企業(yè)檔案管理制度范文（二篇）

企業(yè)檔案管理制度范文一、制度目標(biāo)：1.旨在保護(hù)企業(yè)資料資源，確保檔案的安全與完整性。2.旨在提升企業(yè)檔案管理效率及服務(wù)質(zhì)量。3.旨在依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定，規(guī)范企業(yè)檔案管理。二、適用范圍：本制度適用于公司所有部門及員工，涵蓋電子檔案與紙質(zhì)檔案。三、檔案管理準(zhǔn)則：1.完整性：確保檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.保密性：對保密資料實施保密措施，禁止任何泄露行為。3.可追溯性：應(yīng)能追溯檔案的來源、存儲和使用情況。4.規(guī)范性：依據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。四、檔案管理責(zé)任：1.公司主管負(fù)責(zé)檔案管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督工作。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理制度。3.各部門負(fù)責(zé)自身產(chǎn)生的檔案收集、整理和歸檔。4.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)。五、檔案管理流程：1.檔案收集：各部門整理相關(guān)文件、合同、報告等，編制檔案清單。2.檔案歸檔：按照分類編制目錄，對檔案進(jìn)行裝訂、編號，并存入專用檔案柜。3.檔案借閱：員工需填寫借閱申請，經(jīng)主管批準(zhǔn)后可借閱檔案。4.檔案歸還：借閱期滿，員工應(yīng)按時歸還檔案，并完成歸還登記。5.檔案銷毀：依據(jù)國家和公司規(guī)定，對不再需要的檔案進(jìn)行銷毀處理。六、檔案管理制度維護(hù)：1.檔案管理員培訓(xùn)：公司定期組織培訓(xùn)，提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。2.定期檔案檢查：公司定期對檔案進(jìn)行檢查，以確保其完整性和安全性。3.建立評估制度：定期評估檔案管理工作，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化工作流程。七、違規(guī)處理：對違反本制度的員工，公司將給予相應(yīng)紀(jì)律處分，嚴(yán)重情況將依法追究法律責(zé)任。八、附則：本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，如需修訂或補充，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。企業(yè)檔案管理制度范文（二）一、目的與依據(jù)1.1目的：本制度旨在規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，完善檔案管理制度，以提升檔案管理的效率和質(zhì)量。1.2依據(jù)：本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行制定。二、檔案管理的基本原則2.1法定性原則：檔案管理工作須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定。2.2全面性原則：全面管理企業(yè)各類檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.3科學(xué)性原則：采用科學(xué)的方法對檔案進(jìn)行整理、分類和存儲。2.4統(tǒng)一性原則：統(tǒng)一檔案管理制度和檔案命名規(guī)則，以確保檔案管理工作的一致性和規(guī)范性。2.5保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案中的商業(yè)秘密和個人隱私，確保檔案的安全性和保密性。三、檔案管理的組織架構(gòu)和職責(zé)3.1企業(yè)檔案管理部門：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)，制定檔案管理制度和規(guī)范。3.2檔案管理員：負(fù)責(zé)具體檔案管理工作，涵蓋檔案整理、分類、存儲和檢索等。3.3業(yè)務(wù)部門：配合檔案管理部門，提供所需的檔案信息和文件。四、檔案管理的內(nèi)容和流程4.1檔案管理內(nèi)容包括檔案建立、整理、分類、存儲、借閱等。4.2檔案管理流程涵蓋檔案收集、登記、整理、分類、存儲、借閱等環(huán)節(jié)。五、檔案管理的要求5.1檔案建立要求：對于重要業(yè)務(wù)活動和決策，必須做好相應(yīng)的檔案建立工作。5.2檔案整理要求：按照規(guī)定的檔案整理方法和流程進(jìn)行，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.3檔案分類要求：按照統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以便于檔案的檢索和管理。5.4檔案存儲要求：采用安全、防火、防濕、防蟲的存儲方法和設(shè)備，確保檔案的安全性和完整性。5.5檔案借閱要求：制定嚴(yán)格的檔案借閱規(guī)定，確保檔案的安全性和使用合理性。六、檔案管理的監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督：建立檔案管理的監(jiān)督機制，對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查和審核。6.2評估：根據(jù)檔案管理的要求和指標(biāo)，對檔案管理工作進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。七、附則7.1本制度由企