2024年特殊工時(shí)制度審批辦事指南（2篇）

2024年特殊工時(shí)制度審批”辦事指南____年特殊工時(shí)制度審批辦事指南一、背景介紹為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，提升勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)企事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)定，特殊工時(shí)制度指在正常工作時(shí)間之外，依法定程序和條件，經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)，用人單位可延長(zhǎng)或調(diào)整工作時(shí)間的工作制度。特殊工時(shí)制度審批旨在確保特殊工時(shí)合法合理，保障勞動(dòng)者合法權(quán)益。二、申請(qǐng)程序特殊工時(shí)制度審批程序包括申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)三個(gè)環(huán)節(jié)。1.申請(qǐng)階段：（1）用人單位在提出申請(qǐng)前，應(yīng)全面評(píng)估自身工作情況，充分考慮勞動(dòng)者合法權(quán)益，并與勞動(dòng)者達(dá)成協(xié)議。（2）申請(qǐng)材料包括：特殊工時(shí)制度申請(qǐng)表、工作時(shí)間調(diào)整方案、勞動(dòng)者簽字同意書等。（3）申請(qǐng)材料可通過郵寄、電子郵件等方式提交，亦可親自遞交。2.審查階段：（1）勞動(dòng)行政部門負(fù)責(zé)審查特殊工時(shí)制度申請(qǐng)，核查申請(qǐng)材料真實(shí)性和完整性。（2）審查期限為15個(gè)工作日，必要時(shí)勞動(dòng)行政部門可要求用人單位提供額外材料說明。3.批準(zhǔn)階段：（1）審查通過后，勞動(dòng)行政部門出具特殊工時(shí)制度批準(zhǔn)函，并通知用人單位公告。（2）特殊工時(shí)制度有效期為1年，用人單位可在期限屆滿前30天申請(qǐng)續(xù)期。三、申請(qǐng)條件特殊工時(shí)制度審批需滿足以下條件：1.用人單位有特殊工時(shí)正當(dāng)理由，如生產(chǎn)任務(wù)緊急、設(shè)備故障需緊急維修等。2.特殊工時(shí)制度實(shí)施不得損害勞動(dòng)者合法權(quán)益，勞動(dòng)者須履行風(fēng)險(xiǎn)告知、安全培訓(xùn)等責(zé)任。3.特殊工時(shí)制度實(shí)施必須符合國家勞動(dòng)法規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間限制，包括每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)、每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)等。四、審批原則勞動(dòng)行政部門在審批特殊工時(shí)制度時(shí)，將遵循以下原則：1.公正公平原則：審批將秉持公正公平原則，對(duì)符合條件的申請(qǐng)，依程序?qū)彶榕鷾?zhǔn)。2.人性化原則：審批將充分考慮勞動(dòng)者身體健康和生活需求，確保特殊工時(shí)不給勞動(dòng)者帶來過重負(fù)擔(dān)。3.安全優(yōu)先原則：特殊工時(shí)制度實(shí)施必須確保勞動(dòng)者安全，特殊工時(shí)可能帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)必須得到充分評(píng)估和控制。五、相關(guān)責(zé)任特殊工時(shí)制度審批涉及多部門和個(gè)人責(zé)任，具體如下：1.用人單位責(zé)任：（1）申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)制度須經(jīng)內(nèi)部協(xié)商和勞動(dòng)者同意；（2）用人單位需按國家規(guī)定編制申請(qǐng)材料；（3）用人單位須確保特殊工時(shí)制度實(shí)施符合法律法規(guī)要求，保障勞動(dòng)者合法權(quán)益。2.勞動(dòng)行政部門責(zé)任：（1）審核特殊工時(shí)制度申請(qǐng)，確保材料真實(shí)、完整；（2）評(píng)估特殊工時(shí)制度申請(qǐng)，依相關(guān)法律法規(guī)批準(zhǔn)或駁回。六、審批結(jié)果特殊工時(shí)制度審批結(jié)果分為批準(zhǔn)和駁回兩種情況。1.批準(zhǔn)：勞動(dòng)行政部門審查認(rèn)為特殊工時(shí)制度符合法律法規(guī)要求，不損害勞動(dòng)者合法權(quán)益時(shí)，將發(fā)出批準(zhǔn)函。2.駁回：勞動(dòng)行政部門審查認(rèn)為特殊工時(shí)制度不符合法律法規(guī)要求，或不利于勞動(dòng)者合法權(quán)益時(shí)，將發(fā)出駁回函，并說明理由。七、申訴渠道勞動(dòng)者對(duì)特殊工時(shí)制度審批結(jié)果有異議時(shí)，可提出申訴。1.申訴途徑：勞動(dòng)者可向勞動(dòng)行政部門提出書面申訴，或通過電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道提出口頭申訴。2.申訴期限：勞動(dòng)者應(yīng)在收到審批結(jié)果通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。3.申訴處理程序：勞動(dòng)行政部門將受理勞動(dòng)者申訴，并進(jìn)行調(diào)查處理。處理過程中，勞動(dòng)行政部門將保障勞動(dòng)者申訴權(quán)利，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)解或重新審查。八、法律責(zé)任違反特殊工時(shí)制度審批規(guī)定的行為，將依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。涉及違法行為的，將依法追究責(zé)任。九、總結(jié)特殊工時(shí)制度審批是確保特殊工時(shí)合法性和合理性的重要環(huán)節(jié)。用人單位應(yīng)充分考慮勞動(dòng)者合法權(quán)益，在申請(qǐng)和實(shí)施特殊工時(shí)制度時(shí)，確保符合法律法規(guī)要求。勞動(dòng)行政部門將依法審核特殊工時(shí)制度申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回，保障勞動(dòng)者權(quán)益。同時(shí)，勞動(dòng)者對(duì)特殊工時(shí)制度審批結(jié)果有異議時(shí)，可提出申訴，勞動(dòng)行政部門將定期處理申訴事宜，保障勞動(dòng)者合法權(quán)益，維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定和諧。2024年特殊工時(shí)制度審批”辦事指南（二）（公司名稱）（部門名稱）目錄一、簡(jiǎn)介1.1特殊工時(shí)制度概述1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽二、適用范圍2.1適用對(duì)象說明2.2不適用情況說明三、申請(qǐng)條件規(guī)定3.1申請(qǐng)人資格要求3.2申請(qǐng)材料詳細(xì)要求四、審批流程說明4.1申請(qǐng)流程步驟4.2審批流程步驟五、職責(zé)與義務(wù)規(guī)定5.1申請(qǐng)人責(zé)任說明5.2主管部門責(zé)任說明5.3人力資源部門責(zé)任說明六、申請(qǐng)結(jié)果通知程序附錄：特殊工時(shí)制度申請(qǐng)表模板一、簡(jiǎn)介1.1特殊工時(shí)制度概述特殊工時(shí)制度是指為適應(yīng)工作需求，對(duì)員工的工作時(shí)間、工作強(qiáng)度和休息時(shí)間進(jìn)行靈活調(diào)整的管理制度。該制度旨在提升工作效率，確保員工的合法權(quán)益，同時(shí)兼顧公司和員工的工作需求。1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽特殊工時(shí)制度的執(zhí)行遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，包括但不限于《勞動(dòng)法》、《工時(shí)管理規(guī)定》等。公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定特殊工時(shí)制度，并確保符合法律法規(guī)要求進(jìn)行審批和管理。二、適用范圍2.1適用對(duì)象說明特殊工時(shí)制度適用于特定崗位或項(xiàng)目，具體適用范圍由公司根據(jù)實(shí)際需求確定，并在崗位描述中明確標(biāo)注。2.2不適用情況說明特殊工時(shí)制度不適用于以下情況：（1）常規(guī)工作時(shí)間可完成任務(wù)的崗位；（2）法定節(jié)假日和休息日的工作安排；（3）受特殊法定勞動(dòng)保護(hù)的崗位，如孕期工作時(shí)間調(diào)整等。三、申請(qǐng)條件規(guī)定3.1申請(qǐng)人資格要求員工滿足以下條件可申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)制度：（1）工作時(shí)間需要一定靈活性；（2）崗位需要特殊工時(shí)安排；（3）能保證工作質(zhì)量和效率。3.2申請(qǐng)材料詳細(xì)要求申請(qǐng)人需提交以下材料：（1）填寫完整的特殊工時(shí)制度申請(qǐng)表，包括個(gè)人情況、申請(qǐng)理由和特殊工時(shí)安排方案；（2）相關(guān)證明文件，如工作量統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人工作計(jì)劃等。四、審批流程說明4.1申請(qǐng)流程步驟（1）申請(qǐng)人填寫特殊工時(shí)制度申請(qǐng)表，并準(zhǔn)備相關(guān)證明文件。（2）申請(qǐng)人將申請(qǐng)表和證明文件提交給直接主管。（3）主管對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，并提出審核意見。（4）主管將申請(qǐng)材料和意見提交給人力資源部門進(jìn)行綜合評(píng)估。4.2審批流程步驟（1）人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行綜合評(píng)估，并作出審批決定。（2）人力資源部門將以書面形式將審批結(jié)果通知主管部門，并將申請(qǐng)人納入特殊工時(shí)制度管理。（3）主管部門根據(jù)人力資源部門的通知，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行特殊工時(shí)安排和管理。五、職責(zé)與義務(wù)規(guī)定5.1申請(qǐng)人責(zé)任說明獲得特殊工時(shí)安排的申請(qǐng)人需履行以下責(zé)任：（1）遵守特殊工時(shí)安排，按時(shí)上下班；（2）保證工作質(zhì)量和效率，完成工作任務(wù)；（3）遵守公司相關(guān)制度和規(guī)定。5.2主管部門責(zé)任說明主管部門在特殊工時(shí)制度執(zhí)行中需履行以下責(zé)任：（1）對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，提出審核意見；（2）將申請(qǐng)材料和意見提交給人力資源部門進(jìn)行綜合評(píng)估；（3）根據(jù)人力資源部門的審批結(jié)果，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行特殊工時(shí)安排和管理。5.3人力資源部門責(zé)任說明人力資源部門在特殊工時(shí)制度執(zhí)行中需履行以下責(zé)任：（1）對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行綜合評(píng)估，作出審批決定；（2）以書面形式將審批結(jié)果通知