供應(yīng)商選擇與評估制度

供應(yīng)商選擇與評估制度1.前言本規(guī)章制度旨在建立和規(guī)范公司的供應(yīng)商選擇與評估流程，確保全部選擇的供應(yīng)商滿足公司的要求，而且具備可靠性、可連續(xù)性和合規(guī)性。供應(yīng)商的選擇與評估是企業(yè)管理的緊要環(huán)節(jié)，直接影響到公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量水平及客戶滿意度。因此，建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇與評估制度對公司的長期發(fā)展至關(guān)緊要。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評估時必需遵守本制度的規(guī)定。3.供應(yīng)商選擇流程3.1需求確定當(dāng)公司部門需要采購新的產(chǎn)品或者服務(wù)時，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必需供應(yīng)具體的需求說明，包含產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限等。3.2供應(yīng)商篩選依據(jù)需求確定的相關(guān)信息，采購部門發(fā)起供應(yīng)商篩選活動。供應(yīng)商篩選的重要流程如下：發(fā)布招標(biāo)公告或邀請符合要求的潛在供應(yīng)商參加采購活動；潛在供應(yīng)商填寫供應(yīng)商信息表，并供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明文件；采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行初步評估，篩選出滿足要求的供應(yīng)商；篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察和實(shí)地調(diào)研，確認(rèn)其生產(chǎn)本領(lǐng)、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系；依據(jù)考察和調(diào)研結(jié)果，進(jìn)一步篩選供應(yīng)商，并將篩選結(jié)果提交給采購委員會審批。3.3供應(yīng)商評估供應(yīng)商評估的目的是確保選定的供應(yīng)商具備良好的績效和穩(wěn)定的合作基礎(chǔ)，評估的重要內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面：3.3.1資質(zhì)評估對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評估，包含企業(yè)注冊資質(zhì)、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、技術(shù)本領(lǐng)等。評估料子包含但不限于：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照；近來一年的財務(wù)報表、銀行流水等財務(wù)情形證明；公司的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和研發(fā)本領(lǐng)介紹等料子。3.3.2品質(zhì)評估對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，包含但不限于以下幾個方面：產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法；過去產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量記錄、客戶反饋等證明料子；供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和認(rèn)證情況。3.3.3交付本領(lǐng)評估評估供應(yīng)商的交付本領(lǐng)，包含但不限于以下幾個方面：供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)和交付本領(lǐng)；過去交付記錄和交付按時率；供應(yīng)商的物流管理本領(lǐng)和配送系統(tǒng)。3.3.4合規(guī)性評估評估供應(yīng)商的合規(guī)性，包含但不限于以下幾個方面：是否依法納稅，有無違法違規(guī)記錄；是否符合環(huán)保、安全、質(zhì)量等相關(guān)法律法規(guī)要求；是否存在知識產(chǎn)權(quán)等方面的風(fēng)險和糾紛。3.4供應(yīng)商評估結(jié)果在完成供應(yīng)商評估后，采購部門將評估結(jié)果上報給采購委員會審批，并及時通知供應(yīng)商。評估結(jié)果重要有以下幾種：合格：供應(yīng)商符合公司的要求，可成為公司的正式供應(yīng)商；有條件合格：供應(yīng)商在某些方面存在不足，但可依據(jù)采購委員會的要求進(jìn)行改進(jìn)；不合格：供應(yīng)商未能滿足公司的要求，不適合成為公司的供應(yīng)商。4.供應(yīng)商管理與績效評估4.1合同簽訂在確定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容包含但不限于以下幾點(diǎn)：供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、單價、交付日期等；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法；供應(yīng)商的供貨責(zé)任和售后服務(wù)；合同期限和解除條件等。4.2供應(yīng)商績效評估為了確保供應(yīng)商的穩(wěn)定合作和連續(xù)改進(jìn)，公司定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估。供應(yīng)商績效評估的指標(biāo)包含但不限于以下幾個方面：產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)率及客戶滿意度調(diào)查結(jié)果；交付按時率和交付誤期率；售后服務(wù)及問題解決本領(lǐng)。評估結(jié)果會對供應(yīng)商進(jìn)行分類，分為優(yōu)秀、合格和不合格等級。4.3績效反饋與改進(jìn)依據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，采購部門會與供應(yīng)商進(jìn)行績效反饋，并引導(dǎo)供應(yīng)商改進(jìn)供應(yīng)鏈管理和服務(wù)質(zhì)量。對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將予以嘉獎和長期合作的機(jī)會。對于連續(xù)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，公司將采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于采取懲罰性措施、暫時停止合作等。5.附則本制度屬于公司內(nèi)部管理制度，供應(yīng)商選擇與評估的具體細(xì)則和流程可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，但必需符合公司的政策要求和相關(guān)法律法規(guī)。任何部門和員工不得擅