辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文篇1

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會(huì)下屬的一個(gè)職能部門(mén)，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)

調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工

作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，制定各種

內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)情況，為校會(huì)各項(xiàng)工作

的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學(xué)生會(huì)辦公室主要有部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，干事2名。

一、部長(zhǎng)主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)

的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反

映。

二、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工

作。督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

三、干事配合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核

工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長(zhǎng)的

參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨：

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主

席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度：

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作

中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部

長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)

力，工作應(yīng)熱情積極。本部門(mén)所完成的工作不得推給其它部門(mén)。

3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為

重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，

給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成

任務(wù)。

6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任

務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)

請(qǐng)假。

8.活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干

事稱號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部為各成

員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律

己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工

作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

三、例會(huì)制度：

1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)

會(huì)議。

2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作

有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各

項(xiàng)工作。

3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任

務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早

退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記

錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范：

L模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記

自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極句黨組

織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成

員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不

投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在

服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，

不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履

行請(qǐng)假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情

況。

8,處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛

接受他人的建議和意見(jiàn)。

11.與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排

擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好

的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切

實(shí)起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及本部

例會(huì)，杜絕無(wú)故曠會(huì)，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。如有特

殊原因，必須提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議情況，不得影

響工作。

第二條干事出勤情況參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制

度》。

第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱

情，積極參加各項(xiàng)活動(dòng)的干事，給予的獎(jiǎng)勵(lì)參見(jiàn)我部《團(tuán)委學(xué)生

會(huì)干部考核制度》。

第四章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報(bào)團(tuán)委書(shū)記，

經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行

為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)查制度自20_年5月1日實(shí)施。

第四條本規(guī)童制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。

辦公室規(guī)章制度范文篇2

1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針

政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情

況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯

報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)

議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)

告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的

文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文

件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)

刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種

會(huì)議。

8、組織做好夾客接待和車(chē)輛的管理工作。

9、指導(dǎo)做好巨話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目

標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的

制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行

檢查督促。

12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

13、辦公室主任職權(quán)

1有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況；

2對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢

查督促；

3有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任

務(wù)；

4有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；

6有權(quán)安排調(diào)度車(chē)輛的使用；

7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有

權(quán)拒絕打印發(fā)放；

9對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)

力；

10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)

整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

14、辦公室主任職責(zé)

1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反

映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后

果負(fù)責(zé)；

3對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟

失、損壞負(fù)責(zé)；

4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳

現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

8對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及

未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度范文篇3

辦公室管理制度

一、總則

1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生

制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時(shí)間為冬季：7：40~11：40,13:30^17:30

夏季：7：40?11:40,14:00^18:00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

(3)曠工。無(wú)故缺勤。

(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條，請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字，一

天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次

日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的巨話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展

業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)

間。

3.員工接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為："您好，—公司”等?？?/p>

的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意

即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落

實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)

制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡；

2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗；

3.上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事

情；

4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

6.打印材料要及時(shí)記錄；

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證

明單；

9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)主管；各部門(mén)全體外出，必

須給綜合辦打招呼；

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11.無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好

形象，制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)

生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書(shū)籍、文件、資料擺

放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物，確保

良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走

廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗根）上無(wú)浮塵；

地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛

網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮

塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥

頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶

銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)

備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，

無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

5.每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢

查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;

當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)20天；當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)30天；當(dāng)年病事假累

計(jì)超過(guò)40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過(guò)

上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)

定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工

作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗

話、臟話。

3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、

營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配

合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下

班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作

8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。

2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

下午工作時(shí)間段為13:00——17:30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40

元，依此類推扣除獎(jiǎng)金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60

元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)

以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)

休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的

獎(jiǎng)金；曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)

金。同時(shí)根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響

工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室

考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交

辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)

補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事

假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得

超過(guò)15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)

凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各

部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席

會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否

延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，

由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須

事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)

實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資

人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，盡一切努

力提升業(yè)績(jī)。

5、講究?jī)x表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語(yǔ)言富有感染力，

行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利

益。

6、合理編制工作計(jì)劃，

7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨

勢(shì)，具備編寫(xiě)年、季、月的銷售計(jì)劃。

8、弘揚(yáng)率先星范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作

精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作

風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具

有最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度范文篇4

廈門(mén)安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則

序論

辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)

的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落

實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實(shí)際，特制定

此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主

席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求：

L干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作，將自己工作

做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3?遵守學(xué)生會(huì)、部門(mén)的規(guī)章制度。

三、工作制度：

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作

中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部

長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)

力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部

門(mén)。

3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為

重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，

給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成

任務(wù)。

6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任

務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)；集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好

會(huì)議筆記或摘要，會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事句上級(jí)

請(qǐng)假。

8.活動(dòng)需購(gòu)買(mǎi)物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開(kāi)展。

9,保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。

10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干

事稱號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部為各成

員對(duì)工作提出意見(jiàn)、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律

己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工

作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。

四、例會(huì)制度：

1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)

會(huì)議。

2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作

有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各

項(xiàng)工作。

3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任

務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早

退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記

錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

五、行為規(guī)范：

L模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記

自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組

織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門(mén)其他成

員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不

投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在

服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。

5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，

不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履

行請(qǐng)假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情

況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。

10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛

接受他人的建議和意見(jiàn)。

11.與部門(mén)其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排

擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹(shù)立良好

的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切

實(shí)起到模范帶頭作用。

六、獎(jiǎng)懲制度：

1.部門(mén)工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”，獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門(mén)全體成

員。

2.有以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核，做退出本

部門(mén)處理。

1）部門(mén)成員工作無(wú)作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

2）一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上（含3

次）。

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

3.有以下情況之一的，必須在部門(mén)全體會(huì)議上做深刻自我檢

討：

1）部門(mén)成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重

后果的。

2）部門(mén)成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。

3）部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害

的。

4）不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累

計(jì)遲到達(dá)到兩次的。

4.有以下情況之一的，由部長(zhǎng)在部門(mén)全體會(huì)議上給予通報(bào)表

揚(yáng)：

1.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動(dòng)，成績(jī)突出，進(jìn)步較大的。

2.積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。

七、請(qǐng)假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動(dòng)的干事得在

活動(dòng)前先給部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)

假方可。

辦公室規(guī)章制度范文篇5

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，

特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門(mén)

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用

和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)

備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如

因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦

開(kāi)著過(guò)夜。

3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是

最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生

間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

4、公司接待室在無(wú)人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)

等應(yīng)關(guān)閉。

5、節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印

或雙面復(fù)印。

2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資衿需要

復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小

說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為刃、公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦

公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空

調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉

各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在282以上方可開(kāi)啟空調(diào)

制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25C；冬天在12(開(kāi)啟空調(diào)制

熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于3(TC。

4、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的'

使用效果。5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議

室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)

管理。

6、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合

理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員

進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由

專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、窗明潔凈，墻面清潔；

2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆

放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內(nèi)無(wú)雜物；

7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；

8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管

道，污濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

6、各部門(mén)的刃、公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨

時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按

要求做的部門(mén)，將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

7、不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：作息時(shí)間

1、早6：30起床，7：30到達(dá)辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時(shí)間：17：30

6、如現(xiàn)場(chǎng)施工，作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場(chǎng)施工

為準(zhǔn)。

第十條：其它規(guī)定

1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)

系，不得私自修理。

3、員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加

以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的

建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲

聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；

5、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站

占用公司資源

6、員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度范文篇6

酒店辦公室基本制度

L進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗

話、臟話。

3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)俁持辦公室干凈、整潔、營(yíng)

造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4,不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允

許吸煙。

5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的

工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)

取記錄。

酒店辦公室會(huì)議制度

1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有并有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布

置工作。

3.每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4,各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員

的意見(jiàn)。

酒店辦公室值班制度

L值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2.接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意

見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍

管理科報(bào)告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4,在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度范文篇7

第一章：?jiǎn)T工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、

鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí)，以贏得客戶的滿意并保守公

司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有

的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司

管理水平的具體體現(xiàn)。

（一）員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)

間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語(yǔ)言文明，舉止端莊；（二）上

崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲，身體及

口腔不得有異味。

（三）服裝要時(shí)刻保持清潔平整，在辦公時(shí)間，男員

工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋；女員工頭發(fā)要扎起來(lái)，梳理

有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然；不留過(guò)長(zhǎng)的指

甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油；不能穿拖

鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

（一）員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到；

（二）接聽(tīng)工作電話，語(yǔ)氣要溫柔，言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)

潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對(duì)于本部門(mén)其他員工或其

他部門(mén)的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知；

（三）員工在崗期間，嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志；嚴(yán)

禁使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)（例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等）；

（四）員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材；下班之前應(yīng)

及時(shí)關(guān)閉電源（包括電腦、電燈等），關(guān)好門(mén)窗，以

免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人

圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：

（一）站姿與坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿

勢(shì)，培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

（二）見(jiàn)面致意：公司內(nèi)早上與同事見(jiàn)面建議互致早上

好，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

（三）握手：與客人握手時(shí)，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不

亢，握手簡(jiǎn)短有力；應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年

紀(jì)長(zhǎng)的握手；異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，

男士不宜先伸手。

（四）出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后，

如需關(guān)門(mén)請(qǐng)輕輕關(guān)上；進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要

稍等靜候，請(qǐng)勿中途插話；如有急事要打斷說(shuō)話，也要看

好機(jī)會(huì)，最好說(shuō)一句對(duì)不起，打斷你們的談話，之后

簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。

（五）遞交物件時(shí)，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正

對(duì)對(duì)方；遞筆、剪刀等，應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

（六）辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí)、爭(zhēng)吵；如遇到工作中需要

討論的問(wèn)題，可以單獨(dú)討論（如單獨(dú)在會(huì)客室），發(fā)表不

同看法；也可按工作職權(quán)，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

（七）經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步；無(wú)論在自己的公

司，還是在被訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)

要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說(shuō)話，更不得唱歌或

吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

（一）行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，

組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月5日

統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

（二）考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事

假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

（一）冬令時(shí)每周工作時(shí)間為：星期一至星期五（周六上

午9：00-10：00常規(guī)培訓(xùn)）；上班時(shí)間為：上午8：30&&

12：00；下午1：30&&5：30o

（二）夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為：上午8：30&&12：00；

下午2：00&&6：00；本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1、沒(méi)有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)

以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處；

2、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時(shí)間結(jié)

束前5分鐘下班者為早退；超過(guò)30分鐘且無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)

假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰

款25元/次。

4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、凡請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理，特殊原因電

話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因，填寫(xiě)《員

工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔；不能用一次

性水杯。

五、請(qǐng)假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假

程序，提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，尹經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定

每天早會(huì)10分鐘，夕會(huì)30分鐘,技術(shù)分析會(huì)20分

鐘，周六上午11：00-12：00召開(kāi)一周工作總結(jié)會(huì)；周四客

戶投資交流會(huì)約1小時(shí)；

七、每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目，對(duì)當(dāng)日工作的完成

進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)，擬定隔天工作計(jì)劃，有條理性的安排工作，

確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。在下班之前，將工作日志本交給部門(mén)

經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午10：00前上傳本周工作周報(bào)，按照規(guī)定格

式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處

罰。

九、出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫(xiě)人員外出申

請(qǐng)單，寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、外出事由、外出拜訪客戶

名稱，返回時(shí)間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請(qǐng)

提前向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原由，否則視為缺勤處理；外出拜

訪客戶的人員，回公司后需填寫(xiě)《出訪客戶登記表》交與業(yè)

務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問(wèn)題；

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個(gè)干凈、整

潔、舒適的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范

化，特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室5間（含總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總

經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室）

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。

辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無(wú)煙蒂、檳榔

等。

3.詢問(wèn)是否需要熱開(kāi)水，如需熱開(kāi)水，應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生

標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。

3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍

并倒掉。

4.前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助

當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐，不能在其他辦公室就

餐，以免造成異味。

6辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一■存放、買(mǎi)賣(mài)。

辦公室規(guī)章制度范文篇8

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)

工作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級(jí)部門(mén)、市直部

門(mén)、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和

歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工

作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工

作，以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處

理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、

市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室

務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長(zhǎng)在市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任、副主

任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、

市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)

議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)

議的記錄和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)

是:

1、協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)科的日常工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書(shū)科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職

責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信

訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志

辦公室的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、

登記、傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通

報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編

號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦

公室全體會(huì)議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，除

特殊情況外，一般不得越級(jí)行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長(zhǎng)負(fù)

總責(zé)，組織安排完成，°除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交

科長(zhǎng)審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)，

嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管

理，重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。

四、整理報(bào)送的信息，由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)

科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科

長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)

具，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)

導(dǎo)同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工，

做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，

堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提

高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必須按時(shí)

上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長(zhǎng)、副

科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假C

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)

定》，尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識(shí)，科室人員必須嚴(yán)守秘

密，對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng)，不得向

外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長(zhǎng)

要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開(kāi)展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科

室人員情況，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮

好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項(xiàng)工作任

務(wù)的完成。

辦公室規(guī)章制度范文篇9

一、總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一

個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)

境，特制定本規(guī)定。

二、行為規(guī)范

L女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)

低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時(shí)間保持良好的精神狀杰，精

力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

4.對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處

理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手

關(guān)門(mén)。

7,與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明

確。

8.嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

9.同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的

原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

10.見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼

要、實(shí)事求是。

三、工作規(guī)范

L辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲

喧嘩、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏

覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之

事。

3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，

若有特殊原因，須事先向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在

傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間

如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許

長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地

萬(wàn)O

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、

報(bào)告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保

密，不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下

面。

11.工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快

捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

13.空調(diào)：開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不

得低于26C,冬季不得高于20。0,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)

關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告

后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的

責(zé)任。

15.電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等

設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦

公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)

飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1.會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將

椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

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