金融機構(gòu)境內(nèi)差旅費管理方案

金融機構(gòu)境內(nèi)差旅費管理方案合同編號：__________甲方：__________（金融機構(gòu)名稱）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________（差旅服務提供商名稱）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家金融機構(gòu)，需經(jīng)常性開展境內(nèi)差旅業(yè)務，為確保差旅費用管理的合規(guī)性、合理性和高效性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方境內(nèi)差旅費管理方案達成如下協(xié)議：一、差旅費用的定義及范圍（1）交通費：包括飛機、火車、長途汽車等公共交通工具票價及出租車費；（2）住宿費：指在出差期間入住商務酒店的標準間費用；（3）餐飲費：指在出差期間的工作餐費用；（4）市內(nèi)交通費：指在出差期間發(fā)生的市內(nèi)公共交通費用；（5）其他費用：包括出差期間的通訊費、門票費、簽證費等合理費用。二、差旅費用預算及審批2.1甲方應根據(jù)業(yè)務需要制定年度差旅費用預算，并根據(jù)預算制定月度差旅費用計劃。2.2甲方員工出差前應向所在部門負責人提交出差申請，經(jīng)批準后方可進行出差。2.3甲方應設立差旅費用審批制度，對出差人員的差旅費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。三、差旅服務提供商的選擇及服務內(nèi)容3.1甲方應通過公開招標或其他公正競爭方式選擇具備相應資質(zhì)的差旅服務提供商，并與之簽訂差旅服務合同。3.2乙方應按照甲方的差旅費用預算及計劃，為甲方提供包括但不限于機票、火車票、酒店預訂、用車服務等在內(nèi)的全方位差旅服務。3.3乙方應確保提供的服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，保證服務質(zhì)量，降低甲方差旅成本。四、差旅費用的支付及結(jié)算4.1甲方應按照雙方簽訂的差旅服務合同約定，按期支付乙方提供的差旅服務費用。4.2乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，并按照甲方要求進行費用結(jié)算。4.3甲方應對乙方提供的服務進行定期評估，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的服務質(zhì)量，有權(quán)要求乙方進行改進或采取相應措施。五、違約責任及爭議解決5.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.金融機構(gòu)境內(nèi)差旅費管理方案合同2.差旅服務提供商資質(zhì)證明文件3.差旅服務合同4.差旅費用預算及審批表格5.差旅費用結(jié)算表格6.服務質(zhì)量評估表二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方差旅費用預算及計劃提供服務，視為違約。2.乙方提供的服務不符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，視為違約。3.乙方未向甲方提供正規(guī)發(fā)票，或未按約定進行費用結(jié)算，視為違約。4.甲方未按約定支付乙方服務費用，視為違約。5.甲方未按約定進行差旅費用審批，或未設立差旅費用審批制度，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.金融機構(gòu)：指依法設立，以吸收公眾存款、發(fā)放貸款、辦理匯兌等業(yè)務為主要經(jīng)營內(nèi)容的金融企業(yè)。2.差旅費用：指因工作需要，員工出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費用。3.差旅服務提供商：指為金融機構(gòu)提供差旅服務的企事業(yè)單位或其他組織。4.差旅服務合同：指金融機構(gòu)與差旅服務提供商簽訂的，約定差旅服務內(nèi)容、費用、期限等事項的合同。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差未提前申請或未通過審批。解決辦法：加強內(nèi)部管理，嚴格要求員工出差前提交申請并獲批準。2.問題：乙方提供的服務不符合約定或服務質(zhì)量較差。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其改進服務質(zhì)量，如多次出現(xiàn)問題，可考慮更換差旅服務提供商。3.問題：甲方未按時支付乙方服務費用。解決辦法：加強財務管理等手段，確保按約定時間支付服務費用。4.問題：差旅費用超出預算。解決辦法：對差旅費用進行嚴格審核，合理控制開支，如有必要，調(diào)整差旅費用預算。五、所有應用場景：1.金融機構(gòu)開展境內(nèi)業(yè)務，需要員工