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文檔簡介
試驗儀器設(shè)備的管理制度1.購置管理:制定詳盡的試驗儀器設(shè)備需求計劃,明確設(shè)備類型、規(guī)格及數(shù)量;根據(jù)需求計劃編制采購計劃;通過招標(biāo)或競爭性談判選擇適宜的供應(yīng)商;簽署試驗儀器設(shè)備的采購合同或協(xié)議。2.驗收管理:設(shè)備到貨時進(jìn)行入庫驗收,核實數(shù)量、質(zhì)量及性能是否符合合同標(biāo)準(zhǔn);安裝與調(diào)試設(shè)備,確保其正常運(yùn)行;編制詳細(xì)的驗收報告,記錄驗收結(jié)果。3.使用與保養(yǎng):制定試驗儀器設(shè)備使用規(guī)程,規(guī)定使用人員、方法及注意事項;定期進(jìn)行設(shè)備清潔、檢查與校準(zhǔn),保證設(shè)備正常運(yùn)行;記錄設(shè)備使用信息,包括使用日期、人員及項目;制定并執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期進(jìn)行保養(yǎng)與維修。4.維修管理:對故障或損壞設(shè)備及時進(jìn)行維修;建立維修記錄,詳細(xì)記錄維修時間、內(nèi)容及費(fèi)用;對需外協(xié)維修的設(shè)備,遵循既定流程進(jìn)行處理。5.報廢管理:對符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理;明確報廢原因、日期及處理方式,并進(jìn)行記錄;記錄報廢設(shè)備的相關(guān)信息,包括報廢日期、人員及原因。以上為試驗儀器設(shè)備管理制度的一般內(nèi)容,實際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。試驗儀器設(shè)備的管理制度(二)三、儀器設(shè)備的購置與驗收1.購置流程(1)當(dāng)實驗室需要新增儀器設(shè)備時,實驗室主管與設(shè)備管理員應(yīng)依據(jù)實驗室需求制定購置計劃,明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和要求。(2)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇,比較不同供應(yīng)商的報價、服務(wù)保證等因素。(3)編制購置合同,并按約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行付款,確保設(shè)備能按時送達(dá)。2.驗收流程(1)設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員需進(jìn)行驗收,包括檢查設(shè)備的外觀、包裝,以及測試設(shè)備的性能和功能,以確認(rèn)設(shè)備的質(zhì)量和完整性。(2)驗收合格的設(shè)備應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行入賬處理,建立設(shè)備檔案并進(jìn)行編號,同時編制設(shè)備使用手冊和操作指南。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用流程(1)使用者在操作設(shè)備前,需接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),熟悉設(shè)備使用說明和操作程序。(2)應(yīng)按照設(shè)備使用規(guī)定正確操作,遵守安全操作規(guī)程,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。(3)使用后,應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,以延長設(shè)備壽命。2.維護(hù)計劃(1)設(shè)備管理員需制定設(shè)備維護(hù)計劃,明確保養(yǎng)周期和內(nèi)容。(2)依據(jù)維護(hù)計劃,定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),包括清潔、更換易損件、修復(fù)故障等。(3)每次保養(yǎng)后,設(shè)備管理員應(yīng)記錄保養(yǎng)詳情,并報告給實驗室主管。五、儀器設(shè)備的維修與報廢1.維修流程(1)設(shè)備發(fā)生故障時,使用者應(yīng)及時報告給設(shè)備管理員,設(shè)備管理員記錄故障信息并進(jìn)行初步診斷。(2)如無法自行修復(fù),設(shè)備管理員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,同時確保設(shè)備的安全和保密。(3)維修完成后,設(shè)備需經(jīng)過驗證和測試,以確保其正常運(yùn)行。2.報廢流程(1)當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時,設(shè)備管理員應(yīng)按照規(guī)定程序提出報廢申請,并報告給實驗室主管。(2)實驗室主管組織對設(shè)備進(jìn)行評估,決定是否報廢。(3)報廢設(shè)備的處理應(yīng)有詳細(xì)記錄,包括報廢時間、原因和處理方式等。六、儀器設(shè)備的安全管理1.安全操作規(guī)定使用者需遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,佩戴適當(dāng)?shù)膫€人防護(hù)設(shè)備,確保個人安全。2.設(shè)備安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備安全檢查,包括設(shè)備外部的損壞和漏電等安全隱患的排查。3.應(yīng)急預(yù)案實驗室應(yīng)制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,包括設(shè)備故障、損壞和事故的應(yīng)急處理措施,并進(jìn)行演練和培訓(xùn)。七、記錄與檔案管理1.設(shè)備使用記錄使用者應(yīng)按要求記錄設(shè)備使用情況,包括使用時間、使用項目和使用結(jié)果等。2.設(shè)備保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)記錄設(shè)備保養(yǎng)詳情,包括保養(yǎng)時間、內(nèi)容和執(zhí)行保養(yǎng)的人員。3.設(shè)備維修記錄設(shè)備管理員應(yīng)記錄設(shè)備維修信息,包括維修時間、維修內(nèi)容和維修人員。4.設(shè)備檔案管理每臺設(shè)備應(yīng)建立單獨的檔案,包含購買合同、出廠報告、使用手冊等文件。八、培訓(xùn)與評估1.培訓(xùn)(1)使用者需參加設(shè)備使用培訓(xùn),掌握設(shè)備操作規(guī)定和程序。(2)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織培訓(xùn)和考核,提升使用者的操作技能和水平。2.評估(1)定期對設(shè)備進(jìn)行評估,包括設(shè)備性能、功能和維修情況。(2)根據(jù)評估結(jié)果,對設(shè)備使用和管理進(jìn)行改進(jìn),提高設(shè)備使用效率和管理水平。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸實驗室主管,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。2.制度修訂需經(jīng)實驗室主管
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