差旅管理制度

名稱差旅管理制度編制部門綜合管理部編號版本差旅管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司員工差旅管理，明確各項差旅費用的報銷原則，規(guī)范差旅報銷流程，科學(xué)有效地降低差旅費用，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門。第三條定義與說明（一）差旅是指員工因公往返常駐工作地和差旅目的地的過程，差旅目的地指北京市轄區(qū)以外的其他區(qū)域。（二）差旅費是指差旅期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助等相關(guān)費用。（三）出差次數(shù)及時限1、為處理一件或幾件公務(wù)（京外）出差，從常駐辦公地出發(fā)至返回常駐辦公地為一次差旅。2、出差天數(shù)=返回日期-出發(fā)日期+1。3、出差期間，遇國家法定節(jié)假日一并計入出差天數(shù)內(nèi)。第二章實施細(xì)則第四條差旅費控制原則（一）本著勤儉節(jié)約的原則，并兼顧公司利益和出差人員工作和生活的需要。（二）差旅費列支范圍,主要包括材料設(shè)備廠家的現(xiàn)場考察、收貨驗貨、貨物集港裝船、洽談業(yè)務(wù)、考察、招工、項目檢查、審計等外埠公務(wù)活動。（三）陪同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可不執(zhí)行差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)，憑單據(jù)按實報銷。（四）員工參加政府部門或集團(tuán)組織召開的會議、技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流等類似活動，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；凡由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，員工持同意參加會議或?qū)W習(xí)的批件及各種單據(jù)按實報銷。（五）因特殊情況住宿費支出超出標(biāo)準(zhǔn)的，需出差人提交書面情況說明，并依據(jù)授權(quán)體系手冊進(jìn)行審批報銷。第五條審批程序出差前審批及借款1、出差人員出差前須填寫《出差審批表》（詳見附件1），注明出差人員、預(yù)計天數(shù)、路線、交通工具、食宿標(biāo)準(zhǔn)等信息，按照授權(quán)體系手冊規(guī)定的程序進(jìn)行審批后出差；出差前如需要預(yù)借備用金的，除按規(guī)定填寫《出差審批表》外，還需填寫《現(xiàn)金借據(jù)》，依據(jù)授權(quán)體系手冊辦理備用金借款手續(xù)。規(guī)模、區(qū)域輻射力等幾方面因素，出差地點分A類地區(qū)，包括部分直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會城市、發(fā)達(dá)地區(qū)中心城市、旅游經(jīng)濟(jì)熱點城市；B類地區(qū)，除A類地區(qū)以外的其他城市或區(qū)域（詳見附件3）。第七條差旅費標(biāo)準(zhǔn)級別交通工具住宿費/天餐補(bǔ)/天飛機(jī)火車（含動車組、高鐵）汽車A類地區(qū)B類地區(qū)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥/動車一等座/商務(wù)座據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷副總經(jīng)理及三總師經(jīng)濟(jì)艙動車一等座/高鐵一等座據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷部門經(jīng)理、副經(jīng)理*經(jīng)濟(jì)艙動車二等座/高鐵二等座據(jù)實報銷460360100部門副經(jīng)理以下*經(jīng)濟(jì)艙硬臥/動車二等座/*高鐵二等座據(jù)實報銷36026080注：1、關(guān)于乘坐帶“*”號的交通工具，可參照第八條、第（二）至第（八）點的規(guī)定。2、公司顧問補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照相應(yīng)的職級執(zhí)行；總經(jīng)理助理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照部門經(jīng)理執(zhí)行。第八條關(guān)于交通工具的規(guī)定（一）副總經(jīng)理及以上（含三總師）原則上不受出差地的限制，均可乘坐飛機(jī)往返，但應(yīng)本著節(jié)約、高效、快捷的原則選擇適合的交通工具出行。如涉及到出國，副總經(jīng)理及以上（含三總師）到國外出差可以選擇公務(wù)艙。（二）部門經(jīng)理、副經(jīng)理出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工具超過8小時的，可以選擇乘坐飛機(jī)。（三）部門副經(jīng)理以下人員出差，若兩地距離乘坐最快的鐵路交通工具（除高鐵列車外）超過8小時的，可以選擇乘坐高鐵列車。（四）出差人員從出發(fā)地到目的地乘坐最快的鐵路交通工具超過18小時，且從出發(fā)地到目的地不通動車組、高鐵列車的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以選擇乘坐飛機(jī)。（五）如兩地距離機(jī)票價格（含民航發(fā)展基金、燃油附加費及其他稅費）低于火車硬臥、動車組列車（D字頭）價格的，員工可自由選擇飛機(jī)（員工可自行訂購機(jī)票）或者火車出行。（六）部門經(jīng)理（含）以下人員如遇緊急特殊情況，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可乘坐飛機(jī)，但限于經(jīng)濟(jì)艙。（七）員工級別如因業(yè)務(wù)及時間限制，確需要乘坐動車組一等座、高鐵列車或飛機(jī)的，需在《出差審批表》的“其他說明”欄內(nèi)寫明超出標(biāo)準(zhǔn)的原因，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。特殊情況下，可以電話請示，事后補(bǔ)批。（八）為提高工作效率，出差人員從出發(fā)地到目的地乘坐高鐵列車、城際列車在1小時以內(nèi)到達(dá)的，可以選擇乘坐高鐵列車、城際列車，但限于二等座。（九）員工與部門副經(jīng)理（含）以上人員一同出差，原則上可一同乘坐飛機(jī)或高鐵，但限于經(jīng)濟(jì)艙或高鐵二等座。（十）出差人員乘坐飛機(jī)由綜合管理部指定專人統(tǒng)一訂票，并由綜合管理部統(tǒng)一結(jié)算并攤銷。在不影響出差人工作的情況下，綜合管理部有權(quán)選擇時間相近、價格較低的航班;或者選擇距目的地較近、價格較低的航班（如到綿陽出差，可選擇到成都，然后高鐵到綿陽）。（十一）對無故超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，按照相應(yīng)火車票硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷。（十二）乘坐火車出差的，車票可以由出差部門自行訂票。第九條關(guān)于住宿費報銷的規(guī)定（一）部門經(jīng)理（含）及以下人員到外埠出差，可以住三星級及以下賓館或經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，單人出差可按標(biāo)準(zhǔn)間報銷住宿費。（二）副總經(jīng)理（含三總師）及以上人員洽談工作或重要約見，可以住四星級及以上賓館。（三）同性別兩人共同出差按一間標(biāo)準(zhǔn)間計算，副總經(jīng)理及以上人員除外，可單獨住宿；不允許多人累計計算。（四）出差人員由接待單位免費接待的一律不予報銷住宿費用。（五）員工出差天數(shù)超出預(yù)算的應(yīng)說明原因，凡由于個人原因延長出差天數(shù)，相應(yīng)的交通、住宿、伙食和公雜費由員工個人承擔(dān)。（六）住宿天數(shù)一般應(yīng)小于出差天數(shù)，乘坐夕發(fā)朝至火車應(yīng)減除1個住宿天數(shù)；住宿地應(yīng)與差旅目的地一致，且住宿天數(shù)應(yīng)與火車票、飛機(jī)票日期計算出來的應(yīng)住宿天數(shù)相符合。（七）住宿費發(fā)票應(yīng)為酒店、賓館、招待所的發(fā)票，住宿費未取得發(fā)票的一律不予報銷。（八）不同級別員工出差，住宿酒店標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行從高原則。（九）酒店內(nèi)其他消費一律不得報銷。第十條關(guān)于自駕車的規(guī)定（一）從安全角度考慮，公司不建議自駕出行，如在河北、天津等地短途出差，根據(jù)工作需要，本人要求自駕，在出差審批單上注明，經(jīng)審批同意后方可自駕出行，自駕期間發(fā)生任何意外均由員工自行承擔(dān)。（二）員工自駕出差的，除按規(guī)定填寫《出差審批表》外，還須同時填寫《因公自駕車費用核算單》（詳見附件4）。（三）自駕回公司后，員工應(yīng)按規(guī)定填寫自駕車費用核算單，無論車型及排量，因公自駕出行均按1元/公里憑借油費發(fā)票報銷加油費，出差期間產(chǎn)生的路橋費、停車費等憑與出差期間相符的票據(jù)實報實銷。第十一條差旅期間的其他費用（一）出差過程中發(fā)生的公雜費（打印費、復(fù)印費、郵寄費、辦公用品等費用）在合理范圍內(nèi)憑票報銷。（二）出差地市內(nèi)交通費的報銷。出差地乘坐的出租車，一律填寫《交通費明細(xì)表》，注明日期、起止地點、事由、金額等信息，作為報銷憑證附件粘貼在差旅費報銷單后面，出差目的地的出租車票日期必須與出差期間完全相符，每張出租車票的抬頭，必須與出差地點一致。不允許報銷同一車牌號出租車的連號發(fā)票。不允許以交通充值卡發(fā)票報銷出租車或公交車費。交通費明細(xì)表部門：年月日日期起始地點到達(dá)地點事由金額（元）經(jīng)辦人合計：部門經(jīng)理審批：第十二條境外出差的有關(guān)規(guī)定（一）員工因公到國外考察、工作和學(xué)習(xí)等，按離境之日起計算，出差時間超過一個月且到達(dá)地點有公司駐外項目的，按人力資源部確定的出差人員崗位所對應(yīng)的項目管理人員崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取月工資，不再另行支付出國補(bǔ)貼。（二）出差時間在一個月以內(nèi)的，出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司是否在當(dāng)?shù)卦O(shè)立駐外辦事機(jī)構(gòu)，并結(jié)合前往的目的地國家的生活、物價水平綜合考慮。（三）員工到國外出差的住宿費及餐費憑票據(jù)實報銷，駐外項目或辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招待的一律不予報銷。（四）差旅標(biāo)準(zhǔn)級別飛機(jī)艙位等級補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/人/天航線補(bǔ)貼（飛行時間超10小時）設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)不設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)港澳臺地區(qū)副總經(jīng)理及三總師經(jīng)濟(jì)艙350元500元據(jù)實報銷無部門經(jīng)理及以下經(jīng)濟(jì)艙300元400元據(jù)實報銷500元第十三條關(guān)于外出會議/培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定（一）外出會議/培訓(xùn)是指在本辦公樓以外場所參加的會議/培訓(xùn)。參會者或根據(jù)工作需要提出申請，或受邀參加。（二）因工作需要，申請者主動申請參加，需填寫《外出會議/培訓(xùn)申請單》(詳見附件5)，經(jīng)部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報綜合管理部備案。（三）因受邀參加，又與工作內(nèi)容相關(guān)，參與者需填寫《外出會議/培訓(xùn)申請單》，并附所收到的主辦方的《會議通知》或《邀請函》，經(jīng)部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意參會后，將《會議通知》或《邀請函》及《參會回執(zhí)》報綜合管理部備案。（四）外出參加會議/培訓(xùn)結(jié)束后，憑《會議通知》、《邀請函》、《參會回執(zhí)》或《外出會議/培訓(xùn)申請單》與相關(guān)費用（食宿、交通）票據(jù)，依據(jù)公司授權(quán)體系手冊規(guī)定流程進(jìn)行報銷。（五）外出參加會議/培訓(xùn)，除會議/培訓(xùn)費外，食宿、交通費用等標(biāo)準(zhǔn)均參照公司出差管理制度執(zhí)行。（六）會議/培訓(xùn)主辦方負(fù)責(zé)往返路費、住宿、餐飲的一律不再另行報銷。第三章附則第十四條本管理制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。第十五條本管理制度自發(fā)布之日起實施，如現(xiàn)行制度或規(guī)定與本制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn)。附表:（一）附件1:《出差審批表》（二）附件2:《副總經(jīng)理及以上人員出差備案表》（三）附件3:《差旅區(qū)域級別劃分表》（四）附件4:《因公自駕費用核算單》(五)附件5:《外出會議/培訓(xùn)申請單》附件1：出差審批表填表日期：年月日以下由出差人填寫出差部門和人員主辦部門：人員1、2、3、協(xié)辦部門：人員1、2、3、出差事由時間姓名出發(fā)到達(dá)備注交通工具□飛機(jī)往返□火車往返□汽車往返□船只往返□組合往返并說明：住宿費□260元以下/天/人□360元以下/天/人□460元以下/天/人伙食補(bǔ)助□80元以下/天/人□100元以下/天/人預(yù)借費用1、交通費元2、住宿費元3、伙食費元4、其他元合計元其他說明說明：員工出差時間預(yù)計超過5個工作日的，須報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。部門經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：附件2：副總經(jīng)理及以上人員出差備案表出差人出差時間出差目的地交通工具出差事由附件3：差旅區(qū)域級別劃分表地區(qū)級別直轄市/經(jīng)濟(jì)特區(qū)/省份城市名稱A類地區(qū)上海上海天津天津重慶重慶廣東省深圳、廣州、珠海、汕頭、佛山、東莞、中山福建省福州、廈門、泉州廣西南寧、桂林、柳州云南省昆明、大理海南?？?、三亞四川省成都陜西省西安湖南省長沙湖北省武漢河南省鄭州、洛陽河北省石家莊、唐山山西省太原江西省南昌安徽省合肥浙江省杭州、寧波、溫州、紹興、臺州江蘇省南京、蘇州、無錫、南通、常州、徐州內(nèi)蒙古呼和浩特、包頭山東省濟(jì)南、青島、煙臺、濰坊、淄博遼寧省沈陽、大連、鞍山吉林省長春、吉林黑龍江省哈爾濱、大慶青海省西寧新疆烏魯木齊甘肅省蘭州寧夏銀川貴州貴陽西藏拉薩B類地區(qū)中國境內(nèi)（不含港澳地區(qū)）除特級地區(qū)、A類地區(qū)以外的其他地區(qū)附件4：因公自駕費用核算單時間部門駕車人出發(fā)地目的地行車路線出車時間行車?yán)锍坛霭l(fā)時間返回時間出發(fā)里程表指數(shù)返回里程表指數(shù)行駛總里程（公里）時分時分路橋費停車費加油費張數(shù)金額（元）張數(shù)金額（元）張數(shù)金額（元）金額合計主管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人附件5：外出會議/培訓(xùn)申請單填表日期：年月日申請人員所屬部門擬參會/培訓(xùn)內(nèi)容申請理由擬參加會議/培訓(xùn)基本信息主辦方