水電站工程承包管理QC小組-縮短安全資質(zhì)編審時間成果匯報書21

-PAGE7縮短安全資質(zhì)編審時間課題組成員介紹：序號姓名性別年齡學(xué)歷工作職務(wù)/職稱課題組職務(wù)與職責(zé)1XXX男41本科安質(zhì)部、工程部主任組長：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查課題進(jìn)度情況；負(fù)責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、匯報。2XXX男27本科水工專責(zé)副組長：全面負(fù)責(zé)課題提出、現(xiàn)狀調(diào)查、問題分析、措施制定、效果檢查等；負(fù)責(zé)QC報告編制。3XXX男33本科安全管理專責(zé)技術(shù)支持：負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料整理、部分措施落實。

1.課題研究背景和意義1.1課題研究重要性根據(jù)XX公司《工程施工承包商管理手冊》要求，施工承包商進(jìn)駐施工現(xiàn)場前進(jìn)行安全資質(zhì)審查，通過后提出《進(jìn)場申請》上報審查，批準(zhǔn)同意后承包商進(jìn)場。自今年開工以來，XXX項目已陸續(xù)有三家施工單位進(jìn)場，但普遍存在施工準(zhǔn)備階段時間過長，超過了合同約定的2個月。XXX公司領(lǐng)導(dǎo)對此提出要求，必須確保承包商進(jìn)場時間控制在2個月以內(nèi)，其中安全資質(zhì)審查控制在35天之內(nèi),進(jìn)場申請控制在25天以內(nèi)。經(jīng)初步分析，各項目在安全資質(zhì)審查這一環(huán)節(jié)普遍耗費時間過長，超過領(lǐng)導(dǎo)要求值35天。1.2課題研究必要性針對公司已進(jìn)場施工單位進(jìn)場時間做了調(diào)查分析，如下表所示表1：從表中分析得出，承包商進(jìn)場過程中，主要存在安全資質(zhì)審查時間過長的問題，三家單位安全資質(zhì)編審時間及平均值時間均48天超出領(lǐng)導(dǎo)要求值35天13天時間。故而，開展《縮短安全資質(zhì)編審時間》課題是非常必要的。1.3課題研究與實踐意義通過本課題研究，將縮短施工單位安全資質(zhì)編審時間15天（見表2），從而縮短施工單位施工準(zhǔn)備時間，施工單位合同簽訂后可及時進(jìn)場施工，一方面可以有效控制工程進(jìn)度，前期各標(biāo)段可以及時提交工作面；另一方面也可以有效控制工程建設(shè)投資（節(jié)約建設(shè)成本）。表2：2現(xiàn)狀調(diào)查2.1現(xiàn)狀概述安全資質(zhì)編審分為三階段，分別為施工單位編審、監(jiān)理單位審查、項目公司審批。針對安全資質(zhì)編制流程，小組進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并與XX系統(tǒng)成熟單位進(jìn)行了相應(yīng)的比較，如表3。表3：2.2現(xiàn)狀分析表4：從上表可以分析得出，安全資質(zhì)編審主要問題可能存在于施工單位編審和監(jiān)理單位審查之間。針對該流程進(jìn)行初步問題分析，如下流程圖：圖1：圖2：問題描述影響性要素評分綜合得分排序2.3主要存在的問題經(jīng)過分析，確定該項工作的主要存在的問題如下：問題一：報告編制質(zhì)量不合格問題二：報告反復(fù)修訂3問題分析與措施制訂3.1問題一的分析與措施制訂問題一：報告編制質(zhì)量不合格進(jìn)行進(jìn)一步分析表5：序號問題分析對應(yīng)措施1編制人員經(jīng)驗不足要求報告編制人員年齡為35歲及以上，且具有水電工程施工經(jīng)驗2管理人員對報告內(nèi)容提出了新的要求梳理新的要求，形成報告3施工單位內(nèi)部審核不嚴(yán)格，流于形式對報告內(nèi)部審核不嚴(yán)格，按照承包商管理手冊要求進(jìn)行考核3.2問題二的分析與措施制訂問題二：報告反復(fù)修訂表6：序號問題分析對應(yīng)措施4人員變更不滿足投標(biāo)要求，往復(fù)不能確定處理方式針對人員變更提出建議的解決辦法，報請領(lǐng)導(dǎo)批示。5報告格式不符合要求,往復(fù)修訂次數(shù)較多提出報告編制的模板和要求 3.3措施評估與確定小組人員對上述制訂的五個措施用評分法進(jìn)行了評估，反應(yīng)到雷達(dá)圖上，如下圖所示。圖3：經(jīng)綜合評估選擇了三個重要措施：措施二、措施四、措施五。4措施實施行動計劃4.1措施二的行動計劃表7：1.What（做什么）梳理新的要求，形成報告2.Why（為什么）將所有現(xiàn)階段提出的新要求，匯總形成報告，避免報告提出后，審查人員再重復(fù)提出以前的要求。3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：XXX年10月9日結(jié)束時間：XXX年11月20日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站各參建單位5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.梳理已完成進(jìn)場的承包商安全資質(zhì)審查報告中，各級管理人員提出的新的要求，并形成初稿【起止時間XXX年10月9日-25日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】2.審查報告內(nèi)容，形成報告【起止時間XXX年10月26日-11月8日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】3.報告給各級審查人員確認(rèn)，完成確認(rèn)表簽字【起止時間XXX年11月9日-20日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）各級審查人員均能確認(rèn)已符合要求，沒有其他最新要求，并確認(rèn)簽字。4.2措施四的行動計劃表8：1.What（做什么）針對人員變更提出建議的解決辦法，報請領(lǐng)導(dǎo)批示。2.Why（為什么）承包商管理人員是否能變更，如何變更，需征求項目公司領(lǐng)導(dǎo)同意3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：XXX年10月12日結(jié)束時間：XXX年10月30日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站有限公司5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.擬定人員變更管理的辦法【起止時間XXX年10月12日-19日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】2.報請領(lǐng)導(dǎo)批示【起止時間XXX年10月20日-30日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）與XXX公司領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致意見4.3措施五的行動計劃表9：1.What（做什么）提出報告編制的模板和要求2.Why（為什么）形成報告編制模板（含相應(yīng)要求），避免今后因為類似問題而導(dǎo)致反復(fù)修改，浪費時間。3.When（什么時候開始，什么時候結(jié)束）開始時間：XXX年10月25日結(jié)束時間：XXX年11月25日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站有限公司5.Who（誰負(fù)責(zé)？誰協(xié)助？）負(fù)責(zé)人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.編制安全資質(zhì)審查報告的模板【起止時間XXX年10月25日-11月20日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】2.審查通過【起止時間XXX年11月20日-25日，負(fù)責(zé)人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)5實施成果5.1嚴(yán)格完成行動計劃實施內(nèi)容制定措施完成情況：匯總現(xiàn)階段提出的新要求，形成了報告；現(xiàn)階段已完成人員變更管理的辦法和要求，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意；完成安全資質(zhì)審查報告的模板搜集整理，并編制完成初稿；本QC課題進(jìn)度計劃表如下圖所示：表10：5.2發(fā)布了1項辦法課題實施后擬頒布