保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書樣本

合同編號(hào)：__________保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書甲方（保管方）：_______乙方（存檔方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方保管乙方未就業(yè)畢業(yè)生檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、保管內(nèi)容1.1甲方同意自____年__月__日起，對(duì)乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行保管。1.2乙方應(yīng)當(dāng)將所有畢業(yè)證書、學(xué)位證書、報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件提交給甲方，以便甲方進(jìn)行檔案保管。1.3乙方應(yīng)當(dāng)確保其提供的檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，對(duì)于因乙方提供的信息不實(shí)導(dǎo)致的后果，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2如乙方在保管期限內(nèi)就業(yè)，甲方應(yīng)及時(shí)將檔案移交乙方所在單位的人力資源部門。2.3如乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，甲方繼續(xù)保管乙方的檔案，但乙方應(yīng)按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)用。三、保管費(fèi)用3.1甲方為乙方提供免費(fèi)的檔案保管服務(wù)，直至乙方就業(yè)。3.2如乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，需繼續(xù)保管檔案的，應(yīng)按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每份檔案每年保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元；（2）其他相關(guān)費(fèi)用按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3乙方應(yīng)在每年__月__日前向甲方支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。四、檔案的查詢、借閱和復(fù)制4.1乙方有權(quán)查詢、借閱和復(fù)制其檔案，但需提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。4.2乙方查詢、借閱和復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、保密。五、保密條款5.1甲方對(duì)乙方提交的檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案管理措施和保密義務(wù)予以尊重，不得要求甲方泄露其他同學(xué)的檔案信息。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照本協(xié)議約定保管乙方檔案的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。6.2乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________地址：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系電話：________________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.甲乙雙方應(yīng)確保在簽訂協(xié)議前已充分了解并同意協(xié)議內(nèi)容，特別是保管內(nèi)容、保管期限、保管費(fèi)用等關(guān)鍵條款。2.乙方應(yīng)向甲方提供的檔案材料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，以避免因信息不實(shí)導(dǎo)致的后果。3.乙方有權(quán)查詢、借閱和復(fù)制其檔案，但需提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。5.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的違約責(zé)任，確保協(xié)議的履行。解決辦法：1.如甲方未按照協(xié)議約定保管乙方檔案，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償因此遭受的損失。2.如乙方未按照協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。3.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.保管方：指承擔(dān)保管乙方檔案義務(wù)的一方。2.存檔方：指將檔案提交給甲方進(jìn)行保管的一方。3.檔案：指乙方在求學(xué)過程中所獲得的各類證書、報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件。4.保管期限：指雙方約定的一段時(shí)間，在此時(shí)間內(nèi)甲方對(duì)乙方檔案進(jìn)行保管。5.保管費(fèi)用：指乙方因要求甲方繼續(xù)保管檔案而應(yīng)支付的費(fèi)用。6.違約金：指一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的金錢賠償。7.損失：指因一方違約導(dǎo)致另一方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.爭議解決：指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商或法律途徑予以解決。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.乙方在國外留學(xué)，無法親自提交檔案。補(bǔ)充條款：乙方可以委托親友代為提交檔案，并需提供授權(quán)書和委托人的身份證明。2.乙方在保管期限內(nèi)多次變更工作單位，需要頻繁查詢和借閱檔案。補(bǔ)充條款：乙方每次查詢、借閱檔案時(shí)，甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案材料。3.乙方在保管期限內(nèi)遇到特殊情況，需要緊急查詢檔案。補(bǔ)充條款：乙方可以書面申請(qǐng)緊急查詢，甲方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案材料。4.乙方在保管期限內(nèi)忘記支付保管費(fèi)用。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在每年保管費(fèi)用到期前，向乙方發(fā)送提