圣誕節(jié)活動策劃書

圣誕節(jié)活動策劃書活動背景:這一年已經接近尾聲了，圣誕節(jié)、元旦節(jié)也離我們不遠，在圣誕節(jié)來臨之際，大家應該有許許多多心的話想和自己知心的朋友，心愛的戀人，剛認識的同學說，或是希望邀請他們一起共度平安夜，或是寫給自己的總結信，或是給自己下達一份明年的目標信，或是送一張卡片祝自己“平安夜快樂”、“圣誕節(jié)快樂”……活動目的:為了給同學們一個平臺，一個互相溝通的平臺，不僅豐富我們的校園生活,增強對校園活動的興趣,活躍校園氣氛,圍繞圣誕節(jié)開展活動，希望此次活動能讓大家在圣誕之夜在體驗西方節(jié)日的同時放松心情，活躍校園氣氛。而且讓新進的干事們增強團隊精神和團隊合作?；顒又黝}:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)活動內容:以書信或卡片的方式，傳達自己想對知心的朋友，心愛的戀人，剛認識的同學說的話，或是想趁著圣誕節(jié)的來臨邀請他們與你一同共度節(jié)日，或是寫給你自己的一份總結信或是給自己下達一份明年的目標信，或是送一張卡片祝自己“平安夜快樂”、“圣誕節(jié)快樂”……活動口號:“我想和你一起過平安夜”主辦單位:共青團廣東商學院華商學院委員會青年志愿者協(xié)會活動對象:全院學生活動時間、地點:宣傳時間：12月16.17日的11:55~13:00，5:35~6:15、收信時間：12月20.21日11:30~13:00，4：30~6：00、發(fā)信時間：12月23日；明星餐廳門口活動流程活動:前期準備及宣傳階段(12月13日——12月15日，12月22日)宣傳部設計宣傳海報(大海報一張、中型海報兩張、宣傳單600份；注:大海報是貼在青協(xié)的公告欄上的，中型海報、宣傳單是活動時用的，需注明活動內容、主題、口號、主辦單位、對象、時間（注明具體時間）、地點、活動獎勵{每一封信封都有一個編號，被我們抽取的編號有一份圣誕小禮物送給收信人}、注意事項{1.每天有300個信封和信紙免費派發(fā)，派完為止2.信封上必須填寫好收信人的姓名，宿舍號，聯(lián)系方式，收信人僅限本學院}；其中一張中型海報需設計成有關回收信的內容，活動獎勵{每一封信封都有一個編號，被我們抽取的編號有一份圣誕小禮物送給收信人}，并寫明注意事項信封上必須填寫好收信人的姓名，宿舍號，聯(lián)系方式)宣傳部設想活動場地的布置，并購買相應的物品。宣傳部準備600個信封、約600張信紙和5包便利貼。宣傳部準備好4個箱子，分成A-D棟、3-7棟、S區(qū)、D區(qū)（用來裝信的）準備好登記表格10張，和筆15支（見附表）宣傳部準備好四張紙板并寫上“收信人住在B-D棟”、如此類推3-7棟、S區(qū)、D區(qū)，需要有制作成明顯一點的顏色。宣傳部的準備好相機，在活動期間拍照。服務小隊長通知自己負責的會員活動的內容并統(tǒng)計參與宣傳，收信活動，派信活動的人數(shù)。若不夠人，秘書部通知一隊二隊，并統(tǒng)計參與的小隊長和會員，記下聯(lián)系方式。秘書部確定16.17.20.21號人員的輪班時間和輪班負責人，理事長的輪班督查時間和安排好每棟宿舍的派信組（若參與派信人數(shù)多，一棟宿舍安排四名同學，到時按照實際情況在做調動。）派信組各自組織分好各自的任務，負責的樓層，并選出負責人。在22號服務小隊長購買50個蘋果活動舉辦階段（12月16日—12月17日；12月20日—12月21日；12月23日）16號：第三節(jié)課下課后工作人員在明星飯?zhí)眉希撠熑俗龊每记诠ぷ?，集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷右粡埾驁D書館借宣傳公告欄。宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始宣傳工作，兩個同學負責派發(fā)信封和信紙（需排隊，派發(fā)150個信封,150張信紙），兩名同學維持派信封信紙時的秩序，其余同學派發(fā)傳單和解答同學們的疑問(派發(fā)150張宣傳單)派完后收拾好活動場地，退還桌子下午第七節(jié)課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷右粡埿麄鞑窟M行活動拍照工作。布置完后開始宣傳工作，兩個同學負責派發(fā)信封和信紙（需排隊，派發(fā)150個信封,150張信紙），兩名同學維持派信封信紙時的秩序，其余同學派發(fā)傳單和解答同學們的疑問(派發(fā)150張宣傳單)派完后收拾好活動場地，退還桌子。17號：第三節(jié)課下課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷右粡埾驁D書館借宣傳公告欄。宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始宣傳工作，兩個同學負責派發(fā)信封和信紙（需排隊，派發(fā)150個信封,150張信紙），兩名同學維持派信封信紙時的秩序，其余同學派發(fā)傳單和解答同學們的疑問(派發(fā)150張宣傳單)派完后收拾好活動場地，退還桌子下午第七節(jié)課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷右粡埿麄鞑窟M行活動拍照工作。布置完后開始宣傳工作，兩個同學負責派發(fā)信封和信紙（需排隊，派發(fā)150個信封,150張信紙），兩名同學維持派信封信紙時的秩序，其余同學派發(fā)傳單和解答同學們的疑問(派發(fā)150張宣傳單)派完后收拾好活動場地，退還桌子。將宣傳公告欄返還圖書館。20號：第二節(jié)課下課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷觾蓮?，若不夠，可加多一張桌?集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地向圖書館借宣傳公告欄。宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始收信工作，安排四個同學負責發(fā)信人登記工作，需登記發(fā)信人的姓名，手機短號，若沒有短號登記長號，注意填寫位置是否正確；安排四個同學在旁檢查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍號，宿舍號是否屬于自己所負責的信箱，是的話編上編號，注意不要編號不要錯亂，并放進自己所屬指定的信箱中，注意不要把同學們的信封遺失（給每封信一個編號需寫在信封上，必須與登記的編號一致，若有同學想寄多封信，需登記清楚一封一個編號，登記時可以寫上“同上”）；安排四名同學，拿著事先準備好的紙板，在隊伍的尾部引導同學們排到正確的隊伍（需要找比較高的同學負責）；安排四個同學在四周解答同學們的疑問和維持秩序。（注：到時看隊伍的長短，理事長注意調控一下，還有45分鐘交一次班），安排三個同學派發(fā)留言紙。13點結束工作，收拾活動場地，返還桌子。將發(fā)信人登記表交到下午值班的同學手中。下午第七節(jié)課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷觾蓮?，若不夠，可加多一張桌子集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始收信工作，安排四個同學負責發(fā)信人登記工作，需登記發(fā)信人的姓名，手機短號，若沒有短號登記長號，注意填寫位置是否正確；安排四個同學在旁檢查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍號，宿舍號是否屬于自己所負責的信箱，是的話編上編號，注意不要編號不要錯亂，并放進自己所屬指定的信箱中，注意不要把同學們的信封遺失（給每封信一個編號需寫在信封上，必須與登記的編號一致，若有同學想寄多封信，需登記清楚一封一個編號，登記時可以寫上“同上”）；安排四名同學，拿著事先準備好的紙板，在隊伍的尾部引導同學們排到正確的隊伍（需要找比較高的同學負責）；安排四個同學在四周解答同學們的疑問和維持秩序。（注：到時看隊伍的長短，理事長注意調控一下，還有45分鐘交一次班）安排三個同學派發(fā)留言紙。6點15分結束工作，收拾活動場地，返還桌子。將發(fā)信人登記表交到明天值班的同學手中。將收到時信交到理事長，由理事長負責保管。21號第二節(jié)課下課后工作人員在明星飯?zhí)眉?，負責人做好考勤工作，服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷觾蓮?，若不夠，可加多一張桌子集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地向圖書館借宣傳公告欄。集合后課服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始收信工作，安排四個同學負責發(fā)信人登記工作，需登記發(fā)信人的姓名，手機短號，若沒有短號登記長號，注意填寫位置是否正確；安排四個同學在旁檢查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍號，宿舍號是否屬于自己所負責的信箱，是的話編上編號，注意不要編號不要錯亂，并放進自己所屬指定的信箱中，注意不要把同學們的信封遺失（給每封信一個編號需寫在信封上，必須與登記的編號一致，若有同學想寄多封信，需登記清楚一封一個編號，登記時可以寫上“同上”）；安排四名同學，拿著事先準備好的紙板，在隊伍的尾部引導同學們排到正確的隊伍（需要找比較高的同學負責）；安排四個同學在四周解答同學們的疑問和維持秩序。（注：到時看隊伍的長短，理事長注意調控一下，還有45分鐘交一次班）安排三個同學派發(fā)留言紙。13點結束工作，收拾活動場地，返還桌子。將發(fā)信人登記表交到下午值班的同學手中。下午第七節(jié)課后工作人員在明星飯?zhí)眉希撠熑俗龊每记诠ぷ?，服務小隊長到明星飯?zhí)谜医浝斫枳雷觾蓮垼舨粔?，可加多一張桌子集合后服務小隊長、會員和宣傳部一起布置場地。宣傳部進行活動拍照工作。布置完后開始收信工作，安排四個同學負責發(fā)信人登記工作，需登記發(fā)信人的姓名，手機短號，若沒有短號登記長號，注意填寫位置是否正確；安排四個同學在旁檢查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍號，宿舍號是否屬于自己所負責的信箱，是的話編上編號，注意不要編號不要錯亂，并放進自己所屬指定的信箱中，注意不要把同學們的信封遺失（給每封信一個編號需寫在信封上，必須與登記的編號一致，若有同學想寄多封信，需登記清楚一封一個編號，登記時可以寫上“同上”）；安排四名同學，拿著事先準備好的紙板，在隊伍的尾部引導同學們排到正確的隊伍（需要找比較高的同學負責）；安排四個同學在四周解答同學們的疑問和維持秩序。（注：到時看隊伍的長短，理事長注意調控一下，還有45分鐘交一次班）安排三個同學派發(fā)留言紙。6點15分結束工作，收拾活動場地，返還桌子。將收到的信、留言紙和收信人登記表交到理事長，由理事長負責保管。將宣傳公告欄返還圖書館。22號秘書部通知各個派信組晚上7:30到申請到的教室開會，安排明天的工作。理事長在下午到厚德樓A103借教室。理事長帶齊兩天內收到的信到教室，先說清楚此次派信必須遵守的規(guī)則(1.妥善保管好，不能遺失任何一封信。2.必須做好保密工作，不能對任何一個人泄密，并且不能拆開任何一封信。請組長違規(guī)者，將嚴肅批評并寫檢討書。)理事長們抽選幸運兒，每張發(fā)信人登記表內抽取12個左右。（若有一個區(qū)域有較多的人參與，可自行調配，總共抽50名。將抽到的編號分別交所屬的各個派信負責人。全體人員開始將信分好類，按照一個宿舍一個宿舍的來分（注意:小心分類，切勿遺失信。）各個派信組負責人做好工作安排，和告訴幸運兒的號碼給組員，交代組員任務和注意事項。23號7:00到明星飯?zhí)瞄T口集合，拿取圣誕小禮品。開始向各個收信人派發(fā)信。（注：若找不到人，可放在其人的臺上，若整個宿舍都沒人，就留到最后在派發(fā)，派發(fā)后還是沒人就從門下面的縫隙塞進里面，要確認信是進了宿舍里面，沒有遺留在走廊外面。）后期階段:秘書部通知服務小隊長