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會議服務(wù)合同的履行責(zé)任合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、會議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為甲方提供會議策劃、組織、實施及后期服務(wù)。1.2乙方負責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施設(shè)備的檢查。1.3乙方負責(zé)會議期間的接待、餐飲、住宿安排等服務(wù)。1.4乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議翻譯服務(wù),確保會議的順利進行。1.5乙方負責(zé)會議的宣傳、推廣及邀請嘉賓的工作。1.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會議相關(guān)的資料、文件及禮品。二、會議服務(wù)時間2.1會議日期:____年____月____日。2.2會議地點:____(詳細地址)。三、會議服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時間向乙方支付會議服務(wù)費用。四、會議服務(wù)責(zé)任的履行4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,認真履行合同約定的義務(wù),確保會議的順利進行。4.2乙方應(yīng)保證會議服務(wù)的質(zhì)量,如因乙方原因?qū)е聲h未能達到甲方預(yù)期效果的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料、文件,如有遺失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.4乙方應(yīng)確保會議期間的安全,如因乙方原因?qū)е录追饺藛T人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.5乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得利用會議進行非法活動。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2乙方如未按約定時間、質(zhì)量完成會議服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金。六、爭議解決6.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:____年____月____日。一、附件列表:1.會議策劃方案2.會議日程安排3.會議場地布置圖4.接待方案5.餐飲安排6.住宿安排7.翻譯人員資質(zhì)證明8.宣傳推廣材料9.會議嘉賓邀請函10.會議資料清單11.禮品清單12.付款憑證二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間完成會議服務(wù)的,視為違約。2.乙方未按約定質(zhì)量完成會議服務(wù)的,視為違約。3.乙方擅自變更會議日期、地點的,視為違約。4.乙方未妥善保管甲方資料、文件,導(dǎo)致遺失、損壞的,視為違約。5.乙方未確保會議期間的安全,導(dǎo)致甲方人員人身損害的,視為違約。6.乙方利用會議進行非法活動的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會議服務(wù)合同:指甲方委托乙方提供會議策劃、組織、實施及后期服務(wù)的合同。2.會議策劃:指為會議制定主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式等方案的過程。3.會議組織:指為會議的順利進行,協(xié)調(diào)各方資源、安排人員分工等工作的過程。4.會議實施:指按照會議策劃和組織方案,進行會議現(xiàn)場布置、接待、餐飲、住宿等工作過程。6.違約金:指一方違反合同約定,向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地預(yù)訂失?。禾崆芭c多家場地供應(yīng)商溝通,備選方案,確保會議場地順利預(yù)訂。2.會議期間人員不足:提前合理安排人員分工,確保會議期間各項工作順利進行。3.會議資料丟失:制定資料保管制度,指定專人負責(zé)資料保管,避免資料丟失。4.會議安全事故:制定會議安全預(yù)案,加強現(xiàn)場安全巡查,確保會議期間安全。5.參會嘉賓未按時到場:加強與嘉賓的溝通,提前提醒參會
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