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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
年會活動承辦合同本合同目錄一覽第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條:活動內(nèi)容2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動人數(shù)2.5活動議程安排第三條:乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行3.2場地布置與設(shè)施提供3.3活動宣傳與邀請嘉賓3.4活動物料準備與現(xiàn)場管理3.5活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障第四條:甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動相關(guān)信息4.2按時提供活動參與人員名單4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳4.4支付活動費用4.5遵守活動規(guī)定與現(xiàn)場秩序第五條:費用與支付5.1活動費用明細5.2費用支付時間與方式5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票5.4費用調(diào)整與賠償條款第六條:保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容保密6.2雙方對活動中獲取的對方商業(yè)機密保密6.3違反保密條款的賠償責(zé)任第七條:合同的變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除合同的程序第八條:違約責(zé)任8.1雙方違約的情形8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式8.3違約賠償限額第九條:爭議解決9.1雙方協(xié)商解決9.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條:合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同失效后雙方的權(quán)利與義務(wù)第十一條:附則11.1合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效11.2合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份11.3合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充第十二條:甲方聯(lián)系方式12.1聯(lián)系人12.2聯(lián)系電話12.3電子郵箱第十三條:乙方聯(lián)系方式13.1聯(lián)系人13.2聯(lián)系電話13.3電子郵箱第十四條:其他約定14.1雙方對合同的解釋權(quán)14.2合同的書面語言版本14.3合同的附件清單第一部分:合同如下:第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱:____________有限公司,法定代表人:____________,地址:____________,聯(lián)系方式:____________。1.2乙方名稱:____________活動策劃有限公司,法定代表人:____________,地址:____________,聯(lián)系方式:____________。第二條:活動內(nèi)容2.1活動名稱:____________年度年會活動2.2活動時間:____________年__月__日,共計__天2.3活動地點:____________(詳細地址)2.4活動人數(shù):預(yù)計__人2.5活動議程安排:2.5.1簽到及迎賓:__年__月__日__時__分至__時__分2.5.2開幕致辭:__年__月__日__時__分至__時__分2.5.3主題演講:__年__月__日__時__分至__時__分2.5.4互動環(huán)節(jié):__年__月__日__時__分至__時__分2.5.5晚宴及表演:__年__月__日__時__分至__時__分2.5.6閉幕致辭:__年__月__日__時__分至__時__分第三條:乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行:乙方負責(zé)整個活動的策劃、組織及執(zhí)行,確?;顒禹樌M行。3.2場地布置與設(shè)施提供:乙方負責(zé)場地的布置、音響、燈光等設(shè)施的提供及調(diào)試。3.3活動宣傳與邀請嘉賓:乙方負責(zé)活動的宣傳、邀請函的發(fā)送及嘉賓的接待。3.4活動物料準備與現(xiàn)場管理:乙方負責(zé)活動所需的物料準備,包括背景板、展架、禮品等,并負責(zé)活動現(xiàn)場的管理。3.5活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障:乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作,確?;顒又刃蚓?,并負責(zé)現(xiàn)場的安全保障工作。第四條:甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動相關(guān)信息:甲方應(yīng)按乙方的要求,提供活動相關(guān)的信息,包括活動參與人員名單、演講題目等。4.2按時提供活動參與人員名單:甲方應(yīng)在活動開始前__天,提供完整的活動參與人員名單。4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳:甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行活動的宣傳,包括提供活動相關(guān)信息、提供宣傳素材等。4.4支付活動費用:甲方應(yīng)按本合同約定的費用及支付時間,支付給乙方。4.5遵守活動規(guī)定與現(xiàn)場秩序:甲方及甲方代表應(yīng)遵守活動的規(guī)定,維護現(xiàn)場秩序。第五條:費用與支付5.1活動費用明細:(詳細列出所有費用項目,包括場地租賃費、設(shè)施租賃費、宣傳費、物料費等)5.2費用支付時間與方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂后__天內(nèi),支付給乙方合同約定的費用。5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票:乙方應(yīng)在收到款項后,向甲方開具正規(guī)發(fā)票。5.4費用調(diào)整與賠償條款:如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動費用增加,雙方可協(xié)商調(diào)整;如甲方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條:保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容保密:雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。6.2雙方對活動中獲取的對方商業(yè)機密保密:雙方應(yīng)對在活動中獲取的對方的商業(yè)機密保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。6.3違反保密條款的賠償責(zé)任:如一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同金額的__%。第七條:合同的變更與解除7.1合同變更條件:如雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。7.2合同解除條件:如雙方同意解除合同,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。7.3變更與解除合同的程序:雙方應(yīng)按照本合同約定的程序,進行合同的變更或解除。第八條:違約責(zé)任8.1雙方違約的情形:8.1.1甲方未按約定時間支付活動費用,乙方未按約定提供活動服務(wù)。8.1.2甲方未按約定提供活動相關(guān)信息,乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行。8.1.3甲方未遵守活動規(guī)定與現(xiàn)場秩序,乙方未按約定提供活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障。8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式:8.2.1甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同金額的__%。8.2.2乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同金額的__%。8.3違約賠償限額:雙方同意,違約賠償限額為本合同金額的__%。第九條:爭議解決9.1雙方協(xié)商解決:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)仲裁:如雙方協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地仲裁機構(gòu)申請仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟:如雙方同意仲裁,任何一方對仲裁裁決不服的,可在接到裁決書之日起__天內(nèi),向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條:合同的生效、終止與失效10.1合同的生效:本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同的終止:本合同在雙方履行完畢合同約定的義務(wù)后終止。10.3合同的失效:本合同因雙方協(xié)商解除、一方違約導(dǎo)致解除或因不可抗力導(dǎo)致解除而失效。第十一條:附則11.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。11.3本合同的修改和補充,應(yīng)由雙方以書面形式簽訂,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后,與本合同具有同等效力。第十二條:甲方聯(lián)系方式12.1聯(lián)系人:____________12.2聯(lián)系電話:____________12.3電子郵箱:____________第十三條:乙方聯(lián)系方式13.1聯(lián)系人:____________13.2聯(lián)系電話:____________13.3電子郵箱:____________第十四條:其他約定14.1雙方對合同的解釋權(quán):本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.2合同的書面語言版本:本合同以中文為唯一有效語言版本。14.3合同的附件清單:(附件內(nèi)容應(yīng)詳細列出,包括活動流程、場地布置圖、物料清單等)第二部分:第三方介入后的修正第一條:第三方定義與范圍1.1第三方定義:本合同所述第三方指除甲乙雙方外,與本合同有關(guān)聯(lián)但并非合同當(dāng)事人,參與或協(xié)助完成合同約定的部分或全部義務(wù)的自然人、法人和其他組織。1.2第三方范圍:包括但不限于活動邀請的嘉賓、演講嘉賓、表演團體、活動服務(wù)商、設(shè)施租賃商等。第二條:第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序:甲方或乙方如需第三方介入,應(yīng)提前__天通知對方,并征得對方同意。2.2第三方介入條件:第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力及經(jīng)驗,能夠完成合同約定的部分或全部義務(wù)。第三條:第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定的義務(wù)履行,并對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負責(zé)。3.2第三方與甲乙雙方的責(zé)任劃分:第三方對甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)以第三方與甲乙雙方簽訂的具體協(xié)議為準。第四條:第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利:第三方有權(quán)按照合同約定,獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)保障。4.2第三方義務(wù):第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)機密。第五條:第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額:如第三方因違約、過失或其他原因?qū)е录滓译p方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額為本合同金額的__%。5.2第三方對甲乙雙方的賠償:第三方對甲乙雙方的賠償,應(yīng)以第三方與甲乙雙方簽訂的具體協(xié)議為準。第六條:第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系:第三方與甲乙雙方為獨立的合同關(guān)系,第三方對甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條:第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后的合同變更:如甲方或乙方同意第三方介入,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。7.2第三方介入后的合同解除:如甲方或乙方同意解除合同中的第三方介入部分,雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第八條:第三方介入后的違約責(zé)任8.1第三方違約情形:第三方未按約定履行合同義務(wù),或未達到合同約定的服務(wù)標準。8.2第三方違約責(zé)任:第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失等。第九條:第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后的爭議解決:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2第三方介入后的仲裁:如雙方協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地仲裁機構(gòu)申請仲裁。9.3第三方介入后的訴訟:如雙方同意仲裁,任何一方對仲裁裁決不服的,可在接到裁決書之日起__天內(nèi),向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條:第三方介入后的合同生效、終止與失效10.1第三方介入后的合同生效:本合同的第三方部分自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2第三方介入后的合同終止:本合同的第三方部分在雙方履行完畢合同約定的義務(wù)后終止。10.3第三方介入后的合同失效:本合同的第三方部分因雙方協(xié)商解除、一方違約導(dǎo)致解除或因不可抗力導(dǎo)致解除而失效。第十一條:附則11.1本合同的第三方部分一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本合同的第三方部分未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。11.3本合同的修改和補充,應(yīng)由雙方以書面形式簽訂,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后,與本合同具有同等效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:活動流程詳細描述活動的各個環(huán)節(jié),包括簽到、開幕致辭、主題演講、互動環(huán)節(jié)、晚宴及表演、閉幕致辭等。附件2:場地布置圖提供場地的平面圖,詳細標明各個區(qū)域的位置、尺寸和功能。附件3:物料清單列出活動所需的所有物料,包括背景板、展架、禮品、宣傳冊等,并標明數(shù)量、規(guī)格和單價。附件4:設(shè)施租賃清單列出需要租賃的設(shè)施,如音響、燈光、投影儀等,并標明租賃時間、租賃費用和交付日期。附件5:邀請函模板提供邀請函的模板,包括活動名稱、時間、地點、議程等內(nèi)容。附件6:第三方服務(wù)協(xié)議詳細描述第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)費用等。附件7:安全保障措施列出活動期間的安全保障措施,包括人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。附件8:活動宣傳方案詳細描述活動的宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明二:違約行為及責(zé)任認定:違約行為:1.甲方未按約定時間支付活動費用。2.乙方未按約定提供活動服務(wù)。3.第三方未按約定履行合同義務(wù)。4.甲方未按約定提供活動相關(guān)信息。5.乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行。6.甲方未遵守活動規(guī)定與現(xiàn)場秩序。7.乙方未按約定提供活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障。違約責(zé)任認定:1.甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同金額的__%。2.乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同金額的__%。3.第三方違約,應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失等。4.甲方未按約定提供活動相關(guān)信息,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并賠償因此造成的損失。5.乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并賠償因此造成
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