上海市教育檔案管理指南

上海市教育檔案管理指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方為教育機(jī)構(gòu)，需對教育檔案進(jìn)行有效管理；2.乙方具備專業(yè)的教育檔案管理能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)；3.雙方本著平等、自愿、互利的原則，達(dá)成合作協(xié)議。雙方同意如下：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供教育檔案管理服務(wù)，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，制定合理的管理方案，確保檔案的安全、完整和可用。1.3乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，并對甲方人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高甲方檔案管理水平。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前____個(gè)月協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的教育檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按稅法規(guī)定予以報(bào)銷。第四條付款方式4.1甲方分期支付服務(wù)費(fèi)用，具體付款方式如下：（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣____元；（2）服務(wù)期滿后，根據(jù)乙方實(shí)際服務(wù)情況，支付剩余服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期付款金額的____%支付違約金。第五條檔案管理要求5.1甲方應(yīng)按照乙方制定的檔案管理方案，及時(shí)提供相關(guān)檔案資料；5.2甲方應(yīng)對乙方提供的檔案管理服務(wù)給予必要的配合和支持；5.3甲方不得將乙方提供的檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)包或委托給第三方。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；6.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金；7.2乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)終止合同；7.3雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)立即通知對方，并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；9.2本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；9.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.教育檔案管理服務(wù)方案2.教育檔案管理清單3.乙方專業(yè)資質(zhì)證明4.培訓(xùn)計(jì)劃及時(shí)間表5.保密協(xié)議6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.教育檔案：指教育活動中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像資料等。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未能按時(shí)提供檔案資料：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確檔案資料提供的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整檔案管理方案。2.乙方服務(wù)不符合約定：甲方有權(quán)要求乙方改正，并可終止合同。終止合同前，甲方應(yīng)與乙方充分溝通，確保檔案資料的安全、完整。3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用：乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。合同終止前，乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保檔案管理服務(wù)的連續(xù)性。4.雙方發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.教育機(jī)構(gòu)與專業(yè)檔案管理公司之間的合作。2.教育