2024年特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度（二篇）

2024年特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度為強化特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管控，確保設(shè)備的正常運行與安全使用，特制定本規(guī)定。第二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案構(gòu)成特種設(shè)備安全管理的基礎(chǔ)與核心，涵蓋設(shè)計、制造、使用及維修等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料與記錄。第三條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度為設(shè)備管理部門、使用單位、制造單位及維修單位必須遵循的規(guī)范與程序。第四條管理目標旨在充分發(fā)揮技術(shù)檔案功能，保障特種設(shè)備的安全與可靠性。第五條檔案管理采取電子化與紙質(zhì)檔案結(jié)合的方式，設(shè)備管理部門為使用單位提供在線查詢服務(wù)。第二章特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理的責(zé)任主體第六條特種設(shè)備管理部門負責(zé)安全技術(shù)檔案管理的主導(dǎo)工作，包括檔案的管理和審查。第七條使用單位作為使用主體，承擔(dān)設(shè)備使用與維護，并按規(guī)范提供相關(guān)技術(shù)檔案。第八條制造單位為技術(shù)檔案提供主體，負責(zé)設(shè)計、制造及技術(shù)檔案的提供。第九條維修單位作為維護主體，負責(zé)設(shè)備維修記錄的更新與維護。第十條各相關(guān)單位共同承擔(dān)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理責(zé)任。第三章特種設(shè)備安全技術(shù)檔案內(nèi)容與保存規(guī)定第十一條檔案內(nèi)容包括設(shè)計圖紙、制造工藝、技術(shù)規(guī)范、檢驗報告、使用手冊、維修記錄及事故報告等。第十十二條檔案應(yīng)涵蓋設(shè)備購置、改造、維修至退役的全過程。第十三條保存要求如下：(一)電子檔案采用可靠存儲，確保數(shù)據(jù)安全與完整；(二)紙質(zhì)檔案需存放在封閉、干燥、清潔環(huán)境中，防止損壞；(三)使用單位定期備份電子檔案，存于安全位置；(四)制造單位按要求保存原始技術(shù)檔案；(五)維修單位根據(jù)維修記錄更新技術(shù)檔案。第四章特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理流程第十四個流程包括：(一)使用單位向管理部門申請建檔，提供相關(guān)證明；(二)管理部門審查材料，核實設(shè)備合法性與安全性；(三)審核通過后，建立檔案，發(fā)放檔案編號；(四)使用單位上傳技術(shù)檔案至電子系統(tǒng)，提供紙質(zhì)檔案備案；(五)管理部門對檔案進行審查與監(jiān)督，對不符合要求的進行整改或關(guān)閉。第五章特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的使用與保密第十五條使用單位應(yīng)按規(guī)定正確使用和維護設(shè)備，及時向管理部門報告相關(guān)記錄。第十六條管理部門根據(jù)需要提供信息與咨詢服務(wù)。第十七條使用與管理應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和保密規(guī)定，禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制和傳播。第十八條管理部門需加強保密管理，防止檔案泄露和損毀。第六章特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的追溯與更新第十九條管理部門有權(quán)追溯調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理。第二十條檔案應(yīng)定期更新和修訂，使用單位需按要求提供更新信息。第七章附則第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，原有特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度同時廢止。第二十二條管理部門可根據(jù)實際情況修訂本規(guī)定，并及時通知各相關(guān)單位。本制度共____字，依據(jù)特種設(shè)備安全管理法及相關(guān)法律法規(guī)制定，內(nèi)容涵蓋總則、責(zé)任主體、檔案內(nèi)容與保存、管理流程、使用與保密、追溯與更新等，旨在確保特種設(shè)備安全與可靠性，提升管理效率。2024年特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度（二）第一章總則第一條為強化特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和保密性，保障特種設(shè)備安全運行，特設(shè)立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度。第二章檔案內(nèi)容第二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案涵蓋設(shè)計、制造、安裝、改造、維修、檢驗、定期檢測、檢測、維護、保養(yǎng)、事故處理等各階段的相關(guān)技術(shù)資料。第三章檔案建立與歸檔第三條應(yīng)構(gòu)建完整的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理系統(tǒng)，明確各環(huán)節(jié)的建檔責(zé)任和任務(wù)。在特種設(shè)備全生命周期內(nèi)，相應(yīng)環(huán)節(jié)均需建立專門檔案。第四條歸檔工作應(yīng)按設(shè)備類型劃分歸檔部門，并設(shè)定明確的歸檔要求。歸檔部門需建立管理程序和檔案流轉(zhuǎn)制度，確保檔案及時、準確歸檔。第四章檔案管理第五條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和管理能力，須經(jīng)過培訓(xùn)并持有相關(guān)證書。第六條管理人員應(yīng)維護檔案的完整性和準確性，禁止任何篡改、刪除或損毀行為。第七條管理人員需制定管理制度和流程，定期檢查檔案的完整性和準確性，及時處理潛在問題。第五章檔案保密第八條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案屬涉密檔案，應(yīng)按照保密法律法規(guī)進行管理。管理人員應(yīng)對涉密內(nèi)容嚴格保密，未經(jīng)許可不得泄露、傳播或外借檔案。第九條存儲設(shè)施應(yīng)符合國家保密要求，配備相應(yīng)保密措施，防止非法獲取。第十條檔案使用應(yīng)嚴格限制，僅授權(quán)人員可查閱，并做好查閱記錄，防止非法復(fù)制或外傳。第六章檔案遷移與銷毀第十一條檔案遷移應(yīng)遵循規(guī)定程序，確保檔案安全性和準確性。第十二條檔案銷毀應(yīng)嚴格遵守保密法律法規(guī)，防止檔案被惡意利用或泄露。銷毀后應(yīng)記錄備查。第七章法律責(zé)任第十三條對篡改、刪除、損毀檔案的行為，將依法進行處