參照公開招標(biāo)1.4o
3.5組成談判小組
參照公開招標(biāo)1.5。
3.6投標(biāo)保證金
參照公開招標(biāo)1.6o
3.7談判
談判小組所有成員集中與投標(biāo)人分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任
何一方不得透露與談判有關(guān)的其他投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其他信息。
談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的
投標(biāo)人。
3.8確定中標(biāo)候選人
談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)
進(jìn)行最后報價。醫(yī)院從談判小組提出的中標(biāo)候選人中根據(jù)符合采購需求、
質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)候選人,并將結(jié)果通知所有參
加談判的未成交的投標(biāo)人。
3.9中標(biāo)候選人公示
參照公開招標(biāo)1.9。
3.10質(zhì)疑
參照公開招標(biāo)1.10c
3.11確定中標(biāo)人
參照公開招標(biāo)1.11
3.12退還投標(biāo)保證金
參照公開招標(biāo)1.12o
3.13談判檔案的保存
參照公開招標(biāo)1.13。
4、詢價采購
4.1制作詢價采購文件
參照公開招標(biāo)l.lo
4.2確定詢價采購文件
參照公開招標(biāo)1.2。
4.3確定參加詢價采購的投標(biāo)人名單
醫(yī)院資裝辦、后勤辦或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從符合相應(yīng)資格條件的投標(biāo)人名
單中確定不少于三家的投標(biāo)人,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
4.4詢價采購文件的澄清
參照公開招標(biāo)1.4。
4.5成立詢價小組
參照公開招標(biāo)1.5。
4.6詢價采購
詢價小組要求被詢價的投標(biāo)人一次報出不得更改的價格。
4.7確定中標(biāo)候選人
醫(yī)院根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)
人,并將結(jié)果通知所有被詢,介的未成交的投標(biāo)人。
4.8中標(biāo)候選人公示
參照公開招標(biāo)1.19o
4.9確定中標(biāo)人
參照公開招標(biāo)l.llo
4.10招標(biāo)檔案的保存
參照公開招標(biāo)1.13
5、單一來源采購
5.1制作單一來源采購文件
參照公開招標(biāo)1.1。
5.2確定單一來源采購文件
參照公開招標(biāo)L2。
5.3確定參加單一來源采購的投標(biāo)人名單
醫(yī)院資產(chǎn)裝備辦或后勤辦向參加單一來源采購的投標(biāo)人提供采購文件。
單一來源采購的設(shè)備必須符合以下條件之一,并在談判前由資產(chǎn)裝備辦或
使用科室了解該品牌在同類醫(yī)院的使用、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)及價
格等情況:①只能從唯一供應(yīng)商處采購的;②發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況
不能從其他供應(yīng)商處采購的;③必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配
套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采
購金額百分之十的。
5.4單一來源采購文件的澄清
參照公開招標(biāo)1.4o
5.5組成單一來源采購談判小組
參照公開招標(biāo)1.5o
5.6單一來源采購
單一來源采購談判小組與投標(biāo)人按采購文件規(guī)定的原則,在保證采購
項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。
5.7確定中標(biāo)候選人
參照公開招標(biāo)1.8。
5.8中標(biāo)候選人公示
參照公開招標(biāo)1.9o
5.9確定中標(biāo)人
參照公開招標(biāo)l.llo
5.10招標(biāo)檔案的保存
參照公開招標(biāo)1.13。
四、國家規(guī)定必須進(jìn)行機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)活動的,按照《機(jī)電產(chǎn)
品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法》(中華人民共和國商務(wù)部令2004第13號令)執(zhí)行。
五、本實施細(xì)則所稱“日”為日歷日,期限的最后一日是國家法定節(jié)
假日的,順延到節(jié)假日后的次日為期限的最后一日。
六、本實施細(xì)則由中南大學(xué)湘雅醫(yī)院解釋。
七、本實施細(xì)則自2010年月日起試行。
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備檔案管理工作制度
一、檔案工作人員必須貫徹執(zhí)行黨和國家的各項保密法規(guī)和政策,
認(rèn)真執(zhí)行安全保密制度,杜絕泄密、失密現(xiàn)象,確保檔案信息
安全。
二、認(rèn)真履行檔案接收、查閱、借閱、歸還驗收、注銷登記手續(xù)。
不能及時歸檔的材料,必須做好臨時處理、不得隨意擺放。
三、檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制和傳播涉及醫(yī)院內(nèi)部事項和
保密的檔案內(nèi)容。
四、凡“機(jī)密”、“絕密”檔案,必須單獨存放,專人管理。非相
關(guān)人員不得接觸。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將“機(jī)密”、“絕
密”檔案帶出檔案室。
五、檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防
高溫、防塵、防強(qiáng)光的“八防”工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁
帶入火種或放置易燃易爆等危險物品。
六、檔案的處理和銷毀必須經(jīng)過鑒定,對于重份文件資料或重份圖
紙等由檔案部門提出鑒定建議,寫出鑒定報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批
后,對鑒定的檔案須清理造冊。檔案銷毀后,由兩人以上或兩人
均須在銷毀檔案清冊上簽字Q檔案銷毀清冊與鑒定報告一并歸
檔保存。
七、所有的草稿、開會文件資料,需回收的應(yīng)在文件右上角注明:
“需回收”。需銷毀的文件(碎紙)必須由經(jīng)手人、證明人簽
字并登記被銷毀的文件名稱、份數(shù)、時間。
湘雅醫(yī)院資裝辦
二七年十一月
附則一檔案工作人員崗位職責(zé)
附則二檔案借閱制度
附則一檔案工作人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、實施《檔案法》,依法建檔,依法治檔。負(fù)責(zé)做
好本職工作,落實各項規(guī)章制度和工作計劃。
2.做好文件材料的形成、積累、平時的收集、整理、立卷、歸檔工
作。
3.按照《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案的接
收、整理、編目、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定等各項工作。
4.定期檢查庫存檔案,做好安全保密工作,對損壞的檔案要及時修復(fù),
確保檔案材料完整、安全。
5.熟悉館藏,積極主動提供得用,提高檔案查準(zhǔn)率、查全率和檢索
速度。
6.搞好現(xiàn)代化的檔案管理工作積極開展檔案的編研工作,努力開發(fā)
檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
7.遵守黨和國家保密規(guī)定,保證檔案信息安全,維護(hù)國家和醫(yī)院的
合法權(quán)益。
8.積極參加檔案理論研究和各種學(xué)術(shù)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工
作質(zhì)量。
9.接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
湘雅醫(yī)院資裝辦
二OO七年十一月
附則二檔案借閱制度
1.凡因工作需要,均可查閱與本部門有關(guān)的檔案,但必須經(jīng)有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.利用檔案者須認(rèn)真填寫《檔案借閱登記》,一般只限于院內(nèi)查
閱,不得帶出院外。如因特殊需要,須本辦公室負(fù)責(zé)人同意,
辦理借出手續(xù)后方可借出。保密檔案概不外借。
3.借閱檔案在同一時間內(nèi),借出的案卷不宜過多,借出時間為一
周,并辦理借閱手續(xù)。
4.檔案利用者要愛護(hù)檔案,要對檔案的保密、安全、完整負(fù)責(zé),
不得增刪、涂改、撕毀、轉(zhuǎn)借、丟失。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,視情節(jié)
輕重,追究其責(zé)任。
5.檔案利用結(jié)束后,利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》。
6.非檔案工作人員未經(jīng)許可,不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。
7.不得對檔案進(jìn)行摘抄、復(fù)制,確因工作需要摘錄復(fù)制檔案內(nèi)容
者,須經(jīng)本辦公室負(fù)責(zé)人同意后并登記備案。復(fù)制機(jī)密以上檔
案者,須經(jīng)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8.檔案歸還時,檔案員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)文件情況詳細(xì)檢查,
完好無損者方可辦理注銷手續(xù),如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況應(yīng)立
即查明原因并報有關(guān)部門查處。
潮雅醫(yī)院資裝辦
二OO七年十一月
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院社會捐贈資助管理暫行辦法
為貫徹《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受社會捐贈資助管理暫行辦法》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)
[200刀1”號)以及《湖南省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受社會捐贈資助管理暫行辦法》
等文件精神,加強(qiáng)對各類捐贈項目的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮社會捐贈在醫(yī)院
建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制訂本辦法。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我院接受社會捐贈資助財產(chǎn)的管理,規(guī)范捐贈資助財產(chǎn)的使
用,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受社會捐贈
資助管理暫行辦法》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)[2007]117號)及其他相關(guān)法律、法
規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本辦法。
第二條本辦法所指社會捐贈資助,包括自然人、法人和其他組織(以下簡
稱捐贈資助人)自愿無償向醫(yī)院提供資金或物資等形式的支持和
幫助。
第三條醫(yī)院接受社會捐贈資助必須遵守國家法律、法規(guī),堅持自愿無償?shù)?/p>
原則,符合公益目的。
第四條醫(yī)院必須以法人名義接受社會捐贈資助,內(nèi)部的職能部門和個人一
律不得接受捐贈資助。特殊情況下,捐贈資助人要求以個人名義接
受捐贈資助的,必須經(jīng)院辦公會審批同意后辦理。
第二章捐贈資助的接受
第五條醫(yī)院接受社會捐贈資助,須由紀(jì)檢部門會同業(yè)務(wù)部門、審計部門、
財務(wù)部門對捐贈資助人的捐贈資助方案予以審核,根據(jù)捐贈資助項
目是否屬于公益非營利性質(zhì)、是否涉嫌商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競爭等情
況,提出是否接受捐贈資助意見,報院辦公會審批同意后辦理。
第六條醫(yī)院接受社會捐贈資助,必須與捐贈資助人簽訂協(xié)議,明確捐贈資
助財產(chǎn)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價值、用途以及雙方的權(quán)利、義務(wù)。
第七條醫(yī)院接受社會捐贈資助,必須向捐贈資助人出具加蓋醫(yī)院財務(wù)專用
章的合法票據(jù)或證明。
第三章捐贈資助財產(chǎn)的管理和使用
第八條醫(yī)院接受的社會捐贈資助財產(chǎn)必須由財務(wù)部門統(tǒng)一管理使用。
第九條醫(yī)院接受的社會捐贈資助資金,根據(jù)性質(zhì)分別核算:非限定用途的
捐贈資助資金,納入醫(yī)院〃其他收入一捐贈資助"核算;限定用途的
捐贈資助資金,納入醫(yī)院〃專用基金一捐贈資助基金〃,按捐贈項目
分設(shè)明細(xì)核算。
第十條醫(yī)院接受的社會捐贈資助物資、設(shè)備等實物資產(chǎn),必須按照醫(yī)院物
資、設(shè)備管理程序,由相關(guān)資產(chǎn)管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),登
記相關(guān)賬目。達(dá)到固定資產(chǎn)核算起點的,要按照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定
進(jìn)行管理。
第十一條醫(yī)院接受的社會捐贈資助財產(chǎn)主要用于貧困患者救治、面向公眾
的健康教育、衛(wèi)生技術(shù)人員培訓(xùn)、醫(yī)學(xué)交流、科學(xué)研究、醫(yī)療衛(wèi)生
機(jī)構(gòu)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)等公益非營利性業(yè)務(wù)活動。捐贈資助資金不得
用于發(fā)放職工獎金和津貼及其它個人支出,不得提取管理費。
第十二條醫(yī)院必須尊重捐贈資助人意愿,嚴(yán)格按照協(xié)議約定開展公益非營
利性業(yè)務(wù)活動。協(xié)議限定捐贈資助財產(chǎn)用途的,不得擅自改變捐贈
資助財產(chǎn)的用途,如果確需改變用途的,需征得捐贈資助人同意。
第十三條醫(yī)院接受的社會捐贈資助財產(chǎn)的使用方案由院辦公會審批。醫(yī)院
接受的社會捐贈資助資金,根據(jù)院辦公會審批的使用方案,按醫(yī)院
資金支出審批管理規(guī)定支取。醫(yī)院接受的社會捐贈資助物資、設(shè)備
等實物資產(chǎn),領(lǐng)用時必須辦理出庫手續(xù)。
第十四條醫(yī)院接受的社會捐贈資助財產(chǎn)一般不得用于轉(zhuǎn)贈其他單位,不得
隨意變賣處理。對確屬不易儲存、運輸或者超過實際需要的物資在
征得捐贈資助人同意后可以進(jìn)行處置,所取得的收入仍用于原捐贈
資助項目或者醫(yī)院事業(yè)發(fā)展。
第十五條捐贈資助項目完成后形成的資金結(jié)余,納入醫(yī)院經(jīng)費結(jié)余管理。
第四章監(jiān)督檢查與法律責(zé)任
第十六條醫(yī)院要建立和完善接受捐贈資助項目檔案制度,對接受捐贈資助
項目的方案、審核、執(zhí)行、完成情況進(jìn)行檔案管理。會計年度結(jié)束
后,對本年度接受捐贈資助項目的資金、物資情況統(tǒng)一納入年度財
務(wù)報告反映。
第十七條醫(yī)院紀(jì)檢部門、審計部門、財務(wù)部門按照工作職責(zé),對接受的社
會捐贈資助財產(chǎn)實施監(jiān)督檢查。
第五章附則
第十八條本辦法由資裝辦負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院
二o一—年元月十日
中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備報廢管理制度
一.設(shè)備報廢條件
1.設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)者。
2.設(shè)備使用已到年限(5-8年),且嚴(yán)重老化,已不能達(dá)到正常
技術(shù)指標(biāo)者。
3.嚴(yán)重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn),可能危害人身安全與健康,
又無改造價值者。
4.維修費用過高(一次大修費用超過其原值50%以上),繼續(xù)使
用在經(jīng)濟(jì)上不合算者。
5.計量檢測不合格,強(qiáng)制報廢者。
二.設(shè)備報廢審批流程
1.一般設(shè)備報廢,使用部門提出申請,填寫《中南大學(xué)湘雅醫(yī)
院固定資產(chǎn)報廢審批表》(一式三份),其中包括儀器名稱,
儀器財產(chǎn)編號,購買日期,購入價格,使用年限以及報廢理
由,同時附上科室財產(chǎn)卡,交由資裝辦維修部門人員上門進(jìn)
行查驗確認(rèn)。
2.1萬元以下設(shè)備報廢只需資裝辦主任簽字審批。
3.1萬元以上5萬元以下設(shè)備報廢需資裝辦主任簽字審批后交
由主管院長簽字審批。
4.5萬元以上50萬元以下設(shè)備報廢需資裝辦主任簽字,并填寫
《中南大學(xué)湘雅醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢審批表》(一式三份),
說明該設(shè)備使用、損壞、經(jīng)濟(jì)效益等情況。然后交由主管院
長簽字審批后上報院務(wù)會討論決定。
5.50萬元以上設(shè)備報廢,需資裝辦簽字和主管院長簽字審批,
院務(wù)會討論通過后,填寫《中南大學(xué)湘雅醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢
審批表》(一式五份)及《設(shè)備報廢申請報告》,經(jīng)專家認(rèn)
定后,報衛(wèi)生部審批,其中800萬以上設(shè)備報廢需另報財政
部審批。
6.報廢申請經(jīng)維修部門批準(zhǔn)后,交資裝辦、財務(wù)處、主管院長
審批,皆同意,使用科室方可報廢設(shè)備。
7.如遇特殊情況,例如:被盜、遺失、人為損壞等,由保衛(wèi)處、
資裝辦按規(guī)定酌情予以處理。
8.報廢申請經(jīng)維修部門批準(zhǔn)后,交資裝辦整理匯總后,邀請具
有審計資格的第三方單位進(jìn)行報廢認(rèn)證,再交資裝辦主任,
主管院長審批同意,最后財務(wù)科、資裝辦銷帳。
9.報廢設(shè)備由原使用部門、財務(wù)科、資裝辦根據(jù)報廢設(shè)備的實
際情況對其去向進(jìn)行處理并做出書面處理意見。
三.報廢設(shè)備處理流程
1.所有已經(jīng)報廢的設(shè)備全部交由資裝辦統(tǒng)一存放。
2.所有處理的儀器全部都是經(jīng)過各部門審核批準(zhǔn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)
的。
3.若有特殊情況的,例如:有些配件可以留用的,由于其他原
因未能把儀器送到資裝辦的等等,需要使用科室出具書面報
告說明具體原因。
4.存放在資裝辦的報廢設(shè)備一般1年處理2次,使用招標(biāo)的形
式處理給回收公司。招標(biāo)形式如下:
1)必須三家及三家以上的公司參與投標(biāo)。
2)投標(biāo)的公司必須證件齊全,具備應(yīng)標(biāo)能力。
3)招標(biāo)現(xiàn)場必須資裝辦、財務(wù)科、審計科、監(jiān)察科等科室負(fù)
責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)標(biāo),并對于此次招標(biāo)全過程進(jìn)行記錄。
4)招標(biāo)結(jié)束后派資裝辦和財務(wù)科的工作人員協(xié)助中標(biāo)公司
清點并處理報廢儀器。
附則一關(guān)于設(shè)備報廢審批流程的規(guī)定
附則二中南大學(xué)湘雅醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備報廢管理流程
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